最新生日晚会庆典策划方案范文Word文档格式.docx
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00掼蛋争霸赛;
23:
00生日观球会。
六、现场装饰(另行安排)
七、参加人员(根据寿星意愿安排)
八、费用预算(自筹和摊派相结合)
庆典策划方案2
一、年会背景及目的
“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。
每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。
就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。
“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。
当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避免走很多弯路。
为了总结回顾20某某年度各项工作,对20某某年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内?
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文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。
二、年会主题:
专心成长超越自我
三、年会时间、地点
年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。
拟订于20某某年12月25日(周六)14:
00—20:
30(为时半天)。
(一)成员会议
时间:
14:
00—15:
地点:
大活小剧场
(二)周年庆典联欢会
15:
00—17:
(三)晚宴
18:
30
二食三楼
四、年会参会人员
学院领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。
五、年会流程与安排
本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:
(一)成员大会议程安排
13:
30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。
(播放入场背景音乐);
14:
00—14:
10大会进行第一项。
音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。
主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;
(欢迎礼毕)请汪元平书记致开幕辞;
11—14:
30大会进行第二项。
请就协指导老师魏老师发言;
就协理事长做本学期工作总结;
30—14:
50大会进行第三项。
请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请汪书记上台颁奖合影留念。
主持人领掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。
(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);
50—15:
00主持人对本次员工大会做简要总结。
宣布成员大会闭幕。
宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;
15:
00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;
17:
00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。
六、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知:
行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好20某某年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;
(二)年会宣传与就协VCR摄制:
广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。
对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
负责安排与跟进(具体包括:
第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);
(三)晚会节目的编排:
由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;
(四)横幅的制作:
紫底白字横幅一条:
预祝某某某就协20某某年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!
落款:
某某某就业发展协会,12米;
红底黄字横幅一条:
“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:
