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写作时,把总结所包括的时间划分为几个阶段,按时间顺序分别叙述每个阶段的成绩、做法、经验、体会。
这种写法的好处是事物发展
或社会活动的全过程清楚明白。
第二,横式结构。
按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的态势。
这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。
第三,纵横式结构。
安排内容时,即考虑到时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结出经验教训。
这种写法,多数是先采用纵式结构,写事物发展的各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。
主体部分的外部形式,有贯通式、小标题式、序数式三种情况。
贯通式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。
它像一篇短文,全文之中不用外部标志来显示层次。
小标题式将主体部分分为若干层次,每层加一个概括核心内容的小标题,重心突出,条理清楚。
序数式也将主体分为若干层次,各层用“一、二、三?
?
”的序号排列,层次一目了然。
3.结尾
结尾是正文的收束,应在总结经验教训的基础上,提出今后的方向、任务和措施,表明决心、展望前景。
这段内容要与开头相照应,篇幅不应过长。
有些总结在主体部分已将这些内容表达过了,就不必再写结尾。
第二篇:
工作总结写作要领及注意事项
工作总结的写作要点
工作进行到一定阶段,或告一段落,或全部结束时,需要回过头来对所做的事情认真地分析研究,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,以便提高认识,进一步明确今后工作的方向,推动工作的发展。
把这些工作用文字表述出来,就叫做工作总结。
工作总结有个人工作总结和集体工作总结两种。
工作总结是论说性的应用文。
好的工作总结应有一定深度的理论概括,但又不同于评论。
它主要是从工作实践中,抽象出带有规律性的经验教训。
一、工作总结的基本要素
写总结是没有公式可套用的,也就是我们常说的“水无定势,文无定法”。
写工作总结也可不拘泥于某种“格式”和“框框”,但是有一些基本的要素是应该具备的,比如要有标题、正文、日期。
工作总结的正文一般可分为五个部分:
一是情况概述;
二是成绩;
三是经验和教训;
四是存在的问题;
五是今后工作或努力的方向。
其中,着笔较多的主要是“成绩和经验”部分,因为它是总结的主要部分,所以一定要写好写实。
另外,存在的问题和教训部分也要努力写准。
存在的问题是指工作中的不足之处,或在实践中感受到的应当解决而解决得不好、或暂时没有解决、或不具备条件解决的问题。
教训是由于思路不对路,方法不得当,或由于一些其他原因出现失误而得出的反面经验。
(一)情况概述部分。
应以简明扼要的文字,写明在本总结所包括的期限内,工作的指导思想以及对工作成绩的评价等内
容。
它是工作总结的引言,便于把后述的内容引出来。
一般只需要很短的一段文字即可。
但这段文字要高度概括,语言要十分精炼。
(二)工作成绩部分。
这是工作总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩。
因此要写明成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;
要写明工作任务、完成的步骤、采取的措施和取得的成效;
要写得详细、具体,对取得的成效要表达得形象、生动。
在写工作回顾的过程中,还要有意识地照应到下一部分的经验教训,使之顺理成章地引出来,不至于造成前后不一的感觉。
(三)经验教训部分。
应从总结工作中很自然地归纳提炼出来。
一定要写得丰富、充实,并选用具体事例适当地展开议论,使总结出来的经验和教训,有论点,有论据,有血有肉,鲜明生动,确实能给人以启发和教益。
可以说,这是总结最难写的部分。
(四)存在问题部分。
在总结成绩的同时,要找出存在的问题。
问题有多少,表现在哪些方面,有什么性质的,怎样产生的,都应该讲清楚。
(五)今后工作或努力的方向部分。
主要写明今后的打算或下一步的工作思路。
这部分应写得简明扼要一些。
二、写好工作总结需要注意的问题
(一)情况要吃透。
起草总结前要充分拥有和认真消化有关材料,最好通过不同的形式,听取各方面的意见,全面了解有关情况。
或者把总结的想法、意图提出来,同有关的同志一起商量。
一定要避免领导出观点,然后起草者再去找事实的写法。
(二)条理要清楚。
