二维表格制作Word格式.docx

二维表格制作Word格式.docx

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（2）在调出的“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡，在“顶端标题行”栏中输入表头行号，其中，“$1”表示第1行，“$1:

$2”表示第1、2行。

本例中设置为“$1:

$2”，打印出来的每页表格便都有同第1、2两行同样内容的表头。

　　*办公软件制作电子表格小技巧

　　1、如果需要在一个单元格的对角线上下方都输入文字，该如何操作？

　　答：

这个问题在制作二维表格时经常会碰到。

下面就介绍一种比较简易的操作方法：

假如制作一张以下所示的二维表格：

（1）在电子表格文档中，选择a3单元格，键入10个空格字符，输入“产品”。

（2）按住alt+enter键（如果您的表头需要高一点，则可以多按几次enter键），在单元格中创建一行换行中断。

　　（3）输入“季度”，按下enter键。

　　（4）在“格式”菜单下的“边框”对话框中设置所需的边框线。

　　（5）您或许需要调整列宽和行高，可以通过添加或删除产品前面的空格字符来调整和完善此表格。

也可以通过直接拉动单元格的行高或列宽来调整。

　　2、如何在单元格中输入0开头的数字？

比如输入区号0756？

　　答:

您可以通过两种方法将数字转换为文本形式：

　　“格式化”菜单下的“单元格格式”对话框中将该单元格格式设置为“文本型”即可。

　　·

在所输入的数字前加一个单引号“”，如0756，则单元格中的数字就会转换成文本型。

　　3、出现错误值#####!

时怎么办

这种情况会在电子表格中发生，由于输入到单元格中的各种形式的数值太长或公式产生的结果太长，超过了单元格的宽度，单元格容纳不下，会出现“#####”,您可以采取两种方法来解决此问题：

　　一种方法可以适当增加列的宽度，拖动列标之间的宽度来调节，或双击列标边界以达到最适合的宽度；

　　另一种方法选择“格式化”菜单下的“单元格”命令或单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“设置单元格格式”，在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数值”选项卡，根据所输数值的类型更改单元格数值格式，例如可以更改小数位置，使单元格可以容纳

　　4、已经创建好的图表是不是不会再发生变化？

已经创建好的图表是会随数据源的改变发生变化的。

修改图表数据源，图表会相应变化；

而双击已创建好的图表进入编辑状态，修改该图表，那么图表相对应的数据源也会随之更改。

这是数据与图表相对应的关系表现。

但面积型图表和雷达型图表创建后是不可通过双击图表进行修改的。

　　5、请告诉我行高、标准行高、最佳行高的区别在哪里？

在什么情况下使用哪种设置最方便？

行高对话框可让您改变所选中行的行高

　　“标准行高”命令可让您为当前工作表设置标准行高，但已经做过调整的行和隐藏的行不会发生变化；

　　“最佳行高”对话框可让您自动调整所选单元格或单元格区域，使其大小正好适合文字大小，如果您想把单元格内的大号文字改为小号文字，即可使用最佳行高。

　　6、如何设置电子表格文档的页眉和页脚？

选择“视图”菜单下的“页眉和页脚”命令，文档进入打印预览视图，此时页眉页脚区进入编辑状态，可通过自动弹出的页眉和页脚工具栏轻松设定电子表格文档的页眉和页脚。

　　7、如何快速输入当前日期和当前时间？

选择单元格，按下ctrl＋；

组合键即可输入当前日期，按下ctrl＋shift＋；

组合键即可输入当前时间

　　8、永中集成office电子表格可否设置数字按照四位数字分节显示，如“￥123，4567.89”，这样更符合国人习惯？

可以。

选择“格式”菜单下的“单元格”命令，在“数值”选项卡中选择“货币型”或者“会计型”，调整“分离位置”为4（默认为3），确定即可。

　　8、如何使用鼠标滚轮，快速浏览页面？

如果您的鼠标带有滑动滚轮，在打开一篇超出页面视图范围的文档时，使用滚轮可以帮助您快速浏览该文件。

如要在垂直方向浏览页面时，请上下滑动鼠标滚轮；

如要在水平方向浏览页面时，按住ctrl键的同时上下滑动鼠标滚轮。

　　10、如何在一个单元格中实现换行效果？

在单元格中先输入一行文本，按下alt+enter，此时会另起一行，然后再输

　　入下一行文本，再按下alt+enter，再输入文本，即可实现在一个单元格中换行的效果。

　　11、如何将电子表格中的数据进行行列互换呢？

如果要将电子表格中的行和列进行互换，这时只需要复制行列互换的表格区域，在需要放置的单元格上执行“编辑”菜单下的“选择性粘贴”命令，然后在“电子表格中的选择性粘贴”对话框的“粘贴”选项区域中选择“全部”选项；

