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A、需要做出决策(决定)的;
B、具有关键责任判断点的;
C、具有需要控制环节的;
D、与其他部门重要工作任务相关的等。
10.各部门确定自己部门的岗位设置和人员编制,画出部门结构图,并将工作任务清单中的每一项具体工作任务划归各个工作岗位,形成工作任务分配表(参见指导材料);
完成部门结构设计,并画出结构图,如:
部门经理
编码:
编制
XX职位
主管
XX主管
A、部门与职位编码,如人事行政部编号为RX,人事行政部经理为RX-01,人事行政部人事主管为RX-01-01等;
B、初步确认编制人数。
C、补充岗位(职位)职责中与管理有关的项目,如经理级的部门工作任务分派、工作指导与监督、职场管理、人员激励、员工绩效评估与绩效改善、部门业绩的改善与提高、冲突的处理、下属工作中问题的协助解决、部门的工作计划、总结和汇报等。
将部门结构、部门权限、部门职责、岗位职责等文件提交主管领导进行审核确认后,提交专家组进行评审,在需要的情况下,组织进行修改;
11.将修改后的文件提交高层审核批准;
第二阶段:
任职资格的确认
1、对每一个岗位(职位)的工作职责和任务清单进行评估,以确认资格要求,具体做法为:
第一步:
对工作职责与任务进行两维评估:
重要程度和时间消耗
重要程度:
根据发生问题对工作的影响程度和影响的持久性程度进行判断,划分为五个登级:
5(极为重要),4(非常重要),3(比较重要),2(不重要),1(轻微)
时间消耗:
根据该项工作占总作业时间的比例进行评估,划分5个等级:
5(极多),4(非常多),3(比较多),2(相对少),1(极少)
评估表格如下:
部门:
职位名称:
职位编号:
重要程度
时间消耗
5
4
3
2
1
清单标号
第二步:
对有阴影格内的工作项目进行评估,评估表格如下:
项目编号
学历要求
特定知识(专业)要求
特定经验(经历)要求
特定能力要求
第三步:
整理,具体方法为把每纵行中内容进行归并,如有相同要求,选取要求最高者;
第四步:
根据第三步的整理结果按下列表格进行评估:
评估内容
评估项目
是否是招聘时必须具备的要求
是否对区分优秀员工的重要标志
若不具备是否会给工作带来麻烦
如果不具备这一要素是否可以勉强接受
特定知识要求
是否
特定经验要求
(例)
1、领导力
2、协调力
3、计划力
4、亲合力
5、注重细节等
第五步:
将第三步、第四步的结果进行描述;
第六步:
将对任职资格的描述与本职位的工作职责与清单编排在一起。
第七步:
将权限表中涉及本岗位的权限逐条提出,与第六步的结果归并在一起,添加工作的分类和识别项目,形成工作说明书。
考核信息提取表:
填表人:
审核人:
考核要项名称
流程中的职责
作业的标准
信息来源
附表一:
工作日志
部门:
职务:
姓名:
年月日时分至时分
序号
工作活动名称
工作性质
(例行/偶然)
(分钟)
重要程度
(一般/重要/非常重要)
备注
附表二:
个人工作任务汇总表
职务:
姓名:
自月日至月日总工作时间:
时分
工作任务名称
时间消耗(分钟)
时间累计
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
附表三:
部门工作任务清单分类表
填表时间:
大类
子类
细目
比率(%)
附表四:
部门职务权限表
填表日期:
项目区分
摘要
权限
相互联系
提案
承办
呈报
审核
复核
核准
协作单位
通知
一
组织规章
1.拟定建立组织章程的计划
有关部门
2.拟定组织章程
3.组织章程的公告通知
4.组织章程的解释说明
5.监督检查组织章程实施情况
6.调整与修订组织规章
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
品质部计量工程师
工作任务分配表
目录
项目
页码
计量设备的管理
精密测量
其它
1.确保公司计量设备量值传递的正确性;
2.计量设备的申购管理;
3.计量设备申购单的审核;
4.组织计量设备的验收;
5.计量设备的发放;
6.对公司所有计量设备统一编号,并建立《计量设备台帐》、《计量设备履历表》、《计量设备个人
工具卡》;
7.对公司的自制检具统一编号,并建立《自制检具台帐》、《自制检具履历表》、《自制检具个人工
具卡》;
8.完成校验自制检具用的样板;
9.负责公司所有计量器具到期校验,包括外校、内校及自制检具的校验;
10.对外校设备送至技术监督局授权单位校验;
11.对内校设备、自制检具进行校验,并完成校验记录;
12.校验异常情况的处理;
13.对所有校验记录整理归档;
14.对校验后的计量设备和自制检具作好“合格”、“停用”、“限用”的状态标识;
15.定期对《计量设备台帐》、《计量设备个人工具卡》及实物进行核对,做到帐、卡、物一致;
16.定期对《自制检具台帐》、《自制检具个人工具卡》及实物进行核对,做到帐、卡、物一致;
17.对不能继续使用的计量设备进行确认并申请报废;
18.不定期地到生产线检查计量设备、自制检具的使用及标签是否漏贴或遗失情况;
19.计量室所有计量设备的维护、保养,并作好记录;
20.制作《计量设备检验工作月报表》;
21.计量工作的分析与检讨;
22.精密测量工作的策划;
23.检测任务的安排;
24.对精密测量设备的工作状态进行定期检验;
25.IQC来料的委托检测项目的检测与记录;
26.五金、塑胶零部件的首件检测的委托检测项目的检测与记录;
27.模具评估的委托检测项目检测与记录;
28.对自制检具进行检测;
29.验证QC投影数据;
30.精密测量记录的审核;
31.
