秘书基础课件秘书基础第二章教学建议Word格式文档下载.docx
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你知道的会议种类有哪些?
活动三:
想一想
某一部门定期召开由本部门全体员工参加的会议是什么会议?
2.1.4秘书会议工作的流程
召开会议应该先做什么后坐什么?
会议准备工作的第一步是做什么?
练一练
2.2会议准备工作(2课时)
本案例的用意是导入即将要学习的策划拟定会议方案让学生对会议工作有个总体的印象明确学习目的。
活动二:
活动四:
如何拟写会议策划方案?
参考资料:
1.会议策划书格式
标题
一、活动背景
二、活动目的
(一)、目的1
1、
(1)、
(2)、
(3)、
2、
3、
(二)、目的2
(三)、目的3
三、活动主题
四、可行性分析
五、时间、地点、参与对象
六、宣传方案
宣传形式总体数量执行原则投放时间和周期负责人
海报
横幅
展板
七、活动安排
(一)、前期准备
(二)、人员职责表
(三)、当日流程表
八、物资一览表
总项分项说明单位单价数量备注
九、风险控制
分类可能问题解决方案
十、预算
项目用途单位单价数量合计备注
合计
十一、其它
20_年_月_日
策划方案
前言
7月28日是×
×
公司的厂庆日每年的这一天×
公司都将开展一系列的活动。
去年7月28日×
公司隆重推出了×
等离子摩托车在摩托车市场上刮起了一股×
等离子旋风引起了摩托车行业不小的震动。
一年来×
等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响但等离子摩托的销量却不甚理想。
特别是20__年1—3月等离子摩托的销量持续下降到3月份达到最低的909辆。
虽然4月份以后公司采取了一些奖励政策加之常规车型停产等离子摩托的销量开始逐月回升但仍未恢复到去年的最好水平更无法达到支撑公司销量的水平。
除了行业的大环境外经销环节推等离子摩托的积极性不高是重要原因。
加之今年公司广宣政策的调整上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动而各片区开展的活动也参差不齐也是原因之一。
当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。
为此公司决定在下半年打出一系列组合拳助推等离子摩托销量的提升。
在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线并开展等离子摩托的全面质量整顿使等离子摩托的质量得到全面的提升产生一个质的飞跃;
在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;
在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。
并决定在7月28日拉开活动的序幕打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的
1、通过分析行业形势总结上半年的营销工作找出工作得失统一思想认识明确下半年的工作方向;
2、通过展示和推介×
等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型使代理商对×
等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心;
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案提高代理商推广等离子摩托车的积极性并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题
冬天让我们感动上帝
——×
摩托20__年半年营销工作会议
三、会议时间
20__年7月27日——7月29日
四、会议地点
君临大酒店
五、参加人员:
1、代理商总经理或操盘手:
55人(含×
-大林代理商10人);
2、代理商财务主管:
20人;
3、公司高层领导:
15人;
4、销售公司:
20人(含事务所总经理);
5、工作人员:
10人;
6、合计:
120人。
六、会议内容
(一)经销商会议
1、董事长分析行业形势提出×
公司下半年工作思路并介绍销售公司新的领导班子(销售公司新的领导班子亮相);
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);
3、余×
助理总结20__年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);
4、缪×
宣贯20__年×
-大林摩托上市营销方案
5、温×
宣贯20__年下半年等离子推广策划方案
6、奚×
宣贯20__年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)
7、分组讨论
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布20__年8月—20__年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;
4、余×
助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;
5、代理商现场订购等离子摩托车
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果
(三)参观×
公司产品展厅
(四)联欢晚会
七、日程及议程
日期内容时间议程负责人地点7月27日全天报到全天分发房间及会议议程杨×
君临大酒店大厅18:
30—20:
00欢迎晚宴杨×
二楼餐厅7月28日上午半年营销工作会07:
30—08:
30早餐杨×
二楼餐厅09:
00—09:
05主持人串词齐唱《×
之歌》主持人三楼庐山厅09:
05—10:
35董事长致辞董事长三楼庐山厅10:
35—10:
45休息?
三楼庐山厅10:
45—11:
30上半年营销工作总结及下半年营销工作规划(包括下半年营销推广大纲和各种政策)余×
三楼庐山厅11:
30—12:
00一车一票财务知识培训赵长秀三楼庐山厅12:
00—14:
00午餐及午休(自助餐)杨×
三楼庐山厅7月28日下午等离子产品订购14:
40宣贯20__年×
-大林摩托车上市营销方案缪×
三楼庐山厅14:
40—15:
20介绍等离子摩托车新车型通报等离子摩托质量整改的情况张三楼庐山厅15:
20—16:
00宣贯20__年下半年等离子推广策划方案温三楼庐山厅16:
00—16:
15休息?
