在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作文档格式.docx

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如因公外出或有其它特殊情况不能参加，应提前履行请假手续，事后必须补学相关内容。

四、坚持学习考核制，中心组成员要认真记录学习笔记，并结合专题学习和自己工作实际，每年撰写１－２篇学习体会文章或调研报告，作为学习交流材料和检验学习成效的依据。

五、党组成员每周自学时间不少于４－５小时，全年累计学时不少于３０天；

六、坚持文档管理制度，中心组集中学习的考勤情况、学习纪录、学习收获和考查考核结果等原始材料，按规定建立学习档案并妥善保管，以备自查和上级部门检查。

保持“三簿”齐全，即签到簿、学习纪录簿和个人读书笔记簿齐全。

七、坚持学习情况报告制，按照上级管理部门要求及时报告我局中心组全年学习计划和季度学习安排以及每次的学习情况。

日常学习制度

为了加强和改进局机关各股（室）的理论学习，提高干部职工的理论素养，经研究，特制定本学习制度。

一、学习内容

马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想；

党和国家有关重要文件、决议、方针、政策、法律、法规；

上级党委、政府及主管部门重要文件；

相关业务知识。

二、学习时间

每周五下午，为机关统一学习时间，原则上每次学习时间不得少于2小时。

三、学习要求

机关每一名同志都要按时参加学习，每人每季度写一篇学习心得。

因公确实不能参加学习的，需向局主要领导请假，并及时补课。

四、组织安排

办公室分管领导根据局党组确定的学习内容，做出安排并做好学习组织、人员考勤、定期考试工作。

五、学习方式

以集中学习为主，其它学习方式为辅。

可以根据各自实际采取生动活泼的学习方式，增强学习效果。

本制度实施范围同样适用于局机关各股（室）安排的理论学习。

党建工作制度

一、“三会一课”制度。

每季度召开一次支委会，研究本单位思想工作；

每月组织一次党内活动（按党小组或党支部），安排理论学习，交流思想，发展党员，专题讨论等；

每季度过一次组织生活，每年至少上一次党课。

二、民主生活会制度。

机关支部、总支、党组民主生活会和党员民主生活会原则上每年召开两次。

三、按期换届改选制度。

党支部委员会每届任期三年。

任期届满后，要严格按照组织程序改选。

四、委员分工负责制度。

党支部委员会实行集体领导和个人分工负责相结合的制度，书记要当好班长，委员要各司其职、各负其责；

凡属重要问题，都要由支部委员会集体讨论决定。

五、党内表决制度。

党内讨论工作需形成决议时，要发扬民主，在充分讨论发表意见的基础上进行表决，按照少数服从多数的原则形成决议。

决议形成后，必须坚决执行，如有不同意见，允许保留或向上级反映，但在行动上不得违背。

六、党内报告制度。

党支部每年要向党员大会报告支部工作情况，听取意见，接受监督；

还要不定期地向党委报告工作，自觉接受党委的领导和指导。

七、定期研究党建工作制度。

党支部至少每半年研究一次支部建设工作，分析情况、总结经验、提出任务、抓好落实。

八、思想政治工作制度。

经常研究群众的思想状况，有针对性地做好思想政治工作，探索有效的工作方式和方法，坚持思想政治工作与科研工作、业务工作、管理工作和制度建设相结合；

注意把疏导教育同解决群众的实际困难结合起来，充分发挥行政和群团组织的作用，形成思想政治工作的合力。

九、民主评议党员和党支部制度。

围绕支部工作规范和党员作用规范的内容，在日常考核的基础上，每年进行一次民主评议党员工作。

十、党员干部联系群众制度。

党员干部要关心群众，通过走访、谈心等多种形式联系群众，密切党群关系，增强党支部的凝聚力。

十一、党内监督制度。

通过党员大会、党组织生活会、民主生活会、日常考核等形式，加强党员之间、党员对领导干部、党支部和党小组对党员的监督，主要监督党员遵纪守法，履行党员义务，正确行使党员权利，执行党的决议、政策和发挥先锋模范作用等情况，勇于揭露矛盾，敢于与不良倾向和错误思想做斗争，及时解决问题。

