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阿姨想得真周到。
”他显得很高兴。
“现在切入正题,先说一下什么是会计吧,别有人天天喊你会计,你自己都不知道什么是会计多丢人哪。
会计呢,以前都叫账房先生,现在准确点说就是以货币的形式,记录企业的经济业务。
记录,就要有方式方法,这些方法运用得怎么样,就能衡量出会计的水平了。
“其实我们所说的会计是财务会计,属于事后会计。
“还有事前会计吗?
”我问。
“管理会计,就是事前会计。
”他答。
我妈对他说:
“对,你看还是学过知道得多啊。
”“对不起,还是您讲。
”“现在当老板的还没意识到管理会计的作用,应该说两者都很重要。
如果你们学好了财务会计,再掌握了管理会计,那就如虎添翼了,到那个时候,就不是小会计了,那可是会计中的大腕了。
我才觉得老妈知道的真多,她从来没跟我说过会计上的事,我开始觉得会计挺有意思的了。
第一课就这么结束了。
我知道只有对事物真正感兴趣了,才能学好它。
我开始盼着妈妈的第课……
第二课会计都干嘛
“知道了什么是会计,再看看会计都干些什么。
“会计都干些什么呢?
从广义上讲有会计核算、会计监督和会计分析,其中会计核算是基础,也就是我们常说的记帐、算帐、报帐。
会计每个月的工作比较固定,就是编制凭证、汇总凭证、记帐、报表、纳税,这就是一个会计循环。
“会计具体都核算什么?
共有六个方面,也就是会计的六大要素。
”
“啊,原来会计的要素就是会计核算的内容啊。
看书的时候我都没理解,还是老妈的白话文讲得明白!
“如果会计老师都像您这样讲就好了,通俗易懂。
”他不失时机地夸一句,我妈听了很受用的样子。
“这六大要素包括——资产、负债、所有者权益、收入、成本费用、利润。
这也是会计报表的六个组成部分。
老妈拿出一张资产负债表,看来是有备而来呀!
她指着表格给我们看:
“这张表里包括三个要素,资产、负债和所有者权益。
这‘资产’就是欠别人的钱,‘所有者权益’就是从家产里欠人家的钱扣除后剩下的那部分,这才是真正属于自己的家产。
“再看利润表,这里边也包括三个要素:
收入、费用和利润。
这三项从字面上就可以理解了。
收入就好比我们全家的收入,费用就是花销,剩下的就是利润。
她接着说:
“做会计的一定要心细,心里有数,要懂得公司的业务,了解了业务的来龙去脉,算出的帐才能清晰。
一说起会计,就和女人联系在一起,事实上男会计也真的很少,但学好了男孩子比女孩子好找工作,也更有前途。
“那我还学吗?
”我有些失望。
“从长远打算,会计这个职业是越老越吃香,随着工作年限的增加、实际经验的积累,工作能力会越来越强,而且会计很有挑战性,咱就说这职称吧,你看社会上有哪一个职称考试比会计热?
从初级到中级,现在连高级也要考试了,还有注册会计师。
考试热逼着你学起来就放不下,多有劲头啊!
男友接过话头说:
“阿姨您不知道,考试多让人头疼啊,每年的考试我的心理压力都很大,不考吧,看到周围的人都在考,没证到哪儿腰板儿都不直。
“好好学吧,但我强调一点啊,要想考试,还得上正规的培训班。
在我这学,只能是实干家,我能保证的是上手快,工作有思路。
但是话又说回来,在理解的基础上再看书,能帮助记忆,所以我给你们讲的这些东西,也是为了以后你们考职称,增加一些感性认识。
打下实践基础,再加上理论知识,那就如虎添翼了。
他转过头夸张地瞪着眼睛看我。
我读出了他眼睛里的含义:
“瞧我干嘛?
