医院信息管理系统的需求分析文字表述数据流图数据字Word文档下载推荐.docx
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医院信息管理系统的需求分析文字表述数据流图数据字Word文档下载推荐.docx
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然后,初诊病人可与复诊病人一样进行挂号和就诊排号,由挂号处处理病人的病历管理;
其次,病人需到门诊收费处缴纳挂号费,并持挂号和收费证明到相应医科就医,经医生诊疗后,由医生开出诊断结果或者处方,检查或检验申请单,如为处方,则病人需持处方单到门诊收费处划价交费,然后持收费证明到门诊药房取药;
如为检查或检验申请单,则病人需持申请单到门诊收费处划价交费,然后持收费证明到检查科室或检验科室进行检查或检验;
当门诊药房接到取药处方后,要进行配药和发药,当药房库存的药品减少到一定量的时候,药房人员应到药库办理药品申领,领取所需的药品,而药房需对药品的出库、入库和库存进行管理;
当检查科室或检验科室接到病人的申请后,对病人进行检查或检验,并将检查或检验结果填入结果报告单,交给病人,各科室所做的检查或检验需记录在案。
病人可持检查或检验的结果再到原医科进行复诊,直至医生开出处方或提出医疗建议,最终病人痊愈离院。
HIPO图
住院部门:
当病人接到医生的建议需住院治疗或接到医院的入院通知单后,需到住院处办理入院手续,需要登记基本信息,并交纳一定数额的预交款或住院押金。
住院手续办理妥当之后,由病区科室根据病人所就诊的医科给病人安排床位,将病人的预交款信息录入病进行相应的维护和管理,病区科室还应按照医生开出的医嘱执行,医嘱的主要内容包括病人的用药,检查申请或检验申请;
病区科室应将医嘱中病人用药的部分分类综合统计,形成药品申领单,统一向药库领药,然后将药品按时按量发给住院病人,需对发药情况进行记录,并对所领取的药品进行统一的管理;
病区科室应将医嘱中的检查或检验申请单发给检查科室或检验科室,当相应的科室将申请进行处理并将检查通知发给病区科室后,由病区科室通知病人进行相应的检查或检验;
药库对于药品申领单的处理和对药品的管理,检查科室和检验科室对于申请、检查以及相应的管理工作与门诊中的部分相同;
当病人需要手术时,首先由病区科室将手术申请提交给手术室,由手术室安排手术日程,进行材料、器械的准备,当准备妥当后,手术室将手术通知发给病区科室,由病区科室通知并安排病人进入手术室,手术室需将手术中的麻醉记录,术中医嘱,材料、器械的使用记录在案;
当病人可以出院时,应先在病区科室进行出院登记,办理出科,然后在住院处办理出院手续,即可出院。
当病人需要转科时,需在病区科室办理转科手续,转入另一病区,由另一病区的病区科室安排病人的床位,并对病人转入的相应资料进行管理。
3、用户对系统的要求
信息要求:
由于系统的使用主体是医院的管理人员,因此对系统的信息要求可分为以下几个方面:
a、病人信息
首先是病人的基本信息,主要包括病人的姓名,性别,出生年月,年龄,家庭住址,联系方式等;
对于门诊病人,还需要就诊时间,就诊医科,就诊结果,处方记录,检查时间,检查项目,检查结果,检验时间,检验项目,检验结果等;
对于住院病人,还需要入院时间,所在病区,所在医科,床位号,主治医师,用药记录,检查时间,检查项目,检查结果,检验时间,检验项目,检验结果,手术时间,手术相关记录,病人病情变化记录,相关体检记录,出院时间等。
b、医生信息
首先是医生的基本信息,主要包括医生的姓名,性别,出生年月,家庭住址,联系方式,医生的编码,所在医科,工龄,职称等;
对于门诊医生,还需要挂号费用,当天工作量,出诊时间等;
对于住院医生,还需要所在病区,负责病人,诊断记录等。
c、各种单据,证明的信息