十二、党外监督制度。

通过定期召开群众座谈会，认真听取他们对党支部、党员干部和党员的意见，以发扬成绩、克服缺点、改进作风。

保密工作制度

一、按照“积极防范，突出重点”的原则，不断完善保密措施和保密手段。

二、加强保密人员培训，增强责任意识。

三、对涉及保密规定的文件，严格依照有关保密规定，进行收发、传阅，防止泄密。

四、发现秘密公文失控或丢失、泄密，立即上报，并迅速采取补救措施。

五、协助上级机关和分管领导做好保密工作。

六、严格履行保密法律、法规和规章规定。

七、保密人员因玩忽职守、责任心不强造成公文泄密或丢失的，依法追究其法律责任。

九、保密人员在工作中表现突出的，可给予适当奖励。

公文管理制度

一、加强公文管理人员保密和文管知识培训，提高业务水平。

二、严把公文起草关，以文体局名义发出的一般性公文，必须经过局分管领导审核签发。

凡以文体局红头文件形式上报、下发的公文，或者涉及人事、财务、物资方面，以及涉及全局性重要工作和重大事项的公文，必须经过局主要领导阅批签发。

签发完毕要及时登记、存档。

三、严格公文收发、呈送程序，做到勤传勤收，不拖不压，杜绝多头请示、重复请示现象发生。

办公室日常值班人员负责对政府网文件和有关部门文件及时接收和领取，附上文件传阅单交给文管员登记后，由办公室主任负责签发呈送意见，由文件管理员进行及时传阅。

四、严格公文传阅制度，传阅公文由文件管理员专人负责，按规定范围逐人送阅，不横传，不误事。

文件管理员每天上下午下班前到主要领导办公室领取批阅文件，按照批示要求认真登记传阅文件去向，需要传阅的按传阅范围进行传阅，并按照办结时限及时回收存档。

需要各下属单位办理的文件要连同传阅单一起复印，做好下发登记后，将复印件转各单位办理，原件及时归档，复印件由各下属单位留存。

以上传阅程序如遇紧急情况，可以简化，但事后要及时补齐相关手续。

五、借阅公文要严格履行登记、签字手续，严防文件丢失。

六、涉密公文要严格按照有关保密规定进行传阅、保管、存档，不得多传、漏传。

七、及时做好公文的清退、归档、销毁工作，对有领导指示意见的文件，办文人员要做好登记，负责催办、落实，并将办理结果及时向领导汇报，做到件件有落实，事事有回音。

八、当年的公文，由文件管理员负责分类整理，年底与档案管理员做好交接。

九、因责任心不强造成文件丢失，给单位工作带来损失的，依法追究相关人员责任。

财务管理制度

一、认真执行国家财务制度，管理使用好各项资金，严禁违反财经纪律现象发生。

二、坚持财务开支“三人会签”制度，各种报销单据必须经局主要领导、分管领导及经办人签字后才能报销。

三、购置物品，需报经局主要领导批准后，由两人以上通过正常渠道购置，1000元以上的物品购置由局长办公会研究决定通过后方可购置。

采购办公用品，由各科室根据实际需要，认真填写《办公用品采购审批表》，由办公室统一汇总，报局主要领导审批后，由财务管理人员统一购置，由办公室集中登记发放。

四、财会人员要严格按规定办理报销手续，凡不符合上述报销程序或采购渠道的不准报销。

否则追究财务人员责任。

五、实行财物登记使用责任制，各办公室使用的财物如有不当损坏或丢失，有关人员应照价赔偿。

六、强化安全和节约意识，下班后要及时关闭电脑、空调、风扇、灯具等办公设备。

违反上述规定，一经发现，视情节轻重扣相关责任人1-3分，罚款10-30元。

七、要强化节俭意识，自觉节约水电、话费、办公用品，因公打电话要言简意赅，尽量减少通话时间；

严禁个人因私事用办公电话打长途、打服务台电话；

节约打印耗材，爱护打印设备，严格操作规程，不得私自打印、复印个人材料。

八、因公借用现金时，要填写借款单，并注明事由，经局主要领导签字后，方可到财务室领取现金，并及时偿还。

否则，所借款项从本人工资中扣除。

环境卫生制度

一、实行卫生管理责任制，将卫生区落实到科室，做到划分彻底，不留死角。

二、做好院内卫生区绿化、美化、净化工作，争创花园式单位。

三、办公场所要做到办公物品摆放有序、悬挂整齐、整洁卫生；

楼道、楼梯、扶手干净、无灰尘、无纸屑、无痰迹、无蛛网；

门窗明亮洁净，无灰尘；

