科普短剧大赛活动策划书Word格式.docx
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六.活动时间和地点安排:
时间 地点 报名 — 网上报名,大活303领取报名表以及现场报名 初赛 — 科普基地 决赛 汉卿会堂
七.活动内容:
本次科普短剧活动吸取往届活动的经验和教训,将为同学们带来一场全新的舞台剧盛宴,本次活动计划加大宣传力度,扩大影响范围,吸引各学院各年级同学踊跃参加,为全校学生了解、学习、运用及深化科普知识提供机会,进一步渲染校园内浓郁的科普氛围。
本次大赛报名方式为组队报名,队伍均来自自由组队,并且可以跨专业跨学院组队。
初赛各队伍表演后会评选出晋级的队伍,决赛会以舞台剧表演的形式决出优胜队伍获奖。
舞台剧主题不做限制,但要求和科普知识相关,活动评判标准主要是学生对科普知识的运用能力和表演能力。
八.活动开展:
(一)前期策划准备阶段·
宣传:
(1)在宿舍楼和教学楼张贴海报;
(2)在人流量大的主要道路悬挂横幅;
(3)在路边发放宣传单;
(4)通过网络平台宣传(附电子版报名表),包括微信、微博、人人等;
(5)把消息下发到各学院各班级,班长通过各班qq群征集报名;
(6)设置报名咨询点。
·
报名:
(1)网上报名:
关注东大科协(neusast)进行报名;
(2)纸质报名:
在大活303领取报名表,于规定时间内填好成员信息并上交。
报名确认:
全部人员报名结束后统一通知;
交报名表后两天内回复短信(给团队负责人);
(二)活动举办阶段
(1)初赛·
大致安排:
11月7日报名结束之后,会通知各队伍开始进行初赛选拔的准备,初赛形式为现场表演,各队伍在11月15日在科普基地举行,之后我们会在15、16号两天时间筛选出比较好的作品晋级决赛。
16号晚十点前会选出晋级决赛的十支队伍,并以短信形式告知。
评选细则:
根据剧本与科普知识结合的程度以及舞台表演的可行性和观赏性,综合评分,选出上交优胜剧本的队伍。
其中从学院推荐队伍中选出六支优胜队伍、从自组队伍中选出四支优胜队伍(共十支队伍),晋级决赛。
细节:
11月15日晚5点布置科普基地;
晚6点半个队伍到场签到。
晚7点开始选拨,包括各个院队,自由组队,还有参加表演的外援队。
11月16日选拨入选决赛队伍。
(2)决赛·
决赛时间为11月24日晚七点,地点为汉卿会堂。
在此之前,各晋级队伍自行排练舞台剧,剧情允许与剧本有稍小出入。
决赛当天,十支队伍以抽签方式决定出场表演顺序。
1、当天下午,创客部全体工作人员到场,布置比赛场地,并准备相关物品,进行队伍签到工作;
2、下午五点左右,开始进行彩排;
3、下午六点左右,彩排结束,休息进餐时间;
4、六点半开始组织观众进场;
5、晚七点,比赛正式开始。
6、晚九点,比赛结束。
·
决赛流程为:
1、主持人开场白,并介绍到场领导和老师以及评委阵容;
2、由校领导致开场词,主持人宣布比赛要求以及评分标准;
3、短剧表演,选手有次序的进行比赛4、科普知识问答;
5、才艺拉票;
6、大众投票;
7、游戏互动;
8、公布结果,活动结束,全体人员合影留念。
说明:
才艺拉票为各队伍事先准备才艺并在此环节上台表演;
游戏互动为主持人与现场观众的互动环节,评委可在此期间统计票数,才艺拉票环节在各学院院队表演后上台,表演节目为自己学院拉票。
评分细则:
基础分分为评委打分和观众投票两部分。
观众投票部分为票数统计,投票细则:
观众依次上台,工作人员站在每个上台处发放小贴纸,观众可以把贴纸贴在自己心仪的队伍负责人手中的泡沫板上,最后统计贴纸数即为票数;
投票观众在观众里选择一部分。
评委打分满分为100分(详见下表)
