报表打印系统帮助文档.docx
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报表打印系统帮助文档.docx
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报表打印系统帮助文档
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一、程序的功能
1.打印报表。
2.管理账号和网点对应关系。
二、程序的使用
程序使用的前提是连接好打印机,并且已经启动打印机。
至于驱动程序,可以不装但建议安装(实践发现,驱动程序大部分打印机可以安装epson1600k驱动,windows自带的).由于本程序时直接向打印机发送命令,绕开了驱动程序上述步骤完成后,因此可以不装.但如果装了驱动,就可以查看打印的任务当前的情况.
双击“报表打印系统.exe”文件就可进入程序。
程序的使用可以分为以下几个部分。
1.打印报表
打印报表可以分为以下几个步骤:
(1)第一步,填写查询的条件,包括打印的起始日期、结束日期、机构号3项内容,如图2.1所示。
图2.1填写查询的条件
图中起始日期为20091201,结束日期为20091231,机构号为0200。
表示要查询的记录的申报日期是从2009年12月1日到31日,并且是属于0200机构的。
(2)第二步,按下查看记录按钮,查看记录。
按下按钮后的界面如图2.2所示。
图2.2按下查看记录按钮后的界面
图中列出了每条记录的序号和主要的一些信息,排序的方式按照网点号排序的。
从列表的第1列的顶部(图中用黑圈表示)可以看到记录的总数,可以得知总记录数为538条。
(3)第三步,填写打印的起始和结束记录序号,按下“开始打印”按钮打印,如图2.3所示。
图中填写的起始记录序号为1,结束记录序号为100,也就是说,要打印的记录是从1-100条。
在本软件中,一条记录对应1页,即总共要打印100页。
图2.3填写打印的起始和结束记录序号,开始打印
提示:
其实可以跳过第2步直接执行第3步,即不点击“查看记录按钮”,直接按下打印的起始和结束记录序号,点击“开始打印按钮”。
当然按照一般的习惯,人们还是会查看一下记录,弄清总记录数是多少,才开始打印。
2.新增账号和网点对应关系
由于打印出来的报表要分发到各个网点,为了方便,打印出来的报表(记录)是按照网点排序的。
然而目前数据库里还没有每条记录的网点信息(或者说不知道这条记录是属于哪个网点的),因此需要手工新增账号和网点对应关系,使得每条记录归属到一个网点。
新增账号和网点对应关系的操作可以分为以下几个步骤:
(1)在“账号和网点对应关系管理”菜单中,按下“新增账号和网点对应关系”子菜单(如图2.4所示),进入新增界面(如图2.5所示)。
图2.4按下“新增账号和网点对应关系”子菜单
图2.5新增界面
(2)填写新增的网点号和账号,按下新增按钮即可(如图2.6所示)。
图2.6新增操作
那么如何得知某个账号的是否已有对应的网点号呢,可以在主界面的列表中查看.如图2.6
(2)所示.图中网点号为空的记录,表示该账号尚未有对应的网点号,不为空表示已经有对应的网点号了.
2.6
(2)查看某个账号是否已经有相应的网点号
3.管理账号和网点对应关系
除了新增账号和网点的对应关系,有时可能需要查询或删除账号和网点对应关系,因此本程序增加了“管理账号和网点对应关系”这个功能。
在“账号和网点对应关系管理”菜单中,按下“管理账号和网点对应关系”子菜单(如图2.7所示),进入管理界面(如图2.8所示)。
图2.7按下“管理账号和网点对应关系”子菜单
图2.8“管理账号和网点对应关系”界面
如果要查询账号和网点对应关系,那么填入网点号和账号,点击查询按钮,即可查询符合条件的记录,如图2.9所示。
值得说明的是,如果填入的网点号为空,就代表查询所有网点,对于账号也一样。
图2.9查询账号和网点对应关系
如果要删除账号和网点对应关系,那么选择一行记录,点击删除按钮,即可删除记录,如图8所示。
图2.10删除账号和网点对应关系
另外如果点击“新增”按钮,那么就会显示“新增账号和网点对应关系”界面,如图2.5所示。
4.打印设置
打印设置用于设置打印的一些参数,该功能在“打印设置”菜单中。
该菜单又包括以下两个菜单,如图2.11所示。
图2.11打印设置菜单
