郑州科技学院教务管理系统Word下载.docx
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每个教师的能量只有在合理的组合之下,才能得以充分发挥,而教学人员的排列组合正是教学管理的内容之一。
再次,通过教务管理手段推广成功的教学经验和科学的教学方法,可以促使教学质量的提高。
5.它直接影响着学生的质量和育人目标的实现。
教学过程决不是单向的知识传授过程,而是在教师指导下学生德、智、体诸方面全面发展的过程。
良好的教学管理,有助于引导教师全面认识教学工作,正确处理教与学的关系,从而保证学校育人目标的实现。
因此,提高教务管理的科学性、规范化和效率对于一个学校的发展有着非常重要的作用。
2、国内关于教务管理系统的研究现状及趋势
2.1研究现状
教务管理是高校的主要日常管理工作之一,涉及到学校教学管理的各个方面,包括全校教师、学生、课程、学生成绩等一系列信息。
所以国内外都很重视教务教学管理工作。
在国外高校,与国内不同,他们一般具有较大规模的稳定的技术队伍来提供服务与技术支持。
国外的校园教务管理信息系统发展很早,从六七十年代就已经开始,现在已比较成熟。
到2002
年为止,美国已经有82%的高校能够为学生提供在线课程目录服务,
有70.9%的高校能够为学生提供在线课程注册服务。
国内高校信息化建设相对起步较晚。
在数字校园理论逐步应用的过程中,各高校一方面不断投资购建各种硬件、系统软件和网络,另一方面也不断开发实施了各类教学、科研、办公管理等应用系统,形成了一定规模的信息化建设体系。
但是,由于整体信息化程度相对落后,经费短缺,理论体系不健全等原因,国内高校教务管理系统在机构设置、服务范围、服务质量及人员要求上与国外高校相比都有一定的差距。
国内自从开始使用高校教务管理系统到目前为止,已经经历了三个阶段:
第一个阶段的主体是基于单机和独立的业务系统;
第二个阶段和第三个阶段分别是基于C/S
和B/S
开发的。
2.2发展趋势
纵观目前国内研究现状,在安全性和信息更新化方面存在一定的不足,各现有系统资料单独建立,共享性差;
在以管理者为主体的方式中,信息取舍依赖管理者对于信息的认知与喜好,较不容易掌握用户真正的需求,也因此无法完全满足用户的需求。
因此,未来的教务管理软件应充分依托校园网,实现教务信息的集中管理、分散操作、信息共享,使传统的教务管理朝数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展,并为进一步实现完善的计算机教务管理系统和全校信息系统打下良好的基础。
本系统主要实现日常教务管理中的一些基本事务处理,实现基本信息管理、学生管理、课程管理、查询管理、系统管理等功能。
具体如下:
1、系统管理模块:
系统管理模块由用户权限管理和修改密码两个子模块组成,系统管理员可在用户权限管理中新建用户并为其分配系统的操作权限,用户登录系统后只能对有权限的模块进行操作。
修改用户密码模块用于当前用户修改自己的登录密码。
2、基本信息管理模块:
基本信息管理模块由教师信息管理、教室信息管理、班级信息管理三个子模块组成,各子模块中实现相应基本信息的新增、修改、删除、查询功能。
3、学生管理模块:
该模块由学生档案管理、学生考勤管理、学生奖惩管理、学生成绩管理四个子模块组成。
学生档案管理实现学生档案的录入、修改、删除、查询功能;
学生考勤管理实现考勤信息的录入、查询功能;
学生奖惩管理实现学生奖惩信息的录入、查询功能;
学生成绩管理实现学生成绩的录入、查询功能。
4、课程管理模块:
课程管理模块由课程设置管理和课程安排管理两个子模块组成。
课程设置管理实现课程基本信息的新增、修改、删除、查询功能;
课程安排管理模块实现各学期各班级的课表制定、课表查询、课表打印功能。
5、查询管理模块:
该模块主要用于方便教务管理者进行各种信息统计分析,该模块由查询学生信息、查询课程信息、查询教师信息、查询成绩信息、查询考勤信息、查询奖惩信息六个子模块组成。
在各子模块中实现按照不同方式进行信息查询和打印功能。
比如,在查询学生信息子模块中可查询(全部)指定班级的全部(男/女)学生,也可以根据学生的学号和姓名查询指定条件的学生。
3、需求分析
3.1
功能划分
教学计划管理
学籍管理
学生成绩管理
教师管理
系统管理
3.2
功能描述
