0508东海岸开盘活动方案Word格式.docx

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F、按顺序号，提前摇号70人，排队等候进场，制造客户紧张感。

六、活动形式：

■活动形式：

开盘仪式+电脑摇号+明星演艺+抽奖

■参加人群：

拟邀请老业主和VIP客户一起参加本次活动，烘托人气。

老业主通过抽奖的方式吸引其过来

具体包括

1.VIP卡客户：

约700人左右（每组客户按两人计）（销售部电话、短信回访邀请）

2.老客户：

约300人左右（销售部电话、短信回访邀请）

3.领导及嘉宾：

120人左右

4.公证处人员：

2人

5.其他工作人员：

20人左右

总计约1100余人

七、外场活动流程

1）现场活动流程

开盘前准备

●开盘前一天：

舞台搭建、音响调试完毕，座椅等到位（具体见布置图）

●开盘前一晚：

安排安保值班人员，看护外场地（物业翟英刚）

全场试演练（经典伟业所有参加活动人员、容大活动所有工作人员，详见工作人员安排表）

开盘当天流程

●6：

00安保人员、活动现场人员到位

00活动现场包装完毕

30现场音乐响起，吸引人群围观

50置业顾问、财务、销控等内场所有人员到位

●7：

30VIP客户凭VIP卡，身份证及VIP协议书入场

50主持人介绍选房规则及抽奖规则

55公证处公证摇号程序

●8：

00第一轮摇号（抽出7组，70人，摇号活动详细见下摇号流程）

20主持人和现场观众互动问答（答出问题者送小礼品杯）

30第二轮摇号（抽出7组，70人）

50暖场演出舞蹈：

鼓舞东方

55主持人介绍出场领导和嘉宾

●9：

00开盘仪式开始，高新区领导致辞

05孙爱民总经理致辞

10推拉杆启动仪式

10礼炮、鞭炮、彩虹机、彩烟燃放

15第三轮电脑摇号（抽出6组，60人）

25歌曲：

《城里的月光》

31糖果剧演员演出（小节目），第一次和观众互动,糖果剧演员邀请四名观众上台，提问东海岸项目知识，观众答出可得礼品一件

46第四轮摇号（摇出6组，60人）

56歌曲《我是一只小小鸟》

●10：

01歌曲《天蓝蓝》

06第五轮摇号（摇出5组，50人）

16演奏激情萨克斯

24现代舞蹈《印巴风情》

27歌曲：

《我的未来不是梦》

33第六轮摇号（摇出剩下的所有VIP客户）

43歌曲《青藏高原》

47现代舞蹈《胜利》

51歌曲《绽放》

56糖果剧小品

●11：

11歌曲《糖果快乐》

15歌曲《神话》

20主持人宣读抽奖规则及奖项（此时老客户抽奖箱及成交客户抽奖箱由工作人员拿到舞台）

30主持人介绍奖项，隆重邀请现场观众，抽出１０名三等奖（抽奖流程详见下面）

40邀请现场观众，抽出另外１０名三等奖

50邀请现场观众，抽出５名二等奖

55邀请现场观众，抽出1名一等奖

●12：

00抽奖结束，公证处对抽奖环节进行公证

00活动结束

【现场活动所需物料】

礼仪公司提供的物料见附件

容大提供的物料：

●户外导视牌（5块：

签到区、摇号观礼区、排队区、停车区、卫生间）

●矿泉水１０００瓶

●领导及嘉宾招待餐

●现场所有工作人员工作餐

●互动小礼品（50个广告杯）

2）VIP卡客户摇号动线流程

1.7：

30开始接受VIP卡客户签到，凭身份证、VIP认购协议和收据进入摇号观礼区。

2.客户可带1人到摇号观礼区观看演出，等待开盘；

3.到摇号开始后，摇到号的客户到排队区领取选房顺序号（即时贴），可带1人排队；

4.选房客户贴选房顺序号正号，所带家属贴副号。

（正副号以不同颜色区分）；

5.轮到客户入内场选房，客户中途离场或选房成功后，选房顺序号收回；

6.摇号程序由搜房网工作人员从后台操作摇号程序，并打印客户顺序名单，由我方工作人员传递至排队区

7.排队区工作人员按顺序名单给客户贴选房顺序号并组织排队。

3）老业主及成交客户抽奖流程

1.11：

00老业主到现场后凭身份证，定金收据（或首付款收据）到签到处领取抽奖券，将正券投入抽奖箱内。

并到摇号观礼区观看演出。

2.新成交客户凭身份证，定金收据在营销中心内部礼品区领取抽奖券，将正券投入抽奖箱内。

并离场到摇号观礼区观看演出。

3.新老业主领取奖券时，由工作人员在其收据背面做标记，防止二次领取。

4.11：

00营销中心内部宣读抽奖时间，11：

