应用文写作的重要性文档格式.docx

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1、应用文的概念

《辞海》的解释是：

应用文是人们在日常生活、工作和学

习中所应用的简易通俗文字，包括书信、公文、契约、启事、条据等。

《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义：

应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和

生活中办理公务以及个人事务时，交流情况、沟通信息，具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。

应用文的广义概念：

国家机关、企事业单位、社会团体以及

人民群众办理公私事务、传播信息、表达意愿所使用的实用性文章。

2、为什么大学生需要学习应用写作？

应用文的使用非常广泛，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。

比如，科研单位的人员，需要用学术

论文；

政府机关指导工作，需要用公文；

工商企业经营，需

要用合同；

打官司，需要用诉状；

即使个人今天生病了、不能上课，也需要用到请假条；

。

相对于其它文体来说，应用文的使用频率要高得多：

许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到计划、总结、论文等。

正如叶圣陶先生所说的那样：

“大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。

”

可以这么说，应用文使用的广泛，已经到了无所不在的

程度。

今天在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。

应用文到处可见，机关的文件、报纸的新闻、财务报

表..人们习以为常，也许会认为撰写应用文很简单。

其实不然，要学会写应用文，同样需要同学们付出艰苦的劳动。

现在办公现代化将彻底改变传统的工作模式，但人们

从事管理工作、司法工作、科技工作..在具体办理事务时，还是离不开应用文。

应用文的写作水平不仅是衡量个人能力的标准，也在

很大程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能。

3、应用文的种类：

（一）通用类：

指人们在办公或办事中普遍使用的文书。

1）行政公文类：

指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。

公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、

办理公务所使用的法定文书。

包括命令（令）、决定、公告、

通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。

2）通用事务类：

包括调查报告、工作总结、述职报告、简

报、计划、规章制度和会议材料等。

3）个人事务类：

如日记、读书笔记及各类信函等。

（二）专用类：

指专业性较强的文书。

1）科技类：

如毕业论文、学术论文、专利申请书和实验报告等。

2）财经类：

如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分

析报告及经济合同等。

3）司法类：

如诉状、辩护词、公证书和判决书等。

4）传播类：

如消息、通讯、特写和广告等。

此外，专用类还有外交、军事等方面的文书。

4、应用文的特点：

1）直接功用性。

应用文主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。

2）内容的真实性。

要求所依据的材料真实、准确，内容实

事求是。

3）思维逻辑性。

以具体的事件为中心，需要把观点陈述清楚，把前因后果分析清楚，把现象和本质分析清楚，所采用的多是逻辑思维的方式。

4）格式稳定性。

通常所说文章的格式包含两方面的意思：

一是文章的结构形式。

二是文面形式。

5、应用文的作用

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。

随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。

应用文是一种工具，它在不同的历史时期，有其不同的

作用。

如果认真考察我国的历史，不难看出历代应用文对当

时整个国家的政治、经济、文化、军事、外交等方面所起的作用。

可以说，任何一个国家，任何一个政党，任何一个部

门或组织，要使其行政、组织机构正常运作，使其不断发展、

壮大，是离不开应用文的。

应用文起源于人类生活的实际需要，又直接为人类生活的实际需要而服务。

例如，殷商时期甲骨卜（bǔ）辞所记载的内容已经比较多，范围比较广，有国家政务方面的记载，有经济方面的记载，有军事作战方面的