洗手间清洁卫生，无垃圾，无异味。

四、工作人员要注重仪表形象，讲究卫生，衣着整洁大方。

避免浓妆艳抹，不穿奇装异服。

五、实行卫生检查通报制度和流动红旗奖惩制度，每周由专人和带班领导按要求对各责任区卫生情况进行检查打分，并通报检查得分情况。

每周评选一个环境卫生先进集体，给予悬挂流动红旗，年终，根据各科室每月得分情况评出卫生管理先进集体予以表彰奖励。

六、各科室卫生检查得分情况，既作为本科室年度单位目标责任考核得分，也作为本科室每一名机关干部的年度卫生考核得分计入考核成绩。

各办公室卫生管理情况列入日常卫生检查内容，原则上在哪个卫生区办公的机关人员,本卫生区得分为本人年度卫生考核得分。

轮流值班制度

一、实行局班子成员轮流带班制度，每周安排一名带班领导，每天安排一名值班人员。

二、当天值班人员，上午上班提前30分钟、下午上班提前15分钟到局办公室开门，做好办公室和会议室/接待室（有会议的情况下）开水供应，负责当日人员签到和考勤记录的收交。

负责局办公室电话接听记录、传真接收等日常值班、上传下达工作，负责当日有关会议及临时事项通知下发并做好记录，实行首发负责制，凡值班人员当日下发通知，要及时督查落实情况。

监管外出人员登记，记录文体局工作日志，及时接收政府网文件。

负责做好中午、晚上的上传下达等值班工作，负责当日下班后的安全保卫检查工作，做到人走电断灯灭门窗关闭。

当天值班人员值班时间从当天的上午8：

00至第二天上午8：

00，期间要保持24小时电话联络畅通，按时上报有关信息，并与第二天值班人员做好有关事宜的交接，确保不误事，不漏事。

三、节假日、星期天轮流值班人员，按照安排表要求，按时到岗，坚守岗位，确保电话及政府网畅通，及时处理来电来文，及时向有关领导汇报情况，做好值班记录。

四、对值班期间擅离职守或处理不当而贻误工作的值班人员，视情节轻重给予责任人0.5-3分扣分、10-50元处罚。

机关考勤制度

一、严格执行规定的上下班时间，做到出满勤，干满点，确保工作时效。

二、严格请销假制度，班子成员和中层负责人请假由局主要领导批准；

一般同志请假半天以内由分管领导批准，半天以上由局主要领导批准。

将职工考勤纳入年度考核，事假一天扣减当月考勤分0.1分；

病假（需医院出具证明）每天按事假50%计算。

职工本人结婚，原则上给予三天婚假，夫妻双方均为晚婚者，根据国家有关规定，可适当延长；

职工本人休产假，给予九十天假期，晚育者，根据单位实际情况可适当延长；

职工直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，根据情况可给与三天丧假。

职工在婚假、产假和丧假期间按照正常出勤计。

三、严格加班管理，由于工作需要进行加班的，须由分管领导安排，并经局主要领导批准。

当月加班每加1天，奖励当月考勤奖0.1分，或者抵消当月事假或1天或病假2天，不再加分。

每月加班累计加分最多不能超过0.5分。

四、严格监督检查制度，值班人员实行不定期抽查，并按下述标准落实奖惩。

迟到或早退1次，30分钟以内按事假1天处罚；

30分钟以上、半天以内视为旷工半天；

旷工一天，按事假4天计，上班时间外出，需经分管领导批准并进行登记。

中途外出离岗，未经分管领导批准或者不按规定登记的，30分钟以内按旷工半天处罚，30分钟以上按旷工1天处罚。

签到每漏签一次，按旷工半天计。

由单位安排或个人申请经局主要领导同意参加的各类学习、考试、培训活动，视为正常出勤。

五、积极参加局机关安排的所有会议、学习、义务劳动等大型集体活动。

每半天时间的大型集体活动，按时参加1次奖励0.1分，迟到30分钟以下加0.05分，迟到30分钟以上不再加分。

因工作需要确实不能参加者，必须由局主要领导批准，按正常出勤对待。

因私事请假不能参加集体活动的，不加分也不减分。

未经局主要领导批准不参加大型集体活动的，每次按事假2天处罚。

六、出勤情况基础分为100分，每月由办公室汇总统计加减分项，经主要领导审核后与汇总后的考勤总得分一并及时公布，年底取各月平均分为当年考勤得分，按比例（10%）计入个人年度考核综合分数。