某某某发展协会,12米;
(五)年终工作总结与计划的收交:
行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;
(六)发言稿的撰写:
通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;
(七)物品的采购:
提前采购年会所需的物品。
具体物品见预算表;
(八)时间的控制:
年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。
(九)现场录像机拍照:
提前安排好相关人员携带录像机或数码相机,做好大会、晚宴等活动现场的录像或拍照工作。
活动后存档,可作为历史资料在公司内部局域网上共享。
(十)各项活动的工作安排:
年会的具体工作应细化分解到相关责任人,确定每一项工作的负责人;
各个工作人员应积极主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。
最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。
例如:
现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,一定要有专人负责。
详细情况见主题年会工作安排表;
(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,通过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。
七、参会人员须知
(一)协会全体成员无特殊情况必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。
(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员积极参与到年会的组织及晚会节目参与中来。
庆典策划方案3
宾客注意事项
首先,热列欢迎和衷心感谢各位亲戚朋友,父兄,叔伯及村委干部的光临,参加练元锦女士八十一岁生日寿宴,,练元锦女士感到无比欣慰,其亲属也深感荣幸,为了使宴会,顺利,有序,欢愉的进行。
烦请各位宾客注意以下事项:
1、由于宴会地方离公路较近,望各位宾客必须注意安全,尤其是带有小孩的亲朋好友们必须要注意照看自己的孩子,不要让小孩单独在公路上玩耍,包括大家自身出入也要小心。
2、各位宾客在用餐前后在各接待厅用茶,同各界宾客交流,接待室有零食,香烟,茶水等供各位宾客享用,如有问题和需要可问我们的接待人员。
3、用餐时,大家按柜台编排席位的序号和自己的名字对号入席,每轮就餐前15分有我们的工作人员在宴席前供候。
如有不明之处,可随时问工作人员。
4、3:
00分准时举行开蛋糕仪式,望大家集中旧屋广场。
5、如有任何突发事件,可找现场工作人员解决,工作人员解决不了的问题可再找副总指挥陈宜寿。
宴会时间流程各内容安排
二十四日
8:
00分部份工作人员到指定地点(预设在陈共生家)集合帮忙,准备午餐。
11:
30分全部工作人员就餐。
12:
30分全部工作人员开会,会议由副总指挥(陈宜福/陈宜寿)主持,总指挥(陈共生陈文生)安排任务。
下午工作人员全部就位开始工作(由酒店人员到家安排厨具)。
5:
00分部份宾客及工作人员用餐。
二十五日
工作人员全部7:
00分准时就位,摄像组8:
30分前应到场。
宾客到来,由监事人员和指挥人员迎接宾客,接待人员负责接待,先带到柜台登记同主人贺寿后,再引其到各接待厅用茶,其间,接待人员应热情礼貌,向大家介绍讲解宴会的情况。
包括用餐时注意的问题,及其各节目的安排等………
一、11:
00分宴会开始仪式,请全部到场的宾客集中在旧屋广场,仪式的内容安排如下:
(约30分————50分钟左右)
1主持人:
姜禹彬(作引子)
2儿女代表(陈共生,陈国玲)讲话。
(主要以主人的身份欢迎大家)
3嘉宾(村干部:
周高华)讲话。
4孙辈代表(陈宜福)讲话。
5主持人:
介绍宴会概况,各种节目安排,及宾客注意的问题。
仪式结束后,活动开始,宾客自由活动,第一轮宾客可准备对号列席。
第二轮宾客可在场参加我们活动组安排的活动节目,也可在接待厅休息用茶。
二、第一轮入席时间为12:
00分,安排楼坡,佳秀窝,狐狸窝,芒果平等…。
父兄叔伯列席。
约300人,共30席。
三、第二轮入席时间为1:
30分,安排重要嘉宾和内亲人员联席设四席,其余亲戚朋友,约10席。
部份父兄叔伯及部份工作人员约6席,共20席。
四、3:
00分开切蛋糕仪式。
1老人吹生日蜡烛,许愿。
2主持人引说放生日歌,大家共生日歌。
3切,分蛋糕(由寿星老人执刀开切后,由工作人员分切,宾客从右至左排队拿蛋糕。
五、3:
30分敬茶仪式。
六、4:
00分演讲摄像仪式。
(寿星老人身下各亲人对摄像机演讲,给老人祝福)
七、合影。
入席地点计划分配
1陈文生家二楼客厅设三席,一楼外客厅设三席,内客厅设两席,共八席。
2陈共生家二,三楼四个小厅各设一席,一楼左大厅设四席,共八席。
右大厅设接待厅,一楼客厅后房一个设柜台,一个设挂礼处。
3旧屋设十四席,旧屋大厅作为中心点,设四席,为重要嘉宾以及内亲联席。
共三十席。
