大型策划方案范文4篇Word格式.docx
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(6)持门票购房购车者除原来的优惠外,再额外优惠价格的2%。
注:
①除第(3)、(5)、(6)项外,其它部分活动由策划组织方出资。
②以上优惠过程请公证处公证。
4、参展企业自订促销策略
虽然展览会已有促销活动,但参展各方可根据实际情况再自订促销方案,与展览会促销活动相结合,必能产生理想的销售效果。
5、广告内容策略
金秋送爽,风清云淡;
丰收时节,喜气洋洋。
值此大好季节,特举办四道盛宴:
房宴、车宴、银行宴和青春宴,与全市人民同乐,以此庆祝丰收喜气之嘉年。
(1)房宴
“房地产大餐”。
本市精品楼盘集中展示,全面展出本市房地产最新发展水平,楼盘展示计划包括远达•南山花园、仁和•春天花园、国际泰隆大厦、凤凰小区、临亚家园、湖光小区、湖光•水岸新天、四季花园、晨雨苑、倮果花园、迎宾苑等。
(2)车宴
“汽车大餐”。
本市时尚轿车集中展示,全面展出本市车市新款车型,供用户集中选择,汽车展示计划包括奇瑞qq、金杯海狮、雪铁龙、雪佛莱、上海大众、东风悦达起亚、庆铃、北斗星、奥迪、长安等众多品牌车型。
(3)银行宴
“银行大餐”。
本市多家实力雄厚的银行推出的个人买车贷款、个人买房贷款等贷款项目,对广大的本市老百姓来说,不啻于一个好消息,借助本次大型交易展示会,各银行将会详细介绍自己的贷款项目和贷款方式。
(4)青春宴
特别邀请本地青春靓丽少女组合、活力四射的年轻乐队和带有迷人嗓音的歌手,无论是清风送爽的上午,还是浪漫迷人的晚上,都会演唱著名歌星的传世歌曲,进行青春靓丽的现代歌舞表演,演奏青春火热的现代乐曲。
在青春宴的衬托之下,房宴、车宴味道更特别。
6、广告媒体策略
(1)报纸广告。
①攀枝花日报1/2版,2天;
②攀枝花晚报整版,2天;
③攀钢日报整版,2天。
④直接影响人数:
2万人
⑤间接影响人数:
10万人
(2)dm宣传单
①纸张:
105克铜版纸;
②规格:
大8k;
③质量:
海德堡五色印刷机印刷;
④印数:
5万张;
⑤发放对象:
一户一递
⑥直接影响人数:
25万人(按平均5人/户计算)
⑦间接影响人数:
75万人
7、制造新闻点策略
为求本次大型房车交易展览会产生轰动效应,特别制造新闻点“消费者评选活动”,评选出:
(1)绿化景观最好的攀枝花市楼盘;
(2)建筑外形最好的攀枝花市楼盘;
(3)性价比最好的攀枝花市楼盘;
(4)最经济实惠的攀枝花市楼盘;
(5)服务最好的攀枝花市楼盘;
(6)功能最齐全的攀枝花市楼盘;
(7)攀枝花市外形最时尚的轿车;
(8)攀枝花市功能最好的轿车;
(9)攀枝花市性价比最好的轿车;
(10)攀枝花市最经济实惠的轿车;
(11)攀枝花市服务最好的汽车经销商;
说明:
①评选活动由公证处公证;
②评选活动不另收任何费用;
③参与评选的消费者参加抽奖,中奖人数3人,奖红包总计XX0元;
④由获选企业各出资XX元奖励;
⑤奖品发放由组织方在公证处监督下统一发放。
8、现场控制策略
为避免因人气空前高涨,现场造成混乱挤压、人员受伤的情况,特别加强控制现场秩序,安排人群有秩序地参观和购买,特请20个保安维持秩序。
三、策略实施
1、展会展位图(略);
2、参展企业在指定展位自行布展;
3、展会组织方办理展会相关手续;
4、现场安全秩序由组织方负责控制;
5、广告位竞拍由组织方负责安排;
6、广告及整体促销由组织方负责实施;
四、展会卖点
1、全面展示本地精品楼盘;
2、全面展示本地车市的汽车车型;
3、房地产与汽车的首次联手集中展示,将前面1、2两大卖点的影响叠加,这就是1+1>2的经典展现;
4、房宴、车宴、银行宴、青春宴四道盛宴吸引众多的眼球关注,广告创意独特新颖,以宴会比喻交易展览会,是对展览会宣传的一种创新;
5、现场布置恢弘大气,场面气氛热烈隆重,房地产精彩纷呈,汽车各领风骚,银行信誉如日中天,足以令参观者心跳不已;
6、促销力度强大,直接撞击消费者内心之弦,令消费者内心反复震荡,欲罢不能。
7、宣传力度强大,无论是广告创意策略,还是广告媒体策略,都针对消费者的“弱点”而策划,广告创意的循循善诱,广告媒体的反复冲击,都足以令消费者内心防御一泻千里,土崩瓦解,最终高举白旗,缴钱认购。
在热烈激情的现场气氛下,想不动心都难!