三楼庐山厅16:
15—16:
20宣布现场订购等离子摩托车的规则余×
35代理商现场订购等离子摩托车代理商三楼庐山厅16:
35—16:
40公布订购优胜的代理商主持人三楼庐山厅16:
40—16:
45给订购优胜代理商颁奖董事长三楼庐山厅16:
45—17:
00董事长与订购优胜者前5名代理商签协议董事长三楼庐山厅17:
00—18:
00董事长总结发言董事长三楼庐山厅18:
30—21:
0020__×
等离子摩托周年庆典暨颁奖晚会杨×
一楼多功能会议厅7月29日代理商面谈及签协议全天?
董事长公司7月30日退房、返程全天?
杨×
公司序号工作内容完成时间负责部门责任人1代理商邀请函(回执)寄发完成7月20日会务组奚220__年下半年等离子推广策划方案制作幻灯片7月24日前策划布置组温3上半年营销工作总结及下半年营销工作规划制作幻灯片7月24日前会务组余420__年×
-大林摩托上市营销方案制作幻灯片7月24日前会务组缪5“金保姆”推广方案(含售后服务政策)制作幻灯片和册子7月24日前会务组奚6会议议程最后确定并打印7月25日前会务组奚7所有幻灯片格式统一与确定7月25日前会务组奚8资料打印装袋完成7月26日前会务组奚9物资采购到位(烟、酒水、水果、签到资料、其他)7月26日会务组奚10酒店联系落实7月15日会务组奚11等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改后的产品前期准备7月24日产品技术组张12等离子摩托车新车型和×
-大林两款车型生产、调试完成7月25日前产品技术组姚13参展摩托车、两台等离子发动机及展台运送到酒店并摆放到位擦拭干净7月27日下午600前产品技术组姚14等离子推广手册设计制作完成7月26日策划布置组郑15展板设计制作完成7月26日策划布置组郑16表演队伍落实7月20日前策划布置组郑17合影照相单位落实7月24日前策划布置组郑18礼品制作到位7月26日前策划布置组郑19奖牌制作到位7月27日前策划布置组郑×
20酒店外围布置7月26日晚上策划布置组郑×
21会议室布置(包括等离子摩托车形象店样板的布置)7月27日全天策划布置组郑×
22晚会会场布置7月28日下午策划布置组郑×
23晚会节目彩排7月28日下午策划布置组郑×
24接站牌和车牌制作完成7月26日前策划布置组郑×
25会议用车的检查、准备7月26日前会务组赵26代理商接站(到站时间编排、车辆安排、机场人员安排)7月27日全天会务组奚27代理商返程机票预订7月29日全天会务组奚28参展摩托车运回公司7月29日上午1200前产品技术组姚十三、费用预算
1、房?
费:
49500元
330元/间×
50间×
3天=49500元
2、餐?
60000元
1200元/桌×
12桌×
5餐=72000元
3、烟、酒水:
15000元
4、会议室:
8000元(租赁费含音响、话筒)
5、布置费:
15000元(包括等离子摩托车形象店样板的搭建)
6、晚会费用:
5000元
7、代理商礼品及奖牌:
14600元
8、现场订购奖金:
14440元
9、不可预计费用:
6460元
费用总计:
200000元
十四、注意事项
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作;
2、市场督查负责督促各工作组的工作按时完成。
3、会议期间公司人员必须统一着装佩带工作牌;
4、会议期间公司人员必须提前到达现场不得迟到、早退和无故缺席;
编制:
郑×
审核:
批准:
练一练
2.3会间工作管理(2课时)
造成谭红没能接到客人的原因是接站牌没写明接站对方的有关信息同一趟列车“上海来的张先生到了有的由于种种原因还想在此地逗留几日克服一切困难尽量满足他们的不同要求2.B
3.D
4.C
5.D
2.2的练一练答案
1.D
2.ABCD
3.ACD
4.BC
5.B
2.3的练一练答案
1.B
2.D
3.C
4.ABCD
2.4的练一练答案
2.A
3.ABCD
4.AD
课后作业答案
一、知识检查题
4.B
5.ABCD
6.B
7.C
8.ACD
二、实践操作题
1.答:
便条
叶诗曼主任:
我对大会的签到工作认识如下:
掌握签到工作的程序
选择负责签到的工作人员。
准备签到所需的签到笔、签到簿或签到卡的刷卡机等用品与设备。
负责签到的工作人员应提前达到。
热情迎接参会人员。
向与会者介绍签到时所要做的内容。
向与会者发放会议资料和票证。
遵循会议签到的要求
准备会议签到用具要方便、好用、充足。
负责签到的工作人员要提前到岗。
签到的位置要易找并标示清楚。
签到工作要耐心细致热情周到。
会议报到处的易拉宝样式
谭红
20__年1月3日
2.略。
- 配套讲稿:
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