“我家阳阳小……”
“哎呀,妈,快讲你的吧。
”我不知道我妈要说出什么来,赶紧打断她的话。
“哦,今天先知道会计是干嘛的,明天再细讲,讲多了我怕阳阳消化不良。
“没事,你要相信我的胃动力。
“但我知道,这么讲对于周游来说并不过瘾。
他赶紧解释:
“没有没有,我听得可劲儿了,在学校没听人这么讲过,阿姨讲得很生动,我愿意听。
“愿意听,下次接着听。
第三课会计名词
今天,我们再讲几个相关的名词。
1.会计分期:
也就是会计期间,每年的1月1日到12月31日,为一个会计年度,每一个月,就叫月度。
这样划分有利于核算,比如企业的成本计算,需要按月,会计报表也要按会计期间编报这样才有可比性。
2.货币计量:
在中国的国土上,会计当然要使用人民币了,如果涉及到外币的,还要换算成人民币。
这个就不用多解释了。
3.原始凭证:
就是企业经济业务发生或完成情况的第一手凭证,比如我们去交电话费,对方给开的发票;
我们开工资,那张工资表;
还有货物卖出去了,得开出库单,还有饭店的餐饮发票、出差的费用、购设备的发票等等,这些都叫原始凭证,是重要的会计资料,企业的经营状况都是靠这些原始凭证反映出来的。
4.记账凭证:
就是根据原始凭证填制的会计凭证,它是登记账簿的直接依据。
我们手工记账的大部分工作都是做凭证,这也最能考验会计的基本功,因为做凭证的时候,你要根据原始凭证确定会计科目及记账方向,也就是借和贷,才能做出正确的记账凭证。
5.会计账簿:
这个我们不陌生,都见过账本吧,做完记账凭证,就要登记账簿。
账簿也有很多种,按用途分:
有日记账、明细账、总账;
按格式分:
有两栏式、三栏式、多栏式、数量金额式;
按外形分:
有订本账、活页账、卡片账。
这些账簿各有各的用途,有什么科目,就应该立什么账簿。
记完账,还要对账,结账。
以后我们具体操作的时候再细讲,账本等哪天到公司去看。
6.借贷记账法:
这里的“借”和“贷”,已经失去了原有的含义,成了会计的专用术语。
首先要知道:
借和贷是记账符号,它能反映经济业务的增减变化,我们不是学了会计的六要素了吗,资产增加、负债减少、权益减少,就用借表示,资产减少、负债增加、权益增加,就用贷表示。
其次要知道:
“有借必有贷,借贷必相等”是记账规则。
也就是说对于每笔经济业务,有借的一方,就要有贷的一方。
反映在账户上,所有账户的借方余额,一定要等于所有账户的贷方余额。
“账户就是账簿吗?
我看书上出现两种说法。
”“不是两种说法,而是两个概念。
账户是根据会计科目开设的,账户存在于账簿之中,账簿中每一账页就是账户存在的形式和载体,没有账簿,账户就无法存在,用句成语比喻账户和账簿的关系就是唇齿相依。
“唇亡齿寒。
唇是账簿,齿是账户。
”我接着话茬说。
“你这聪明的样子颇有我年轻时的神采。
”妈妈总能在最恰当的时候引经据典,也分不清老妈在夸谁。
“学会计应该触类旁通。
开始做会计感到两个难点:
一是找不准会计科目,二就是分不清借贷。
这两个问题解决了,就等于会计掌握了百分之七十,今天只是简单地介绍一下,以后我们接触了实账再详细讲解。
“好了,会计的相关知识有很多,应该知道的主要是这几个。
要知后事如何,且听下回分解。
第四课财务三要素
和妈妈吃完了午饭,等来了充满期待的下午,一点钟,盼来了阳光灿烂的他,家庭会计班准时开课。
没有多余的话,老妈开讲:
咱们还看这张资产负债表,这里包含着反映财务状况的三个要素:
资产、负债和所有者权益。
下面我们分别来讲解
资产
那天我举的家产的例子,是让你们有个切身的印象。
在《小企业会计制度》里是这样说的:
资产,是指过去的交易或事项形成,并由小企业拥有或者控制的资源,该资源预期能给企业带来经济利益。
“什么叫交易或事项?
”我认真地问。
“就是企业的经济业务。
”老妈答的很干脆。
“还是专业点说吧,把概念讲清楚了心里敞亮。
交易:
是指发生在两个不同企业之间的价值转移,比如一家公司购买另一家公司的产品。
事项:
主要指发生在企业内部各部门之间的资源的转移,比如管理部门领用办公用品、车间领用原材料等等、外部的叫交易,内部的叫事项,统称经济业务,也叫经济事项。
会计就是记录经济业务的。
怎么确认资产呢?
1、必须是以前或现实的资源,而不是预期的。
计划购买的或者合同约定交易都不能算资产。
比如:
我们签了一个购货合同,下个月才能交钱进货,这个货物就不是资产,不是眼前现实的,是以后要发生的。
2、能直接或间接的给企业带来经济利益。
例如:
用机器设备加工产品,卖出去就能够获得收入,这里的设备就是固定资产,就属于资产类、还有,货物卖出去了,虽然钱没收回来,但是已经算有收入了,那么应收账款就是资产。
3、只要是企业拥有或能控制的。
融资租赁,一般都是租赁设备的多,虽然企业并不拥有所有权,但是我们定期给对方付款,租赁期间,这台设备给我们创造了利润,这个设备就是我们的资产。
资产是一个大类,还可以划分为小类院流动资产、固定资产、无形资产等,再往下分就是科目了,看一下资产负债表就一目了然了。
负债
负债,是指过去发生的交易或事项形成的现实义务,履行该义务预期会导致经济利益流出企业。
我一下趴在了餐桌上。
“听晕了吧?