五、展会优点
1、广告效应突出。
如此强度的展会宣传相比任何传统广告,效果都要明显得多,展会的新闻性、轰动性、展示手法等所产生的影响力,远远超越传统广告的广告效应。
2、促销效果明显。
借助展会的广告效应,再利用强有力的促销手法配合,依据策划者本人多年来的经验,必能产生理想的促销效果。
3、费用低廉。
与传统广告相比,预计参展企业本次最高投入30000元左右,与传统广告费用相比,费用相当低廉。
传统广告仅《攀枝花日报》一版一天费用就是1万多,假如三种本地报纸媒体同时投放,两天就要花掉近4万,再加上其它如电视、电台、dm宣传单等广告投入,其两天的广告费用将超过6万元。
如果再加上促销活动,费用将直线上升。
相比传统广告促销,交易展览会费用之低,效果之好,优势十分明显,这也是目前许多城市流行展览会的重要原因所在。
六、征求参展企业意见
1、对此次参展有何意见,是否愿意参展?
2、如果参展,需要多大布展面积?
3、对此次促销策略有何意见,力度是否够大?
4、对此次广告策略有何意见,是否有更经济更有效的广告策略?
5、是否愿意参加本次展会广告夺标,从而在展会上扩大自身的影响力?
6、是否有其它更好的展会想法?
请将以上意见及时反馈给本公司,以便及时做出适当调整,谢谢!
七、方案意见征求时间
10月21日——11月1日
八、方案确定日期
11月8日
九、展会组织方(略)
十、企业缴费报到时间
(1)11月9日8:
00——18:
00汽车经销商缴费时间;
(2)11月11日8:
00房地产企业缴费时间;
(3)11月12日8:
00银行、装饰公司缴费时间。
十一、广告位竞拍时间
11月15日8:
30——11:
00,竞拍成功企业须当日付款。
十二、广告位竞拍地点
攀枝花宾馆二楼会议室
十三、企业布展准备日期
11月28日8:
00——16:
00汽车布展;
16:
00——22:
00房产布展;
22:
00——24:
00银行、装修公司布展。
十四、展会时间
11月29日8:
30——11月30日17:
30
十五、促销期间
11月29日——12月16日,将促销活动延期,能够使促销效果最大化。
十六、成本预算
(略)
十七、参会费用
十八、展会地点
体育馆旁
活动策划方案已经列举很多,这里再提供关于大型活动策划的——活动策划方案大型活动策划:
大型活动策划与实施方案。
大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。
要有效地进行大型活动策划与实施,首先要弄清楚几个基本问题。
例如:
如何界定大型活动?
哪些单位或在什么样的情况下使用大型活动?
大型活动策划有什么技巧?
策划的程序、方法是怎样的?
这样有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动的定义第一,大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
大型活动要有鲜明的目的性。
大型活动往往耗费很多资源,包括人力、物力。
如一个产品要进入一个中心城市,恐怕要花数百万元的传播费用。
我们最近在深圳为山西一个公司做上市公关,费用开支达数百万元。
当然是为了企业的传播需要,为了吸引更多的人去购买他的股票,这是大型活动的目标。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。
我们经常遇到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且要求活动更热闹,规模更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚,显然没有目的性。
第二,活动策划方案大型活动策划要有计划性。
凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。
第三,众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。
一个单位有一万个职工,要开一个全体大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。
不是一般的目的,而应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生喜欢问:
假如一个机构的公关目标跟社会需求发生矛盾时,你作为该机构的公关顾问,应该怎样处理这个问题?
其实这样的问题非常简单,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,如果靠欺骗的手法,即使一时占领了销售市场,或者说提高了市场占有率,但最终还是要退出这个市场的。
国内过去有这样一个案例:
商场为了促销,组织工作人员提着商品,在商场里走来走去,这绝对不符合我们公关的职业道德,这是一种欺骗行为,对树立企业的良好形象绝没有好处。
因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果,我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机会只有一次。
因为大型活动不同拍电影、电视,拍电影、电视能拍三、四组镜头,最后再重新编辑,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道:
某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失,这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
大型活动的策划与实施的周密性,绝对不能掉以轻心。
4、高投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。
我们可以提倡一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基本的特点。
如果不是特别的需要,一般不要动辄使用大型活动的手段。
三、活动策划方案大型活动策划:
从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:
第一、立项就是要把活动作为一个项目确定下来,这个活动要不要做?
