LEXIS使用方法Word文档格式.docx
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8.点击Selectasourcefromthelast20sources旁边的下拉箭头,在出现的资源中选取一个,如联邦和州的案例。
如果在下拉菜单的资源中没有你所需要的资源,点击检索框下面的moresources
9.将你的检索关键词42uscs12101输入MandatoryTerms栏。
10.点击Search
现在你找到了与42USCS12101相关的许多案例。
如果你希望将检索结果限制为谈及食宿的案例。
则:
11.点击FOCUS限制检索结果
12.在检索框里输入检索词accommodation
13.点击检索框右下角的FOCUS
14.查看以Cite模式显示的案例清单,点每个案例的名字阅读全文。
若要回到使用FOCUS功能以前的案例,点击左上角的Back。
15.一旦找到切题的案例,你需要确定这些案例在引用中的效力。
这时,你需要用Shepard'
sCitationService。
你还可以用Shepard'
sTableofAuthorities获得案例的基本情况的分析。
二、LEXIS-NEXIS的基本操作方法:
搜索、打开和打印
(一)进入搜索操作界面
输入IP地址:
进入LEXIS-NEXIS在线服务的首页。
一般当前页是PUBLICRECORDS,我们在界面上选择"
LEGAL"
进入法律资源,可以看到分类图标。
路径。
在LEXIS-NEXIS下不能直接输入关键词进行搜索,必须首先确定要查找的文件属于那一类资源。
我们可以两种方式开始搜索,其一是继续以前的搜索,在界面上方点击ChooseFromMyLast20Sources,可以看到最近20个搜索过的资源项目,可以选择其一继续搜索。
其二是在界面下方的分类表中选择进入,如点击SECONDARYLEGAL,再选LAWREVIEW&
JOURNAL,即选定在法律评论和杂志资源中搜索。
这些分类项目基本和LEXIS中的图书馆与文件夹相对应,例如Cases-U.S.>
Federal&
StateCases,Combined即对应着MEGA图书馆下的MEGA文件夹;
FederalLegal-US代表GENFED图书馆。
分类项目旁边有图标,表示此项目是图书馆,不能直接进行查找,点击可以进入下一层分类即文件夹;
表示此项目是文件夹,可以点击进入该文件夹直接进行搜索;
点击可以进入此类资源;
点击可以查看文件属性信息,如文件夹名称和存储内容,这对于初次使用者特别有用。
FederalLegal-U.S.图书馆下有的项目旁边有图标,表示该文件夹下为目录显示模式(TOC格式),可以在列表上选择查看需要的章节。
界面上方的四个图标:
是LEXIS-NEXIS重要命令框。
系统默认的当前项目是SEARCH,在SEARCH下可以看到系统提供的资源,点击SEARCHADVISER可以看到关于LEXIS-NEXIS使用的介绍,GETADOCUMENT和SHEPARD'
S则是两个重要的工具,在后文中将一一讲到。
(二)搜索全文资料
LEXIS-NEXIS提供两种搜索方法,其一是通过输入单词、单词组合或者短语来找到自己需要的资料;
其二是输入自然语言查找资料的自由搜索方式,后者将在第五部分介绍。
1.系统一般不区分大小写。
这样的好处是能帮助我们尽可能全面的搜索有关资料。
例如在查找有关"
FirstAmendment"
的文件时,无论我们输入的是FIRSTAMENDMENT、FirstAmendment还是firstamendment,系统都会找到所有含有上述三种拼写的文件。
不区分大小写有时也会带来不便,例如我们要查找有关"
Xerox"
的文件时,并不需要含有"
XEROX"
或"
xerox"
的文件。
为此,LEXIS-NEXIS提供如下命令克服这种不足:
CAPS查找至少有一个大写字母的文件;
ALLCAPS搜索全是大写字母的文件;
NOCAPS搜索没有大写字母的文件。
这样,如果我们需要有关"
AIDS"
的文件,我们应当输入的是:
allcaps(aids)。
2.通过单个的词查找。
只须直接输入该单词并按回车键,LEXIS-NEXIS就会找出当前文件夹中所有包含此单词的文件。
如果通过某个词组查找,如查找有关"
justiceofthepeace"
的文件,只须输入"
justicepeace"
即可。
而"
of"
和"
the"
属于系统中的"
噪音词"
(NoiseWord),不必输入。
如果我们想通过几个单词的组合做比较准确地查找,就要用到连接词来确定这几个单词之间的逻辑关系,点击命令框下的"
MORE"
可以查看连接词的使用情况。
常用的连接词及其用法如下:
OR:
如果我们输入"
contractoragreement"
