视频会议多媒体显示屏计算机等设备项目政府采购.docx
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视频会议多媒体显示屏计算机等设备项目政府采购
视频会议、多媒体、空调、摄像机、
数字中间片设备项目政府采购
公
开
招
标
文
件
招标编号:
ZZCG2009C-GK-020
XX省政府采购中心
2009年6月12日
招标目录
第一章、招标公告…………………………………3
第二章、投标须知…………………………………4
第三章、开标和评标须知…………………………9
第四章、评分规则…………………………………10
第五章、招标内容与技术要求……………………12
第六章、商务条款…………………………………52
第七章、财务结算程序……………………………53
第八章、合同X本…………………………………54
第九章、附件…………………………………57
第一章招标公告
根据《中华人民XX国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》
等有关法律法规规定,XX省政府采购中心受XX传媒学院、省教育考试院、中国计量
学院、XX金融职业学院委托,就视频会议、多媒体、空调、摄像机、数字中间片设备项目进行公开招标,欢迎国内符合要求的供应商前来投标。
一、招标编号:
ZZCG2009C-GK-020
二、招标内容:
标项
项目
预算
采购人
标项一
视频会议系统设备
120万元
XX省教育考试院
标项二
多媒体设备
80万元
XX金融职业学院
标项三
高清摄像设备
157.6万元
XX传媒学院
标项四
数字中间片
400万
标项五
精密空调设备
28.5万元
中国计量学院
具体内容详见《招标内容与技术要求》。
三、投标供应商的资格要求:
符合《中华人民XX国政府采购法》第二十二条投标主体。
标项一注册资金为人民币500万元及以上;标项二至五注册资金为人民币200万元及以上;标项一须持有建筑智能化设计与施工一体化二级及以上资格,有上述设备销售(包括安装),并具有良好信誉和售后服务能力的,均可参加报名。
我中心咨询:
88907706高明;
四、招标文件的发售:
于2009年6月12日-22日上午9:
00-11:
30至下午14:
00-17:
00时止(工作时间),在XX市环城北路305号XX省政府采购中心(耀江发展中心)一楼服务台购买标书,购买标书时须携带单位营业执照副本复印件及原件,本标书售价300元,售后不退。
:
06陶珊珊。
五、投标截止及开标时间:
2009年7月2日上午9时止。
六、投标及开标地点:
XX市环城北路305号二楼会议室。
七、投标保证金:
标项四为人民币40000元,其余标项为人民币5000元;于2009年7月1日下午17:
00时前在省政府采购中心服务台交纳并到帐。
八、标书下载网址:
.zjzfcg.gov.
XX省政府采购中心
2009年6月12日
第二章投标须知
一、适用X围
仅适用于本次招标采购所叙述的货物和服务。
二、定义
〈一〉“招标方”系指XX省政府采购中心。
〈二〉“投标方”系指向招标方提交投标文件的供应商。
〈三〉“货物和服务”系指按招标文件要求的货物和服务。
三、合格的投标方
依据《中华人民XX国政府采购法》第二十二条之规定:
〈一〉具有独立承担民事责任能力;
〈二〉具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
〈三〉具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
〈四〉有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
〈五〉遵守中华人民XX国政府采购有关规定,没有违反政府采购法规、政策的记录;
〈六〉具有良好的财务状况以及良好的履行合同的能力和记录;
〈七〉产品及服务符合中国政府规定的相应技术标准和环保标准;
〈八〉法人代表及财务主管在本次谈判前三年内没有刑事犯罪记录,没有行贿受贿或者偷税漏税等欺诈行为;