车辆管理制度

一、严格出车范围，首先保证工作用车、紧急用车和领导用车。

外单位用车、本单位私人用车原则上不予安排。

若有特殊情况确需用车的，必须报经局主要领导批准。

二、工作人员在城区内办理业务，除财务人员提款和办理紧急业务外，一般不予派车。

一人出差东营，应乘座公共客车，一般不派车。

三、公务用车由办公室统一安排，若因急事私人用车，须经单位主要领导批准同意后，由办公室安排。

所有出车，均由办公室据实填写派车单后方可派出，因特殊情况来不及填写的，出车完毕应及时补办派车手续。

每月派单应装订成册存档备查。

四、星期天、节假日、工余时间（包括中午、晚上）用车，需经局主要领导批准。

严禁司机私自出车、休息日出车或将车辆交他人驾驶。

否则，给予当事司机100-500元处罚。

私自出车期间发生事故的，一切费用及损失由当事司机及出车人员承担，并给予有关人员必要的行政处罚。

五、切实加强燃油管理，司机凭单位盖章的加油单到指定地点加油，并标明里程表数及加油量。

每月加油单由办公室人员统计汇总后报局主要领导审核报批。

六、切实加强车辆维修与保养，司机每天要对车辆进行及时清洗检修，保持车辆内外干净整洁美观，发现问题及时维修。

车辆维修保养时，要如实填写车辆维修申请单，注明事由，报局主要领导批准后，由办公室专人一起到指定维修点修理。

不按要求到指定地点修理的，不予报销。

七、所有司机出车要做到人不离车，停车上锁。

非出车时间按规定及时将车辆入库、上锁。

八、每辆汽车的驾驶员负责及时详细、实事求是地记录该车每次的行车记录。

行车记录应随车携带，每次加油时应出示行车记录。

行车记录用完后交局办公室存档备查，并启用新的行车记录。

九、要严格遵守交通规则，保证车辆行驶安全，严禁违章驾驶，出车期间因不遵守交通规则，由于司机个人原因造成违规处罚的，由司机个人承担相应处罚结果。

机关会议制度

一、会议类型

（一）局党总支会议。

会议由全体党员参加，由局党总支书记主持，原则上每季度召开一次。

如有紧急事项经局党总支书记批准视情况决定召开时间。

主要内容是学习传达党的路线方针和政策，研究讨论党内有关事宜；

贯彻落实上级会议精神，开展党课教育、组织开展各项活动、进行党员评议等。

（二）局长办公会议。

由全体局班子成员参加，由局主要领导或分管领导主持，必要时局机关各股室长列席。

每周一上午8:

30准时召开。

主要内容是总结上周工作，安排本周工作,讨论决定重大活动、重大事项落实及实施意见。

（三）机关全体人员会议。

会议由机关全体工作人员参加，原则上每月一次，由分管办公室工作的局领导主持。

主要是传达贯彻上级会议精神，学习有关文件及政治、业务知识，进行思想交流，通报近期工作情况，安排部署工作任务，讨论解决职工反映的困难和问题。

如工作需要可随时召开。

二、会议审批程序

局党总支会议由局党组书记批准；

局长办公会议和机关全体人员会议由局长或分管办公室工作的局领导批准。

三、会议要求及纪律

（一）不管召开何种会议，组织单位、主持人员会前都要认真做好会议和各项筹备工作，确保会议达到预期目的，收到理想效果。

（二）实行与会人员签到考勤制度，参会人员应准时到会，不迟到、不早退。

会议期间要集中精力，不能接听电话，不能随意出入，禁止随便退场，自觉维护会议秩序。

特殊情况不能参会的，应向局主要领导或会议主持人请假。

（三）实行会议记录制度，每次会议内容、形成意见都应做详细记录，备案可查。

文体局机关工作人员考核办法

为了正确评价局机关工作人员的的德才表现和工作实绩，规范考核工作，激发局机关全体人员的工作积极性和主动性，增强责任感和使命感，奖优罚劣，提高效能，建设高素质的干部队伍，特制定本考核办法。

