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第二章组织机构与职责分工
教育培训工作在公司职工教育委员会领导下,按照统一
规划、统一标准、分级管理、分级实施的原则,实行公司、
基层单位(部室)、班组(施工点)三级教育培训管理网络体
系。
六、机构组成
(一)公司职工教育委员会是公司教育培训工作的最高
管理机构,委员会人员组成如下:
主任:
总经理
副主任:
党委书记、副书记、各分管副总经理、总
工程师、工会主席
2
常务副主任:
公司分管人力资源工作的领导
成员:
由机关各职能部室主任和基层单位经理组
成。
办公室设在人力资源部,办公室主任由人力资源部主任兼任。
设培训专业工程师,负责组织实施公司的培训工作。
(二)公司各单位、部室为培训管理的二级责任单位,一把手为第一责任人,对本专业(单位)培训工作负全责,
设一名兼职培训管理人员。
在负责人的领导下实施培训工作。
(三)班组(施工点)是教育培训管理工作的三级责任单位,班组长为第一责任人,可设一名兼职培训员。
七、职责分工
(一)公司教育委员会职责:
1、定期和不定期召开教育委员会会议,贯彻上级教育培
训工作会议精神。
2、及时研究和解决员工培训工作中的重大问题。
3、讨论通过公司职工培训规划和年度计划。
4、协调和监督全公司员工教育培训的贯彻执行情况。
5、建立教育培训的激励机制和约束机制。
(二)公司级职责:
1、在教育委员会指导下开展工作,认真贯彻上级部门关
于培训工作的文件精神和工作部署。
2、负责编制公司培训规划和年度计划,经审核批准后,
3
组织实施,指导二级培训网开展工作。
3、召开培训网会议,深入现场,检查、指导基层单位的
培训情况,推广总结先进培训经验,对培训工作中的问题提
出意见。
4、组织公司性的专业培训班、技术比赛、考试、答辩等;
选派人员参加上级举办的各类培训班。
5、对培训工作做出优异成绩的基层单位及个人提出奖励
意见。
6、建立公司职工培训台帐,保存培训资料。
(三)公司所属单位职责:
1、负责汇总上报基层培训需求,编制本部门(专业)年
度培训计划,批准后组织实施。
2、依靠本部门成员,结合专业特点,组织学习本岗位专
业知识、专业技能、有关规章制度和规程规范培训班、技术
讲座和技术比赛等。
3、及时做好各项培训的登记管理工作,按要求向一级培
训网提交培训资料和总结报表。
4、负责布臵、检查、指导和督促下一级培训网开展工作。
(四)班组(施工点)职责:
1、负责搜集、汇总、上报员工培训需求,编制班组培训
计划,认真执行并努力完成上一级培训网布臵的各项培训任
务。
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2、依靠班组成员,结合班组特点做好日常培训工作,如:
考问讲解、技术问答、技术讲解等。
3、及时做好日常培训的登记工作,按要求向二级培训网
提交培训资料和总结报表。
第三章教育培训的规定和培训指标
八、《国家电网公司教育培训管理暂行规定》中的全员培
训率是指本年度达到规定培训学时的长期职工人数占全体长
期职工人数的百分比,其中规定不同人员的培训课时是:
高
级管理人员每年参加培训的时间不少于12天;
其他管理人
员以及技师、高级技师每年参加培训的时间不少于10天;
其他技能人员每年参加培训的时间不少于7天。
九、公司培训的指标有5个,即全员培训率;
省公司培
训任务完成率(送培率);
公司培训计划落实率;
特殊工种及
会计人员、预算人员等,国家、地方政策规定的必须持证上
岗的岗位持证上岗率;
新上岗人员岗前培训、转(离)岗培
训率。
基层单位的培训指标有3个,即全员培训率、公司培训
任务(培训班、调考、比赛)完成率、基层单位培训计划落实率。
第四章常用培训形式
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十、教育培训的形式
根据培训内容、培训对象和工学矛盾等实际情况,采取
不同形式开展教育培训活动。
1、培训班(脱产、半脱产和业余)。
对基础知识、基本
理论和新技术等内容的系统学习,可以采用举办培训班的形
式。
2、技术报告会。
为了解决本企业经营管理和施工生产中
的一些关键技术问题或推广交流先进技术,对工程技术人员
所提出的技术报告,经总工程师审定后,组织有关工程技术
人员和一线生产人员参加听课和讨论。
3、技术讲座。
结合公司施工生产上的关键问题,各专业
的技术薄弱环节、新技术、新设备的采用及各种技术会议精
神,可不定期地组织各类型的技术讲座,组织各专业工程技
术人员和生产人员参加听课
4、学习先进工作方法。
对公司经营管理人员、技术人员
和生产人员的先进工作方法,应及时总结、鉴定,鉴定的先
进工作方法,应组织有关人员学习,并在实际工作中有计划
地推广。
5、传授先进经验。
对有特殊技能的人员,应发挥其专长,