(一)教学计划管理
1、教学计划既要保持相对的稳定性,同时还应满足各系教务人员对教学计划进行调整与变更,能自动生成每个学期的教学任务。
2、教学计划管理要求能够根据定制好的教学计划和课程所属的教研室生成某一学期的各教研室教学任务、生成教学任务单。
3、教学计划管理能自动生成各班级的课表及上课教师。
同时能避开节假日进行正常的教学活动。
4、遇到突发事件能及时更新教学计划。
(二)学籍管理
学籍管理是教务管理的重要内容之一,对学校领导和教师全面了解学生情况起着重要作用,为决策者制定政策提供有力的依据。
学生学籍管理包括学生的基本情况、学生获奖和受处分的情况等。
该部分包括如下3个部分:
学生基本信息管理、学籍变动管理、学生注册管理。
1、学生基本信息管理能够在学生入学时将学生的姓名、班级、学号、身份证号码、出生年月、出生地、政治面貌进行输入。
并能够更改、增加、删除学生的基本信息。
并允许学生对自己信息中有误的地方及时反馈到该系统,由管理员进行修改。
2、学籍变动管理由管理员根据管理规定对学生的学籍进行管理,包括:
学籍注册、转学、借读、休学与复学、退学(或辍学)、留级与跳级、奖励与处分、分班(或调班)、学生的档案管理。
3、学生注册管理由管理员在每学年开学注册时间对学生的注册情况进行管理,包括是否交齐相关费用,若没交齐学费对该生进行提醒,并限制某些功能。
(三)学生成绩管理
成绩管理是整个教务管理的核心内容,该系统要求对每个学生在每一学期所学的课程、课程性质、学分、学时及成绩进行有效管理,包括成绩统计、分析内容。
1、学生成绩管理能够自动根据老师提交的各科成绩表中计算出该学生的相关信息,并进行显示。
让学生可以进行查询。
2、学生成绩管理能够在每学期结束后自动向其家长发送一封学生在本学期成绩的电子邮件(或短信),让家长了解子女的表现。
3、学生成绩管理能够在选课阶段进行选课。
选课功能由学生本人操作,本人可以根据爱好及相关学分要求文件进行选课。
(4)教师管理
1.教师信息管理
教师信息包括教师基本信息和教师工作信息,教师的基本信息包括教师工号和姓名,教师工作信息包括工作课表信息,科研奖评信息,通知信息(若用户还有其他需求,可进行增加和修改)。
管理系统还设置管理员信息,管理员使用该系统可以查阅所有教师用户的资料以及更改教师用户的信息。
2.用户验证
让使用该系统的用户通过自己的标志进入管理系统,以便管理系统可以根据用户信息确定提供用户所需要的信息,避免提供不需要的信息以造成用户的查阅难度。
用户验证可以提高用户信息的安全度,避免其他的用户登录别人的账号,导致用户的一些私人资料的外泄。
系统设置一个管理员用户,使用管理员账号登陆该系统与使用教师账号登陆该系统的查阅结果不同,管理员可以对系统内信息进行增添,删除,修改等操作,而教师则基本只能查阅到自己的信息(用户验证密码可以修改)。
3.建立用户
由管理员进行建立,在没有建立教师信息前,教师不能使用管理系统。
建立好一个用户,由管理员输入教师的所有信息:
基本信息(如:
教师工号,姓名),工作课表信息,科研奖评信息,通知信息(按时间排列,最新的在最前面)。
4.教师资料存储
管理员完成对教师各项信息的输入后,点击“提交”按钮,系统将其提交的用户工号,姓名,工作课表信息,科研奖评信息,通知信息储存到后台数据库中。
在之后的使用中,如果这些由管理员输入的信息有所改变,也由管理员进行更改,确保信息的准确性。
5.信息查询
管理员可以对所有的用户进行查询。
按照姓名字母在字母表中的顺序显示给管理员用户,这样便于信息的查询。
教师用户用自己的标志进入系统后,对于由管理员进行输入的信息只能进行查阅,在文章发表专栏,教师可以使用自己的标志发表各类文体的文章,所发表的文章可以在学校的网站上显示。
(五)系统管理。
该模块是把每个使用本系统的人员作为一个用户,可以根据每个使用人员的岗位所确定的使用范围授予每个用户不同的权限,还可以动态地调整用户的权限,通过对用户和用户权限的管理保障系统数据的安全性,同时该子系统还具有修改用户密码的功能。
分为:
学生,教师,辅导员,管理员。
学生账号能够进行信息的查询。
包括考试成绩,基本信息,个人课表,收发邮件,选课登记。
教师账号能够进行将班级的成绩上报给系统,由系统自动完成个人成绩的填写。
教师将教学计划上交系统,由系统生成教学任务。
辅导员账号能够对所在学院的信息进行查询,包括班级的基本信息和班级成绩。