计量检测记录的整理、归档,计算X、R,并填于相应表格;
40.参与公司质量策划工作;
41.计量工作的策划;
42.计量设备控制文件的制定(《计量设备管理作业程序》和《自制检具管理办法》等);
32.编制各种计量设备的使用说明书;
33.对计量设备使用者进行计量知识培训;
34.编写内校设备的校验规程、自制检具校验规程;
35.建立《计量设备校验周期表》、《自制检具校验周期表》;
43.建立外校设备的允收标准;
44.执行部门工作计划;
43.制止并报告所发现的一切可能影响产品质量情况的行为和因素;
44.完成上司交办的其它工作;
秘书训练教程
第一课形体训练
第一节伸展运动
第二节体能运动
第三节有氧运动
第四节柔美运动
第五节舞蹈
职业秘书的形体训练具有明显的实用性,众所周知.秘书工作的特点是长时间坐在办公室内处理各类日常事务,除非你是跑市场的,或者是分管客户关系,或者是联络外勤,否则你的大部分作业时间基本就是在你上司的眼皮于底下那“一亩三分地”。
长时间伏案工作,不仅会落下职业病,如颈椎炎、坐骨神经痛,痔疮等,也会使人的体形变形,例如斜肩、腹部脂肪肚、臀部肥大等。
很显然,几乎没有一位职业秘书会容忍上述这种情况的发生,因为在她们看来,无论是体质还是体形,都是职业秘书受人尊敬与爱慕的个人资本,与专业经验及职业表现一样,它们都是必须格外重视的东西。
职业秘书最在乎的就是自己的职业形象。
形美与内秀当然都很重要,但对外人而言,最直观的还是形美,所以我把形体训练列为秘书培训教程的第一课。
有一点必须明白、无论天生丽质,还是后期加工,形体训练始终都是一门终生课程,而且随着年龄的增加,其重要性日益明显。
用时尚的说法,形体训练又称为美体塑造,它依靠一些特定的方式,通过系统而且持久的训练,重塑并且保持你优美的身体线条及外形。
第六节伸展运动
第七节体能运动
第八节有氧运动
第九节柔美运动
第一十节舞蹈
第一十一节伸展运动
第一十二节体能运动
第一十三节有氧运动
第一十四节柔美运动
第一十五节舞蹈
第一十六节伸展运动
第一十七节体能运动
第一十八节有氧运动
第一十九节柔美运动
第二十节舞蹈
第二十一节伸展运动
第二十二节体能运动
第二十三节有氧运动
第二十四节柔美运动
第二十五节舞蹈
第二十六节伸展运动
第二十七节体能运动
第二十八节有氧运动
第二十九节柔美运动
第三十节舞蹈
第三十一节伸展运动
第三十二节体能运动
第三十三节有氧运动
第三十四节柔美运动
第三十五节舞蹈
第三十六节伸展运动
第三十七节体能运动
第三十八节有氧运动
第三十九节柔美运动
第四十节舞蹈
第四十一节伸展运动
第四十二节体能运动
第四十三节有氧运动
第四十四节柔美运动
第四十五节舞蹈
第四十六节伸展运动
第四十七节体能运动
第四十八节有氧运动
第四十九节柔美运动
第五十节舞蹈
职业秘书的形体训练具有明显的实用性,众所周知.秘书工作的特点是长时间坐在办公室内处理
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