资格要求及报价一投标人的资格要求模板.docx
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资格要求及报价一投标人的资格要求模板
第一部分:
资格要求及报价
一、投标人的资格要求
1.投标人应具备《政府采购法》第二十二条规定的条件:
2.投标人应是在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织,并取得合法企业工商营业执照。
3.本项目不接受联合体投标。
二、投标报价
1.报价范围:
序号
建设项目
内容说明
单位
数量
最高预算(元)
1
北理工珠海学院计算机学院档案库房升级改造项目
档案存储系统建设;智能档案库房系统;环境管理系统设备;门禁系统设备;
项
1
第二部分:
用户需求书
一、建设背景
传统的档案库房在安防工作当中,存在以下几方面的弊端:
1.库房昼夜温差大,白天有人值守还好,但下班后工作人员通常是为了节能考虑,对库房温湿度控制设备关停处理,夜间出现监管空白,档案保管存在安全风险;
2.库房人员配置有限,无法轮流值守,出现人员请假,节假日期间,库房更是无人值守,巡查记录出现空白;
3.查档定位困难,从办公室到库房的距离远,大部分档案取档或归还工作靠档案管理员惊人的记忆力和工作经验;
4.对档案装具的存量空间无法适时掌握,档案分类和移库工作的统计和盘点困难;
5.库房中人员、档案出入库记录无法追踪;
6.根据不同防控要求,单位已经配置了相应设备,但需要人工干预,人员也有疏忽大意的意外情况发生;
7.重新改造库房的成本大,时间周期长,施工改造时的场地腾挪困难,如果施工不规范,还会造成档案的二次加害。
二、建设必要性
建设智慧库房,实体档案保存管理完全符合国家档案相关规定。
满足库房环境管理、实体档案库房管理的典型要求。
系统建设后,加强了档案的安全管理。
满足中共中央办公厅、国务院办公厅印发的中办发【2014】15号文件《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》中共中央办公厅、国务院办公厅印发国家档案局文件档发〔2016〕6号《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》国家档案局印发档发〔2016〕4号《全国档案事业发展“十三五”规划纲要》国家档案局印发中办发【2014】15号《关于进一步加强档案安全工作的意见》的通知要求。
三、建设内容
序号
项目名称
单位
数量
1
档案存储系统建设
项
1
2
智能档案库房系统(含数据迁移)
项
1
3
环境管理系统设备
项
1
4
门禁系统设备
项
1
3.1、档案存储系统建设要求
型号
规格
数量
单位
备注
手动密集架
库房原有密集架拆卸安装
29.2
立方米
共8列,5层型
(含档案搬运)
智能密集架
智能密集架建设
29.2
立方米
共8列,5层型
3.1.1密集架布局图
珠海北理工计算机学院原档案库房手动密集架布局图
珠海北理工计算机学院二楼新搬档案库房手动密集架布局图
3.1.2电气配件参数配置要求
名称
规格/技术参数
单位
数量
无刷直流减速电机(含驱动器)
电源DC24V;转速每分钟1500转;功率120W
台
每列一台
列控制器
(列触摸屏)
电源DC12V;功耗0.5W;尺寸:
八吋
个
每列一个
列驱动器
电源AC220V;功耗150W尺寸:
长宽高300mm*300mm*150mm;
个
每列一个
主控器(箱)
尺寸:
长宽500mm*300mm;电源DC9V;功耗0.5W
个
每区一个
红外脚踢开关
电源DC12V;对射型;PNP输出;最大有效距离10米
个
每列一个
接近传感器
电源DC12V;功耗0.1W,感应距离15MM
个
每列一个
红外光电开关
电源DC12V;对射型;PNP输出;最大有效距离2米
个
每列一个
行程开关