总结是写给人看的,条理不清,别人看
不下去,即使看了也会不得要领、不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
特别要防止下笔千言,离题万里。
(三)剪裁(推荐访问)要得体。
材料有本质的,有现象的,有重要的,有次要的,写作时就要去粗取精、去莠存良。
总结中的问题要有主次、详略之分,该写的要详,该略的要略,特别要注意强调重点,突出亮点。
在实际撰写中,经常会出现信马由缰、事无巨细,把做过的所有工作都一一罗列出来的现象。
比如什么时间做了什么事,有哪些人参加等。
这样写出来的总结就成了一本流水账,让人看起来很费力,或看了也不知所云。
(四)观点要正确。
总结必须实事求是,不能夸大其词,一定要以党和国家的方针、政策作为衡量工作的主要标准。
观点正确,是总结能否站得住脚的关键。
同时还要注意,光有正确的观点还不够,还需要有能够说明观点的丰富素材和具体内容,这样的总结别人才喜欢看,看后也能有所收获。
(五)文字要考究。
总结是概括实践、反映客观事物的文字材料。
因此,用词要精湛、确切,还要尽量多用群众喜闻乐见、形象生动鲜活的词语,切忌每次都是老一套。
(六)总结要出彩。
这是撰写总结的难点。
对大量材料、各种类型的矛盾,要反复分析研究,抓住其中的主要矛盾、本质特点、来龙去脉论证其发展的趋势,总结出带规律性的、特色突出的经验。
三、工作总结的一般写法
通常情况下有两种写法,但应根据实际需要灵活选择。
一种写法是先回顾工作,写出成绩,然后写经验教训。
基本上是按工
作展开的程序和步骤,分段说明每个步骤和阶段的工作情况,夹叙夹议引出相应的经验教训。
这种写法,主要着眼于工作过程的回顾。
另一种写法是以总结经验教训为主,用工作回顾来阐明经验教训。
一般是先归纳和提炼出几条经验教训,分别展开论述,把工作过程、工作措施、取得的成效等等穿插在里面写,使经验和教训看起来更加充实。
但是这种写法,整个工作回顾会被拆开来分别为阐明观点服务,驾驭不好容易显得零散。
第三篇:
工作总结写作应注意哪些事项
工作总结写作
1、框架及主结构
写作顺序:
可按照时间顺序记录一年中主要工作;
可直接叙述年度部门主要工作,要求详略得当;
可分模块对公司主要项目进行记录、叙述和总结;
写作形式:
可根据本部门需要灵活使用、excel表格或演示文稿等多种文件格式,但要能够很好表现出本部门的各个工作要点。
2、主要内容
写作工作总结的主要目的是总结部门一段时期以来的主要工作内容以及在组织活动中所积累的经验,对于工作中原本存在和新出现的问题及时给予解决,吸取教训,以便今后更好的搞好工作。
写作工作总结时切忌空话、虚话,要如实记录部门工作情况,真实反映工作中的问题,认真总结工作中的经验。
对于问题还须仔细思考解决办法,对于经验要认真学习推广。
涉及数据的内容要确保真实详细;
涉及工程进度的内容要尽可能表述明确,让人一目了然。
在工作总结结尾,要明确公司今后一段时间里的发展方向和发展目标。
3、写作细节
在写作中须贯彻和体现公司主要精神,注重部门协作,要认真审视本部门的工作和活动与局有关文件的精神是否
契合。
一份合格的工作总结必须是本部门的实际工作情况、公司的相关政策精神以及对未来工作的规划的完美结合。
另需特别注意措辞。
第四篇:
工作计划写作的注意事项
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写好工作计划五大原则:
1、对上负责的原则,工作计划写作的注意事项。
要坚决执行上级的指示精神,服从全局利益,反对本位主义。
2、切实可行的原则。
要从实际情况出发定目标、定任务、定标准。
3、集思广益的原则。
广泛听取意见、博采众长,众人参与,反对主观臆断。
4、突出重点的原则。
分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。
5、防患未然的原则。
写明相关保护或者防备的措施。
编制计划要求胸怀全局,计划目标要科学、先进,是跳起来能够摘到的桃子,如果不用跳轻易便可摘到,既不利于企业的发展,也不利于调动企业经营者与员工的积极性,反过来,如果付出巨大的努力,再跳也摘不到桃子,那么,这样的经营计划便具有虚假欺骗性,不完全具有可操作性。
要有实现计划的具体保障措施和出现"
意外"
的补救措施。
没有实现计划的具体保障措施和补救措施,只是纸上的计划,再完善也只是一个"
画饼"
另外,工作计划应该是可以调整的。
当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。
还有,在工作计划的执行过程中,销售经理要经常跟踪检查执行情况和进度。
发现问题时,就地解决并继续前进。
怎样保证工作计划得到有效的执行?