在“运算”选项区域中选择“无”；

并选择“转置”复选框，完成后点击确定即可。

　　12、在电子表格中如何快速方便地调整打印页面？

选择“视图”菜单下的“分页预览”命令，进入分页预览视图后用鼠标拖动中间的虚线分页符，可以方便地调整打印页面。

　　如果想合并成一页，只要将分页符拖动到蓝色边界线上

　　即可。

　　13、如何将小写数字转换为中文大写货币？

选择“格式”菜单下的“单元格”命令或者右击鼠标选择“设置单元格格式”命令，在“单元格格式”对话框的“数值”选项卡中，分类框中选择“特殊型”，类型框中选择“中文大写货币”，确定即可。

　　14．经常要输入相同的一串人名字？

如何实现自动输入？

　　⑴在一个工作表的一行或一列中输入这一串人名。

　　⑵选定这一串人名，并选择“工具”菜单的“选项”命令，弹出“选项”对话框。

　　⑶单击“导入”按钮，将序列导入右侧列表框中，并单击“确定”按钮。

　　⑷此后，输入其中某个人名，再将鼠标箭头放到单元格右下角，拖放，即可自动填充

　　15．想选择不连续的单元格区域，该如何操作？

在选定不连续的多个区域时，先选定第一个区域，然后按住ctrl键不放，再去选定其他区域，直到选完放开ctrl键。

　　16．想选定一个矩形连续区域的单元格，该如何操作？

有两种方法：

（1）利用鼠标选定起始单元格，并按住鼠标键不放，若左右拖动，则可选定同一行上多个单元格；

若上下拖动，则可选中同一列上的多个单元格；

若沿对角线拖动则可选中一个矩形区域的多个单元格。

（2）用鼠标选定起始单元格，按住shift键将光标移向区域的最后一个单元格并单击鼠标。

　　17．想把单元格数据移到另一个地方，该如何操作？

移动单元格或单元格范围内的数据，可在同一张工作表中进行，也可以在不同的工作表，甚至不同的软件中进行。

移动数据常用两种方法：

（1）（二维表格制作）借助于剪贴板移动数据首先选定要移动的单元格或单元格范围，单击工具栏中的“剪切”按钮，此时欲移动的单元格边框会变成闪烁虚线，然后选定要粘贴数据的目的区域单元格，或单元格范围的左上角第一个单元格，单击“粘贴”按钮就完成数据的移动。

完成上述操作还可以使用“编辑”菜单中的“剪切”和“粘贴”命令，或者单击鼠标右键，使用快捷菜单中的“剪切”和“粘贴”命令，或者使用键盘上的ctrl+x和ctrl+V键。

（2）用鼠标拖曳移动数据选定要移动的单元格或单元格范围，将鼠标移到单元格边框，当鼠标指针呈现箭头状，边框变成浅灰色时，按住鼠标左键且拖曳此灰色边框，移到要粘贴的单元格，松开鼠标即可。

移动数据时，目的区域原有数据将被覆盖。

　　18．想把单元格数据给另一个地方复制一份，该如何操作？

操作方法如下：

（1）借助于剪切板复制数据与移动数据有相似之处，同样可以借助于剪贴板进行。

还可使用工具栏中的“复制”和“粘贴”按钮，或“编辑”菜单的“复制”和“粘贴”命令，或快捷菜单中的“复制”和“粘贴”命令，或键盘的ctrl+c和ctrl+V键来完成单元格或单元格范围数据的复制。

复制数据可以“一对多”进行，即将一个单元格的数据或一个单元格范围的数据，复制到多处，而且范围可以是不连续的。

（2）用鼠标拖曳复制数据也可以用鼠标拖曳，但它只能针对单一单元格或单一范围进行，不能执行非连续范围复制。

首先选定要复制的单元格或单元格范围数据，然后将鼠标指针移到单元格边框，当指针呈箭头状时，按下ctrl键，同时按鼠标左键，此时，箭头的旁边会增加一个“十”字，同时边框变成浅灰色。

此时拖曳边框到欲粘贴数据的单元地址，松开鼠标左键和ctrl键，即完成数据复制。

　　篇二：

快速制作精确制表格方法大全!

