时间 投资术胜间和代Word格式文档下载.docx
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EX."
约稿时问自己,这稿平均每字值多少钱?
我一小时能写多少字?
就可以量化了"
掌握时间的技术
1.准确把握现状(消费/闲耗/投资/浪费的时间分配要合理)
2.意识到差距,制定目标(理想的状态=目标,现状与理想态的差距=需要努力弥补)
3.用合适的办法来弥补差距,就实现了目标了
时间管理为什么很难?
1.没有最佳法则(类似减肥:
每个人发胖的原因都不同,饮食习惯,生活习惯也不同)
但有基本原则和对策。
对策1:
每天尝试新的办法(为了养成好习惯,哪怕是试用十种方式,也是值得的,失败是对找到好方法的投资)
2.效果测评有一定难度
对策2:
选择容易坚持的手段(减肥为例,你有经验了么)
对策3:
关注"
行为"
而不是"
目标"
对策4:
一定要评估结果(例:
TOEIC考试高出的分数与薪水挂钩)图四
时间管理上不能做的三件事:
1.光凭决心做事
2.不削减工作量,常去做耗时耗力的工作
3.不检查计划与实践的效果
计划难以坚持的原因
1.没有为行为找一个动机
对策:
用"
胡萝卜加大棒"
制造动机
2.促成良性循环需要一段时间
开发有利于养成习惯的方法
3.不去思考为什么做不到
最根本的地方寻找原因
4.原封不动沿用别人尤其是能人的方法
5.不改变现状却期待巨大的转机
巨大的变化:
跳槽和搬家
03黄金时间五大原则
黄金时间:
有意义且生产率高,最终带来高收入的时间──等于I消费"
和"
III投资"
的时间
黄金时间五大原则:
1.不惜在任何方面投资以创造时间:
在工具、体力、变化、知识、手法五方面,不吝惜任何投资
工具:
记事本、文具、自行车、笔记本电脑等
TIPS:
随身携带基本的文具(剪刀、订书机、印章、胶带等
体力:
解决一切问题的最基本的前提
变化:
指的是培养良好的生活习惯,戒除不良习惯占据时间
知识:
不用说了吧
手法:
在专业服务上投资。
出租车、照看小孩、美容等
2.重视单位时间所创造的成果
要时常用时薪来勉励自己:
对任何事都计算它每小时的价格和费用──这会是一个非常良好的习惯
3.不当毫无原则的"
滥好人"
不要一味地接受别人委托的工作
拒绝没有意义的邀请
通过拒绝来转变现状朝着对我们有利的方向
4.优先做喜欢、擅长和赚钱的工作
商品社会中,要学会把时间集中在更容易创造成果的方面,只要收入提高了,就可以购买各种服务
不擅长的事尽量不要做
5.计划要安排得随性、宽松
计划之间留出一定的余地
将工作进行更细致的分割
不要一味地配合别人的时间表
04实现黄金时间优化的五个步骤:
1.把握现在面临的问题
只要把握了现状,问题就解决了一半"
─麦肯锡
两个工具:
整理归纳法、量化
插图
关键1:
缩减II浪费的时间和IV闲耗的时间,增加III投资的时间
关键2:
利用III投资的时间,更有效地发挥I消费的时间的作用
2.确定不该做的事
时间窃贼:
依赖性事物、无意义的人际交流、上下班交通、游戏
在如今这个网络发达的时代,我们可以运用各种手段将自己变得更加优秀,从而减少构建人际关系的时间
说白了就是,你先牛,就有人愿意主动来认识你,反之则情况相反。
3.确定可以委托别人做的事
要多和别人互通有无,互相帮助
养成把节省时间看做投资的好习惯
4.提高非做之事的效率
活用记事本,将它作为时间管理的起点
将重要的时间段锁定,不受干扰地做重要的事
早睡、早起,早吃饭
减少交通时间,或者将交通时间转化为投资时间
提高家务效率
重新认识生活中的零散时间
5.综合实践新的行动方案
把节省的时间再投资
养成利用空闲时间翻看记事本的习惯
找到计划和现实的差距,思考原因
测评时间管理的效果
不断改善时间管理
我们的人生设计应该是,尽量做自己擅长的事,把赚来的钱请别人做自己不擅长的事"
