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十四、邀请嘉宾名单·
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十五、印章使用·
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一、活动名称
古韵风采会社——古风音乐会
二、活动主题
妙音传古韵
三、活动背景
古风音乐是本世纪新出现的一种音乐风格,不同于摇滚音乐的金属感和古典音乐的厚重感,古风音乐自有其独特的中国式美感,梦幻,让人仿佛回到小说中的那些古风场景。
听古风音乐,就像品茶。
品茶可以论茶名、闻茶香、观茶形、品茶味。
听古风音乐,也可以从各个角度切入——旋律,宛如清朗流水;
歌词,精雕细琢;
意境,深长悠远,让人浮想联翩。
古韵风采会社兹有意举办古风音乐会活动。
在此我们诚邀各位同袍,共襄盛举。
四、活动目的
传承中华文明,弘扬传统文化。
为进一步丰富校园文化,展示校园社团风采,促进学校社团更好地发展,同时打造社团品牌,让学校全体师生更进一步地了解社团,走进社团,融入社团,提高全体学生的综合素质,加强我校广大学生的文明修养。
五、活动对象
重庆大学城市科技学院全体在校学生
六、活动时间
时间:
2016年11月18日(星期五)
七、活动地点
地点:
ab栋篮球场
八、活动前期准备
(一)前期准备工作:
1.活动宣传:
宣传海报(3张)、横幅(2条)、微博、微信、校园广播及超级课程表等方式进行宣传,海报准备6张(2张用于活动主题宣传、其余4张用于展示内容简介),活动开始前一周,由宣传部制作的宣传海报,放置于星光大道。
2.物资准备:
秘书部负责准备所需物资预算清单,并负责物资清点准备,活动前两天做最后确认,同时秘书部申请好活动所需场地。
3.节目准备:
各部门准备一至两个表演节目。
并选出两名主持人,由cos部负主持人和节目的责筛,主持人要求表达能力强,应变能力突出吗,确保活动顺利进行。
4.由声乐部和组织部负责晚会节目的审查,并确定最终参演节目。
5.活动通知:
由组织部负责邀请函的制作、领导和嘉宾的邀请。
6.宣传部收集本次活动的照片,并对本次活动做后期报道。
本次活动以晚会的形式举办。
以新颖的题材,经典的节目,集歌舞、戏曲、小品、器乐等多种舞台表演形式,由成员推荐或自己报此类节目,再将这些歌舞表演分开穿插在晚会里,详见附表一
(二)活动现场工作:
1.观众及现场工作人员入场完毕,保持会场安静(安排工作人员维持现场纪律)。
2.主持人报幕,宣布活动开始,礼仪引领受邀领导及嘉宾入场。
3.节目登场演出。
4.有请对本次活动致辞并做出总结发言。
5.主持人宣布晚会结束,到场领导及嘉宾合影留念
九、宣传方式
十、活动方式
十一、注意事项
(一)准备方面:
1.18日下午5点之前各部门工作人员将晚会所用的物资、作品搬运完毕。
(具体情况根据活动当天机动安排)
2.秘书部应及时相参演的各个节目人员通知本次活动详细情况,以便各个节目有时间整理和准备相关参演节目。
3.活动期间协调好各个节目之间的关系。
(二)晚会安排方面:
1.确定节目表演的顺序、人员及其联系方式。
2.对现场的电子设备,节目道具进行检查,做及时备份和更换处理。
3.替补主持人和替补礼仪在场随时等候,随时准备登场。
十二、经费预算
名称
数量
规格
用途
单价(元)
总价(元)
备注
总计
本次活动经费总预算为元,其中由外联等其他方式支付,元由学生团体活动经费支付,元由二级学院活动经费划拨,剩下元由校团委划拨。
十三、商家赞助
见附一
十四、邀请嘉宾名单
见附二
十五、印章使用
需使用
指导老师意见:
社联意见:
团委指导老师意见:
共青团重庆大学城市科技学院委员会古韵风采会社
XXX年XX月XX日
附表一:
重庆大学城市科技学院古韵风采会社活动物资申请单
申请部门:
古风社项目名称:
古风音乐会填表日期:
2016.10.14
项目立项预算额度
申请人
请将每张报销发票的相关内容填写如下,定额发票、交通票据只需统计张数和金额即可。
序号
项目名称
单价
具体用途
金额
1
舞台喷绘
3块
80元
现场活动
240
2
宣传海报
3张
40元
活动宣传
120
3
饮用水
3箱
36元
现场饮用
108
4
横幅
2条
20元
40
5
纪念品
送与嘉宾
6
请柬
10个
5元
邀请嘉宾
50
7
礼炮
4个
10元
剪彩
8
宽胶带
30个
2元
布置现场
60
9
双面胶带
25个
10
音响设备
一套
500
活动需要
11
灯光
8个
30
12
喷雾机
一个
100
13
主持礼服
4套
主持着装
200
14
表演服装
12套
演员着装
360
15
总金额2108元
部门负责人签字:
部门主管社长/副社长签字:
秘书部审核意见:
社团指导老师审核意见:
古韵风采会社组织部制
附表二:
《活动邀请嘉宾名单》
附表三:
工作组安排
工作组别
内容
负责部门
负责人
活动
策划组
筹备组
1、拟定活动宣传方案,负责前期宣传
2、负责收集晚会的参演节目
3、负责校领导邀请函的制作
4、负责会场的布置
5、负责提供活动中所需音乐、礼物赠送等其他物品
6、负责活动开幕式主持稿的撰写
7、活动所需场地、物资的申请与借取
8、负责活动相关的经费、物资审批、借取与赞助
宣传部
秘书部
cos部
外联部
张朋
李欣欣
李思言万典典
王钦正
协调组
1、组织学生有序进退场、维持会场所在区域秩序,不能中途离场
2、负责整个活动的各部处总体协调
3、负责到场工作人员和值班工作人员的签到
诗词部
组织部
张炎詹琳芳
刘宇尧
宣传组
1、负责活动照片的拍摄及新闻稿
2、负责活动的整体宣传方案
3、负责与超级课程表官方取得联系,拉赞助
外联部
李欣欣杨丹
后勤组
1、负责会场的清理,协助会场的布置
2、负责制订应急预案,做好应急处理
声乐部
赖雅萱
秦佳玲
胡明春
安全组
1、安排工作人员在会场内外流动执勤,保障会场作品的安全
2、负责活动前后场地的安全清查;
负责维护好晚会期间周边的治安秩序
3、制定紧急疏散方案,以防有紧急情况发生。
手工部
吕英
李思言
《节目表》(暂定)
1、开场歌舞《礼仪之邦》
2、器乐演奏《千年风雅》
3、《锦鲤抄》
4、《典狱司》
5、剑术
6、茶艺表演
7、古筝独奏
8、武术表演
9、《眉间雪》
10、《路途归乡》
11、《君临天下》
12、古琴独奏
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