土建 职称 论文信息技术在施工及施工企业管理中的应用及发展文档格式.docx
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信息管理信息系统是一个进行信息的采集、传输、加工、储存、更新和维护,以提高效率和效益为目的的人机交互系统,对施工现场进行同步管理。
一、信息技术在建筑项目施工管理中的发展过程
建筑业应用计算机是从人力无法做出复杂、庞大的工程结构计算分析开始的,自上世纪70年代开始,信息技术经历了一个迅速发展的过程,信息技术在建设工程管理中的应用也有一个相应的发展过程:
上世纪70年代,单项程序的应用,如工程网络计划的时间参数的计算程序,施工图预算程序等。
上世纪80年代,逐步扩展到区域规划、建筑CAD设计、工程造价计算、钢筋计算、物资台帐管理、工程计划网络制定等,及经营管理方面程序系统的应用,如项目管理信息系统、设施管理信息系统等。
上世纪90年代又扩展到工程量计算、大体积混凝土养护、深基坑支护、建筑物垂直度测量、施工现场的CAD等。
这时出现了程序系统的集成,它是随着工程管理的集成而发展的。
上世纪90年代末期至今,基于网络平台的工程管理。
我们把解决工程上某个具体问题的应用叫计算机的单项应用。
自从信息高速公路INTERNET技术出现。
人们的目光开始转向利用计算机做信息服务,更关注整个施工过程中所发生的瞬即消失的信息综合利用,我们把这种高层次的计算机应用统称为信息化施工技术。
我国建筑业已经把信息化施工确定为2010年的发展目标。
二、施工企业运用信息技术的现状
我国从工业发达国家引进项目管理的概念、理论、组织、方法和手段,历时20年左右,取得了不少成绩。
首先,在一定范围内应用了计算机和工具软件,提高了工作效率。
在建筑施工中,较早地利用计算机技术进行各项计算作业和辅助管理工作,如办公自动化系统,招投标系统(工程量计算、投标报价、标书制作、施工平面图设计、造价计算、编制工程进度网络),设计计算系统(深基坑支护设计、脚手架设计、模板设计、施工详图设计),项目管理系统(项目成本、质量、进度管理、日常信息管理)等。
其次,在施工中推广应用以信息技术为特征的自动化控制技术,在一些地方取得了较好的效果。
如大体积混凝土施工质量控制、高层建筑垂直度控制、预拌混凝土上料自动控制、采用同步提升技术进行大型构件和设备的整体安装和整体爬升脚手架的提升、幕墙的生产与加工、建筑物沉降观测和工程测量、建筑材料检测数据采集等。
但是,总的来讲,目前建筑业应用信息技术提升传统产业的整体水平较低,存在着明显的局限与不足,主要表现在:
1.应用范围较窄,主要集中在项目施工的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学;
2.主要以应用单机版应用软件为主,单机操作,仅仅利用了计算机计算速度快的特点,没有形成网络,没有实现信息的共享和自动传递,效率较低;
3.企业未能充分利用Internet带来的便利,实现网上材料采购、招标,项目管理、信息交换、信息发布等,电子商务没有真正开展起来;
4.不论政府网站还是商业网站,大都以信息发布为主,缺少工具类网络软件,缺少信息互动。
5.软件开发选题雷同,缺乏统筹规划,开发资金不足,而且多属低水平重复开发。
但是,应认识到,在项目管理中最薄弱的工作环节是信息管理。
至今多数业主方和施工方的信息管理还相当落后,其落后表现在对信息管理的理解,以及信息管理的组织、方法和手段基本上还停留在传统的方式和模式上。
很多企业对信息技术的运用还停留在上世纪70年代的程度,即仅仅是单项程序的应用,完全没有形成一个系统,信息化的优势并没有得到体现。
而信息化的优势则在于信息的集成和共享。
现在很多企业在硬件上应该说有了一定的基础,大家也都在用电脑办公,很多还组建了局域网络,使用软件替代了很多原来手工操作的工作,但是效率并没有得到提高,就比如说作个报表之类的,似乎用电脑做只是为了美观,有的人是把各种数据都算好了再一个个录入电脑,感觉上用电脑反而效率更低了,殊不知作表格的Excel软件本身具有极强大的计算功能、数据库功能,而且还能进行判断、分类汇总、排序、形成图表等。
这还只是对单项程序运用的不到位,至于各部门之间的集成共享那就更谈不上了。
三、国外同行信息技术应用的成功经验
国外建筑业同行信息技术应用较早,成功的经验很多,值得我们借鉴,下面列举一些实例。
a.在日本,近年来大力推进建设项目全生命周期信息化,即CALS/EC。
其特点是,以建设项目的全生命周期为对象,信息全部实现电子化;
利用因特网进行信息的提交、接收;
所有电子化信息均储存在数据库实现共享、再利用。
达到降低成本、提高质量、提高效率和增强建筑业竞争力的目的。
b.在香港,主要应用有:
设定通用的标准和发展通用的数据基础设施,便于参与建设业务者能以电子方式通信;
采用因特网和电脑技术进行有效地获取和交换工程项目资料;
利用电子方式进行工程图纸、资料管理及图纸审查管理;
利用数码相机技术对现场施工情况进行适时动态管理;
在施工现场人员的管理中采用“绿卡认证”(绿卡中包含有职员的基本情况以及就业、技能等信息)等。
四、信息技术能够在施工管理的哪些方面发挥作用
良好的项目管理必须具备以下三个因素:
1对项目的认知:
通过信息系统的实施,将项目进行工作分解、流程重组,使项目结构更加清晰、重点更加突出,有利于对项目的整体认知和把握;
2为项目提供良好的协同环境:
通过对任务的分解和落实,各部门、各参与方对自身的职能以及在整个项目中的位置都有清晰的认识,有利于分工合作;
3进行有效的控制:
信息系统的最大优点是资源共享和反馈及时,有利于实施有效控制,具体来说,信息技术在以下方面大有可为:
(一)工程管理方面
1、投标:
工程量计算、投标标书制作。
2、施工组织:
施工平面图;
网络计划(占有丰富的,准确的信息,先进的分析方法,是决策、计划的前提。
现在的网络计划,往往只是一个粗线条,编的时候也不是通过很准确的计算,都是凭经验,过程控制也是针对几个大的节点,甚至于其是否科学也不得而知,相应的资源计划也是一本糊涂帐;
钢筋翻样;
模板及脚手设计、计算及配置;
深基坑围护方案、设计、计算等。
3、控制:
预决算、成本控制;
财务管理;
质量安全管理;
施工现场监控;
统计报表等
4、资源管理:
人力资源、材料、机具管理;
合同管理;
图纸管理。
(二)办公自动化
财务、统计、报表、文字处理、档案管理,办公信息资料管理、人事管理,固定资产、决策等。
包括:
信息传递、电子邮件、公文流转、工作日程安排、协同办公、工作流程自动化等。
(三)信息共享与运用
包括:
市场信息、项目信息、设备信息、竞争信息;
知识积累:
一个系统要能够长期发展,持续进步,关键在于要变人治为法制,人治就是一个系统本身没有生命力,离开了领导就不能正常运行,好的系统就是领导并不需要事必躬亲,领导离开了,还能按照某种规则运行,这个规则就是法,就是制度,就是一代代领导不断充实完善的运行机制。
好的系统是一个学习型的系统,每一代领导科学的经验方法都能够积累下来,而不是换个领导一切又重新开始。
这中间传承的就是一种企业文化,就是企业的核心竞争力,这些东西都是以信息的方式存在,这才是信息技术最根本的应用。
(四)企业管理数字化
就是利用计算机信息处理能力和网络传输数据的能力将企业在管理、工程、造价、成本、物资、计划、统计、技术、质量、安全、行政等方面的信息,经集成并综合处理为企业管理者所需要的信息,如:
施工进度、物资供应、成本核算等,以利于进行实时管理、降低成本、保证质量、增强自身的竞争力。
各子系统间密切协作,使各个业务部门都能及时、准确地查阅所需的相关信息,从而使企业达到“管理工作信息化、复杂工作简单化、发现问题及时化、成本核算科学化”的目的。
五、如何着手进行施工管理的信息化
五、运用信息技术的必要性
那么是不是说作为一个施工企业,现有的管理模式已经很好了,并不需要那么高深的信息技术呢?
事实并非如此,管理出效益,传统管理方式的突出问题是:
业务流程混乱;
沟通不畅、信息迟滞。
据国际有关文献资料介绍,建设工程项目实施过程中存在的诸多问题,其中三分之二与信息交流的问题有关。
建设工程项目10%~33%的费用增加与信息交流存在的问题有关,在大型建设工程项目中,信息交流的问题导致工程变更和工程实施的错误约占工程总成本的3%~5%,由此可见信息管理的重要性。
(一)施工管理信息化是有效利用信息资源的需要
信息是一种资源,如不能进行有效的存储,处理,传递,便是对资源的浪费,如以建筑物建造过程中混凝土浇灌为例,浇灌之前的数据除了混凝土的强度标号、数量外几乎全被忽略。
而被忽略的混凝土的供应厂、搅拌者情况、水泥、沙石等原料物理、化学品质、出厂时间、出厂时的天气情况、运输时间及道路交通情况等都关联着混凝土的质量。
浇灌之后除了浇灌部位和立方数之外的数据也几乎全被忽略,而被忽略的混凝土捣固操作者情况、试块情况、养护情况、钢筋制作情况等同样也关系着工程质量。
信息化过程处理是有序的、及时的和成批的方式储存。
这里强调可追朔性、可公示性和可传递性是对信息化过程特征的要求。
可追朔性就是信息具有一定的正向或反向查阅功能;
可公示性表明数据有条件查阅功能,不是个人行为管理;
可传递性表明所有的情况不局限在某地,有能在网上传输能力等。
(二)信息技术能及时反馈使项目处于受控状态
项目管理的过程同许多系统的运行过程是一样的,应该是一个PDCA的循环过程。
这中间最重要的是一个反馈机制,工业生产之所以能实现自动化,就是因为有这样一个反馈机制,能够及时把运行过程的偏差反馈到控制系统,控制系统才能及时进行调整,从而保持生产过程的相对稳定和受控。
而我们的项目运行有时并不是受控的,我们有的项目管理者可能有体会,有时向职能部门要一个数据总是半天拿不出来,大家都不清楚系统的运行状态,又怎么谈得上去控制它呢?
成本、工期、质量的互动影响及工程中众多的不确定因素等等,对项目成本管理者而言,最头疼的问题莫过于不能“实时”掌握准确的项目的成本信息,等成本核算后的成本信息对项目管理决策已是“昨日黄花”。
所有这些都强烈呼唤着项目成本管理的“信息化”,随着建筑市场竞争环境的日趋激烈,建筑施工企业要想在竞争中求生存、谋发展,迫切要求建筑施工企业项目管理科学化,施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的,信息技术可以有效整合施工企业拥有的技能、知识和资源,提高项目的整体经济效益和工作效率,增强企业在行业竞争中的发展优势。
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