(1)“打印位置微调”子菜单,用于当打印的位置不精确(或说不是期望的位置)的时候。
详细描述参见”打印位置垂直方向不精确的解决方法”(3.2节)。
(2)“打印端口设置”子菜单,用于设置打印机连接的端口。
本程序默认的端口是”lpt1”端口,如果你的电脑只有一个打印机接口,那么就不需要做什么。
否则就可能要设置一个新端口,设置的方法是点击”打印端口设置”子菜单,进入界面,选择或输入打印端口,点击”确定”按钮即可,如图2.12。
图2.12打印端口设置
三、常见问题
1.打印位置水平方向不精确的解决方法
打印位置水平方向不精确(打印出的内容偏左或偏右)这种情况,是纸张放置在打印机上的位置偏左或偏右引起的。
解决的方法是将固定在打印机上纸张,向左或向右移动。
2.打印位置垂直方向不精确的解决方法
打印位置垂直方向不精确的情况主要有两种:
一是打印的第一页的第一行的位置就不精确(那么接下去的页的打印位置一般也不会精确)。
二是第一页的第一行位置是精确的,但连续打印几张或几十张之后,出现打印位置不精确的现象。
一般的解决流程是先解决第一种情况,然后再解决第二种情况。
(1)解决第一种情况(打印的第一页的第一行的位置就不精确)
1)先点击”打印设置”-”微调打印位置”,进入”打印位置微调”界面,如图3.1,3.2所示。
图3.1单击“微调打印位置”子菜单
图3.2打印位置微调界面
2)然后测量出偏差的距离,在界面的相应位置输入距离的值。
假定我们测量出偏差的距离为1.25厘米,即12.5毫米。
如果第一页的第一行的打印位置偏上,那么说明打印机走纸偏少,将打印机的走纸长度增加,即在界面上填入12.5,如图3。
2所示。
如果第一页的第一行的位置偏下,那么说明打印机走纸偏多,将打印机的走纸长度减少。
即在界面上填入-12.5,如图3.4所示。
图3.3增加打印机走纸12.5毫米界面
图3.4减少打印机走纸12.5毫米界面
(2)解决第二种情况(连续打印几张或几十张之后,出现打印位置不精确的现象)
1)先点击”打印设置”-”微调打印位置”,进入”打印位置界面”,如图3.1,3.2所示。
2)然后数出已经连续打印的纸张数,测量出偏差的距离,在界面的相应位置输入页数和距离的值。
假定打印10张之后,发现打印位置发生了偏差0.5厘米(5毫米)。
那么如果打印的位置偏上,说明打印机走纸偏少,就需要在相应位置填写10和5,如图3-5所示。
图3.5每打印10页后,增加打印机走纸5毫米界面
如果打印的位置偏下,说明打印机走纸偏多,就需要在相应位置填写10和-5,如图3-6所示。
图3.6每打印10页后,减少打印机走纸5毫米界面
3.打印中途失败的解决方法
当打印中途中途失败(如发生卡纸等故障)时,需要对未打印的那部分(记录)进行重新打印,这时可以按以下步骤解决。
(1)找到最后成功打印的那张纸,从中找出申报号码这一项(即第一项)。
假定我们找出的申报号码为330782000201091203N219
(2)在主界面的列表中的申报号码栏,的顶部一行中,输入该申报号码,如图3.7所示。
黑圈中的内容即刚才输入的申报号码。
图3.7输入申报号码
(3)按下键盘中的enter键,找到该条记录的序号。
按下enter键后的界面如图3.8所示,可以看到列表中仅仅剩下一条申报号码为330782000201091203N219的记录。
然后我们可以看到这条记录的序号为11(在图中的黑圈中)。
图3.8按下enter键之后的界面
(4)从下一条记录开始继续打印。
上面已经找到最后打印成功的记录的序号为11,那么下一次打印就需要从第12条记录开始打印,如图3.9所示。
图3.9从下一条记录(第12条)开始继续打印
四、其它
1.对于hitachikd300c这种我行常用的打印机的设置。
(1)这台打印机有一个特点,打印第一页时,即使设置走纸为0,打印的第一行的位置也已经超过了应当打印的位置。
因此对于这台打印机,只能从第二页开始打印内容。
经过测试,本台打印机,打印第一页第1行之前,打印机走纸长度相对默认走纸长度增加176.5毫米是比较恰当的。
(2)这台打印机还有一个特点,同样的软件设置,打印第一页第一行的位置不一样.解决的方法是调节打印机左边一个蓝色的旋钮.每次将旋钮旋在一个固定的位置,那么同样的软件设置,打印的第一页第一行的位置就一样了.
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