工作计划写出来,目的就是要执行。
执行不是人们通常所认为的"
我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。
出了问题也是执行人员自身的水平问题"
,计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的人的问题。
1、首先,要调查实际情况,根据本部门结合企业现实情况,做出的计划才会被很好执行,工作计划《工作计划写作的注意事项》。
2、其次,各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨论。
3、最后,修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字,并负责跟踪执行和检查。
更多
写好工作计划四大要素
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第五篇:
工作计划写作注意事项
工作计划写作注意事项义乌人才网不论哪种计划,写作中都必须注意掌握以下五条原则:
第一,对上负责的原则,工作计划写作注意事项。
要坚决贯彻执行党和国家的有关方针、政策和上级的指示精神,反对本位主义。
第二,切实可行的原则。
要从实际情况出发定目标、定任务、定标准,既不要因循守旧,也不要盲目冒进。
即使是做规划和设想,也应当保证可行,能基本做到,其目标要明确,其措施要可行,其要求也是可以达到的。
第三,集思广益的原则。
要深入调查研究,广泛听取群众意见、博采众长,反对主观主义。
第四,突出重点的原则。
要分清轻重缓急,突出重点,以点带面,不能眉毛胡子一把抓。
第五,防患未然的原则。
要预先想到实行中可能发行的偏差,可能出现的故障,有必要的防范措施或补充办法.更多XX年财务工作计划工作计划格式工作计划写作注意事项如何写好工作计划XX年企业财务工作计划公司人力资源工作计划文员年度工作计划营销部XX年下半年工作计划学生会主席工作计划范文实习工作计划范文友情链接:
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工作总结写作要求
总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;
也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高,工作总结的写作格式。
(一)基本情况。
1.总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析,工作总结《工作总结的写作格式》。
2.成绩和缺点。
这是总结的中心。
总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。
成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;
缺点有多少,表现在哪些方面,是什么性质的,怎样产生的,都应讲清楚。
3.经验和教训。
做过一件事,总会有经验和教训。
为便于今后的工作,须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中,并上升到理论的高度来认识。
今后的打算。
根据今后的工作任务和要求,吸取前一时期工作的经验和教训,明确努力方向,提出改进措施等
(二)写好总结需要注意的问题
1.一定要实事求是,成绩不夸大,缺点不缩小,更不能弄虚作假。
这是分析、得出教训的基础。
2.条理要清楚。
总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。
3.要剪裁得体,详略适宜。
材料有本质的,有现象的;
有重要的,有次要的,写作时要去芜存精。
总结中的问题要有主次、详略之分,该详的要详,该略的要略。
工作总结的写作方法
1.工作总结的概念
总结是对过去某一时期或某项工作的情况(包括成绩、经验和存在的问题)的总回顾、评价和结论,工作总结的写作方法。
2.工作总结的作用
认真进行工作总结是我党在长期革命斗争和建设中形成的一个好传统。
其作用是:
(1)总结是推动工作前进的重要环节任何一项工作,不管是个人或群体去进行都需要多次反复操作、辛勤劳动才能完成。
每一次具体实践,都有成绩与失误、经验与教训,及时总结就会及时取得经验教训,提高认识和工作技能。
不断实践,不断总结,那么人们对客观事物的认识也就越来越深刻,知识越来越广,智慧越来越高,所进行的事业通过总结才会不断发展、前进。
(2)总结是寻找工作规律的重
