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举行一场一生难忘的婚礼。
项目内容包括会场布置;
化妆师、司仪、摄影师、酒店等的联系;
喜帖、红包、车队、烟酒等的预备;
宾客安排等。
项目目标:
一、成功举行婚宴,婚礼浪漫有新意。
二、项目在一个月之内完成。
3、本钱控制在10万元之内,上下浮动不超1000~2000元。
可行性分析:
一、以节省费用为原则。
二、婚礼场地不受限制。
3、互联网发达,联系摄影、餐厅方便。
4、婚礼创意不限,尽可能形式新颖。
(2)项目章程
项目章程
名称
婚礼策划(举办婚礼日期)
时间
2014年8月至2014年9月
资金预算
10万元
交付结果
婚礼各方面准备就绪
工作描述
方案设计、物品采购、与酒店、车队等联系、项目控制
所需资源
人、车、场地、炮、烟酒、气球、蜡烛等
二、项目范围管理
(1)项目工作分解结构
(2)项目变更管理计划
可能会变更的事宜:
1.合作(摄影、化妆、酒店、婚车、厨师)的工作内容变更。
2.项目时刻的变更,如拍婚纱照、成婚日期、发请柬、预定酒店、婚车时刻的提前或推延。
3.项目预算的变更。
如酒席数、婚礼现场布置的花费变更。
4.婚礼现场各类常规意外事件,如:
妆容、婚纱弄脏、高跟鞋坏了、堵车、喝醉、食物过敏,户外特别考虑的天气、风沙、虫子、音响、亲友老友走散、户外餐等问题。
5.夫妻两边改变主意。
对变更事项采取的具体办法。
在整个婚礼策划里,严格依照项目时刻进程进行各项工作,尽可能避免时刻的误差。
每一个阶段的每一个环节都由监控人员进行质量评估,如发觉质量水平并无达到要求时,会提出一次质量警告,警告次数达到3次,我方能够提出取消合作。
三、项目人力资源管理
(1)项目人力资源需求计划
项目领导1人、设计1人、物资采购1人、人员联系者1人、布置4人、财务1人、监控1人。
一共10人。
(2)项目责任分派矩阵
项目名称
项目经理
设计
采购
联系
布置
财务
监控
确定主题、场地
A
B
G
会场设计
确定物资、人员
F
烟酒、礼炮采购
C
鲜花、糖果采购
礼服采购
音响设备采购
酒店、会场、司仪联系
D
摄影、化妆联系
车队联系
分发请帖
E
工作人员安排
物资安排
现场布置
成本预算、控制
进度控制
四、项目进度管理
(1)项目清单和时间估算表
日期时间
项目
持续时间
确定主题、场地、设计会场方案、物资、人员(人员包括亲朋好友的邀请通知以及策划团队需要的人员)
20
~
物资采购(鲜花、喜糖、烟酒、炮、礼服、请帖、音响)
10
人员联系(车队、摄影、化妆、酒店、司仪)
婚前准备(邀请亲朋好友、请帖分发、人员安排、物资安排、会场布置、化妆师到位给新人化妆、婚前准备)
婚礼结束
1
(2)项目进度网络图
五、项目成本管理
(1)项目成本预算表
预算(元)
确定主题、场地、
设计会场、物资、人员
鲜花
5000
喜糖
礼炮
1000
请帖
礼服
10000
烟酒
音响
3000
车队
7000
摄影
化妆
酒店宴席
50000
司仪
请帖分发、人员安排
会场布置、物资安排
合计:
9万
预备金:
1万
六、项目沟通和冲突管理
(1)项目干系人列表及沟通管理计划
沟通时间(每天早晨9点开始)
沟通内容
沟通目的
沟通方式
沟通对象
负责人
2014/8/1
确定主题
确定婚礼主题
现场、电话
婚礼策划团队
新人
2014/8/3
确定场地
确定婚礼宴会厅
2014/8/5
确定会场风格
策划主管
2014/8/11
确定物资
需要什么
2014/8/17
确定人员
确定参加人数
电话
亲朋好友
2014/8/21
烟酒采购
购买烟酒
卖烟酒老板
2014/8/23
礼炮采购
购买礼炮
卖礼炮老板
2014/8/25
鲜花采购
购买鲜花
卖花老板
2014/8/27
音响设备预定
租赁音响
酒店里的音响师
2014/8/29
购买礼服
现场
婚纱店
2014/9/1
酒店联系
预定酒店住宿
酒店场地管理者
2014/9/3
司仪联系
确定主持人
司仪主持
2014/9/5
摄影联系
确定摄影师
摄影师
2014/9/7
化妆联系
确定化妆师
化妆师
2014/9/9
确定车队(辆)
2014/9/11
邀请参加
新人亲属
2014/9/14
人员安排
各个职位的职责(伴娘、伴郎)
2014/9/29
最后确定东西以及摆放位置
新人、布置人员
布置现场成预先设定的风格
布置人员
七、项目风险管理
(1)项目风险清单
一、技术风险:
拍婚纱照、输送新人及其亲友老友、现场的特效效果。
二、费用风险:
比如预算的商品与实际不符。
3、时刻风险:
整体预算时刻,各项执行时有延误。
4、人力风险:
选人不妥、团队意识、技术不到位。
五、管理风险:
婚礼有关商家的选择问题、资金的控制问题及人员安排不妥、决策失误、进程控制不严、采购控制力度不足。
(2)风险应对计划表
技术风险
准备时都要检查好各个环节的质量等,例如灯光、车队
费用风险
尽量降低商品价格,鲜花等可以租赁
时间风险
严格按照时间安排进行项目执行,如有耽误,后面项目必须加班加点完成
人力风险
团队可以选择两个,备用一个。
例如摄影师,化妆师,音响师等
管理风险
资金控制、人员安排等应准备一份应急预案
来宾人数
来宾人数增加或减少,需要预计最多人数(备桌)
八、项目控制
(1)项目跟踪甘特图
开始日期
天数
结束日期
2014/8/2
2014/8/4
5
2014/8/10
2014/8/16
3
2014/8/20
2014/8/22
2014/8/24
2014/8/26
2014/8/28
2014/8/30
2014/9/2
2014/9/4
2014/9/6
2014/9/8
2014/9/10
2
2014/9/13
6
2014/9/30
(3)本钱不同分析表
挣值分析:
项目本钱不同:
CV=EV-AC=(CV<
0,超支)
本钱绩效指数:
CPI=EV/AC=
项目进度不同:
SV=EV-PV=0(进度正好)
工期绩效指数:
SPI=EV/PV=1
最终本钱:
EAC=BAC/CPI=
完工本钱误差:
VAC=BAC-EAC=(计划将超出预算)
预算
实际
挣值
确定主题、
场地、
设计会场、
物资、人员
3500
500
2000
45000
请帖分发、人员安排、
九、项目收尾:
对各项目可交付功效验收。
按照规按时刻与项目负责人进行验下班作。
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