前言
浪费"
闲耗"
。
时间管理等于削减不必要的事。
建议大家要集中精力,把时间花在自己擅长、喜欢做的事情上。
需要通过提高业绩,来增强回绝130%工作量的勇气。
自己实力越强,就越能精简工作,提高业绩,从而更高效地利用时间,促成良性循环。
时间管理方法是我们生活方式的写照,其本身就是一种生活习惯。
所以,突然下决心从明天开始早睡早起,或是马上要高效利用当前的三小时,以此来杜绝生活中对时间潜在的浪费,只能是异想天开,多以三天打鱼两天晒网收场。
我们应该效仿丰田的做法:
这里做一点新的规划,那里替换原来的做法,一点点地进行不懈的持续改善,才能最终成功的管理时间。
选定不必做的事情比选定需要做的事情起码重要两倍以上。
时常关注自己的时间都花在了什么地方,对时间的管理是够取得了成果,单位时间内的产出是否增加,是否达标,这很重要。
01为什么高效管理时间这样难
减肥有基本原则,就是"
尽量使消耗的热量大于摄取的热量"
同样,时间管理也有它的基本原则:
无论如何变化,只要坚持原则,就能获得效果。
为了养成习惯,哪怕是试用十种方式,也是值得的。
选择容易坚持的手段,思考什么样的方法可以令自己坚持下来。
控制"
人们常说,要管理时间,先准备一本记事本。
实际上,用记事本来控制管理时间,这种担保装置的效果是十分明显的。
用记事本把完成的行为和将要实践的行为用看得见的方式表达,能使行为管理更加有效。
时间管理上有三件事情决不能做:
单凭决心做事;
不削减工作量,常常去做耗时耗力的工作;
不检查计划与实践的效果。
02为什么新行动总是难以坚持
付诸行动和不付诸行动的人的区别在于,是否运用手段和规划来增强自己(并不始终坚强)的意志,从而养成习惯。
开发有利于养成习惯的方法:
奖励自己,要用轻松好操作的形式,并使之制度化;
向身边的人宣布自己的计划以获得帮助;
借助专家的力量;
利用公司的强制力量;
学习相关知识、理论,说服自己接受改变。
当我们不能坚持,或者不能完成某事的时候,思考失败的原因是非常重要的。
如果造成失败的理由是无论如何克服不了的,那么就应该放弃。
我们不要原封不动地模仿值得参考的方法,而是要对方法稍加改动以适合自己,根据自己的情况在调整中模仿。
如果你的内心真的期待有巨大的转机,就必须大幅度地彻底改变现状。
03黄金时间五大原则:
一、不惜在任何方面投资以创造时间:
在工具上投资;
在增强体力上投资;
可以毫不夸张地说,有意义地度过不受疾病干扰,健康长寿的人生,在很大程度上可以改变我们利用时间的效率;
一切的关键都在于要寻找一种能够使自己比较容易坚持的方法,促成良性循环;
在变化上投资,如果要改变生活习惯,应该先找到行动模式中的诱因部分,通过改变这种诱因来激发新的行为。
远离容易让人产生依赖的事物:
查收邮件,查找完必要的资料之后,也要养成马上关闭网页的习惯。
如果平常时常去的网站已经提供了足够的信息,就不要再打开新的网页,盲目地在网上瞎逛。
在知识方面投资:
推荐书哈比戴尔蒙德《自然减肥法》;
约翰罗宾斯《健康活到一百岁》;
乔治恩兹里《被诱惑的意志》;
石田淳《"
持之以恒"
的技术》
在专业服务上投资:
把自己打扮漂亮是女性的特权。
无论男女,外形着实会影响别人对你的态度。
对方态度好,可以使我们的工作办得更加顺利。
二、重视单位时间所创造的成果
要时常用时新来勉励自己
仔细考虑工作以外所花时间的成本:
我们一定要时常计算每小时创造的结果,将自己的时间集中花在有意义的事情上面。
相应的,一旦自己的私人时间延长了,就要积极的投资到各种服务上。
三、不当无原则的"
不要无原则的接受别人委托的工作;
最终会沦为打杂的人;
要有拒绝邀请的勇气;
珍惜自己时间的人,周围这样的朋友也会越来越多。
反过来,喜欢浪费自己时间的人,周围的朋友大多数时间观念也很淡薄。
四、先做喜欢、擅长和赚钱的工作
不擅长的事尽量不要做。