可以进行班级成绩的排序和筛选功能,能将挂科同学的成绩以特殊颜色显示,同时可以查看每人的详细资料。
管理员账号功能比较强大。
可以进行信息的发布,能够将学校的重大新闻,重要通知以邮件的形式发送到学生邮箱,能及时通知学生,应该每周更新一次。
但这不是唯一途径,还应通过其他途径发布信息。
能够进行账号权限的动态限制功能。
在选课阶段要开放此功能,可以设置不同时间的登陆人群,可以根据年级或者学院、班级的登陆权限。
能够允许用户修改密码,同时将该密码保存。
用管理系统。
4、系统设计
4.1定义
1、系统名称:
2、数据库管理软件:
MicrosoftSQLServer
3、数据库设计采用软件:
MicrosoftOfficeVision2003
4、系统采用C/S体系结构:
Client(客户端)负责提供表达逻辑、显示用户界面信息、访问数据库服务器;
Server(服务器)端用于提供数据服务。
5、运行平台:
windows2000/XP/Linux
6、数据库的安全性设计:
(登录用户、数据库用户、数据库角色等方面是如何设置的)
4.2系统模块图
功能分析
1、“基础数据管理”功能模块用于维护整个教务系统正常运行所需的基础数据集,以保证教务系统有一个统一的标准的基础数据集,便于数据的共享使用,内容包括包括入学年份、学年学期、院系数据、专业设置、教研室情况等。
2、“教学计划管理”功能模块用于维护学校中各系各专业的课程、课组计划安排信息,作为选课和毕业审查的标准,包括的功能有课程计划登记、课程计划审批、选课情况查询、选课信息审批等。
3、“课程管理”功能用于及时公布相应学期的课程安排,以方便学校师生更好更方便地制定相应的学习计划和教学计划。
4、“学籍管理”主要包括了高校学籍管理的常用信息,提供对学生学籍基本信息录入、查询、修改、打印输出、维护等常用功能,并提供学号编排、学生照片输入与显示、学籍变动(留级、休学、跳级、转班、转学、退学等)、奖惩登记毕业情况等功能。
5、“教师管理”功能模块用于管理教师相关的信息,提高质量,保证教学工作的高效运行。
6、“注册管理”功能模块用于记录学生新学期的注册情况,如果未注册将记录学生的未注册原因及未注册去向。
“收费管理”功能模块用于记录学生开学初的收费情况,每个学生的收费标准来自学生学籍信息中的收费类别。
7、“排课选课管理”功能模块用于根据教学计划、教室资源、教师资源等,制定每学期的课程表。
8、“考务成绩管理”功能模块用于根据课程自动生成本学期的考试地点、考试时间、监考老师等数据,并对考试的过程和结果进行监控。
9、“毕业管理”功能模块用于对学生毕业进行处理,同时对毕业信息、学位授予、证书授予及校友信息等进行管理。
10、“教材管理”功能模块用于对教材库存、教材计划、教材预定、班级预收款、教材采购及教材销售工资进行有效管理。
4.3数据流图
4.4E-R图
4.5数据表:
数据表名称
数据表用途
政治面貌代码表
保存学生政治面貌的代码和政治面貌,如团员、党员等
名族代码表
保存学生名族的代码和名族,如汉族、壮族等
籍贯代码表
保存学生籍贯的代码和籍贯,如北京,广西等
学籍代码表
保存学生学籍的代码和学籍,如在学、休学、毕业等
班级信息
保存班级的基础信息
学生信息
保存学生的基础信息
课程信息
保存课程的基础信息
课程表
保存课程的上课时间和地点的信息,一般有排课子系统生成。
成绩表
保存学生的课程成绩
4.6,数据表以及视图
4.6.1数据表
创建“班级信息”数据表
CREATETABLE[dbo].[班级信息](
[班级编号][varchar](14)NOTNULL,
[年级][varchar](4)NULL,
[班级名称][varchar](30)NULL,
[班级简称][varchar](16)NULL,
[人数][numeric](3,0)NULL,
[班主任][varchar](8)NULL
)ON[PRIMARY]
GO
创建“学生信息”数据库
CREATETABLE[dbo].[学生信息](
[学号][varchar](14)NOTNULL,
[姓名][varchar](8)NULL,
[班级编号][varchar](14)NULL,
[性别][varchar]
(2)NULL,
[年级][int]NULL,
[政治面貌编号][varchar]