,LEXIS-NEXIS会找出含有"
contract"
或者"
agreement"
或者同时含有两个单词的文件。
从而减少漏查的情况。
OR前后两个单词的关系可以是同义关系(contractoragreement)、相关关系(landlordortenant)、反义关系(constitutionalorunconstitutional)或者不同拼写关系(judgmentorjudgement)。
AND:
AND要求LEXIS-NEXIS找出同时含有AND前后两个单词的文件,无论这两个单词离的有多远。
AND常和W/P、W/S、W/n等连用。
W/P和W/S:
这两个连接词要求LEXIS-NEXIS找出同时含有几个搜索词的文件,而且这几个搜索词在同一段(W/P)或同一句(W/S)中。
NOTW/Sent和NOTW/Para:
这两个连接词要求LEXIS-NEXIS找出同时含有几个搜索词的文件,而且这几个搜索词至少在一段(W/P)或一句(W/S)中没有同时出现。
W/n:
要求LEXIS-NEXIS找出含有几个搜索词的文件,且这几个词之间不超过n个单词。
N可以是1-255之间的任何数字。
例如我们输入"
antitrustw/10oil"
,意味着在我们寻找的资料中,"
antitrust"
出现在"
oil"
前后距离不超过十个单词的位置。
使用这一连接词时要注意如下规则:
(1)只有非噪音词(non-noisewords)才计入。
freedomw/2press"
,可以找到包含"
freedomofthepress"
的文件,因为"
是噪音词。
(2)W/1只能用来找直接相邻的两个词。
richardw/1nixon"
,可以找到"
RichardNixon"
,但找不到"
RichardM.Nixon"
(3)W/N连接的两个词不区分前后位置。
时,即可以找到含有"
的文件,也可以找到含有"
heagreedtopressforfreedomtocompete"
(4)N的具体数字决定于你预期要查找的几个单词之间的逻辑关系。
如果两个单词组成一个短语或是人名,N值应为3-5,如johnw/3kennedy。
如果希望两个词在同一句话中,N值应为10-15;
在同一段话中N值可取25-100。
PRE/n:
这一连接词类似于W/n,不同之处在于PRE左边的单词必须出现在右边单词的前面。
例如,输入"
cablepre/2television"
,可以找到还有"
cabletelevision"
的文件,但找不到含有"
televisioncable"
NOTW/n:
这一连接词要求的文件含有第一个单词,而且在第一个单词前后n个单词的距离里不出现后面的单词。
例如,我们在查找含有"
RICO"
的文件时,不需要大量含有"
PuertoRico"
的文件,可以键入"
riconotw/2puerto"
W/SEG和NOTW/SEG:
在每个文件夹中,文件都被分为若干个分区(Segment)。
例如,在一个判例文件夹中有"
事实"
、"
意见"
判决"
等分区。
W/SEG要求所有的搜索词都出现在同一个分区中。
而NOTW/SEG找到的文件中,至少在一个分区中只有前一个搜索词而没有后一个搜索词。
例如输入"
indiansnotw/segbaseball"
,找出的文件中,至少在一个分区如"
中,只有"
indians"
而没有"
baseball"
ANDNOT:
该连接词表示在所搜索的文件中,含有连接词后面单词的文件都被排除了。
由于使用这一连接词很可能会漏掉相关的文件,因此应当慎用。
3.连接词的组合。
在较为高级的检索中,要用到一个以上的关联词。
这就牵扯到连接词的运算次序问题。
LEXIS-NEXIS连接词的基本运算顺序如下:
(1)OR;
(2)W/nPRE/nNOTW/n;
(3)W/S;
(4)NOTW/S;
(5)W/P;
(6)NOTW/P;
(7)W/SEG;
(8)NOTW/SEG;
(9)AND;
(10)ANDNOT。
除此之外,如果同时出现
(2)项下的连接词,则要注意其中N值的大小,LEXIS-NEXIS首先处理含有最小值的连接词;
如果N值相同,则按照从左到右的顺序处理。
productorstrictw/3liabilityanddesignw/10defectorflaw"
,则实际运算的顺序为((productorstrict)w/3liability)and(designw/10(defectorflaw))。
通过括号可以改变连接词的基本运算顺序。
例如,我们想找到有关"
movingforadismissal"
概念或者"
Rule12"
的判例,我们输入"
moveormotionw/3dismiss!
orrule12"
,各连接词的运算顺序为:
(movew/3dismiss!