有人会认为只要努力,可以让不擅长的事变得擅长,但是在擅长的事情上强化时间投资,将更大程度地提高时间的效率。
五、计划要安排得随行、宽松
在计划和计划之间留足空余。
人一天能够集中精力工作的时间是8-10个小时。
我们应该在此范围内,倒过来计算能够完成的任务数量。
将工作进行更为细致的分割。
不要一味配合别人的时间表。
为别人着想和牺牲自己是有明显界限的。
拒绝或不加入无法体现我们自身价值的工作,正是为对方着想。
04增加黄金时间的五个步骤
一、把握现在面临的问题
一切从分析现状开始。
只要把握现状,问题就解决了七成。
两个关键词,一个是"
运用整理归纳法"
,一个是"
量化"
首先通过整理归纳法,个别具体地分析我们到底想要改善什么。
接下来,对分解后的问题按优先顺序进行排序,排序最有效的办法是量化。
从时间投资分布图开始。
花在不紧急但重要的事情上的时间,是改善时间管理最重要的部分。
确保了投资的时间,就等于改善了时间管理。
消费的时间越充实的人,幸福感也就越高。
浪费的时间被占用的越多,被迫做事的感觉就会越强烈,幸福感也会降低。
平时老觉得时间不够用,其实仔细想想,在闲耗的地方浪费了不少时间。
通过时间投资分布图,审视自己的时间利用情况。
缩减浪费的时间和闲耗的时间,增加投资的时间;
利用投资的时间,更有效的发挥消费的时间的作用。
转化时间性质:
重视时间轴的转化方法。
比起享乐和轻松的闲耗时间,投资时间会让人感觉更加充实。
二、确定不该做的事:
认识生活中的"
时间窃贼"
时间管理最重要的关键并不在于提高要做的事的效率,而在于确定不该做的事。
从投资与效果来看,减少不必要的事才是增加时间最有效的方法。
:
长时间劳动;
上下班交通时间过长;
导致产生依赖性的行为;
交流上瘾;
无意义的人际交往;
人脉不一定要靠自己扩展,生活中擅长交际的人其实挺多,如果朋友当中有四五个这样的人,就不需要自己去扩展人脉了。
只要在需要的时候请擅长交际的朋友引荐一下就可以了;
无法作出决定而犹豫的时间:
时间效率低的人的一个共同特点是,在需要判断的时候,往往要花很长时间。
没有行动就不会有成果,有的人特别喜欢浏览商品目录,或是考虑旅行的计划。
但是,请记住这些都是在"
闲耗时间"
三、确定可以委托别人做的事:
要和别人互通有无,互相帮助;
适当利用外包,通过购买服务提高时间效率;
要善用你所在地的公共事业组织,最直接的方法是,在组织内部不断地出人头地;
养成把节省时间看做投资的好习惯;
警惕!
不要被别人利用。
请大家一定要注意,如果没有合理对等的价值,我们不可以把自己宝贵的时间花在别人的事情上。
四、提高必做之事的效率
方法1:
活用记事本,将它作为时间管理的起点。
如果只是被动的记录日程和安排,不能称之为时间管理。
只要我们有意识的去努力,无论什么工作都会有一定的自由度。
一开始我们只能拒绝一些比较容易拒绝的工作,但是如果把节省下来的时间用在"
投资自身"
上,逐渐增强实力,就能扩大可以拒绝的范围。
如果有了目标和优先顺序,我们每天早上起来就有了方向和动力,知道自己的一天从何时开始,要完成什么事情。
因为"
犹豫不决"
也属于时间窃贼,确立优先顺序可以让我们毫不犹豫的安排计划。
方法2:
养成健康的生活习惯。
基础是保证充足的睡眠时间。
我们应该保证每天睡7个小时。
提高时间管理和健康管理最基本的方法是,早睡早起吃早饭。
方法3:
借助他人的力量,增强克制力。
为了让自己早起,我安排自己每天从一大早就开始工作。
如果没有任何安排,早晨的时光就会轻易被浪费掉。
如果是一个人的力量很难完成的工作,可以通过和别人约好时间,再反过来制定自己的计划,这样就能强迫自己完成。
方法4:
灵活选择住所的位置。
从时间管理角度来看,租房比购房效益更高。
方法5:
控制交通耗时。
有声读物是学习法中的盲点。
只要你住的地方和工作单位的距离在5公里之内,我建议你用自行车替换其他的交通工具。