有计划地让他们采取“师傅带徒弟”的方式传授经验,并指
定专人跟随学习。
6、技术问答。
生产班组可定期进行技术问答,内容为当
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前技术薄弱环节和存在的问题,应先公布题目,后指定人员
限期完成答案,并有专人审查评议。
7、考问讲解。
为检查技能人员对设备构造、性能工艺的
熟悉程度及各种预防措施的落实情况,在班前会上进行提问
讲解,以提高应变能力,考问讲解可采用逐级提问的方法。
结果登记在员工培训档案上。
8、技术比赛和技术示范。
技术比赛和技术示范是进行交
流、传授、总结工作经验、促进技术水平提高的有效方式,
形式可以多种多样。
有领导、有计划、有组织地进行。
9、技术交底培训。
针对操作人员特点,本着“缺什么补
什么,干什么交什么”的原则,结合实际操作,进行安全技
术措施交底,使其尽快胜任工作。
10、在职学历教育。
公司鼓励员工参加业余学历教育,
职工参加各种形式的在职学历教育统一由公司人力资源部管
理。
执行《在职学历教育管理规定》。
11、其它形式。
根据实际情况,还可以采取“送出去,请进来”、自学、网络视频教学、多媒体课程、案例分析、仿真、录像、讨论、实际操作、会议等形式组织培训。
第五章培训工作流程
培训工作流程主要由需求分析、编制年度计划、组织实施和效果评价四个部分组成。
其工作流程见图。
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十一、培训需求分析和基层单位培训计划的编制
(一)每年12月份人力资源部组织开展专业部门和员工的培训需求调查。
员工的培训需求报班组,班组兼职培训员汇总并结合本班组的实际情况,形成“班组的培训需求”经班组长同意签字后,报本单位;
基层单位兼职培训专工汇总“班组培训需求”,并结合本单位情况,形成本单位培训计划和培训需求(本单位无力实施的培训项目),经部门领导签字后,报公司职能部门和人力资源部。
同时编制本单位培训计
划经本单位领导批准并报公司人力资源部备案,由部门依计划执行。
专业部室兼职培训员,通过调查了解本专业基层人员培训需求,结合本专业的实际,汇总专业培训需求和部室培训计划,经本部门负责人同意签字后,将《培训需求调查项目汇总表》、《基层单位年度培训计划》报人力资源部。
十二、编制公司年度教育培训计划
(一)确立公司培训重点
围绕省公司教育培训和公司年度工作重点,按照公司教育培训规划的总体要求,综合人才结构分析、年度工作分析和培训需求调研等信息,确立公司教育培训工作基本思路和工作重点。
(二)公司培训计划编制
按照公司教育培训工作思路、工作重点,结合基层单位、
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职能部室年度培训计划和提出的培训需求,结合省公司教育培训计划、培训项目和培训管理指标等,编制公司年度培训计划,草拟的培训计划经人力资源部负责人同意后,征求各方面意见,根据反馈的意见经修订后初步形成公司培训计划。
培训计划报公司主管领导审批后,以公司文件形式下发执行。
直属单位、部室依照公司培训计划,修订本单位培训计划。
并将更改情况报公司人力资源部。
本阶段的主要记录:
公司年度培训工作计划。
十三、培训实施。
主要工作任务是按计划组织开展各种培训活动,监督检
查培训项目落实情况,及时发现存在的问题,提出整改措施,不断提高执行力、培训效率和培训质量。
(一)公司内部短期培训班按主办单位分为公司和直属单位两部分。
所有公司内部培训班都必须严格执行公司培训班审批程序。
主办单位要指定专人负责培训班的考勤及日常管理工作。
1、公司级培训班:
对新管理理念的导入,新设备、新工
艺、新技术推广应用等前瞻性的综合培训项目;
涉及多部门、
跨专业的大型培训活动,由人力资源部或专业部室负责组织。
培训项目负责人提前一周制定培训班教学计划,同时将培训
内容、时间地点、培训对象、培训名额等相关内容在网上发
布通知。
培训结束后两周内,整理好培训记录报人力资源部,
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并将学员成绩、出勤情况反馈到学员所在单位。
2、基层单位培训班:
公司所属各单位根据本单位培训计
划和需求,实时开展教育培训活动。
主办单位培训项目负责人提前制定“教学计划”并做好必要的培训准备,同时将培训安排报人力资源部培训主管,经确认后由主办单位按计划组织实施,人力资源部按培训安排进行协调、督促、检查。
培训结束后两周内,主办单位将培训记录报人力资源部。
外
埠项目依培训计划实施的培训活动,举办前可不再审批确认,但必须保留完整的培训记录并报公司人力资源部。
(二)根据工作需要,各单位可提出临时性应急培训计划,填写《培训班申请表》经有关领导审核批准后按计划内培训班程序组织实施。