”老妈准确地诠释了我的举动。
我一抬头,发现她也在笑我呢:
“我们在学校的时候,老师就这么照本宣科,很考验人的悟性啊。
老妈边笑边解释着:
“我昨天不是说了吗,就把它理解为欠人家的钱,早晚得还,还不起就破产。
我再说几个它名下的科目,也许好理解。
短期借款、应付票据、应付工资、应付福利费、应交税金……都是负债类科目。
比如,我们买来原材料,当时没有钱付给人家,跟对方达成协议后,暂时欠着,在这里就应该是应付账款,这就是负债。
负债,也是债权人的权益,等接触了实际工作就好了。
我出了一口长气:
“这会计里的说道还真多呀。
”“说起来难,做起来就容易了。
”老妈怕我打退堂鼓。
所有者权益
就是所有者享有的经济利益,简称所有者权益。
这个好理解,资产减去负债,就是所有者权益。
它包括实收资本(也就是企业的注册资金)、资本公积、盈余公积、未分配利润。
三者之间的关系从这张会计报表里也能看出来,表的左边是资产项目,右边是负债和所有者权益项目,表的左右两方的合计数是相等的,用一个平衡公式表示就是:
资产=负债+所有者权益
从这个公式里我们可以看出,企业拥有的这些资产,一部分是债权人的权益,一部分是所有者的权益。
“这是会计的三个要素,也就是会计核算的三项内容。
对于会计,我有点入门了。
第五课反映经营成果的三个要素
在利润表里,也包含着反映经营成果的三个要素:
我们还一个一个讲。
收入
收入,是企业在销售商品、提供劳务等日常活动中所形成的经济利益的总流入。
可分为主营业务收入和其他业务收入,顾名思义,前者是企业的主要业务收入,比如:
销售产品、商品;
后者是主业以外的收入,如:
销售材料、转让技术。
费用
费用,是指企业为销售商品、提供劳务等日常活动所发生的经济利益的总流出。
可分为营业成本和期间费用。
营业成本是指销售商品或提供劳务的成本,包括主营业务成本和其他业务成本。
而期间费用包括管理费用、营业费用和财务费用。
这三个费用从字面上就能区分出来,管理费用就是行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用;
营业费用是在销售商品、提供劳务等日常活动中发生的除了营业成本以外的各项费用,还有专设的销售机构的各项费用;
财务费用是筹集生产经营所需资金而发生的费用和利息支出。
利润
利润,是指企业在一定会计期间的经营成果,包括企业日常活动所形成的利润和营业外收支。
这三者之间的关系,用下面这个公式表示:
利润=收入-费用
“从这张利润表上我们也能看出利润是怎么来的。
就是一步步推算出来的,里边包含了所有的相关项目。
“我讲一个故事啊,2分钟就能让你俩清楚地了解会计要素。
“会计小刚要结婚了,他从多年的积蓄里拿出10万元,又在开公司的叔叔那里借来15万元(负债),买了一栋价值25万元的楼房(资产)。
等他搬进新居后,未婚妻又送来8万元(所有者权益)用于装修和购置家具,因为这个家是他们的共同财产。
这天他掰着手指头算:
我的资产就是25万元的房子和8万元的装修及家具,共33万元,负债是15万元,所有者权益就出来了,33-15=18万元。
真正属于我的只有这18万元哪。
结婚一个月后,小刚和妻子坐在一起总结家庭开支情况。
俩人的工资总额是5000元(收入),一个月花掉水电费200元,电视、电话费300元,油米酱醋茶800元,其他杂费500元,支出总计1800元(费用)。
本月剩余达3200(利润)。
算得俩人挺高兴,小刚直夸妻子会过日子。
“妈,你真会编。
”我发自肺腑地称赞老妈。
“听明白没有呀?
”我妈专门问我,她知道周游是“明白人”。
“明-白-啦——”我故意拖腔拉调地说。
“今天就讲这么多了。
“这么快就讲完了?
我感觉到有点吃不饱了。
“呵,你的胃口还不小呢!
”他接着话题说。
“收入多了利润才多嘛。
”我现买现卖。
“好了,今天就到这里,明天我领你们去公司,我已经和老板打完招呼了。
“太好了,我就等这一天呢!