〈九〉没有发生重大经济纠纷和走私犯罪记录;
四、投标费用
无论投标过程和结果如何,投标方自行承担与投标有关的全部费用。
五、投标报价
〈一〉投标报价以人民币为结算货币。
〈二〉投标方应按招标文件要求认真填写《开标一览表》,开标时,投标文件的大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价。
六、投标保证金
〈一〉投标保证金以银行汇票、支票形式按招标公告的规定时间和地点交纳并到帐。
单位名称:
XX省政府采购中心
开户银行:
XX发展银行XX分行
银行账号:
101
〈二〉未按规定提交投标保证金的投标,应视为无效。
〈三〉投标截止日后,投标方撤回投标书的,投标保证金不予退还。
中标方在供货前若违背政府采购合同条款,将没收投标保证金。
〈四〉未中标的投标方的保证金,在中标公告发出之日起七个工作日后携带财税部门统一监制的往来款收据(开给采购中心,注明招标编号)至我中心服务台退还。
〈五〉中标的投标方的投标保证金转为履约保证金,按合同规定支付合同总价的条件达到时,到政府采购中心服务台退还(参见合同款项结算及注意事项程序)。
七、投标有效期
〈一〉投标文件从开标之日起,投标有效期为60个工作日。
〈二〉特殊情况下,招标方可与投标方协商延缓投标书的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。
在这种情况下,保证金的有效期也相应延长。
〈三〉投标方可拒绝接受延期要求而不会导致保证金被没收。
同意延长有效期的投标方不能修改投标文件。
八、投标文件的组成
商务文件包括:
〈一〉投标函(附件一);
〈二〉开标一览表(格式附后,须单独密封于一个信封内,并在信封上标明《开标一览表》字样,然后装入商务投标文件正本密封袋中);须单独密封,不得再出现在投标文件中。
〈三〉投标技术参数:
投标方技术文件由投标方视需要自行编制。
技术文件应能够证明投标方提供的设备且符合招标文件规定。
技术(参数)文件应包含以下内容:
1、现有经营场地、服务机构等情况资料。
2、现有技术人员状况、技术等级,从业人员等。
3、对本次招标项目需提供技术方案以及设备情况,技术方案包括硬件、软件、设备的技术参数、印刷产品等(品牌、产地、规格)。
4、项目实施计划等。
〈四〉商务条款应对表(附件四);
〈五〉售后服务及培训承诺。
〈六〉投标方认为需要的其他文件资料。
资格文件包括:
〈一〉法定代表人授权书(附件五)和授权代表XX复印件;
〈二〉关于资格的声明函(附件六);
〈三〉投标方一般情况(附件七);
〈四〉符合年检营业执照复印件[若在杭有分支机构,提供在杭分支机构的营业执照复印件加盖公章](加盖公章);
〈五〉符合年检的税务登记证复印件(加盖公章);
〈六〉提供2008年12月底公司财务报表及完税证明等复印件(加盖公章);
〈七〉提供ISO9001国际质量管理体系认证证书复印件(如有,加盖公章);
〈八〉标项一须持有建筑智能化设计与施工一体化二级资格;
〈九〉其他相关资质证明材料;
以上文件,由商务文件和资格文件组成,二份文件分别装订、密封,并在密封袋封面上注明文件名称。
投标方应将《开标一览表》及相关的报价明细清单单独密封,密封封面上标明“开标一览表”字样,装入“商务文件”正本密封袋中,商务文件中不得再出现《开标一览表》的相关报价内容。
九、投标文件的签署和份数
〈一〉投标文件需打印或用不褪色的墨水填写。
投标文件的装订顺序应按本章第八条所叙顺序装订。
〈二〉所有投标文件均须由投标单位盖章,并由法定代表人或法定代表人授权代表签署。
投标单位应写全称。
〈三〉投标方应将投标文件正本和副本分别用信封密封,并标明招标编号,投标货物名称及“正本”或“副本”,标书正本一份,副本伍份。
标书封面统一格式详见“第八章附件八”。
十、投标文件的递交
〈一〉投标文件需加以密封,并在封皮上写明:
招标单位名称、项目名称、项目编号
投标单位名称、通讯地址、邮政编码、投寄人。
