工会职务说明书文档格式.docx
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一
职责表述:
主持集团公司的工会工作
工作
任务
组织贯彻执行党和国家的方针政策以及上级主管机关有关工会工作的指示、决定
组织制定工会工作的方针目标、工作计划和有关管理规定,并组织落实、实施
负责集团公司各级工会的组织建设,监督检查下属单位工会的工作,并提出指导性意见
组织做好工会换届选举工作,管理使用好工会经费
负责工会与党政部门之间关系的协调
协助经营层搞好经营和管理,配合公司党政搞好企业职工思想教育工作
督促并协助有关行政部门做好职工集体福利、劳动保护和劳动保险等工作
二
认真落实职工代表大会制度,参与集团公司的重大决策
定期组织召开职工代表大会,讨论有关提案
依法落实职代会的各项职权:
审议建议权、审议通过权、审议决定权、评议监督权、推荐选举权、职工群众知情权
参与制定集团公司的中长期战略规划
参与集团公司薪酬福利体系的建设
与行政部门共同主持集体合同的修改、参与干部的奖惩任免、职工的分流与再就业等相关决策
三
指导工会办干事做好各项工作
指导下属组织开展社会主义劳动竞赛
指导下属组织开展有益于职工身心健康的文娱、体育活动
四
负责工会办的各项管理工作
负责制定工会办月度、季度、年度工作计划,并组织实施
负责指导工会办员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责工会办人事队伍的建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责工会办内部的工作任务分工,合理安排人员
五
负责职工持股会各项事务的管理
工作任务
代表职工持股会与信托投资公司签订信托协议,依据协议内容监督信托投资公司的工作
组织职工持股代表对鲁桥建设公司重大议题的讨论和决策投票,指示职工信托管理委员会按照职工持股会决议对鲁桥建设公司行使股东或董事表决权,维护持股职工合法权益
落实职工持股会章程的规定,做好员工持股的加入、退出、变更、变现、奖励、惩罚等内容,做好对股份分红落实工作的监督管理
六
完成上级交办的其它各项工作
权力和责任:
权力:
有督促落实职代会的审议建议权、审议通过权、审议决定权、评议监督权、推荐选举权的权力
组织召开职工代表大会的权力
对下级工会工作的指导监督权
参与集团公司重大决策的权力
有对企业相关行为的监督权
有对直接下级人员调配、奖惩的建议权,任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
有工会经费的使用管理权
责任:
对集团公司工会工作的整体绩效负责
对职工利益得到保障负责
对职工持股会的各项工作负责
对下属人员的工作负直接领导责任
工作协作关系:
内部协调关系
集团公司各职能部门、党组织、下属单位工会组织
外部协调关系
上级工会、相关政府机关等
任职资格:
教育水平
大学本科或以上
专业
相关专业
经验
10年以上工作经验,5年以上工会工作经验,2年以上工会管理工作经验
知识
熟悉工会法,熟悉工会工作的运作流程,了解经济、法律、政治等相关知识
技能技巧
掌握基本办公软件的使用方法,具备基本的网络知识
个人素质
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)
工作环境
独立办公室
工作时间特征
正常工作时间
所需记录文档
工会的有关文件、工作记录、工作计划、工作总结等
考核指标:
月度及年度计划的完成情况
集团公司工会的工作业绩
职工持股会的工作状况
下属各级工会组织的满意度
重要任务的完成情况
下属行为管理
职业发展:
备注:
2工会干事职务说明书
工会干事
JT-GH-021
工会办公室
负责工会的文书处理,负责职工代表大会、会员代表大会的相关工作,负责厂务公开的有关工作,负责工会宣传工作,负责办理工会会员的接转和女工工作,完成工会主席交办的其它各项工作
负责工会的文书处理及财务工作
负责集团公司工会来文及发文的处理工作
负责集团公司工会有关文件的拟稿工作
负责收集、整理、保管各类文件
协助工会主席做好月度、半年、年度工作计划与工作总结
负责职工之家自查报告的起草
督促下属单位及时如数地拨缴工会经费
负责收好、管好、用好工会经费