开关寿命1000万次以上;电气50万次,触点功率AC250V1A
个
每区一个
温湿度传感器
电源DC9V;功耗0.1W;温度测量范围:
-40~100;湿度范围0~100%
个
每区一个
照明灯具
电压AC220V功率12WT5型一体化LED灯管
个
每列二个
距离传感器
电源DC5V;反射型;模拟量电压输出;有效范围1米
个
每列一个
3.1.3密集架功能要求
1)全触摸屏应用,功能界面更友好、操控更智能。
密集架固定列采用12寸安卓触摸屏,美观大方,操作方便。
移动列采用8寸彩色触摸屏,操作界面的操作按键包括:
左:
向左移动,打开当前列的右侧;
右:
向右移动,打开当前列的左侧;
设置:
用于对运行速度的参数设置;
停止:
用于列移动当中,停止当前列的移动;
通风:
对该区域的密集架进行通风散列的操作;
2)与智能馆库软件系统无缝对接,可实现远程控制,远程监控
智能密集架需提供TCP/IP通讯协议,通过协议实时上报密集架的状态和警报信息,可以通过协议控制密集架的开启、闭合和通风状态,可以获得温湿度感应器的实时温湿度值等。
3)智能温湿度控制,库房环境管理更智能
密集架每个固定列上方安装有温湿度传感器,并且可以在液晶屏上显示实时的温湿度值;通过协议实时上报密集架的状态和警报信息,可以通过协议控制密集架的开启、闭合和通风状态,可以获得温湿度感应器的实时温湿度值等。
4)双重防夹人安防措施,应急制动保护。
备有多种安全保护措施,有红外保护系统,当密集架运动的时候可以通过红外感应是否有人或障碍物,如果有系统自动停止运动;
5)全面升级为LED节能环保照明
电压AC24V功率一体化LED灯管。
采用进口芯片,自主封装,优质电源,功率因素高。
独特二次光学PC罩,透光率达90%以上,光线更为柔和。
3000小时内“零光衰”,正常使用寿命为5万小时。
灯座堵头为“实心金属针”,抗高压,质量可靠,不易损坏或变形。
灯体采用铝合金材质,高强度PC灯罩,灯管与支架采用独特的一体化设计,坚固牢靠,可放心使用。
相比传统照明节能80%以上。
无汞、铬等重金属,无紫外光、红外光等辐射,对人体无害。
6)分区档案查询定位,智能语音提醒
通道打开,关闭,过道有人,档案定位都有语音播报提醒功能。
对密集架进行操作时,系统对密集架执行的命令和目前状态进行语音播报。
档案分区、分不同类别保管,可分区查询定位档案。
7)自动散列通风,智能保护上架的档案
密集架可以有闭合、开启、通风三种状态,系统可以根据温湿度情况,自动进入通风状态,如果达到温湿度平衡,自动闭合;
8)智能密集架可实现与档案管理系统的电子档案信息数据同步
智能密集架存储信息可实现与电子档案管理系统数据信息同步,通过查询电子档案的内容,可查询实体档案的存放位置。
9)分区分权限控制功能
智能密集架可实现不同分区设置不同的操作权限,具有该分区操作权限的管理人员才可开启和关闭该分区的密集架。
3.2、智能档案库房系统功能要求
整个系统以所有的智能化设备为基础,对所有的设备以及电子档案资源以及实体档案资源进行统一的平台整合,构造一个整个智能大厦的物联网,实现设备之间的智能协调,高效安全的对大厦以及档案信息进行管理和利用。
各个子系统相互独立,又能通过集成平台统一管理和根据相应的规则协调工作。
集成平台通过协议转换采用标准协调跟各个智能设备进行通讯,实现集中管理分散使用。
3.2.1设备布局图
3.2.1系统建设目标
1实施周期短,见效快
通过部署物联网感知部件和软件系统,不改变现有库房任何结构,实现库房智慧升级。
硬件轻便,无需布线,安装简易,实施更加简单。
实施周期短,见效快。
2智能联动、无人值守
通过设定库房环境温度、湿度参数,系统对感知数据进行判断,达到敲定阀值时,会智能开启或关停空调、抽湿机设备。
并存储操作日志备查。
安装有智能密集架系统的,通过感知判断,还可以自动开启密集架设备的“散列通风”功能,使密集架内部通风透气,达到设定环境阀值后自动关闭。
3适时告警、降低安全风险