　　快速制作精确制表格方法大全

　　规则表步骤：

　　表格排版是中国现代办公中不可或缺的一部分，但多年来，表格的制作一直停留在均行均列，通过拖拉拽、合并、分解才能完成一个表格，制作一个表格会耗费用户很长的时间，非专业人士制作表格一直是一个难题。

　　英爱特表格提供了精确制规则表，字数制规则表，精确制非规则表，字数制规则表的四种制表方式，我们首先详细讲述精确制规则表的步骤。

　　一、相关名词解释

　　在开始进入详细的步骤内容前，我们需要一起认识和理解英爱特表格精确制表相关的几个名词，以及需要注意的几点。

　　1.利用直尺量取：

　　英爱特表格最大的特点便是能够精确制作/还原纸质表格，而要精确制表，我们需要您用直尺量取出对应表格的精确的宽高信息。

　　2.行高至/列宽至：

　　在进行制表过程中，您会在界面发现这两个名词。

他们不同于行高/列宽。

行高至是表示对应行的行高截止刻度，比如第2行的刻度是从20-40，此时该行的行高为20，而行高至为

　　40。

列宽至类似，表示对应列的列宽截止刻度。

　　在制作表格过程中，我们输入的行/列信息均为行/列高至，而不是具体的行/列高，这种方式是为了您更方便快捷的用直尺读刻度，而不用计算对应行/列的具体高/宽。

　　3.连通：

　　在传统软件word、wps中，都有合并单元格的概念。

我们发现只单单提供合并命令操作时，有时不是很方便，例如，想同时合并多组单元格。

而利用连通命令，我们可以用一个操作完成多组单元格的合并功能。

　　4.撤消：

　　在制表过程中，我们往往会不小心做了错误的操作，此时，撤消命令将会是非常有用。

它能将错误的步骤取消，还原到上一步骤。

在下面的制表过程中，如果您一不小心做错了其中的一步，您都可以用撤消命令来进行取消。

详细内容这里不再叙述，您可以参照“规则表的撤消修改及技巧”章节。

　　5.均分行列：

　　在该章节中，输入表格的行列信息时，都是一行一列的进行，即如果10行，就输入10次。

但对于好多规则表，许多相邻的行高度一致，相邻的列宽度一致，此时如果用“均分行列”命令，则将会大大加快制表的进度。

“均分行列”命令在“规则表的撤消修改及技巧”有详细的

　　讲述，您可以参照对应的章节。

　　6.快速制表头：

　　在制表界面中，有一项为“表头的行数”，它是快速制表头的入口。

快速制表头是英爱特表格提供的一种实现连通合并的方式，在该章节中，你可以暂时忽略它。

对于快速制表头的使用，您可以参考“规则表的撤消修改及技巧”章节。

　　二、制表步骤

　　总体来说，制表包括下列六个步骤：

登录后选择“普通二维表”选项卡，输入表格总宽度，输入行信息，输入列信息，合并/连通单元格，提交到服务器。

　　1.登录软件，并选择“普通二维表”选项卡：

　　双击进入英爱特表格软件，登录后进入主界面，选择“普通二维表”的选项卡，并选择“按毫米”的计量类别；

如下图：

　　2.输入表格总宽度：

　　利用直尺量出纸质表格的总宽度，并在软件“表格宽度”文本框内中输入总宽度，如下图：

　　3.输入行信息：

　　-输入完表格宽度，进行回车（按下enter键）。

软件会自动切换到输入行信息的文本框。

表格宽度的文本框背景色变灰，行信息文本框背景色变亮，如下图：

　　输入第一行高至后，进行回车（按下enter键），软件会切换到第二行的信息输入界面，“第1行高至”变成“第2行高至”，并给出第二行行高至的默认值。

同时，左下角的“行信息”列表会新加第一行信息，右边的模拟显示区域，也会显示第一行。

　　对于第二行的行高至，系统基于第一行信息，给出了默认值，如果第二行信息刚好与默认值符合，您可以直接回车；

如果信息不符合，你可以直接输入第二行的行高至，然后回车。

软件会切换到第三行信息输入界面，与第一行切换到第二行类似，如下图：

　　4.输入列信息：

　　-输入列信息与输入行信息类似，输入对应列宽至信息，然后回车，软件自动进入下一列信息的输入；

　　-输入了对应列信息并回车后，左下角的“列信息”列表会将列信息显示，在右边的模拟显示区域，也会增加对应的列；

　　-当输入最后一列时，列宽至与表格宽度一致，此时系统默认会结束列信息的输入。

　　篇三：