为什么做?
一定要很清晰。
第二,进行调查和可行性研究。
做调查,大家很清楚,不详细阐述,但大型活动策划调查有其特殊性。
例如调查的内容:
国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。
可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。
研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。
财力适应性、效益的可行性。
从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?
如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。
还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。
最后一个是应急能力的适应研究性,需要那些应变措施?
如户外活动要考虑天气的情况,野外活动考虑更多的是安全设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三,提炼主题,进行创意。
除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。
我不赞成个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同学科的组合群体策划。
所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方式进行策划?
他们改了三年,效果很好。
这不是泯灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某个大师的杰作。
第四,方案论证。
方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。
四、操作实施过程应注意的问题1、实施操作设计。
从我个人工作经验和研究的结果看,我们应该非常重视实施方案的操作设计。
我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:
创意很好,但是由于缺乏操作设计,在操作过程中出现很多问题,违背了原创精神或者没有达到原创水平。
所以,在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算,因为很多单位做活动,预算做100万,最后花了160万,从现代管理考核这个活动,就不能说是成功的。
2、办理审批手续。
有人觉得办审批很繁琐,怕麻烦。
但在实际工作中,我们应该希望得到有关单位的审批。
这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,本来是很好的事情,找了很多赞助单位,包括一个烟花厂赞助了烟花。
当时虽然广州还没有规定在城市放烟花要经过审批,但在公众场所进行活动必须经过审批。
这个单位是一个局级单位,他们认为有权在自己的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。
活动办得很热闹,有文艺节目演出,有很多赞助单位给老人送礼品,最后放烟花,但烟花一放,遭到了公安机关的追究,为什么?
因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理规范知识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是违法的。
3、实施操作程序的管理。
程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。
4、方案培训。
在大型活动里,假如参与的工作人员不了解全局的策划意图,他们就不能为大型活动策略实施提供建设性的劳动,因而需要对工作人员进行方案培训,只有知情才能出力。
5、设计评估标准。
一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。
现在很多方案做好以后,往往忽略做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不愿意付出费用,让专业公司给他做评估报告。
我觉得评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案以后,根据设定的标准作出科学评估。
策划的技巧很多,今天只讨论两种方法。
一是创造活动的“眼”,“眼”的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。
我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手法写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。
我们唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不会全部唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最精彩之处,说明了这是最具有传播性的地方,这就是歌眼所在。
大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。
二是应该有一个比较能够表达我们主题的氛围设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关系交流的概念,这是很用心思的策划。
我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太重视,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。
在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以利用,只要我们不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。
