SUNLIKEERP系统基础操作Word格式文档下载.docx
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则显示与第*行摘要相同的内容,比如.2表示与第2行摘要相同;
编辑常用词汇:
Ctrl+Alt键,即可打开常用词汇查询视窗,
按下F3,编辑即可进行新增,输入常用词汇代号及名称;
翻译常用词汇:
先按下Alt键再按下Ctrl键即可将代号翻译成名称,一般来说该功能用于允许输入文字的地方多用于备注、摘要栏;
金额运算:
1)各单据输入数量后,然后直接输入金额,系统会自动计算出单价;
2)在金额栏位可直接进行加减乘除四则运算,按回车键后直接显示运算结果;
Alt+字母:
当进入某一程式后,按Alt+A则打开A菜单,按着Alt不放再按A,则可向下选A程Alt+↓:
打开下拉式小窗口,如一般凭证中的〖转帐凭证〗栏位;
Ctrl+A:
粘贴Ctrl+B复制的内容;
Ctrl+B:
复制当前的内容,若想新增同一张单据,只要用Ctrl+B复制,再用Ctrl+A粘贴到新增的页面即可;
Ctrl+D:
删除一条记录;
Ctrl+I:
插入一条记录;
Ctrl+Tab:
打开的程式与系统总控画面的切换;
F9:
在单据输入画面中可用于查询窗口;
F12:
在各报表中,此功能键是对资料的名称与代号的切换、数据与拆解数量之间的切换;
更换标签:
例如业务员明细窗口,按↑键使光标处于标签上,然后按Alt+→或←可更换标签;
明细窗口:
在表身双击左键,则有明细窗口的程式可调出明细窗口;
如客户/厂商资料、业务员资料、商品资料、营业人资料等;
(注意:
以下快捷键只能在进销存里用,每个快捷键都会根据页面不同而有所改变,使用时请注意看清楚)Ctrl+1为币别;
功能列的变化:
在所有程式中,双击右边功能列空白处,可切换大小图标状态;
冷冻:
双击栏位可使之固定称为冷冻。
栏位次序调整:
用鼠标拖住栏位,前后移动就可以调整次序;
栏位宽度:
将鼠标放在缝中间,则鼠标变为双线,然后前后移动就能改变栏位宽度;
基础资料操作
1基本操作技巧:
F1帮助:
这是本系统的帮助键,当欲查询某功能的使用说明时,按此键即可快速获取该菜单的使用方法说明
F2新增:
用鼠标点击[新增]或直接在键盘上敲F2新增,然后在各自的栏位上输入相应的资料,F8存盘后,资料会存入数据库,方便日后查询。
F3速查:
在键盘上直接敲一下F3键,将弹出一个明细窗口,您可以在此给定要查询的条件,其查询方法:
在[栏位]栏选择查询资料的栏位名称,在[查找值]栏中输入查询资料的内容,然后选择[查找类型],当[大小写相关]打上√,代表查询的资料的值必须与[查找值]中的字母的大小写一致;
不打上√时,必须只要字母相等即可,无需大小写一致,[完全匹配],指的是系统速查的内容必须与[查找值]完全一致,[从头部分匹配],指速查的内容只要前面含有[查找值]即可,[任意部分匹配],指速查的内容只要某一部分与[查找值]匹配即可,最后用鼠标点击[第一笔],系统自动定位到满足条件的第一笔记录中;
F4删除:
用鼠标点击[删除]按钮或在键盘上直接敲F4删除,系统会给予确认提示“确定要删除”,若确实要删除时选“是(Y)”,记录立即删除;
若不想删除选“否(N)”,记录会被保存。
删除某一项栏位的内容时,用蓝色光标覆盖所要删除的内容,击后退键或空格键或Delete键即可,如要删除某一客户的所有资料,将光标移至该客户的位置,按F4键并确认,则该客户的所有资料将被删除;
F5刷新:
用鼠标点击[刷新]按钮或在键盘上直接敲F5刷新,系统会自动刷新资料,
F7打印:
点击些按钮,系统会立即弹出打印设置窗口
F8存盘:
本系统的存盘快捷键。
按下此键即可快速存盘
2基础资料类操作要点
如何新增基础资料:
首先打开基础资料的页面,用鼠标点击[新增]或直接在键盘上敲F2新增;
最后只要在各自的栏位上输入相应的值存档即可;
如何修改基础资料:
用鼠标直接点击需修改的记录或用鼠标点击[速查]按钮,弹出速查视窗,输入相关查询条件,系统自动定位到特定记录上;
用鼠标点击到需修改的栏位上进行资料修正;
最後用鼠标点击[存档]或直接在键盘上敲F8,保存记录;
如何删除基础资料:
用鼠标直接点击需删除的记录或用鼠标点击[速查]按钮,弹出速查视窗,输入相关查询条件,系统自动定位到特定记录上;
用鼠标点击[删除]或直接在键盘上敲F4,系统自动提出询问“确实要删除吗?