solidworks20xx标题栏及材料明细表制作

　　solidworks工程图的标题栏与材料明细表的制作（属性链接）

　　一．标题栏的制作

　　制作属于自己企业图纸格式的工程图，可在产生工程图时做输入的动作，也可通过属性链接的方式来完成。

　　solidworks中可以链接的属性包括：

文件属性的值、自定义属性、或指定的模型配置属性等，通过属性链接的方式，属性值将自动填入到工程图相应字段

　　中，此文章将针对工程图属性链接来做说明。

　　首先，使用注解中的注释，点击将填入注释的字段上（此部分建议做在图纸格式中，才不会因以后操作工程图将它移动），此时窗口将会是等待键入文字的状态

　　，同时在属性管理员中，会有注解的相关属性字段等待修改。

　　此时并不需在窗口中输入任何信息，点选属性管理员中的链接至属性，链接至属性窗体出现，接下来就可使用此窗口来做属性的链接工作。

　　这里只是单纯对工程图内图纸格式图框内注解属性做链接说明（即未加入模型视图），所以建议在编辑图纸格式环境下来进行注解属性链接。

　　使用自定义属性的来源：

链接属性的来源包含以下四项：

　　1．当前文件

　　2．注解所附加于的视图的模型（仅适用于工程图）

　　3．在图纸属性中所指定视图中模型（仅适用于工程图）

　　4．注解所附加于的零部件（装配体文件及零件和装配体工程图文件）

　　针对工程图图纸格式内注解属性链接，主要使用的为第1和第3项。

　　使用＂当前文件＂，点选下拉式菜单后，就可在选单中选取要链接的属性，包括最常使用的sw-文件名称、sw-图纸比例、sw-生成的日期等等，此部分我们可以将它称为内部属性的链接，而solidworks已将这些内部属性添加到下拉式菜单中，如图：

　　使用＂在图纸属性中所指定视图中模型＂，点选下拉式菜单后，您会发现和＂当前文件＂的选项是一致的，这个部分的使用是直接在字段处打入将链接的属性即可，例如：

材料、供货商等等,而这边我们可以将它称为外部属性的链接。

　　内部属性和外部属性有什么不同呢？

当您在做完上述的属性链接后，您可以去查看他们的属性，连结的语法是不同的：

内部属性：

$pRp:

"

sw-文件名称（Filename）

外部属性：

$pRpsheet:

{sw-文件名称（Filename）}

　　内部属性的部分是直接针对目前使用中的文件（即工程图）做属性的链接，其函数语法为（$pRp:

），这个部分的属性因已都存在于“文件-属性”之中，所以不需要做任何的操作就可自动链接；

外部属性的部分，其函数语法为

　　（$pRpsheet:

），因这个部分不包含在内定文件属性之中，所以需由使用者在零件建模时，做输入的操作；

如何建立这些外部数据，下面做说明:

　　每个零件都有属于自己的零件属性，在零件建模时，可由文件－属性的摘要信息窗口来做输入（如下图所示），只要在零件属性中有自定属性字段的值在其中，则工程图中只要有做任何相关的外部属性链接，则工程图就会自动的完成字段的填入，在20xx版本中该联接是双向的。

　　二．装配图材料明细表的制作

　　材料明细表中显示的信息也是在零部件三维模型中的“文件-属性-自定义”中定义的，只有定义过的信息才能被选择在二维工程图的材料明细表中出现，如零部件的代号，名称等。

步骤如下:

　　1.打开一部件或装配体的二维工程图。

　　2.在菜单栏中选择“插入-表格-材料明细表”。

如图，

　　3.选择任一包括所有零部件的视图。

然后会出现下图的表格，如图，

　　这样的表格格式不是我们想要的，那么就要对表格进行编辑，我们希望表头显示在表格的最下方，单击表格左上角的十字叉标记，会出现下图的对

　　话框，如图，

　　单击图中红框的按钮就可以将表头置下。

　　接下来更改表头的行宽和每列的名称、列宽。

双击表头中的每列的名称输入每列的中英文名称，并设定行高和列宽,

　　更改前：

　　更改后：

　　更改方法是将鼠标置于材料明细表左上角的十字叉处右击，出现包含了插入（左列/右列/上行/下行），格式化（列宽/行高度），另存为（保存编辑后的表格的材料明细表方便下次调用）等菜单的菜单栏，选择需要更改的项目命令进行更改。

对于表头中文字的更改双击进入表格进行字体设置然后直接输入就好。