整体系统实现对库房存量告警、红外入侵告警、温度超标告警、湿度超标告警、水浸告警、运行状态告警。
库房管理人员在办公室或足不出户,就可以掌握警情,及时应对。
把库房的安全风险降至最低。
4出入库管理、适时库房状态
密集架分区分列上架,辅助档案出入库管理,档案存放位置可与档案系统对接。
辅助实体管理,新增入库、新增上架、档案移库、档案借阅、档案归还管理。
上架后,档案装具的存量状态,直观统计显示
5数据直观、可追溯
通过展示一体机或系统桌面端,库房档案管理员可以直观查看库房的温湿度及历史曲线,档案存量分布,告警信息,设备运行日志,设备状态等。
系统对库房的档案存放门类、容量等数据实时统计,节省库房管理员的统计时间。
6数据自动采集,防止作弊
系统通过智能感知,自动采集温湿度数据,记录数据不可篡改。
应对上级单位的检查时,数据更真实可靠。
可设定采集数据的时间周期。
7查档方便、灵活
档案管理员在库房就可以直接检索档案目录:
对检索出的档案,可直接查看档案存储位置,上架信息。
与档案管理软件系统对接的情况下,管理人员甚至还可以直接查看该文件的电子原文来确认是否查找定位准确。
8设备自检,日志监控
实现库房设备自检功能,对各个设备的运行状态检测,对设备异常的有标识提醒维护。
各设备的运行记录,可追踪查询,检查设备是否工作正常,确保运行记录忠实可靠。
9平台化设计、可扩展
随着智能化技术的发展,各个智能系统都要面对系统设备数量以及种类上增加和技术提升的局面,同时还要适应以后扩建的要求。
因此,在产品设计中,应尽量选择具有发展潜力的技术和具有良好扩展性的技术进行设计和开发,以满足用户将来发展的要求。
本系统架构是采用了组件技术和积木式的开发模式,系统平台提供了一种可靠的、可伸缩的、易于扩充的企业级架构,其功能设置十分灵活,而应用层又由许多可复用的子系统和功能模块组成。
门禁,视频监控、空调、抽湿机,水浸检测、红外报警设备等都是模块化、组件上技术接口实现。
利用组件技术来构造系统,不仅可以提高软件模块的复用性、可扩充性和重组能力,还可以降低部署大型系统的复杂程度,减少系统维护和升级成本,有利于保护用户投资。
3.2.2接口开发要求
3.2.2.1恒温恒湿系统接口开发集成
功能介绍:
库房环境自动监控系统能够进行库房温湿度的稳定测量,数据的长期记录和采集。
实现库房温湿度监测记录、调节、分析的自动化管理。
库房的控制器通过网络连接到监控服务器,进行统一的监控和管理。
通过浏览器在线查看和调节库房的温湿度情况,同时也可以查看当前系统中的设备的故障状况。
使库房中的档案资料处于最佳状态。
主要包括温湿度实时监测、自动调节、远程控制、统计分析等功能。
在库房装设温湿度传感器及触摸一体机,可以用于检测库房的温湿度数据,并通过TCP/IP的联网方式进行控制。
本项目在一层档案库房各配置一台信息发布一体机,在库房内可查看温湿度变化值、档案查询、档案存量信息等。
实时获得设备的运行状态以及环境的温湿度值,并且可以通过系统设置设备的恒定运行温湿度值,可以查看环境设备的历史运行温湿度数据。
联动设计:
温湿度异常出现报警并自动进行处理。
通讯协议要求:
提供开发用的TCP/IP通讯协议,可以定期获得环境的温度和湿度的实时值,可以设置设备运行的恒定温度湿度值,可以实时汇报设备运行状态信息,包括报警和故障等,可以通过协议控制升降温度湿度等操作,可以控制设备的开启或关闭。
3.2.2.2漏水检测系统接口开发集成
功能介绍:
利用漏水检测设备对库房内的重点设施、安防布控点进行检测,对空调漏水,水管破损,抽湿设备溢水,异常天气出现水漫等情况及时预警,一有警讯,立即通过短信向库房管理员手机报警。
1.实时监测,及时预警,短信通知。
2.自动记录报警信息。
3.2.2.3门禁系统接口开发集成
功能介绍:
实现设备运
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