EHR操作流程通用Word下载.docx
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,点击后面的“+”,即展开选项。
找到里面的
,点击进入维护界面。
选中左侧的社区服务中心或者乡镇卫生院,点击“增加子项”,在右侧的“节点名称”中输入卫生站或者村卫生室的名称,然后点击“保存项”,如果发现输入错误,可以“删除项”,然后重新增加!
如下图(就是管辖机构已经维护好了的):
4、网格地址维护:
展开功能区,在
中找到
,点击进入网格地址维护界面(我们已经自动生成网格地址到社区或者行政村了,大家只要往下维护了)
右击行政村,弹出
菜单,如果是农村的直接是XX村XX组的,点击
,弹出一个窗口
在“总数”里输入数字(有几组就输入数字几),单位里选择“组”,然后点确定。
如果是自然村或者小区(花园)有单独的命名,则点击
,如图:
在网格地址名称里输入自然村或者小区(花园)的名称,然后点确定。
依照此方法将各个自然村和小区。
然后继续添加网格地址,按照这样的关系:
地级市-县(市、区)-街道(乡镇)-社区(行政村)-小区(自然村)-幢-单元-户(室、号),当维护到最后一级时,点击“快速生成户级网格地址”
,然后看到如下窗口:
谨记:
必须满足八级网格地址,没有的给补上,如下表,三个例子。
八级网格地址
网格地址名称
对应管辖机构
例子1
例子2
例子3
1、地级市
芜湖市
芜湖卫生局
2、县(市、区)
镜湖区
繁昌县
镜山区卫生局、繁昌县卫生局
3、乡镇、街道
北京路街道
繁阳镇
乡镇卫生院、社区卫生服务中心
4、行政村、社区
三山里社区
范马村
城东社区
村卫生室、管理团队
5、自然村、小区
上海花园
XX小组
新闸街23#
责任医生
6、幢
1幢
7、单元
1单元
8、室、户
101室
71号
红色字样是添加上去的。
如农村里没有幢、单元之类的,则需在门牌号前补齐,即添加“一幢”、“一单元”;
如在镇上的,会直接是XX街XX号,那么我们就给其添加“1幢1单元101室”。
5、用户管理:
该功能主要是网络管理员来操作的。
(前提:
我们已经建好了“网络网络管理员”,当然“防保科长”也是事先建好的)网络管理员负责创建“团队长”和“责任医生”。
主要步骤如下:
在左侧功能区找到
,其中有个
,点击进入。
“新建档案”在弹出的窗口中,将“登录名”、“密码”、“姓名”,(注明:
登录名一定要是英文字母与汉字组合的,例如:
弋江区南瑞社区卫生服务中心的网管的登录名是“yjnr0100”,其管辖范围里的某个团队长登录名“yjnr0200”,其团队的责任医生则分别依次“yjnr0201”)密码先默认设置为“123”,然后可以让他们自己回去改密码的。
上面都输好了,就得“增加角色”,角色中选择“团队长”或者“责任医生”,所属单位选择对应的团队,网格地址选择相应的社区或者自然村。
然后点“确定”即可。
注意:
网格地址、角色都已维护完成之后,进入“网格地址”,选择自然村、小区或者花园级别的网格地址,右击“查看”即弹出“修改网格地址”窗口,在责任人中选择相应的责任医生,选择完成“确定”。
6、
个人档案录入:
在左侧功能区中
健康档案中,找到“个人健康档案管理”,点击进入,即看到如下界面
点击“新建(F2)”,填出如下窗口。
将红色框的信息填完整,有下拉箭头的必须是要选的,手动输入不行的。
特别提醒:
身份证必须填写正确的身份证号,然后性别和出生日期是通过身份证号自动产生的。
红色框的信息填好了后点击“确定”按钮。
进入如下界面:
提示你要填写“个人既往史”,点击“确定”。
然后在界面上点击“新建”,
先点击“无病史全选(F5)”,也就是默认此人没有病史,然后如果此人有病史,则在左侧的选项中选择相关的病史,点击之后,在右边的“观测方法”选择好,“结果描述”中自动产生相应病史,(如果你选择的是“其他”,则需在“结果描述”中输入),转归情况,以及相应的日期可对应的选择,不确定的可略过。
填写完整后点“添加”(此时会弹出一个窗口,意思是之前是无病史是否删除,点“确定”即可),如果有几个病史都可如以上步骤重复操作,选择完成之后,点“保存”。
下面点击“个人健康档案”,则进入以上界面,将“网格地址相应选好”(注:
必须是该人对应的地址,是第八级“户级”地址),再将“是否农业户籍”选好。
然后点击“确定”即可。
假如网格地址选好后,责任医生没有自动弹出来,说明在网格地址维护时责任人没有选择,此时可以让“团队长”或者“网络管理员”帮忙选好,或者自己在下拉界面选择对应的责任医生。
点击右上角的X
,关闭这个窗口,这样一份基本的个人档案就已经完成。
新建,继续录入下一份档案。
7、档案迁移:
此功能是针对档案中的网格地址选择错误或者迁移档案的,此功能是责任医生或者团队长进行申请,由防保科长进行审批。
在左边功能区中找到
,然后找到“档案迁移管理”,点击出现迁移界面,点击“申请(F1)”,弹出以下窗口,在“档案类别”中选择“个人档案”,“姓名”处选择后面的“查找”(即放大镜),在弹出的窗口中输入“身份证”号码,在空白处点一下,则调出该人信息,点击确定。
再次回到档案迁移管理窗口,此时“原网格地址”、“原责任医生”和“原管辖机构”自动产生了,只需在“现网格地址”中选择正确的地址,再将“申请原因”中填写完成后,点击确定即可。
待防保科长确认即可。
(即:
防保科长登录后选择“档案迁移管理”,找到“为确认”的档案迁移条目,双击打开该界面,可在“确认人意见”中填写意见,点击“确认执行”,该档案迁移完成)
注意事项:
1、支持跨区域建档,但健康档案新建保存后网格地址不允许再修改,只能走迁档流程,而且无法修改其他项资料(即无法管理),只能由网格地址下的责任医生来管理。
当然建好跨区的档案后想查看,只能通过如下步骤:
新建健康档案,在“个人基本信息中”输入其身份证号,点击空白处即可调出其信息,点击确定即可看到该人档案。
2、本系统是以身份证为唯一区别条件,如果无身份证号,那此人档案将无法录入。
3、注销并不是删除,注销后的档案无法重建,如果注销错误需要联系系统管理员进行档案恢复操作(在“问题收集”里填写,该人的身份证号必须准确)
4、一个网格地址上只允许建一份家庭档案,如果存在一套房间有多个家庭居住,请网络管理员把地址拆分开,在原地址后加-1,-2的形式区分
5、在本系统中“档案编号”是自动生成的,跟以前的编号不一致,为了以后方便查阅,请在档案袋上注明新的档案号。
各个角色的主要操作内容:
1、县区卫生局:
建各乡镇、社区的网管账号
2、各乡镇、社区的网管:
建立各团队,新建医生的用户名(设置角色为团队长、责任医生),新建网格地址(社区的)
3、团队长:
新建本团队管辖范围内的网格地址(社区、小区、幢、单元、户室)
4、责任医生:
新建自己管辖范围的居民EHR(健康档案)
5、防保科长:
审批档案迁移
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