20奖券停止发放，礼品区及外场签到处工作人员将抽奖箱送至舞台区。

5.11：

30正式开始抽取三等奖

6.11：

50抽取五名二等奖

7.11：

55抽取一名一等奖

8.抽奖结束后，新老客户退场

（所需物料和人员安排见前所述）

备注：

1.客户中奖后，客户上台凭副券交由工作人员登记，签名当场领取奖品

2.奖项设置：

三等奖：

20名床上用品1套约300元/套

二等奖：

5名笔记本电脑1台约4000元/台

一等奖：

1名液晶电视1台约6000元/台

【VIP客户摇号，老业主及成交客户抽奖所需物料】

摇号电脑程序

摇号用笔记本电脑（好朋友提供）

打印机（容大提供）

选房顺序号（即时贴，正副号）

对讲机：

8个

抽奖券：

1000张

抽奖箱：

2个

奖品：

床上用品20套、笔记本电脑5台、液晶电视1台

5）演出活动流程

总体由礼仪公司负责，详见礼仪公司活动方案

6）外场地布置示意图

7）外场布置安排

1.用围挡将摇号观礼区与外界隔开，并在签到处设置一个入口，供老业主和VIP卡客户进出。

2．用一米线隔出排队区

3.门口前留出小片缓冲带，避免人多混乱客户冲门

八、内场地选房流程

1、

VIP客户摇号流程图

2、开盘动线安排

场内布置：

A、售楼处玻璃门口两侧放选房流程及选房须知，门前铺红地毯；

B、室内电视大屏处放主控板，室内卖台北侧放副销控板，并拉好1米线隔离带，方便贴控；

C、选房区在主销控板前，置业顾问每人负责一个洽谈桌，按顺序接待客户；

D、五证写真件做好并在前台显眼处悬挂；

3、

客户选房流程图

【内场所需物料】

●主，副销控板

●背景音乐：

播放节奏较快的音乐，现场加噪，促进成交；

●麦克（2个）：

一个便于喊控，另一个便于场内负责人指导现场流程工作；

●购房流程和须知（2块，准备区1个，选房区1个）

●签约区长桌、签约区名牌（4个）

●准备区长桌（2张），椅子（2把）：

客户在认购书上填写联系方式等

●文件类：

《东海岸Ⅰ书香府第商品房认购书》、定金收据

●礼品：

300个笔记本

附：

人员安排表（本表中“认购书”即为《东海岸Ⅰ书香府第商品房认购书》）

分区

工作人员

工作职责

保安人数

总指挥：

常总

内场指挥：

赵总

外场指挥：

张凌涛

签到区4人

王英霞

接待领导、媒体人员签到、现场秩序指挥

保安2人

王春雷

谢晶

薛翠东

检查客户证件VIP卡、VIP协议（老业主检查身份证，定金收据（或首付款收据）给老业主发放奖券）；

（VIP客户允许带1名亲属，老业主不允许带人）；

给出席的领导、嘉宾、媒体人员发放胸花

礼仪小姐8人

签到区接待、引导领导入座，开盘仪式时转到舞台

舞台区2人

刘毅

与主持人流程对接、电脑摇号,给客户贴选房顺序号

舞台观礼区保安共8人

排队区2人

宋向忠

检查客户顺序号，按顺序指引客户排队，指挥保安维持排队区秩序

营销中心门口6人

保安

按顺序向售楼部内放人

其中4人在营销中心门口，2人维持排队区秩序

外场安保协调

翟英刚

指挥保安维持现场秩序

内场

准备区4人

苏适

发放认购书，帮助客户在认购书上填写姓名、联系方式等，按顺序向选房区放人

郭志渊

许红霞

刘琳

听祝春燕对讲机报房号，贴副销控板

选房区10人

置业顾问10人

向销售经理确认房源，给客户选房，帮助填写认购书其余内容

主控台4人

李艳超

李文鹏

汪红

刘乔

确认销售房源，在认购书上签字，自己留一联，其余转给财务区

保安1人

财务区4人

刘卫军

胡艳荣

核对房源，确定无误后收取客户VIP卡、VIP收据、VIP协议；

给客户开定金收据；

在认购书上签字，自己留一联，其余转给盖章区。

写房号单让王冰传至主销控区

盖章区1人

王少燕

检验定金收据，将财务区传来的两联认购书审核，自己留两联，给客户带走的一联盖章；

收回所有客户的选房顺序号（正副券）

传单员2人

王冰

乔乃璞

将财务区传来的认购书传给贴控员

贴控区2人

高源

祝春燕

按财务传来的房号单贴控

礼品区2人

李双

汪爱琳

检查客户定金收据、认购书，发放礼品，并让客户签字，发放抽奖券，并监督客户将副券投放抽奖箱

保安2人，其中出口处1人

2011-5-8

经典伟业东海岸项目组