”,若选择Y,该资料立即被删除;
若是不想删除的话,请选择N,记录被原封不动的保留下来。
如何查找基础资料的明细资料:
查找明细资料的方法很多,1)在打开程式视窗后,从窗口上会弹出第一个栏位的明细资料,当我们移动主视窗的序号,明细窗的资料会对应变化;
2)如果我们关掉了明细窗口,后又想查看某一项的明细资料时,可双击该栏位,这时便会弹出其明细窗口。
当出现某栏位(比如某一客户)的明细资料时,建档窗口与明细窗口是并列显示的,您可拖动窗口来自由对比查看,在明细窗口,如要查看不同栏位的明细资料,可以直接通过改变红色栏位(如某一客户的编号)来完成。
这时,我们从主窗口可以看到,行首的箭头指向与明细资料的项目是一致的。
单据类操作
1单据功能按钮说明
F1帮助键:
在本系统的任何一个画面中,均可使用F1帮助键取得该画面的帮助文档;
F2新增键:
当您需要新增一张新的单据时,可以用鼠标点击[新增]按钮或直接在键盘上敲F2键,则会增加一张新的单据;
F3速查键:
本软件系统有三种查寻方法,一种用上下翻页键;
第二种在样版代号中键入所需资料的代号,然后按回车即可显示要查询的内容;
前两种查询方法都是在特定的情况下才能执行的;
但是,速查键F3却是快速的查询功能键,不受环境限制:
用鼠标点击[速查]按钮或直接在键盘上敲按下F3键,则会跳出一个查询小窗口;
此窗口有三种形式:
第一种是用在单据中查询的:
[固定查询条件栏],顾名思义,查询条件是固定的,在键盘上敲F12可以切换查询的日期条件,若输入了固定条件后,必须按回车键或用鼠标点击旁边的绿色小按钮,系统自动把满足条件的资料显示在速查窗口中;
当已速查出此日期期间的资料时,用鼠标点选[查询内容]页面,系统根据查询内容自动排序,使用者还可以在[关键词]栏中输入关键内,系统自动指向该记录;
若使用者觉得,如此条件查询尚未可满足需求时,可用鼠标点击[条件]或在键盘上敲F5,进入另外一个条件查询视窗,此视窗是没有固定查询条件的限制的,但是使用者必须比较清楚栏位的名称及需查询的内容方可;
其查询方法,在[栏位]窗口选择需查询的条件的栏位名称,然后在[比较符]栏中选择比较符,最后在[比较值]栏中输入查询条件的结果,若有几个相关的查询条件的话,就要运用[[逻辑符]中的符号,然后用鼠标点击[执行],结果会显示在[F3速查窗口]中;
注意:
查询条件中的[栏位]、[比较符]、[比较值]必须连用,否则查询条件错误。
这里重点说明一下,比较符栏里有个特殊的用法,like匹配指找出符合比较值这样条件的;
比较值为"
2%"
:
意思是查询的栏位的内容是以2开头的所有资料。
%"
百分号通配符指2后面位数不定,比较值若为"
2-"
指2开头的两位数,"
-"
下划线代表一个字元,"
2--"
指2开头的三位数,依次类推。
比较值为数字的直接输入,若为字符串必须加"
号。
第二种,在本系统中用得比较少,因为其一般对资料比较少的数据库进行查询的,故其查询方法也相当简单,只需在[关键词]栏输入资料即可,旁边的按钮,是切换查询窗口中的排序关键栏位的;
第三种是在基本资料中用到的,其详细的说明请参考"
基本资料的输入的操作要点"
。
F4删除键:
当您需要删除整张单据或一笔记录时,用鼠标点击[删除]或直接在键盘上敲F4,就能起到删除的功能;
F5展开键:
如果有配方可以按此键展开的
F6属性键:
可以打开单据的属性设置窗口,对各单据的属性进行设置;
F7打印键:
当您的电脑与打印机连接后,在键盘上敲F7,可进入打印窗口,执行打印动作。
F8存档键:
在键盘上直接敲F8可将画面的内容存入硬盘,当您对其内容做些改动,存盘标志就会变为红色,存盘后变为灰色;
F9查询键:
在任何一个输入内容的小窗口中,均可使用F9查询键或点击鼠标右键进入该内容的查询视窗中选取内容;
ESC关闭窗口:
若您想退出整张单据,用鼠标点击[退出]或直接在键盘上敲Esc键,退出单据;
2单据类基本操作技巧
如何新增单据资料:
点击单据页面,即可开始新增,在本系统中所有单据都保持为新增状态。
进入之後您会发现日期、单号都已经内定。
一般来说,系统会自动显示电脑日期,单号则根据您当天发生的日期进行编号,当然您也可以更改。
再录入一些相关资料,希望产生凭证,在凭证模版栏位上输入01即可,确认无误後,就可按下F8存盘键,这样一张单据就生成了,此时总帐部份会产生一张由该张单据切制的凭证,应付帐款会随着您的交易方式而变化,存货、成本亦会发生变化。
如何打印单据资料:
其打印的具体操作步骤如下:
1)在单据画面,用鼠标点击[F7打印]按钮,系统立即弹出打印视窗;
2)选择打印的套版:
用鼠标点击[套版]旁的小按钮,进入"
套版选择视窗"
,用鼠标选择套版代号,然后点击[选取]按钮即可;
3)选择打印机:
系统自动显示您的电脑的默认打印机,若您的电脑连接多台打印机时,您可根据实际情况选择打印机;
4)然后选择打印的单据资料:
系统自动把当前单据的单据带入,使用者还可以根据实际情况进行选择,用鼠标点击[查找],系统立即弹出"
单据查询窗口"
,让您选择需进行打印操作的单据号码(可单选或复选);
若要打印该类型单据的所有单据资料,只需用鼠标点击[全选]按钮即可;
5)这时,您可以直接进行单据的套版打印,用鼠标点击[打印]按钮即可;
或者您希望在打印前先查看一下打印结果,那么请用鼠标点击[预览]按钮,查看结果若无问题后,直接在"
预览"
窗口中,点击[打印]按钮,执行打印命令。
如何使用翻页键往前翻:
按
可以翻到前一页,前面没有内容再按就变为灰色;
如何使用翻页键往后翻:
可以翻到后一页,后面没有内容再按就变为灰色;
如何使用翻页键将样版迅速翻到第一页:
键可以将样版翻到第一页,同时变为灰色,说明此页是第一笔单据;
如何使用翻页键将样版翻到最后一页:
键可将样版翻到最后一页,同时变为灰色,说明此页是单据的最末一笔;
如何调整栏位顺序:
用鼠标指着任意一栏位上面的蓝色部分,然后按着鼠标左键不放,会出现灰色的粗线,拖曳鼠标左右移动,该栏位也会随着移动,松开左键,该栏位就被拖到放开左键的地方;
以此方法可以进入栏位顺序调整;
如何使光标上下左右移动:
如果插入点不在你想要填写的一栏里,你可以按←↑↓→键,光标会随着移到目前栏的左一栏、上一行、下一行或右一栏,这样你就可以在适当的位置输入文字。
或者将鼠标指向你所要编辑的一格里,按一下左键即可;
或者回车,光标则会跳到下一格也可以达到目的;
如何在单据中新增一行:
按↓键把光标移到最后一行内容,然后再按一下↓键,则自然会生成新的一行,并在左边灰色的小方块里出现一个新的项号,表示新增,你就可以输入新的数值;
或者在内容最后一行的最后一个栏位中敲回车键,也能新增一行记录;
如何对表身的首栏位的内容进行排序:
排序:
按Ctrl+"
+"
则光标所在栏的序号会从小到大排列,按Ctrl+"
-"
则从大到小排列;
如何在记录中查询所需内容代号:
例如查询部门代号:
将鼠标指向部门代号一栏,就会有个特殊的符号,用鼠标左键点它一下,就会出现一个查询窗口;
这时,您用鼠标选择代号后,双击左键或按F8,部门代号就会置于表格光标所在处,离开该栏则显示部门名称。
这里有一个很好用的功能,用鼠标可以一次选择多笔资料:
按下shift键,用左键点起始行和终止行,则选取中间部分的内容;
按下ctrl键可用鼠标一个一个选取。
也许你注意到了,当出现的时候,屏幕左下角有文字:
[F9或鼠标右键],或用鼠标指向该格空白处时,会有黄底黑字的同样的提示,意思是在该处按F9或鼠标右键的功能同样能达到用鼠标左键点击此按钮的功能;
如何冷冻栏位:
用鼠标在栏位上面的蓝色部分连续双击两下,栏位整列的内容立即变成灰色,无论左右移动键如何移动,此列内容始终不移动,这时栏位已经被冷冻了,这样的处理是为了方便查询;
再用鼠标在已冷冻的栏位上面的蓝色部分双击两下,即可解冻;
报表类操作
1报表类的功能按钮说明:
F2种类选择键,您可根据报表打印的条件及结果,选择适当的种类进行制表,当选择了种类后,系统会按照种类的内容进行排序,但每一次只能选择一种种类,不能复选;
F3条件设置键,选择各种条件,为您的报表设置出最合适的表格;
用鼠标点击[条件]按钮或直接在键盘上敲F3,进入条件设置视窗,在此视窗中的[转出]、[预览]、[打印]按钮的功能与外面的功能一致;
F4数据库绘图键,把所制作的报表内容,按照绘图的方法体现出来;
使用者首先点击[制表],当报表已制作好了,然后再点击[绘图],报表的内容立即被绘制成各种不同的图形。
F5数据转出键,所谓数据转出就是将您制作的报表数据转成其它格式来分析;
传统的报表大多都只能选择打印输入这一种转出格式,我们系统全面提供了多种转出格式,包括文本格式、Word、Excel、数据库格式、Fax/E-Mail等,使用者可根据实际的情况选择转出的格式;
其具体操作方法如下:
1)用鼠标点击[转出]按钮,进入[数据转出设置]视窗;
2)然后用鼠标在[选择格式]中选择需转出的格式,系统默认显示报表转出的路径,使用者可自行进行修改,但有一点要注意的,就是当您修改了转出的名称时,必须输入此转出格式的后缀,否则转出无效;
3)确定转出路径后,选择转出报表的栏位,[已选栏位区]内的栏位代表是需转出的栏位;
4)最后用鼠标点击[F8转出],系统立即自动执行转出命令,转出完毕后,系统会给予提示;
5)若想现在打开转出的文档,只需用鼠标点击即可,或通过资源管理器进行查找。
F6预览键,让您在打印报表之前,查看一下报表打印出来后的效果;
还可以直接通过预览画面中的[F7打印]按钮执行打印命令;
F7打印功能键,通过此按钮,可把制作好的报表通过预设的打印机打印出来;
F8制表键,当选择了种类及条件后,通过此功能键,系统自动把满足条件的资料抓取出来;
ESC关闭键:
用鼠标点击ESC关闭键,即可退出报表;
类型:
这里的类型与[种类]是相同的,使用者既可进入[种类]视窗选择报表的种类,也可以进入条件视窗进行种类的选择;
表名:
报表的名称,使用者可以自定义;
若要修改表名,可直接在表名的编辑行进行修改;
若要新增一个表名,可用鼠标点击[新增]按钮,系统自动在[表名]编辑行显示"
NewReport"
,使用者便可在编辑行输入新的表名,系统在保存新的表名的同时,把表的栏位格式也保存了;
若要删除表名,用鼠标点击[删除],即可把当前[表名]编辑行中的表名删除;
栏位设置:
用鼠标点击[栏位设置],进入栏位设置视窗;
报表字体:
设置报表打印的字体;
用鼠标点击[报表字体],进入报表字体设定视窗,
2报表类的操作要点:
1)如何制表:
当打开一张报表,先确定报表的[种类],本系统提供了很多种类方便客户查询,再选定制表的[条件],定义查询的资料所属日期的范围,当选择完毕即可按F8制表,此时系统会根据你下的定义把该范围的资料列示出来,若要增加栏位则在报表的栏位上点击右键,会弹出栏位窗口,在要显示的栏位前打上勾后,会自动带出该栏位,。
2)如何选择报表的栏位?
点击[条件],把[可选栏位区]中的栏位直接拖放到[已选栏位区]内或通过点击按钮进行栏位的移动;
[已选栏位区]中的栏位代表是报表需显示且打印的栏位。
3)如何修改栏位的属性?
点击[条件],用鼠标在[已选栏位区]中选择需修改属性的栏位,然后点击[属性]按钮,然后使用者可根据需要修改栏位的名称、显示长度、排列的顺序,最后保存即可;
4)如何自设栏位?
若您所需的栏位在该报表默认的栏位中是不存在时,点击[条件]--[F2栏位设置]--[F5自设栏位]进行设置;
进入视窗后,输入栏位的名称,选择栏位的种类、排序序号,然后根据需要选择计算方法(栏位与栏位、数字之间的四则运算),当然此栏位也可以是一个空白的栏位;
最后用鼠标点击[确认],保存新增加的栏位;
若要删除自设的栏位,在[已选栏位区]内点选取自设的栏位,然后点击[F5自设栏位],最后点击[删除]按钮即可;
如何设置报表的排序栏位及进行小计?