周游顿时来了精神,受他的传染,我也盼着看实账了。
今天的课程就这样结束了,明天有荤有素,一定很解馋。
第六课接触实账
今天和老妈约好下午去她办公室,亲临现场学会计。
我妈说:
“都坐下吧,我开讲了。
只见她打开抽屉,从里边拿出许多票据。
有电话费发票、汽油费发票、差旅费报销单,还有自己做的工资表、入库单、出库单。
“我按着会计循环,一项一项地讲。
“会计循环?
”我好像听老妈说过。
“会计循环,也就是会计的业务流程,是指从分析经济业务起到编制会计报表为止的全过程。
通俗点说就是会计工作的流程,也就是会计每个月循环做的事。
“我看书上都是从货币资产开始讲的。
”我不解。
“对于你这样的初学者,开始就那么讲你肯定发蒙,这就是你听不懂的原因。
了解了会计循环,就像找到了会计的路线,处理业务,就是怎么走的问题了,业务水平高,就会感到一马平川,否则就会困难重重。
“对呀,会计表面看似简单,但实际做起来,就能看出处理业务的水平了。
考察会计的最好办法就是实际操作,水平高低一眼就看出来了。
看来老妈对会计是有法眼的。
我妈继续说:
“昨天我不是讲了原始凭证吗!
这些都是,前边那三张是外来的原始凭证,就是企业在外边买东西,人家给开的发票等;
后边这两张是自己根据发生业务事项自制的原始凭证,一看就知道是我们自己制作并填写的。
接着她又拿出一本记账凭证,“这是我已经装订好的记账凭证,根据那些原始凭证,填制这些记账凭证。
“做完了一张张的凭证就要汇总了,就是把平时做的记账凭证统计到一起。
”说着妈妈翻开了那本凭证的第一页,我看到的是一张记账凭证汇总表。
最后我妈拿出账本,有五六本。
“这些就是会计账簿,都是根据凭证登记的。
到了月末根据这些账编制会计报表,一个月的业务就结束了。
接下来就是报税、纳税。
一个月的业务让我妈五分钟就讲完了。
我看着我妈按着讲的顺序摆了一桌子的东西:
“说详细点呗,我没听清楚。
“这些工作具体怎么做,在以后的课程里我会详细地讲解,今天让你们来的目的是看实账,有个实际印象,有个现场感,以后再做练习的时候就会感到很具体,不至于心里发闷。
“阿姨,我现在心里敞亮多了。
“那是,我妈是谁呀,名师出高徒嘛!
“再忽悠我都找不着北了。
阳阳不是不明白借和贷吗?
好好看看凭证,体会一下,有不懂的问我。
明天回家我们细讲。
我翻看了一下记账凭证,上面有借有贷,再看账簿,也有借有贷,看来这借贷还是会计的重要“成员”呢!
我们又仔细把会计流程熟悉了一遍,翻看了几本凭证和账本,看了上面都写了些什么,还看了装有以前凭证和账本的档案柜。
还没有学到会计科目,所以也问不出来啥,这样过了半个多小时,老妈说:
“今天就这样吧。
你俩去文化用品商店,买一些会计用品,就是刚才你们看到的这些,以后我讲课的时候用,咱们来个实战演习。
他赶紧拿出笔和纸,在上面写着什么,写完了递给我妈:
“阿姨,您看买这些东西够不够?
我凑过去,上面写着院记账凭证、记账凭证汇总表、现金日记账、银行日记账、明细账、总账、费用账。
“字挺漂亮。
还有,我给你写上啊院牛皮纸的凭证皮(记账凭证封面)、差旅费报销单、单据粘贴纸、收据、凭证装订线。
就这些,然后就回家吧!
今天的收获颇丰,让我感受到了会计的工作氛围,想像着将来,我坐在办公桌前的样子……
第七课会计循环
上周我们看了实账,了解了会计循环的概念,今天我再把会计循环的具体操作步骤详细讲讲。
1、分析经济业务:
拿来原始凭证后,可能是外来的票据,也可能是自制的,首先分析出属于哪类的经济业务,也就是会计要素,然后确定会计科目,找准借贷方,就可以做记账凭证了。
如果一次报销的票据太多,比如飞机、车、船票,购买机票、车票的延伸服务费和手续费,邮电手续费,定额餐饮发票,过路过桥费,停车、洗车费等小型发票,必须使用票据粘贴单。
拿到原始凭证,下一步就应该做记账凭证了。
2、编制记账凭证:
根据原始凭证,按着刚才分析的就能做凭证了,就是上周我们看的那些装订好的记账凭证,在这儿我就不多说了,知道程序就行了,以后我会重点领你们做分录。
3、记账凭证汇总:
凭证一张张做完后,看看够两公分厚,就要进行汇总了,先编号,再按凭证上的科目做丁字账,按照凭证的编号,一笔一笔地统计,写完了就试算平衡,看借贷是否相等。
平了就可以把数据抄写在记账凭证汇总表上。
4、登记会计账簿:
凭证做完后,就应该登记日记账和明细账了,一般等汇总后再登记总账。
每天只要根据当日的原始凭证做记账凭证,再根据记账凭证登记各类明细账。
只有现金和银行存款日记账要做到日清月结,现金账的余额要和库存也就是保险柜中的现金数目核对,银行账的余额要和银行对账单核对。
其他的明细账是月结不用日清。
“什么是总账?