〈二〉如果投标方未加写标记,招标方对投标文件的误投和提前启封不负责任。
〈三〉投标文件的补充和修改
投标截止时间前,投标方可以书面向招标方已递交的投标文件提出补充和修改,相应部分以最后的补充和修改为准。
该书面材料应密封,由投标方代表签字并加盖公章。
〈四〉招标方接受投标方标书时间
投标文件于开标现场在投标截止时间前半小时内接受标书。
〈五〉投标文件填写字迹必须清楚、工整,对不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。
十一、无效投标
发生下列情况之一的投标文件被视为无效:
〈一〉在招标文件递交截止时间以后送达的投标文件;
〈二〉由于包装不妥,在送交途中严重破损或失散的投标文件;
〈三〉以非纸制文本形式的投标文件;
〈四〉投标方未能提供合格的资格文件;
〈五〉标项以赠送方式投标的,提供两个投标方案的;
〈六〉与招标文件有重大偏离的投标文件;
〈七〉标书有应盖而未盖公章或盖非公司公章的、未装订、未密封、未有效授权、注册资金不符,投标书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的;
〈八〉未按规定交纳保证金的;
〈九〉开标时投标方授权代表未到开标现场或授权代表不能提供相应XX明的;
〈十〉不符合法律、法规和本招标文件规定的其他实质性要求的。
〈十一〉未提供《开标一览表》以及在商务文件正副本中出现与《开标一览表》的投标报价有相关内容或标记的投标文件;
十二、标书答疑:
如对本次招标文件存在疑问,请将书面文件在2009年6月22日下午17时之前,送至XX省政府采购中心3楼(XX市环城北路305号),招标方将做统一答复,如规定时间内未收到任何质疑,则视为各投标方均对此无异议。
十三、特别声明:
价格是评标的重要因素之一,但最低报价不是中标的唯一依据。
投标报价超出预算价的投标单位,按无效标处理。
投标方中标后因提供假冒、劣质产品或不能履行产品质量售后服务保证的供应商将按《中华人民XX国政府采购法》和其他法规进行相应的处罚。
十四、其他
〈一〉如果有确凿证据证明各投标方之间存在串标等舞弊、XX行为,认为将损害自身利益,有权拒绝存在此行为的投标方投标或投标作废。
〈二〉本文件未及事项,在签订合同时供需及使用方友好商定。
第三章开标和评标须知
一、开标
〈一〉招标方在招标文件规定的时间和地点公开开标,投标方授权代表必须参加。
〈二〉开标时,公证人将查验投标文件密封情况,保证金是否已提供,确认无误后拆封投标文件,并进行公开唱标,唱标内容为投标文件正本封件中“开标一览表”内容,以及招标方认为合适的其他内容与记录。
二、评标委员会
评标委员会依法由5人以上奇数的人员组成,评标委员会对投标文件进行审查、质疑、评估和比较。
询标期间,投标方法人代表或法人委托人必须在场,负责解答有关事宜。
三、对投标文件的审查和响应性的确定
开标后,招标方将组织审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的文件是否恰当地签署,如果单价与总价有出入,以单价为准,若文字大写表示的数据与小写表示的不一致,则以文字大写表示的数据为准。
如果确定投标方无资格履行合同,将取消其投标资格。
四、评标原则与方法
〈一〉均采用相同的程序和标准。
评标委员会将遵循公开、公平、公正的原则,对投标者提供货物的技术性能、产品质量、交货期限、资信情况、履约能力、售后服务、企业规模、资信情况等进行综合分析考评,由评委按照招标文件规定的评标规则(附后)记名并独立打分,按得分高低推荐中标单位。
〈二〉客观、公正的对待所有投标方,对所有投标评价,均采用相同的程序和标准。
在开标、评标期间,投标方不得向评标委员会成员询问评标情况,不得进行旨在影响评标结果的活动,否则将废除其投标资格,并不再返还投标保证金。
在评标过程中,评标成员不得与投标方私下交换意见,在招标工作结束后,凡与评标情况有接触的人不得将评标情况扩
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