(三)因故不能如期开展的培训项目或培训内容发生变更时,负责实施的单位要填写《培训班变更申请表》报公司人力资源部。
(四)根据培训内容的不同,培训时间长短,培训结束
时一般应采取不同形式的考试及考核,如笔试(开卷或闭卷)、案例分析、撰写论文、答辩、上机、实际操作、学习小结等。
考试考核结果填写《培训班成绩登记表》。
十四、培训班效果检测和评估。
每个培训项目从教学计划的制定、组织实施到培训效果的评价的全过程都要严格控制把关,以保证培训质量。
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(一)、培训班开办前的控制。
计划中所有的培训班均由主办部门于开班一周前向公司人力资源部报出详细可行的授
课计划,内容包括授课时间及课时、培训内容、授课教师、受培人员情况等。
该计划必须经本部门负责人签字同意。
人力资源部负责组织对授课计划和授课人资格进行审核,授课教师应根据培训计划认真编写授课教案,授课教案要经上一级的专业负责人进行审核,并签署意见。
授课人员根据提出的意见进行修改和补充完善后,才能依据教案组织授课。
(二)、培训班举办过程中的控制。
培训班要严格考勤制度,认真填写《培训班考勤表》,授课人要严格按教学计划规定的内容和课时授课,培训主管要适时到培训现场听课,并
听取学员对培训班的意见和要求。
对培训班的教材(教案)、教学方法、教学水平、课时安排等做出评价,并提出改进意见。
(三)、培训结束后对培训班的评估。
培训结束后按程序组织对培训班培训效果进行评估。
首先对受培人员采用随机
抽查的方式进行,抽查范围根据培训班规模一般控制为参培学员的10%-20%,在调查的基础上综合得出对培训班的整体评价,填写《培训班培训效果评估表》。
第六章职工外出培训管理
十五、职工外出培训分为省公司计划内送培和计划外送培,均由公司人力资源部统一管理,严格执行《河北电建二
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公司职工外出培训管理办法》,不按规定程序审批,擅自外出培训者,培训期间产生的一切费用自负。
第七章检查确认、汇总登统
十六、检查确认是对公司内部培训项目执行情况的监督手段,其目的是检查培训活动是否按计划及时开展、落实情况是否符合培训要求,是否达到培训目的。
检查方式包括:
随机检查、调考、现场观摩等。
检查的主要对象是公司部室和基层单位组织的短期培训班。
经检查确认该培训项目有效后,按要求整理、汇总必要的培训资料。
同时录入金益康人力资源管理系统培训子集,方可计入培训率统计范围。
十七、培训记录
(一)人力资源部应建立完整的员工教育培训档案。
培训档案包括职工培训规章制度、公司职工培训规划和年度培训计划、培训需求(计划)调查表、培训班资料、外出培训资料、新员工入厂培训资料、在职学历教育资料等。
(二)公司所属各单位建立本部门所属人员的培训档案。
(三)凡属公司统一安排的各类培训特别是取证培训,培训后所取得的各类证书必须交公司有关管理部门统一登记、保管,人力资源部备案。
(四)依托公司网络,以人力资源管理系统为平台,逐步实现培训记录网络化管理。
基层单位自行组织的培训经确
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认后要及时录入,使培训数据与培训进程保持同步,以提高培训指标实时分析的准确性和可靠性。
十八、培训总结
(一)公司所属各部门应在每年
6月
20日、12月20日
前向公司人力资源部报送半年、全年总结和报表。
总结报表
要及时,数字要准确真实。
(二)公司人力资源部在每年
6月30
日完成上半年培训
总结,12月30日完成全年工作总结。
总结要找出差距、总结经验、明确改进方向。
第八章检查与考评
十九、人力资源部负责对各基层单位培训工作的检查工作,采取自查和公司组织检查相结合的办法进行。
检查项目有:
保证体系、培训计划、计划实施、培训效果、培训台帐资料和有关职工教育培训各项制度的落实情况,检查结果作为年终评比的依据。
二十、要求各单位每年在6月和12月至少进行两次自查,并写出自查报告。
人力资源部在各单位自查基础上组织公司
范围的职工培训工作检查和考评。
详见《考评办法》。
第九章附则
二十、本办法由公司人力资源部负责解释。
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二十一、本办法自下发之日开始执行。
以前的规定与本
制度不一致的,以本制度为准。
附件:
公司教育培训有关规定和办法:
1、《公司员工外出短期培训管理办法》
2、《公司职工学历教育管理规定》
二〇〇七年十二月十五日
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- 教育 培训 管理制度