一、考核范围

局机关所有在职工作人员。

二、考核原则

考核坚持客观公正、注重实绩的原则，实行领导与群众相结合，平时与定期相结合，定性与定量相结合的方法，按照规定的标准和程序进行。

做到公开、公平、公正，保证整个考核工作的透明度。

三、考核的方法

（一）成立考评小组。

对考核范围内的所有工作人员日常工作、考勤、卫生、大型集体活动等进行严格监督、检查、考核、记录。

（二）考核内容。

对每一位机关工作人员的考核，以其职位职责和所承担的工作任务为基本依据，全面考核德、能、勤、绩、廉，重点考核工作实绩。

包含日常工作、出勤签到、环境卫生、大型集体活动、学习考试、安全节俭、值班工作、特殊贡献、仪表形象等等内容。

（三）确定等次。

考评小组按一定比例计算汇总以上考核数据，计算出每位同志的年度考核综合分数。

局党组以此为主要依据，对每一位人员从“德能勤绩廉”五个方面进行研究，确定“优秀”、“称职”、“基本称职”、“不称职”的考核等次。

年度考核结果要在单位范围内实行公示。

四、有关制度和计分标准

（一）常规项目（100分）

1、日常工作（60分）。

全体机关人员参与每月月底的民主评议，对每位同志的日常工作态度、工作成绩、团结协作、遵纪守法、政治思想表现、政治业务学习等作出“优”、“良”、“一般”的综合评价。

实行100分制打分，其中，局领导评议票为A票，占60%，其他干部职工评议票为B票，占40%。

每半年，全体机关工作人员再相互进行一次综合性的半年民主评议。

年终将以上各项评议汇总折算后记入年度考核内容，每月评议占35分；

半年评议占10分；

年终综合考核评议占15分。

2、上班出勤（10分）。

严格执行规定的上下班时间，确保工作实效，严格遵守请销假制度。

事假每天扣减0.1分；

加班1天，奖励当月考勤奖0.1分，或者抵消当月事假1天或病假2天，不再加分。

每月加班累计奖分最高不能超过0.5分。

旷工一天，按事假4天计，上班时间外出，需经分管领导批准并进行登记。

特殊情况由局党组研究确定。

单位安排或经个人申请局主要领导同意参加的各类学习、考试、培训活动，视为正常出勤。

出勤情况基础分为100分，每月由办公室汇总统计加减分项，经主要领导审核后与汇总后的考勤总得分一并及时公布，年底取各月平均分为当年考勤得分，按比例（10%）计入个人年度考核综合分数。

3、环境卫生（10分）。

根据安排，对照划分的各科室责任区，认真做好机关卫生工作。

实行卫生检查（100分制打分）通报制度，每周由专人和有关领导按照标准要求不定时对各责任区卫生情况进行检查打分，并通报得分情况。

年底，将各科室卫生检查得分情况进行汇总，取各月平均值，经折算后，计入各科室和每名科室成员年度考核得分。

4、学习考试（10分）。

全体机关工作人员牢固树立全民学习、终身学习的理念，积极参与建设学习型机关。

必须自觉加强政治理论、政策法规、现代科技和文化体育业务知识的学习，做到勤奋好学，学以致用，不断获得新知、增长才干，跟上时代前进步伐。

局办公室制定学习计划，精心搜集学习资料，每周五组织1次职工集中学习。

重点学习党的路线、方针、政策、法律、法规知识和各级文件精神，每半年从中出题组织考试一次。

严格考勤制度，因公事不能参加学习，视为出勤，因私事请假，不能参加学习，每次扣0.1分，无故不参加集中学习者按旷工半天处罚。

两次半年的考试成绩取平均值，加上学习笔记检查得分，折算后计入个人年度考核。

学习笔记占20分，考试成绩占80分。

考勤作为奖惩分

5、仪表形象（5分）。

全体机关工作人员要注重仪表，讲究卫生，服装整洁大方，努力维护文化体育工作者良好的社会形象。

上班时间浓妆艳抹、穿着奇装异服者，每发现一次扣1分。

大型集体活动必须按照通知要求统一着装，凡是不按要求统一着装者，每发现一次扣1分。

工作日期间，中午严禁饮酒，视情节轻重，每发现一次扣1-3分，罚款10-50元。

6、勤俭节约（5分）。

全体机关工作人员要始终牢记“两个务必”，从自身做起，从现在做起，从身边的点滴事情做起，强化安全和节约意识，身体力行建设节约型机关。

下班后要及时关闭电脑、空调、风扇、灯具等办公设备。

违反上述规定，一经发现，视情节轻重扣责任人1-3分，罚款10-30元。

要强化节俭意识，自觉节约水电、话费、办公用品，因公打电话要言简意赅，尽量减少通话时间；

要节约打印耗材，爱护打印设备，严格操作规程，不得私自打印、复印个人材料。

违反上述规定，一经发现，视情节扣责任人1-3分，罚款10-30元。

（二）奖惩项目

1、大型集体活动。

积极参加局机关安排的所有会议、学习、义务劳动等大型集体活动。

因工