如果选择自行车作为交通方式,不但能够减少交通耗时,还有一个好处是可以把这段时间转换成运动时间。
如果带上下面几样东西乘飞机,即使是经济舱,也能变成一个很好的书房:
隔音效果较好的耳机;
笔记本电脑及一到两块备用电池;
需要处理的文件;
垫在腰部的小靠枕;
MP3播放器,装上几首放松心情的音乐;
几本喜欢的书。
方法6:
提高家务事的效率。
注意工具的摆放问题。
家电购买及利用。
高效完成家务不等于偷工减料。
方法7:
重新认识生活中的零散时间。
通过网上银行处理汇款业务(因为银行人总是很多);
不需要到实体店验货购买的东西,全部通过网上订购;
不要轻易告诉服务行业人员自己的地址,避免铺天盖地的广告邮件。
提高效率的两种辅助手段:
1、要成为擅长电脑的IT达人;
2、对各类提高效率的知识充满兴趣
五、综合实践新的行动方案
1、把省下来的时间用于再投资,以达到更高的效率;
2、养成在空余时间里翻看记事本的习惯;
3、找到计划与现实的差距,思考原因。
我们必须把定好的计划看成是"
对自己的承诺"
,按期完成,而且完成率至少要达到80%以上。
反之,如果每次计划都100%完成,那就有必要考虑增加新的任务。
4、测评时间管理的效果。
请不要忘记,量化效果是评定时间管理的最好办法。
我们的目标是把30%以上的时间用在投资上,从而使投资的时间、消费的时间的总和,即花在有意义的事情上的时间能超过80%。
接下来,选择几件比较容易观察投资效果的行为作为参考,计算费用与效果的关系。
5、不断改善时间管理。
比较现实的做法是每天做一点改变,并长期坚持,以实现根本的调整。
所以,改善时间管理其实是改善我们的生活习惯。
我们的人生设计应该是,尽量做自己擅长的事情,把赚来的钱用于请别人做自己不擅长的事。
05实践事例分析
熟练使用笔记本,将时间效率提高10倍。
使用方法1:
回头审视时间的使用现状。
我们的记事本不但需要填写属于消费的时间、浪费的时间的内容,也必须让投资的时间和闲耗的时间一目了然。
如果不能一目了然就很难让人产生自觉性,没有自觉性,我们很难进行管理。
一般人的比例如下,消费的时间占60%,浪费的时间占20%,闲耗的时间占10-15%,而最重要的投资的时间只有5-10%。
使用方法2:
设定理想的状态。
投资的时间占30%是最理想的。
因此,日常生活中消耗的时间要控制在50%,而无足轻重的浪费和闲耗的时间只能占10%左右。
构建理想的时间投资分布图的原则有:
严格排列优先顺序;
不要让当前的杂务羁绊你的行为;
做具有长远性的工作。
另一个要点是,同一件事只是稍稍改变它的做法,也可能会有意想不到的改观。
总而言之,重要的是我们无论做任何事,都要有信心说:
我们掌握了时间管理的主动权"
使用方法3:
确立并细化中长期目标。
使用方法4:
把用于投资的行为落实为具体计划。
最关键的一步是把计划写入记事本。
根据要实现的目标,确定如何分配自己的时间,把今后半年的计划写到记事本里去。
现实情况是,大多数人只会在记事本当中记录日程安排,正确的方法应该是先将计划写入记事本,在空余的地方安排别的日程。
使用方法5:
以周为单位循环。
1、本周目标:
在本周开始前制定理想的时间投资分布图。
2每天的计划:
分解本周的目标并记录下来。
3:
todo清单:
记录每天必须完成的工作。
4、本日的"
大概估算每天用于"
比例。
5、本周完成情况:
将大概的完成情况用数值来表示,认清目标与现实的差距。
我认为记事本是管理时间的账本,也是自己人生的一种记录。
如果人生活得很有规律,那么记事本上的内容也会归纳得井井有条。
相反,碌碌无为,记事本上空荡荡的人生,创造的成果也寥寥无几。
正因为如此,记事本上一定要写上自己对将来的安排。
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