各种单据,证明,如医生诊断书,处方单,检验申请单,检查申请单,检验结果报告单,检查结果报告单,收款单,病人医疗记录,手术申请单,手术通知单,病人入院登记单,转科申请单,病人情况登记单,药品提领单,药品发放记录,药品出库单,药品入库单,设备使用记录,器械领用单,器械使用记录等。
d、各种库存信息
各种库存,如药品、制剂、设备、器械以及后勤劳保用品等的信息,包括入库记录,出库记录,库存量,单价等;
处理要求:
系统应当完成以下的信息处理:
a、存储病人信息,医生信息,各种单据、证明的信息,供相应的人员查询;
b、对病人信息进行及时的更新和统计;
c、对医生信息进行及时的更新和统计,并根据统计数字得出相关的其他数据,如根据医生的出诊情况、工龄、工作量、职称等,得出医生工资中相应的应得金额,完成对医生工资的计算和统计,供发放;
d、各种单据、证明以及记录,根据实际需要,进行更新,统计,自动处理,等等,如对病人病情的记录的及时更新,对药品提领情况的及时统计,通过系统,自动生成一些单证,如系统将手术申请单进行相应的处理,根据所存储的信息得出相关信息,如手术可进行时间,手术室地点安排等,进而生成手术通知单;
e、对各种库存信息的及时更新和统计以及相关的自动处理,系统应根据库存量,入库量,出库量,自动得出新的即时的库存量,完成更新,当库存少到一定程度,系统应提出警告,提示管理人员库存不足,使管理人员做出相应的处理;
f、所有原始数据和统计数据进行相关分析,如门诊收入,住院收入,药品收支,物资情况,
医疗信息,病区床位利用率,床位周转率等;
g、对医院所需的各种报表,图形显示,分析报告,各种单据进行打印,以供相关的使用
安全性与完整性要求:
安全性要求:
a、系统应设置访问用户的标识以鉴别是否是合法用户,并要求合法用户设置其密码,保证
用户身份不被盗用;
b、系统应对不同的数据设置不同的访问级别,限制访问用户可查询和处理数据的类别和内容;
c、系统应对不同用户设置不同的权限,区分不同的用户,如区分病人(只能查询医生的出诊情况,医科设置,医生简介和本人的信息),医生(只能查询本医科诊治的病人资料,本人的信息,医院的公共信息等),管理人员(可查询医院相关的运作情况,并可根据其工作内容,录入相关的信息,修改相关的记录),系统管理员(可对系统进行日常维护,包括数据更新,权限设置等),院长(可查询医院所有运作情况(包括医院的医疗管理、经济管理、行政管理等)的数据,医生的信息,以及各种统计和分析结果等)。
完整性要求:
a、各种信息记录的完整性,信息记录内容不能为空;
b、各种数据间相互的联系的正确性;
c、相同的数据在不同记录中的一致性。
4、确定系统的边界
经对前面的需求调查和初步的分析,确定由计算机完成的工作时对数据进行各种管理和处理,具体的工作内容见第二部分,由手工完成的工作主要有对原始数据的录入;
不能由计算机生成的,各种数据的更新,包括数据变化后的修改,数据的增加,失效数据或无用数据的删除等;
以及系统的日常维护。
第二部分系统功能的设计和划分
根据如上得到的用户需求,我们将本系统按照所完成的功能分成以下几个子系统:
门诊管理子系统
药品管理子系统
住院管理子系统
行政管理子系统
各子系统完成的功能如下:
1、门诊管理子系统
门诊挂号部分:
1.处理门诊病人挂号事务;
2.支持多种挂号类别以及自费、公费、记账等多种挂号病人,支持退号操作;
3.向首次来院就诊的病人发放就医IC卡,登记病人基本信息;
4.建立、维护门诊病历的基本信息。
门诊收费部分:
1.输入门诊病人的处方和各种诊疗项目,由电脑自动划价,同时对指定的项目支持手工划价;
2.收费后,处方信息自动发送到门诊药房;
检查、检验项目发送到相应医技科室;
3.具有处方的作废、退费功能;
4.办理持就医IC卡病人的交款、退款和结账手续;
5.查询病人费用明细;
6.查询统计:
收款员缴款报表、收入分类报表;
全院收入报表、收入分类报表;
临床科室收入、工作量报表;
医生收入、工作量报表;
医技科室收入、工作量报表。
2、药品管理子系统
门诊药房管理部分:
1、接收门诊收费处或门诊医生工作站发送来的处方,按处方内容备药、发药;
2、向药库提交药品请领单,以从药库领药为入库,处方发药为出库,实现门诊药房的出入库管理;
3、药品盘点、报损处理;
4、持就医IC卡的病人可在此刷卡扣除药费并取药;
5、统计门诊药房配、发药人员工作量;
6、统计各科室、全院门诊药品消耗量;
7、查询病人处方内容;
中心药房部分:
1.接收病区发送来的处方,生成病区领药单以进行配药、发药;
2.向药库提交药品请领单,以从药库领药为入库,病区领药为出库,实现药房的库存管理;
3.药品的盘点、报损处理;
4.对病区的余药进行回收管理;
5.为病区实时提供医嘱药品的库存信息;
6.统计药房配、发药人员工作量;
7.统计各科室、全院药品消耗量;
药库部分:
1.建立药库的药品出入库账目;
2.辅助制定合理的药品库存水平和采购计划,以最小的资金占用保证药品的供应;
3.按药品批次和有效期进行管理和出库安排;
4.通过与门诊药房和中心药房的连接,实现药库药品出库与各药房药品入库的计算机一体化处理;
5.进行药品的调价、盘点、报损处理;
6.药品入、出、存的查询统计。
3、住院管理子系统
住院收费处部分:
1、住院病人办理入出院、交退款、记账、结账等手续;
2、冲账功能;
3、形成住院部的收入日结算;
4、将出院病人的信息传送至病案管理模块;
5、统计收款员缴款报表、收入分类报表,全院收入报表、收入分类报表,临床科室收入、工作量报表,医生收入、工作量报表,医技科室收入、工作量报表;
病区管理部分:
1.完成病人的入、出、转登记;
2.管理病区床位,提供换床、挂床、包床处理;
3.录入、维护或执行和各类长短期医嘱;
根据用药类医嘱自动生成处方并划价记账,发送至中心药房申领药品;
向检查科室提交检查申请;
向检验科室提交检验申请;
向手术室提交手术申请;
4.对于病人在病区发生的床费等各项常规费用进行及时记账;
5.自动采集用药相关费用,如注射费、注射器费、滴管费等;
6.录入病人体征信息、诊断信息;
7.可以设置预交金报警下限,对病人账目实时监控,余额不足时自动提示,避免欠费的发生;
8.公布病人每日用款情况;
9.输出各种护理工作单:
治疗单、服药单、肌注单、滴注单等;
门诊管理子系统与住院管理子系统交叉的部分:
检查科室部分:
1.接收门诊或病区发送来的检查申请,安排检查日程;
2.辅助医生填写检查结果或书写检查报告,提供各类报告的模板和常用术语字典;
3.将检查结果返回申请科室;
4.对于住院病人将检查费用记账,持IC卡病人可在此刷卡扣除检查费;
5.对检查结果进行统计分析;
查询检查科室的收入、工作量等信息;
检验科室部分:
1.接收门诊或病区发送来的检验申请;
2.检查完成后,通过联机数据采集或手工录入结果,将检验结果形成报告,传回申请科室,对于住院病人将检验费用记账,持IC卡病人可在此刷卡扣除检查费;
3.对检验结果进行统计分析;
4.查询检验科室的收入、工作量等信息;
病案管理和工作量统计部分:
1.接收住院处传来的出院病人信息;
2.对于一个病人多个病案号的情况,提供了病案号合并功能;
3.对病案的流通进行跟踪管理;
4.提供多种条件任意组合模糊查询;
5.提供多种医院及上级管理部门所需报表格式;
6.首创病案数据变量多条件组合分析,提供多种医学统计分析指标,数据分析图表等功能;
7.对医院的诊疗工作量进行输入、查询和统计。
4、行政管理子系统
1、提供多种条件的,对医院各方面运作的查询;
2、根据各方面的数字,形成一定的分析,其结果作为辅助医院行政管理人员做出决策的部分依据;
3、供医院所有工作人员的详细资料的综合管理;
4、提供医院所有工作人员的工资管理和核算;
5、提供对医院的医疗管理、经济管理、行政管理等方面信息的各种查询和统计、分析,提供报表打印和图形显示,可供医院领导进行综合查询,做辅助决策之用。