要手段任何一种事物、一项工作,都存在内在联系、外部制约,都有它自身的发展、运动规律。
遵循这些客观规律办事就能顺利达到预期的目的,否则就会受到违背规律的惩罚而招
致失败。
而要找寻、发现客观规律的途径就需要总结。
(3)总结是培养、提高工作能力的重要途径一个人的工作能力是指他承担某项工作、执行某项业务、任务的能力。
具体表现有两方面,一是他的专业知识水平,二是他解决、处理实际工作的能力。
在实践中二者常
常是揉合在一起,相得益彰。
运用所学知识处理实际工作的能力主要通过实践培养起来的,绝不是天生的。
因此,总结是提高能力的重要手段。
(4)总结是团结群众争取领导支持的好渠道。
一件工作、一项任务完成之后必须进行总结,在总结中全面、深入地回顾、检查,找出成绩与缺点、胜利与失败、经验与教训,实事求是地作出正确评价,使大家认识统一。
这样的总结群众心服口服,把群众最大限度地团结起来。
同时,通过总结把成绩、经验、问题和今后的努力方向等向领导部门汇报,能引起领导的重视,争取领导的支持、指导。
3.工作总结的分类
总结可以大体分为:
全面总结、专题总结、个人总结三类。
4.总结的结构
总结一般分为:
标题、主送机关、正文、署名四部分。
(1)标题。
一般是根据中心内容、目的要求、总结方向来定。
同一事物因总结的方向——侧重点不同其标题也就不同。
总结标题有单标题,也有双标题。
字迹要醒目。
单标题就是只有一个题目,如《我省干部选任制度改革的一次成功尝试》,工作总结《工作总结的写作方法》。
一般说,总结的标题由总结的单位名称、总结的时间、总结的内容或种类三部分组成。
如“×
市化工厂1995年度生产总结”
市×
研究所1995年度工作总结”也可以省略其中一部分,如:
“三季度工作总结”,省略了单位名称。
双标题就是分正副标题。
正标题往往是揭示主题——即所需总结提炼的东西,副标题往往指明总结的内容、单位、时间等。
例如:
辛勤拼搏结硕果——×
县氮肥厂一九九五年工作总结——
(2)前言。
即写在前面
的话,总结起始的段落。
其作用在于用简炼的文字概括交代总结的问题;
或者说明所要总结的问题、时间、地点、背景、事情的大致经过;
或者将总结的中心内容:
主要经验、成绩与
效果等作概括的提示;
或者将工作的过程、基本情况、突出的成绩作简洁的介绍。
其目的在于让读者对总结的全貌有一个概括的了解、为阅读、理解全篇打下基础。
(3)正文。
正文是总结的主体,一篇总结是否抓住了事情的本质,实事求是地反映出了成绩与问题,科学
地总结出了经验与教训,文章是否中心突出,重点明确、阐述透彻、逻辑性强、使人信,全赖于主体部分的写作水平与质量。
因
此,一定要花大力气把立体部分的材料安排好、写好。
正文的基本内容是做法和体会、成绩和缺点、经验和教训。
1)成绩和经验
这是总结的目的,是正文的关键部分,这部分材料如何安排很重要,一般写法有
二。
一是写出做法,成绩之后再写经验。
即表述成绩、做法之后从分析成功的原因、主客观条件中得出经验教益。
二是写做法、成绩的同时写出经验,“寓经验于做法之中”。
也有在做法,成绩之后用“心得体会”的方式来介绍经验,这实际是前一种写法。
成绩和经验是总结的中心和重点,是构成总结正文的支柱。
所谓成绩是工作实践过程中所得到的物质成果和精神成果。
所谓经验是指在工作中取得的优良成绩和成功的原因。
在总结中,成绩表现为物质成果,一般运用一些准确的数字表现出来。
精神成果则要用前后对比的典型事例来说明思想觉悟的提高和精神境界的高尚,使精神成果在总结中看得见、摸得着,才有感染力和说明力。
2)存在的问题和教训一般放在成绩与经验之后写。
存在的问题虽不在每一篇总结中都写,但思想上一定要有个正确的认识。
每篇总结都要坚持辩论法,坚持一分为二的两点论,既看到成绩又看到存在的问题,分清主流和枝节。
这样
才能发扬成绩、纠正错误,虚心谨慎,继续前进。
写存在的问题与教训要中肯、恰当、实事求是。
(4)结尾一般写今后努力的方向,或者写今后的打算。
这部分要精炼、简洁。
(5)署名和日期。
署名写在结尾
的右下方,在署名下边写上总结的年、月、日,如为突出单位,把单位名称写在标题下边,则结尾只落上日期即可。
工作总结写作技巧
怎样写好工作总结
什么是工作总结工作总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查、分析、评判,从理论认识的高度概括经验教训,以明确努力方向,指导今后工作的一种机关事务文体,工作总结写作技巧。
它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的一种常用文体。