主题 (40′) 节目安排 (20′) 表演技巧 (30′) 其他 (10′) 评委总分 科普知识运用 创意性 情节安排 时间控制 服装道具音乐 语言 表情 动作 观众反应以及突发状况临场发挥 30 10 10 5 5 10 10 10 10 100
队伍最终得分=各评委打分总和÷
评委人数+观众投票数×
。
最后决出一等奖一名,二等奖一名,三等奖一名,优秀奖三名。
奖项设置一等奖奖品为价值一千元精美礼品;
二等奖奖品为价值伍佰元精美礼品;
三等奖奖品为价值三百元精美礼品;
优秀奖奖品为价值一百元精美礼品。
现场抽检一轮抽奖五个五十元精美礼品;
二轮抽奖三个一百元精美礼品三轮抽奖一个二百元精美礼品。
(三)后期总结阶段
(1)做好总结工作,写好新闻稿;
(2)获奖队伍奖品发放。
(四)活动期间人员分配前期
海报设计制作及张贴 横幅设计制作及悬挂 宣传单撰稿制作及发放 网络平台推广及通知各学院 报名表设计制作及打印 咨询点 王世雄孙新月 许倩瑜 徐倩瑜施星宇 梁悦莹 施星宇 施星宇 施星宇徐倩瑜
初赛
布置会场 筛选优秀作品 短信通知(包括报名成功和初赛通过) 创意中心全体人员 代建华,刘瑞雪,徐倩瑜,施星宇 杨建伟,王婉秋
决赛
工作 人数 说明 前期制表 孔祥东,杨晨 签到表、评委打分表 管理 代建华,刘瑞雪,徐倩瑜,施星宇 现场总体调配,统筹全局 现场 签到 阳帆,龚小国 地点汉卿会堂门口签到桌 观众区 王杨琳,汪雨昕 观众区调控 礼仪 梁悦莹,韦艳丽 接待,引导嘉宾入场 主持 施星宇,王杨琳 一男一女 设备 摄像 张佳男,王点 拍照、录影 灯光 王世雄 PPT 冯智勇 音响 王浩 话筒 朱亦凝 后台 催场 李宏男 其他 孙新月 发放贴纸、泡沫板
九.活动物资及预算:
1、物资统计
物品名称 数量 备注 海报 10张 横幅 2条 A4纸 若干 宣传单、报名表,评分表、签到表 邀请函 10张 邀请老师 泡沫板 10个 矿泉水 40瓶 小贴纸 200张 观众投票用 小礼品 10个 游戏环节给观众 奖品 6份 奖状 6张 工作餐 若干份 笔 若干 大活303 胶带 若干 大活303 剪刀 若干 大活303 科协旗帜 1面 大活303 摄像机 1个 借 单反相机 1个 借
经费预算
物品名称 数量 价格 海报 10 80*10=800 横幅 2 120*2=240 泡沫板 10块 5*10=50元 A4纸(打印) 500张 500*=50元 邀请函 10张 10*10=100元 矿泉水 40瓶 40*2=80元 小贴纸 200张 *200=20元 小礼品 10个 5*10=50元 奖品 6份 XX++1000+200+100*3=3500元 奖状 6张 15*6=90元 主持人、礼仪化妆 4人 80*4=320元
十.注意事项:
1、活动期间一定要注意安全;
2、活动之前每个工作人员要签到,必须准时到会;
3、如有特殊情况需提前一天向负责人请假;
4、活动之前一定要开部门例会,并一定要明确各成员的具体工作;
5、由负责人收集工作人员通讯方式,以保证在活动中保持紧密联系;
6、活动期间工作人员统一着装,戴工作牌。
非特殊情况在活动中不得取下;
7、在活动中工作人员一定要注意形象,遵守纪律,做到一切行动听指挥;
8、相关人员必须准备好相关材料。
如有哪一环节出问题直接找相关负责人;
9、评分标准化,保证考核公平公正;
10、活动期间观众不得随意走动或离开活动场地。
并严格注意会场纪律;
11、活动前后安排人员写新闻稿;
12、此次活动也将纳入部门考核评比中;
13、活动完必须清理会场。
14、作为外援表演者给予一定奖励,比如100元话费充值卡。
十一.突发状况处理:
1、决赛现场出现差错,相关工作人员灵活应付;
2、出现人员健康状况,及时送往医院;
3、相关人员携带电脑,以备急用;
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