经上述分析,我们已经得到了对于该系统的基本要求和系统模块的划分,在这些模块中,我们选择门诊管理子系统,住院管理子系统,药品管理子系统(其中,对前两个系统进行了重点设计)进行具体的数据库设计,在需求分析中形成的数据流图如下:
二、数据流图
第一部分:
门诊管理子系统(见图1)
第二部分:
病房管理子系统(见图2)
第三部分:
药品管理子系统(见图3)
注:
⑴处方⑵药品⑶手术请求⑷手术安排⑸检查请求⑹检查单
⑺检验请求⑻检验单⑼出院通知⑽批准请求⑾药品分配⑿批准请求
⒀手术安排⒁批准请求⒂检查安排⒃批准请求⒄检验安排
三、数据字典
医院信息系统各实体及联系数据字典(注:
重复的则后面涉及时不再在备注中列出,意思很明确的也不再备注。
):
挂号单数据字典:
属性名
存储代码
类型
长度
备注
挂号号
Gh_no
String
8
挂号单的序列号
挂号类别
Ghlb
20
病人所看医科
主治医师
zzys
主治医师姓名
挂号人姓名
ghrxm
病人姓名
挂号科室
ghks
内外科等
挂号日期
Gh_date
病人挂号日期
处理方案数据字典:
处理方案号
Clfa_no
Int
医师号
Ys_no
医生号码
开出时间
Kc_date
处理方案内容
Clfa_con
100
门诊病历数据字典:
病历号
Bl_no
病人病号序列
Br_name
Zzys_name
诊断时间
Zd_date
病人看病时间
病历内容
Bl_con
病人病历情况
门诊处方数据字典:
处方号
Cf_no
处方序列号
String
病人性别
Br_sex
Char
2
病人年龄
Br_age
处方内容
Cf_con
病人处方内容
收费项目数据字典:
收费项目号
Sfxm_no
收费项目序列号
挂号费
Gh_fee
Real
10
挂号花费费用
药品费
Yp_fee
药品花费费用
检查费
Jc_fee
检查花费费用
检验费
Jy_fee
检验花费费用
门诊医师数据字典:
Ys_no
门诊医师序列号
科室
Ks
医师所属科室名
当值日期
Dz_date
医师值班日期
门诊病人数据字典:
姓名
Name
门诊病人姓名
年龄
Age
性别
Sex
Char
1
就诊时间
Jz_date
交费情况
jfqk
病人就诊花费
检验项目数据字典:
检验序号
Jy_no
Int
病人检验序列号
检验医师
Jyys
检验医师序列号
检验时间安排
Jy_date
检验内容
Jy_con
检验分析
Jyfx
病人检验结果分析
检验结果
Jyjg
检验收费情况
检查项目数据字典:
检查序号
Jc_no
病人检查序列号
检查医师
Jcys
检查医师姓名
检查时间安排
Jc_date
检查内容
Jc_con
检查分析
Jcfx
病人检查结果分析
检查结果
Jcjg
检查收费情况
工作时间安排数据字典:
工作时间
Gz_date
门诊部门上班时间
ks
门诊所属科室名
事假情况
Sjqk
50
工作人员事假情况
病假情况
Bjqk
工作人员病假情况
供应商数据字典:
供应商号
Trader_no
药品供应商号
地址
Add
30
药品供应商地址
电话
Tel
15
信贷状况
Xdzk
“优“、“良”、“差”
订单数据字典:
订单号
Dd_no
药品购买订单号
订货项数
Goods_no
购买药品订货项数
订货日期
Dgoods_date
交货日期
Jgoods_date
生产地点
Pru_add
药品数据字典:
药品编号
Kind_no
药库存药编号
品名
Drug_name
Srring
药库存药名称
规格
Guige
单位
Dw
40
药品计量单位
数量
Num
单价
Ind_price
药品单价
金额
Tol_price
购买药品总金额
生产日期
Gen_date
药品的生产日期
保质期
Pz_date
药品的保质期
药库数据字典:
药库号
Yk_no
存药仓库序号
负责人
Mng_no_
药库保管员负责人名字
类别
Ki
- 配套讲稿:
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