一切营销活动终极目标就是迅速提升产品终端销量、扩大市场占有率,任何没有最终实现这个目标的公关营销活动都不能称之为成功的,不是纸上谈兵,就是空中楼阁,更关键的是劳命伤财。
XX年12月,tcl手机成功通过韩国影星金喜善西安之行大型公关营销活动{以下简称“西安之行”},达到迅速提升品牌知名度和影响力的目的,从而乘势而起在西北地区激烈的市场竞争当中脱颖而出,率先全国实现行业销售前三强的目标,而活动总体费用不过60多万,成为业界最为成功的经典案例。
究竟具体是如何实施则则是业界惊羡的地方。
笔者期间恰好是整个活动方案的撰写者及整个活动实施的组织参与者,回顾总结编成此文,以供营销界朋友评鉴。
第一章天时地利人和
一、天时
“西安之行”活动时间选择在12月6、7、8日,正是元旦和春节来临之际,各个厂家必将花大的资金对产品销售进行宣传造势,而tcl移动通信公司出其不意的大打服务品牌宣传,以金喜善12月来华进行“事件营销”,开展公关活动,请金喜善出任“移动天使”,吸引消费者注意力,将服务作为市场竞争的重要因素进行推广,拉开服务营销的序幕。
此举必将引起媒体和公众的高度关注,进一步塑造tcl手机高品质、高价值品牌形象,形成良好的口碑效应,从而提升tcl手机整体品牌的美誉度。
二、地利
古都西安是一个享誉世界的文化旅游城市,先后有14个王朝建都,时间共计1064年;
西安拥有全国排名第三的院校数量,共有近50个大中专院校,几万多名学生的潜在消费市场;
西安更是西北地区经济龙头,这里人杰地灵,人文和商业气氛都相当浓厚。
前任美国总统克林顿访华第一站就定于西安,由此可见一斑。
更主要的是西安-西北地区是tcl发家的地方-当年tcl王牌彩电的腾飞之地,tcl集团现任高层的多名管理者均出自西安,西安在整个tcl集团的历史地位和现实地位都相当重要。
三、人和
tcl移动通信当年管辖西北大区的营销总监戴克先生是整个“西安之行”活动的灵魂人物,更是一个魅力超群的营销高手,“激情营销”的倡导者,至今在业界也留有声望。
之前通过不断的渠道整合,凝聚一支忠诚度高、执行力强的各级经销商队伍;
也经过主动沟通和多次合作,结识了大批媒体朋友、广告合作伙伴;
更在于吸引和培养了相当一批向心力强、业务素质精良的内部营销人员。
此外,tcl移动通信总部在活动期间也派驻公关传媒、售后等领导和专门人员进行协助。
尤其是tcl集团李东生总裁的亲临,更增强“西安之行”活动的人气。
第二章活动整体概述
“西安之行”活动在12月6、7、8日展开,以大南门入城仪式为热身,以“移动天使移动服务”新闻发布会为核心,以商场签名促销活动为高潮,以参观兵马俑博物馆活动为完美结局,整个3天活动安排一气呵成,中间穿插tcl移动通信西北大区金钻经销商俱乐部成立大会活动。
活动对象直接触及消费者、零售商、包销商、内部全体员工、兄弟单位、新闻媒体、政府机构、竞争对手等,持续效果长达一年多。
第三章前期精心的准备
采取“空中轰炸+地面冲击”相结合的策略进行组合式传播,运用广泛的宣传载体,包括报纸、电视、广播、户外大型荧屏、候车亭广告、海报、单张、空飘、刀旗等等,力求最大化告知受众人群,极大地提高关注度。
一、硬性广告
“西安之行”活动前一月就开始安排实施在收视率很高的西安电视台二台和收听率最高的西安音乐台插播广告,在签名促销活动商场入口处的户外大型led荧屏投放广告并插播活动预告倒记时固定幕等;
前一周在《华商报》、《西安晚报》等当地优势报媒刊发硬广告宣传。
二、软性宣传
众所周知,软性宣传相对于硬性广告具有信息量大、可读性强、费用低廉等优点。
tcl移动通信西安分公司一方面在总部发放的软文基础上因地制宜修改整理;
另一方面自行结合公司发展现状和侧重点撰写相关软文,在配合当地媒体关于韩国影星金喜善来西安的自主宣传上加大其他内容软文[包含产品介绍类、公司文化类、促销活动类、企业动态类等]的信息发放量,使得韩国影星金喜善和tcl移动通信、tcl手机能够密切、有机地结合在一起。
三、终端建设
终端是实现销售的最前沿阵地,没有掌控终端就决不可能促进销售,更妄谈市场占有率的提升。
终端形象建设又是其中最为核心的工作内容。
tcl移动通信西安分公司借“西安之行”活动之机,在全市各个主要通讯商城:
海星通讯商城、新移动通讯商城、通济通讯广场、开元蜂星手机市场、国美商城、西部电子商城等战略要地展开了持续性激情式的市场终端建设。
“铺天盖地”--在零售终端包装方面,tcl移动通信西安分公司打起攻坚战役:
海报战、模具战、机架战、条幅战、吊旗战、单张战、立牌战、易拉宝战、台牌战、手提袋战等,组织行动小组每两天分片区进行全面扫荡,其中最感人的是其中一个市场督导竟然用上行李推车来搬运海报、单张等宣传物料开展工作,就是这样tcl移动通信西安分公司迅速、高效、持续有力地将带有金喜善形象的产品海报、单张等各种宣传品布置到核心终端和有效终端。
“排山倒海”--在大卖场包装方面,tcl移动通信西安分公司按照总部最新vi标准,增加和更新了自身核心销售区域的门头、灯箱、背景墙等硬终端,tcl手机以崭新的硬终端形象、高效的建设速度在通讯市场引起了震撼,由于tcl手机硬终端形象vi色调以红色为主,尤显得引人注目。
在“西安之行”活动之前,tcl移动通信西安分公司更趁机抓起校园宣传,组织内部营销人员兵分三路在西安市重点院校广泛发送带年历的海报、单张,并进一步与校学生会积极洽谈校园营销活动。
四、销售促进
销量的提升是一切营销活动的终极目标。
tcl移动通信西安分公司在“西安之行”活动前半个月,就开始精心挑选并抢占了如海星通讯商城、新移动通讯商城、开元蜂星手机市场、国美商城、西部电子商城等通讯市场要害区域,针对消费者布署并阶段性开展不同主题、形式多样的销售促进活动:
“购买tcl手机,赠送金喜善主演并签名的《飞天舞》正版vcd碟片一盒”、“购买tcl手机,送8重超级大礼包优惠大活动”、“购买tcl手机,赠送tcl移动通信健康秤一台”等等。
与次同时也全面开展以“免费检测免费清洗免费换壳”为主题的服务
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