(2)NULL,
[民族编号][varchar]
(2)NOTNULL,
[籍贯编号][varchar]
(2)NOTNULL,
[身份证号][varchar](15)NULL,
[学籍编号][varchar]
(2)NOTNULL
创建“课程信息”数据表
CREATETABLE[dbo].[课程信息](
[课程编号][int]NOTNULL,
[课程名称][char](40)NOTNULL,
[课程简称][char](40)NOTNULL,
[拼音码][char](6)NULL,
[本学期课程][char]
(2)NOTNULL,
[教师][char](10)NULL,
[开课系别][char](30)NULL,
[学分][int]NULL
创建“课程表”数据表
CREATETABLE[dbo].[课程表](
[编号][int]IDENTITY(1,1)NOTNULL,
[课序号][varchar](14)NOTNULL,
[上课时间天][int]NOTNULL,
[上课时间节][int]NOTNULL,
[上课地点][varchar](20)NOTNULL
CREATETABLE[dbo].[选课表](
[课序号][varchar](14)NOTNULL
创建“成绩表”数据库
CREATETABLE[dbo].[成绩表](
[成绩][int]NOTNULL,
[考试次数][int]NULL,
[是否补修][varchar]
(2)NULL,
[是否重考][varchar]
(2)NULL,
[是否已确定成绩][varchar]
(2)NULL
创建其他关键数据表
以下是其他关键数据库的创建脚本。
CREATETABLE[dbo].[政治面貌代码表](
[政治面貌编号][varchar]
(2)NOTNULL,
[政治面貌][varchar](14)NULL
CREATETABLE[dbo].[民族代码表](
[民族][varchar](18)NULL
ALTERTABLE[dbo].[学籍代码表]WITHNOCHECKADD
CONSTRAINT[PK_学籍代码表]PRIMARYKEYCLUSTERED
(
[学籍编号]
)ON[PRIMARY]
CREATETABLE[dbo].[籍贯代码表](
[籍贯][varchar](18)NULL
创建主键及外键等表约束。
在查询分析器中通过如下代码创建数据表的主键及外键等表约束。
ALTERTABLE[dbo].[学生信息]WITHNOCHECKADD
CONSTRAINT[PK_学生信息]PRIMARYKEYCLUSTERED
[学号]
ALTERTABLE[dbo].[成绩表]WITHNOCHECKADD
CONSTRAINT[PK_成绩表]PRIMARYKEYCLUSTERED
[编号]
ALTERTABLE[dbo].[政治面貌代码表]WITHNOCHECKADD
CONSTRAINT[PK_政治面貌代码表]PRIMARYKEYCLUSTERED
[政治面貌编号]
ALTERTABLE[dbo].[民族代码表]WITHNOCHECKADD
CONSTRAINT[PK_民族代码表]PRIMARYKEYCLUSTERED
[民族编号]
ALTERTABLE[dbo].[班级信息]WITHNOCHECKADD
CONSTRAINT[PK_班级信息]PRIMARYKEYCLUSTERED
[班级编号]
ALTERTABLE[dbo].[籍贯代码表]WITHNOCHECKADD
CONSTRAINT[PK_籍贯代码表]PRIMARYKEYCLUSTERED
[籍贯编号]
ALTERTABLE[dbo].[课程信息]WITHNOCHECKADD
CONSTRAINT[PK_课程信息]PRIMARYKEYCLUSTERED
[课程编号]
ALTERTABLE[dbo].[课程表]WITHNOCHECKADD
CONSTRAINT[PK_课程表]PRIMARYKEYCLUSTERED
ALTERTABLE[dbo].[选课表]WITH
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- 特殊限制:
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- 郑州 科技学院 教务 管理 系统