总结的写作过程,既是对自身社会实践活动的回顾过程,又是人们思想认识提高的过程。
通过总结,人们可以把零散的、肤浅的感性认识上升为系统、深刻的理性认识,从而得出科学的结论,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。
它还可以作为先进经验被上级推广开来,为其他单位所汲取、借鉴,推动实际工作的顺利开展。
工作总结的内容总结主要包括以下四个方面的主要内容:
1.基本情况
这是对自身情况和形势背景的简略介绍。
自身情况包括单位名称、工作性质、基本建制、人员数量、主要工作任务等;
形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。
2.成绩和做法
工作取得了哪些主要成绩,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,这些是工作的主要内容,需要较多事实和数据。
3.经验和教训
通过对实践过程进行认真的分析,找出经验教训
,发现规律性的东西,使感性认识上升到理性认识。
4.今后打算
下一步将怎样发扬成绩、纠正错误,准备取得什么样的新成就,不必像计划那样具体,但一般不能少了这些内容,工作总结《工作总结写作技巧》。
工作总结的特点
总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。
1.自我性
总结是对自身社会实践进行回顾的产物,它以自身工作实践为材料,采用的是第一人称写法,其中的成绩、做法、经验、教训等,都有自指性的特征。
2.回顾性
这一点总结与计划正好相反。
计划是预想未来,对将要开展的工作进行安排。
总结是回顾过去,对前一段的工作进行检验,但目的还是为了做好下一段的工作。
所以总结和计划这两种文体的关系是十分密切的,一方面,计划是总结的标准和依据,另一方面,总结又是制定下一步工作计划的重要参考。
3.客观性
总结是对前段社会实践活动进行全面回顾、检查的文种,这决定了总结有很强的客观性特征。
它是以自身的实践活动为依据的,所列举的事例和数据都必须完全可靠,确凿无误,任何夸大、缩小、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。
4.经验性
总结还必须从理论的高度概括经验教训。
凡是正确的实
践活动,总会产生物质和精神两个方面的成果。
作为精神成果的经验教训,从某种意义上说,比物质成果更宝贵,因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。
这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的原则,去正确地反映客观事物的本来面目,找出正反两方面的经验,得出规律性认识,这样才能达到总结的目的。
工作总结的分类
根据不同的分类标准,可将总结分为许多不同的类型。
按范围分,有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。
按性质分,有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、项目总结等。
按时间分,有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。
按内容分,有全面总结、专题总结等。
区分以上总结的种类,目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。
但上述分类不是绝对的,相互之间可以相容、交叉。
如《×
大学1999年度工作总结》,按性质讲是工作总结,按范围讲是单位总结,按时间讲是年度总结,按内容讲是全面总结。
同时,大学的工作总结不可能不涉及教学和科研,那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。
这说明在总结的分类上,应灵活掌握,不必过于拘
泥。
工作总结写作指导
工作总结,就是把某一时期已经做过的工作,进行一次全面系统的总检查、总评价,进行一次具体的总分析、总研究;
也就是看看取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,有什么经验、提高,工作总结写作指导。
1.工作总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
这部分内容主要是对工作的主客观条件、有
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