做好每年度的工会财务预决算报表、统计报表,并及时上报省交通工会
负责职工代表大会、会员代表大会及其它工会会议的相关工作
协助各单位选举与会代表,准备会议所需文字材料,协助集团公司办公室做好会场布置
做好会议的服务工作和音像资料的录制工作
负责职工代表提案落实情况的全程跟踪反馈
负责其它会议的组织工作
负责厂务公开的有关工作
起草制定厂务公开工作的考核标准
每半年对厂务公开工作进行一次总结
对集团公司厂务公开工作进行自查,并起草自查报告
负责工会宣传工作
拟定工会宣传工作计划,经批准后,组织实施
对党和国家的方针政策、公司的各项规章制度、公司的中心任务进行宣传
负责先进模范人物的宣传
负责“职工之家”建家升级活动的宣传报道工作
对工会组织的群众性、科技性、文体性活动进行宣传
负责工会主办的《劳动竞赛简报》的编排发行工作
负责办理工会会员的接转和女工工作
负责新会员的审批、会员证的发放、会员关系的接转
负责建立会员档案,并进行管理
宣传党和国家对妇女权益保护的政策和法规,做好女工的保护工作,及时反应女工的意见和要求
完成工会主席交办的其它各项工作
相关文件、报告、总结的起草权
有工会会费的保管权
对各种文字材料的及时性、准确性负责
对所管理会费的安全负责
集团公司各职能部门、下属单位工会组织
上级工会、相关政府机关、媒体单位等
大专或以上学历
3年以上相关工作经验
熟悉工会法,熟悉工会工作的运作流程
具有较强的人际能力、沟通能力、执行能力、写作能力、表达能力
固定办公室
工会的有关文件、相关工作计划、工作总结等
提供文字资料的及时性、准确性
工会宣传工作效果
考勤、服从安排、遵守制度
3劳动竞赛专员职务说明书
劳动竞赛专员
JT-GH-022
起草劳动竞赛相关制度,组织各种劳动竞赛及相关活动,完成工会主席交办的其它各项工作
起草劳动竞赛相关制度
负责起草每年的《劳动竞赛活动实施计划》,经批准后,下发各单位
制定和完善《劳动竞赛活动考核标准》
制定和完善其它相关劳动竞赛制度及实施细则
负责组织开展各种劳动竞赛及相关活动
组织开展各项劳动竞赛,参与评比活动,收集、整理、保管相关资料
对各项劳动竞赛的结果进行总结,组织劳动竞赛的奖励工作
对劳动竞赛活动半年进行一次总结,不断完善劳动竞赛
组织开展送温暖工程,对困难职工进行救助和不定期走访
负责“交通安康杯”的有关组织工作
负责整理劳模、先进人物事迹材料,并推荐上报,建立劳模个人档案
协助工会干事组织、落实职工代表大会
劳动竞赛相关制度的起草、制定权
具有较强的人际能力、沟通能力、执行能力,具有很强的组织能力
相关制度、工作计划、工作总结等
劳动竞赛开展、实施的效果
4持股会干事职务说明书
持股会干事
JT-GH-023
协助工会主席与信托投资公司签订信托协议,依据协议内容监督信托投资公司工作,负责组织职工持股会的日常工作,负责鲁桥建设公司的相关事宜
协助工会主席与信托投资公司签订信托协议,依据协议内容监督信托投资公司工作
起草职工持股会的管理章程
为签订信托协议准备相关资料
根据信托协议内容监督信托投资公司的工作,以确保广大员工的利益
组织职工持股会的日常工作
负责与信托公司建立并保持良好的监督、合作关系
负责员工持股的加入、退出、变更、变现、奖励、惩罚等工作
负责对股份分红落实工作的监督管理
及时反映持股员工的意见和要求
负责召集持股员工代表大会,并负责会议的组织工作
负责接受持股员工日常的质询和监督
负责将公司重大决策和重要信息及时向持股员工通报
负责鲁桥建设公司的相关事宜
负责将鲁桥建设公司重大决策和重要信息及时向持股员工通报
组织职工持股代表对鲁桥建设公司重大议题的讨论和决策投票
指示职工信托管理委员会按照职工持股会决议对鲁桥建设公司行使股东或董事表决权
完成工会主席交办的其它相关工作
相关制度的起草权
对信托公司的监督权
对公司相关信息的通报权
对所通报的信息负责
内部持股员工
信托公司、金融机构等
本科或以上学历
金融相关专业
5年以上相关工作经验
熟悉相关金融知识,熟悉信托公司的运作流程
具有较强的人际能力、沟通能力、执行能力、表达能力、分析判断能力
正常工作时间,根据需要加班
持股会工作制度、工作计划、工作总结等
持股会各项工作的及时性和准确性
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