4三个地点各设厨房一个,供酒店工作人员使用。
生日宴会工作人员安排
一、监事周彩凤,赖英,姜汉森,潘盛英,谢满光,陈国玲,李伟东,陈宝玲
二、总指挥陈共生,陈文生
三、副总指挥陈宜福,陈宜寿
四、总管陈宜龙
五、柜台及助理人员(陈允祥,姜汉森)
六、厨房组陈允尚组长,监事1名,组员5名―10名.
七、接待组周梅组长,副组长3名,监事1名,组员10名.
八、采购组陈文区组长,监事1名,组员3名-5名.
九、服务组陈宜新组长,组员5名-8名.
十、清洁组林珍组长,组员6名.
十一、摄像组姜禹彬组长,陈春花助理.老人陪护:
陈国玲老人服装:
陈宝玲
十二、活动组姜宇金组长,陈春花,陈宜栋,陈冬娜
十三、保安组组长1名,组员4名
各组人员任务职责说明
一、监事对宴会的各项工作策划,安排,对各个组的设置,任务等提出合理方案,对总指挥进行监督,提出意见或建议,对各组长的申请批准,负责迎接客人。
二、总指挥负责全面工作,包括各组长,组员的任命,以及各组的工作指导和监督,听取总副指挥及各监事的意见能及时调整,安排,处理突发事件,处理财务问题。
1负责各组问题协调和沟通2人员调配和安排3财务分配安排4批准各组的申请5接待重要亲戚和嘉宾6接受监事的监督,对监事同主人负责
三、副总指挥协助总指挥的工作,各组提出意见及时向总指挥反映或处理好总指挥指定问题和工作,接受和批准各组长的申请,对各组工作进行指导和监督,组织会议发扬团队精神。
四、总管巡查监督各小组的工作状况,保持与各小组联系和沟通,协助总指挥处理各项工作,解决突发事件,对监事人员提出的建议和意见经总指挥同意后直接落实指导,使寿宴会顺利进行,完满成功。
五、厨房由厨房组长对24日上午,下午两餐所需要的菜和食物及用餐工具等一切东西作出较准确的估计和计量,由采购部和服务部负责购买和搬运,对所有做饭所用的工具由组长安排人员负责清洗,厨房组人员洗菜,切菜,炒菜等所有属厨房内的工作,包括上菜到各餐桌,对25日正餐的厨房工作帮助和监督,接受总指挥和副总指挥的直接指导和调配。
组员:
听从组长的安排监事:
对厨房工作的直接监督。
六、接待组负责所有宾客的接待工作,在宾客到来时,带宾客到柜台登记注册后,再带到接待厅,发香烟,冲茶,倒茶,发放零食品。
并介绍宴会的情况,以及相关人员亲朋好友互相认识,各仪式举行前要通知和联系宾客集中旧屋广场。
用餐时带宾客按位列席并点名画册,发放每席香烟2包,啤酒2支,白酒2瓶,汽水2瓶,方便杯每人1个,保管相关烟,酒,茶水,零食品餐具等。
各地方由组长统一分配专人负责。
(包括负责各亲朋好友宾客之间的沟通关系)
七、采购组负责采购所有部门需要购买的资源,要同各部门进行协调沟通,但所需要购买的物品一定要经总指挥批准同意,再到柜台领钱签名购买,购回来的物品要到柜台进行核实签收,再由柜台发放给各部门负责人,购买物品必须要开收据(发票),如无法开取证明需由总指挥或副指挥签名作证,但其他人无权签名。
具体购物以各部门组长申请由总指挥审批,采购组无权私自购买,如需交通工具由总指挥同副总指挥进行协调解决,人员由组长分配安排,采购直接对总指挥负责。
八、服务组专门负责非采购所有物品(如:
台,橙,厨房用具,菜具,所需要用的工具)等,发放,借还,搬动,移位等工作,对各组需要的物品,给予提供帮忙布置等具体任务由总指挥指导,人员由组长分配。
九、清洁组负责所有用餐位置及嘉宾活动场所等各个地方的日常卫生。
特别是用餐前后三个大地方应由组长指定专人负责,主要扫地,清洁台面,清洁垃圾处理等。
对总指挥负责。
十、摄像组带领摄影师将宴会活动过程的各个重要环节摄录。
组长要根据总指挥和同各监事的建议策划一套摄录方案,方案主要要求反映整个宴会的欢乐祥和氛围,并突出老人经历八十载风雨苍桑和今天仍健康安享晚年,儿孙满堂和儿孙孝顺的祥和气景。
对各个具有意义的重要环节要摄录。
组长要负责主持各种仪式。
包括开始仪式,切蛋糕,敬茶,合影仪式等。
片段中的接待解说同摄影师的沟通。
十一、活动组负责活动策划,设计,组织,安排,器具,音响,节目等…。
。
十二、保安组负责主要三个地方的财物,人员安全,维持秩序,尤其要制止小孩单独在公路嘻戏,打斗,玩耍。
协助总指挥处理一切突发事件。
十三、柜台人员及助理对所有财务收支进行注册登记,包括礼金,礼物进行登记,各项开支登记,需要临时开支必须经总/副指挥同意签名发放,所有开支原则上必须要开具发票,如采购员没有提供收据必须要有总/副指挥签名才能生效入帐,柜台人员不能带签,直接要对总指挥负责。
以上职责望各位人事,尽心尽职作好这次宴会的服务。
多谢大家的帮助和支持。
庆典策划方案4
一、策划思路
基于背景分析的特点,本商场可看引领区域消费的龙头,因此首先要逐渐进步着名度和美誉度,在消费者心中形成良好的消费者口碑并利于拓展商户。
所有这些需要前期宣传活动来培养消费者的认知度。
当然开业当天才是重中之重。
“开业”要确保“首战必胜”是所有新生项目的首要题目,尤其贸易日趋激烈的今天,因此要做到:
既有热烈的现场气氛,又有实实在在的前期活动宣传,就需要各种庆典活动具有惊爆性和着名度,作到先声夺人,站稳脚跟。
二、活动原则:
1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模,追求热烈气氛和吸引力。
2、通过开业庆典,争取在周边居民中留下深刻的印象。