点击[条件]--[F2栏位设置]--[F6排序设定]后,若要按照某些栏位进行排序,就要将此栏位从[可选栏位区]移至[排序栏位]内,然后选择排序的性质(增序还是减序),系统自动根据排序栏位内的栏位的前后顺序进行排序,若想打印时栏位可阶梯显示,则在[阶梯打印输入]前打上√即可;
若要根据排序栏位进行各栏位的小计,则把[可选栏位区]中的栏位移至[小计栏位]内即可,小计后是否换页,取决于对[小计后换页]选项的选择,打上√代表小计后换页;
5)如何设置报表的全表合计?
点击[条件]--[F2栏位设置]---[F7合计栏位],若要打印每页报表时进行一次合计,则把[可选栏位区]中的栏位移至[每页小计栏位]中;
若要进行最终的全表合计,则把[可选栏位区]中的栏位移至[报表合计栏位]中。
6)如何修改报表的打印字体及内容?
首先,点击[条件],再点击F3报表字体,用鼠标点击按钮,分别设置公司名称、报表名称、报表内容、表头表尾的字体;
然后,选择是否打印公司名称、报表名称、报表表头及表尾,若要打印时,请在选项前打上√;
最后,使用者可自行设置报表的ISO代号及表尾内容;
设置ISO代号可直接在[ISO代号]编辑栏直接输入;
设置表尾内容,用鼠标点击进入表尾内容设置窗口,用鼠标点击[新增],然后输入报表代号、说明,在[内容]窗口中输入表尾的实际内容,即表尾需打印的内容,最后点击[存档]即可;
使用者可设置多个表尾内容,在需要时用鼠标选择报表代号,然后点击[选择]按钮,即可选择到所需的表尾内容;
当报表字体的相关内容已经设置好了,用鼠标点击[确认]退出画面;
当报表预览的字体不正确时,最简单的方法就是进入[报表字体]视窗,调用缺省值,即可调出系统预设的字体及打印内容
◆F4打印方式:
是设置打印纸张的页边距及报表对纸张的适配度;
用鼠标点击[打印方式],若打印方式选择[1.系统自动适配纸张大小],则报表的大小随着打印纸张的大小而适度改变字体的大小,使报表能整页打印在打印纸张上;
若选择[2.报表原始大小],则打印出来的报表不会随着打印纸张的大小而改变,故一般建议使用者选择第一种方式;
用鼠标点击[页画设置],使用者可在此处直接设置纸张的页边距;
◆打印日期:
即报表的打印日期,显示在报表上的,使用者可自行修改;
◆零值清空:
是指打印报表内容时,当数值为零,是否把零值显示为空白;
◆页次管理:
当输入了页次管理的页数后,打印报表时,就从当前页开始打印;
◆报表加框:
打印报表时,是否在报表上加入框线;
◆小计(合计)栏加网点:
打印报表时,是否在小计(合计)栏加入网点;
◆字符串自动折行:
在打印报表时,当字符串长度超过栏位的长度,折行显示还是把字符串截掉显示;
◆表头中英文打印:
在打印报表时,是否需同时打印中英文表头;
若不选择此项,只会打印中文表头;
◆使用此按钮有何用处:
此按钮是用以切换报表的[公共条件设定区];
当点击时[公共条件设定区]会隐藏,再点击时,其又会再出现;
如何显示及隐藏栏位?
系统提供两种方法,一种是进入[条件]视窗中的[F2栏位设置]内,把要显示的栏位拖放到[已选栏位区],需隐藏的栏位拖放到[可选栏位区]中即可;
另一种是比较简单快捷的方法,在[报表的表身栏位区]内点击鼠标右键,系统立即弹出栏位选择菜单,使用者只需在需显示的栏位前打上√,同时把需隐藏的栏位前的√去掉即可,此时[报表的表身栏位区]中的栏位就是需显示及打印的栏位;
7)如何移动报表的栏位?
移动栏位有三种方法:
1)在报表上点击需移动的栏位,当出现一条黑线时,即可将该栏位拖到您需要的位置上;
2)在[已选栏位区]内移动栏位的前后位置;
3)利用F4属性中的栏位顺序来调整栏位;
8)如何冷冻报表的栏位?
当您想冷冻栏位时,用鼠标连续双击栏位的名称,该栏位就会固定且变成灰色,这样当您左右移动报表时,依然可看到此栏位;
如想解冻,则用鼠标连续双击栏位的名称即可解冻。
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