记载，有帝王生活、活动方面的记载，还有占卜方面的记载。

在《殷墟卜辞综述》中，把记载的各方面的内容归结为六大类，为祭祀、天时、年成、王事和旬夕等。

这些都是对当时生产活动和生活等各方面情况的记述，是殷商时期人们生活、活动的文字标记。

应用文的广泛应用是工业社会向信息社会发展的重要

条件之一。

因此，现在美国很多一流的大学，如哈佛大学、

麻省理工学院、普林斯顿工学院等，都开设了应用文写作课。

香港工商业繁荣，而中文地位日益提高，应用文写作也越来

越被重视，连理工学院也开设了应用文写作课。

日本、新加坡等国也对应用文的教学非常重视。

在1963

年日本出版的《文章构成法》中，就明确地讲述了有关应用文写作的问题。

虽然该书只把“学术性调查报告”作为应用写作文体的惟一一种，但是应当看到，这毕竟是在写作理论上

的一个突破，而且是一个重大的突破，反映着一种社会趋势。

作为世界大国的美国和世界先进国家的日本，对应用文写作是如此的重视，则在一定程度上说明重视应用文写作已成为一种世界趋势。

20世纪80年代以来，应用文写作普遍引起了我国各类

高校的广泛重视，不仅文科类、经济类专业把它作为必修课，而且许多理工农医类院校也相继开设了这门课程。

随着21

世纪社会经济、科学的高速发展，信息资源愈来愈丰富，信息传递、交流愈来愈受重视，应用文作为管理国家、处理

政务、传达信息、组织策划、推广成果、发展科学，以及人

们在社会、思想交流中使用的重要工具，已成为信息时代不可替代的重要传播手段和工具。

应用文写作作为高等教育适应社会发展的重要组成部分已直接与高校人才培养模式、人才素质教育、人才与社会适应等紧密联系在一起。

应用文的特点决定了应用文写作需要有较高的政策水平、良好的知识结构和较强的分析判断能力；

应用文的写作要求决定了它能融传授知识、培养能力、提高素质为一体，与大学生综合素质的培养和提高有自然紧密的内在联系，能有效地促进其综合素质的提高。

从应用文本身的特点看，应用文写作有它自身的规律和方法。

一个人学问很大，会写小说、诗歌、戏剧等，但如果不晓得应用文写作的特点和方法，他就写不好应用文

写作，直接或间接地影响着人们的工作效率、关系到社

会生产和人们生活的顺利进行，这些已逐渐为人们所认识，也为事实所证明。

学习写作，尤其是学习应用文写作知识，提高写作水平是现代化建设迫切需要，是现代化社会生活提

出的重要任务。

对于一个大学生/工作人员来说，能否写出思

想正确、观点鲜明、文理通顺、结构完整、语言流畅并有一定文采的应用文、文章，这是我们必须具备的技能.

综上所述，应用文体和应用写作具有悠久的历史。

它基于人类的需要而产生又为适应人类历史进展多方面的需要

而不断的发展。

“需要就是科学”。

这是任何学科存在的前提、

基础。

现代新技术革命，需要应用文的写作；

我们建设有中

国特色的社会主义、建设现代化的强国，需要应用文的写作；

当今社会人类生活，离不开应用文的写作。

所以应用写作学

科的发展，势在必然。

应用写作的前途，是无限广阔的。

因

此，必须学习应用文写作，进一步提高应用写作能力，以适应社会发展的需要。

6、怎么写好应用文？

1）从以上文字中我们不难看出应用文在我们的生活中的重要性，然而由于我们初高中时代缺乏应用文写作等原因，我们必须学习应用文，提高应用文的写作水平。

应用文写作是

“死板”而不乏“灵活”的写作它。

虽然有一定的格式和要求，不比得文学创作，个人可以有较大的发挥空间，但是我们学应

用文也不能死记硬背、生搬硬套。

像做填空题那样写出来的

应用文，毫无感情可言。

应用文不需要辞藻华丽、韵味隽永，它讲究一个“实”字，是“看似无情却有情”。

应用文主旨单一，集中，明确，材料多样，真实，有力，结构合理、严谨、固

定，语言准确、简明、平易、庄重。

要怎样才能写好应用文

呢？

首先，要熟悉国家的法律、法规、方针、政策；

第二，要了解业务，熟悉情况；

第三，阅读文件，善于借鉴，勤于实践。

这样，写起应用文来便可得心应手。

应用文是人们日常生活和工作中广泛使用的文体。

考试中的应用文写作，除了遵守一般作文的要求外，还应注意以下几个问题：

选材要切题，选最能说明主题的材料，做到有话可说，要充分利用自己的生活经验。

一定要看清题目要求，把题目要求全部渗透到文章中去。

要用自己熟悉的句型结构和词语。

遇到一时想不起来的词语要用同义或近义词语代替。

做到一路有阻另僻它径。

因时间所限，因此要快速列出提纲。

条理要清楚，文章要一气呵成。

最后复查全文，检查格式是否正确，修改病句和错词，看是否满足了题目的各项要求。

2）本教材的特点（见书上前言）

三学习要求：

上课认真听讲，积极思考，踊跃发言。

没有老师的许可，不能做与课堂无关的事情。

上课手机调成静音或关机。

准备一个方格作业本。

应用文写作的重要性2

一复习

1、应用文的概念，特点，作用。

2、常见的应用文有哪些？

二讨论

如何学好这门课？

三熟悉教材。