3、要有持续的促销活动,并使顾客有新鲜感,最好能够形成新闻点以易于传播。
4、促销活动的确能让顾客感到"
实惠"
,终极增加本商城的美誉度。
5、本项目策划方案应该便于操纵实施,并具有风险可控性。
三、活动目标
通过成功举办开业庆典活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
四、前期预备方案
开业前在室内各主要街道和各大学校做巡回式的宣传演艺促销活动。
促销活动启动。
开业前一周或十天,向四周居民以及过路职员和各个学校发放开业宣传资料。
开业前一周或3天,在商城四周放置飘空气球,下悬开业庆典条幅,营造喜庆气氛。
为正式剪彩做预热工作。
开业前一周,加大促销活动力度,确保开业当天的客流量。
五、项目实施方案
1、活动要素
活动名称:
卓威国际体育城
活动时间:
某某年某某月
活动地点:
活动人群:
商城领导、特邀嘉宾、四周居住区居民、拦截过往散客等。
活动目标:
通过成功举办开业活动,达成进步商场着名度、促进招商以及吸引消费者的目的。
2、组织活动内容
a、商场外气氛装饰
b、现场布置:
舞台和音响配置,花篮、条幅和飘空气球及冷烟火,礼节组织等c、演出节目:
军乐队,舞狮表演,街舞和唱歌表演,以及第二、三天的秧歌演出来持续开业气氛
d、前期宣传工作:
1)宣传车进进县(郊)区巡回演艺宣传促销
2)商场pop海报、展板等,营造喜庆热闹的氛围
e、后期宣传工作:
持续三天(天天下午)演艺表演,保持一段时间的庆典气氛。
以上方案由我公司经过多方面的讨论确定,请各位领导给予指导,筹备此次庆典活动仪式,我们以为首先在指导思想上要遵循“热烈”、“节俭”与“缜密”三原则。
所谓”热烈”是指要想方想法在庆典仪式的进行过程中营造出一种欢快、喜庆、隆重而令人激动的氛围,而不令其过于烦闷、乏味。
庆典仪式删繁就简,但却不可缺少热烈、隆重。
与其平平淡淡、草草了事,或偃旗息鼓、灰溜溜地走上一个过场,反倒不如索性将其略往不搞。
所谓“节俭”是要求主办单位勤俭持家,在举行庆典仪式以及为其进行筹备工作的整个过程中,在经费的支出方面实事求是。
节制、俭省。
所谓“缜密”则是指主办单位的筹备庆典仪式之时。
既要遵行礼节惯例,又要具体情况具体分析,认真策划,注重细节,分工负责,一丝不苟。
力求周密、细致,严防鸭蛋虽密也有缝,临场出错。
总之,我们将和贵方多协商、多探讨,并将活动用度降到最低,活动效果做到最佳。
庆典策划方案5
一、活动的前期准备:
1、要求员工了解公司成立的时间及几年来所取得的成绩,不仅知道,而且一定可以宣讲,要有自豪感的讲;
可以通过早、午、晚三会进行练习。
2、本次活动在会务方面的要求,会场的档次一定要高,会场的布置要喜庆、热烈,(气球可以多打;
挂灯笼;
拉一些拉花;
礼品展示区要多摆礼品,用拉花装饰起来,一定要很抢眼)会场整个布置要有一种强烈的视觉冲击力,会场的音乐以热烈为主。
早会一定要做激励,调到员工的积极性。
3、邀约顾客的分类:
铁杆顾客(来联谊会做工作的)、新顾客(老顾客的转介绍;
科普收集等预热成熟的资源)停服顾客(服用效果好的)
二、活动目的:
1、通过本次活动,充分展示企业文化,加强顾客对企业、产品的信心,从而发掘转介绍。
2、借助隆重的场面,为老顾客转介绍提供更好的平台。
3、通过现场的氛围,加大买赠销售政策,达到高比例的销售。
三、热烈庆祝会销集团成立五周年大型庆典活动
四、活动流程:
1、会前多放一些企业的文化片如《》、《20XX回顾》等
2、暖场:
大型的舞蹈表演,节目要有档次,调到整个会场的氛围;
3、介绍嘉宾
4、公司领导讲话
5、当地的领导讲话(可替换为典型顾客发言)
6、节日表演1-2个(顾客表演、员工表演、员工和顾客同台表演。
最好现场演绎顾客和员工间的故事,以的形式呈现“敬天爱人”的企业宗旨。
)
7、顾客赠送字画、牌匾等(评选出当地的荣誉顾客3-4名,领导上台发证书,合影,主持人采访,顾客感言,)
8、主题发言(专家讲座)
9、宣布优惠政策
五、奖品的设置:
1、凡是来到活动现场的顾客都赠送一份小礼品(礼品根据当地的人的喜好而定)
2、现场购买产品的奖品设置,加大买赠政策,加大购买产品顾客的抽奖力度,用抽大奖来吸引顾客。
六、本场联谊会的亮点:
(邀约话术)
1、本次活动是会销集团成立五周年的特别庆典活动。
现场不仅展示会销集团五年来取得的一系列成绩,更会为大学带来了最新的国际前沿的保健养生知识,而且您将有机会参与到生命质量控制工程当中,体会由国家中医药管理局中卫中医药发展研究中心牵头总结出的十大慢病解决方案的系统性和权威性,相信使您受益菲浅、不虚此行。
2、本次活动,规格之高,是本年度长沙老年保健养生的一场重头戏。
3、现场将邀请企业会员团体为大家带来精彩的老年才艺展示,诠释当代老年健康美,树立老年生活全新典范。
4、生命质量控制工程组委会领导亲临现场,参与活动、答疑解惑。
5、权威专家将专程前来为大家带来最新知识的主题发言。
6、凡是参加本次活动的老年朋友,都将得到一份“纪念品”。
7、活动现场好戏连台、精彩不断,礼品奖品丰富多样。
8、会销集团系列产品前所未有优惠酬宾,大奖连连,幸运不断,购买顾客可参与多种抽奖方式,千元大奖倾情奉献、激动人心。
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