什么是明细账啊?
“明细账是根据记账凭证登记的,而总账是根据汇总表登记的。
总账,顾名思义,就是记总数的曰明细账,是记细数的。
总账驾驭明细账,明细账是对总账的补充。
总账记的是会计的一级科目,而明细账除了必须记一级科目外,有的还必须记二级科目,比如原
材料、管理费用等。
管理费用是一级科目,它包括许多项目,如:
工资、办公费、折旧费等,这些就是它的二级科目。
这样我们就可以看出,两账的余额无论是借或贷,方向必须一致,如果不符,那多半是明细账记错了或记漏了。
造成差错的原因可能是记错借贷方了,或者记错科目了,随着经验的积累,会很快发现错误,这一点也能衡量出会计对业务的熟练程度。
这里顺便说一下“对账”和“结账”。
谁也保证不了记账万无一失,所以要定期对账,做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符,这样的会计信息才真实、完整。
通过对账,还能发现记账凭证的错误,还有业务上的疏漏,以后我们做实账的时候就可能发生,我在这儿就不多说了。
然后就要结账。
结账有两项内容,一个是对平时记录的数据小结,结算出本期发生额合计和余额,然后将余额结转下期或者转入新账。
二是结转利润,把各种损益类的账户都结清,就是到了月末,把收入和费用都转到本年利润里,算出本年利润。
5、编制财务报告:
账簿记完经过核对无误后,就要编制财务会计报告了。
财务报告包括会计报表、会计报表附注。
会计报表是财务报告的主要组成部分,它是反映企业财务状况和经营成果的报告文件,就是我最初给你们看的那两张报表,还有一张是现金流量表,因为小企业很少有要这张表的,而且制度上没有硬性规定必须要报,所以我们先不学它,到了岗位,如果需要编报的话,那时候你们已经会编制了,等学到报表的时候我们看情况定。
“到此为止,会计循环也到头了。
接下来就是下一个月的业务了。
第八课开始建账
“如果说前边我教你们的会计常识是生字的话,那么现在我开始教你们造句,等讲到行业会计的时候,就是作文了。
只有写出文章才有可能挣到稿费,文章越精彩,稿酬就越高,同样道理,会计的水平越高,薪酬也就越高。
“那就是说,我现在才是小学二年级的水平呗?
”我有点不服。
“那我都大学毕业了,也没达到三年级的水平啊!
“那是因为你笨。
”我抢白他。
“不对,”老妈接过话说,“学会计的都要经过这个阶段,周游是没接触到实际工作,一旦操作起来,他一定比你进步快。
“好了,开始上课。
”老妈一本正经地说。
“从今天开始,我们进入实战状态,假设一个家具公司成立,你俩就是这儿的会计了。
我们按着会计循环,以一个月为会计周期,进行业务处理。
首先,我们根据本公司的需要建账。
说到建账,好像挺复杂的,其实一点都不难。
记住关键的一条就够了院根据核算的对象从两方面反映,一是总括反映;
二是明细反映。
新进一家企业,不外乎有两种情况:
1、新成立的企业。
要求一切从头开始,这对于老会计来说,是最高兴的事,因为没有陈年老账,没有罗嗦事,不用很操心。
但是对于缺乏经验的会计来讲,就显得盲目,有点不知所措。
2、老企业。
这里还分两种情况,一是人家以前就有了比较正规的账目,遇到这样的企业是你的幸运,不但能学到好多东西,而且还不用操心,接过来继续做就可以了。
另一种是原本账目不清,所以想换一个会计,这时你来了,刚接触的时候可能感觉不到什么,结果随着业务的进展,你会发现越来越乱,越来越没头绪,那时就会感受到什么叫焦头烂额了,这最考验你的功夫了。
“阿姨是不是都遇
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