)or(movew/3rule12)or(motionw/3dismiss!
)or(motionw/3rule12)。
由于我们想找的文件包括那些虽然没有提到"
Move"
Motion"
,但提到"
的文件,因此,LEXIS-NEXIS的运算可能会漏掉一些我们想要的文件,因此我们通过输入"
(moveormotionw/3dismiss!
)orrule12"
来达到我们的目的。
同样,我们还可以运用多个括号或多重括号,如输入(warrenw/3christopher)or(lloydw/3bentsen)可以找到含有两者或其中之一的所有文件;
((productorstrict)w/3liab!
)and(designw/10(defect!
orflaw))。
4.LEXIS-NEXIS对"
单词"
的认定。
要正确的进行查找,必须首先弄清楚什么样的单词输入才是有效的输入。
LEXIS-NEXIS中对单词输入的规则如下:
(1)"
中间无空格原则"
一般来说,LEXIS-NEXIS中的"
由字母、数字和其他符号组成,前后有空格,中间没有空格。
如下列的输入都会被LEXIS-NEXIS认定为"
,并视为一次输入。
如etc,401k,McPherson,§
2105.06,2105.06,
(2)中间无空格是一般原则,作为例外,一些符号在单词中被视为空格,从而使单词中间出现空格。
另外,一些符号在LEXIS-NEXIS中还有特殊的含义,试分述如下:
括号:
文件中含有的括号被视为空格。
例如,文件1含有"
10b"
;
文件2含有"
10(b)"
文件3含有"
10b"
由于括号被视为空格,所以输入"
时可以找到文件1和文件2。
如果要找到全部三个文件,则应输入"
10bor10b"
句号:
句号一般被视为空格。
如果句号前后都是数字,如"
98.89"
,则视为一个单词。
如果句号前有空格后有数字,如"
.349"
,也视为一个单词。
如果句号前面是单个字母,后面是一系列的单个字母和句号,且中间没有空格,如"
I.B.M"
,则也视为一个单词。
因此,要查找有关IBM公司的资料时,应当输入"
IBMorI.B.M"
连字号:
LEXIS-NEXIS将连字号视为空格。
因此,输入"
pretrial"
就可以找到含有pre-trial或pretrial的文件,但是不能找到含有pretrial的文件。
节号(§
)和段号(¶
):
在LEXIS-NEXIS中节号不能省略。
如果我们要查找有关第401节的文件,必须输入"
§
401"
,而不能只输入"
(但是考虑到文件中对法律条文的写法并不统一,有"
401"
等写法,因此,最稳妥的输入应为"
401or401"
)如果键盘上没有节号键,可以用"
@"
代之。
段号也不能省略,但可以用"
p"
p."
代替。
输入"
cchw/3(p55,987orp55.987)"
可以找到CCH劳工案件报告第55987段的文件。
逗号:
LEXIS-NEXIS一般将逗号视为空格,但如果逗号前后都是数字,则应视为单词的一部分。
因此,我们在上例中不能将"
55,987"
写成"
55987"
55987"
撇号或省字号('
撇号表示省略或所有格,根据其表示意思的不同,LEXIS-NEXIS对其处理不同。
如果撇号表示所有格,则视为空格,忽略撇号及其后面的"
s"
如想查找有关"
president'
spardonpower"
,输入"
presidentpardonpower"
如果撇号有其他含义,如"
JusticeO'
Counor"
,则视为单词的一部分不能忽略。
分号(;
分号在词中间时会被忽略。
分号在词尾只是表示一段话结束时,也被忽略。
冒号:
一般被LEXIS-NEXIS视为空格。
如果冒号前后都紧跟数字,如2:
00,则是单词的一部分。
其他符号如"
&
"
$"
/"
+"
-"
等都视为空格。
(3)噪音词(NoiseWords):
有些单词的使用极其普遍,LEXIS-NEXIS无法根据这些单词进行搜索。
这些词被称为噪音词,其在输入中可以忽略。
这类词大致包括:
人称代词:
如he、she、it。
动词tobe的形式:
如is、was、are。
一些连词:
如because、as、the。
因此我们在查找有关"
的文件时,只须输入"
如果在输入时不能确定一个词是不是噪音词,可以全部输入,而后系统会自动提示是否忽略噪音词进行查找。
5.复数和等同情况。
在两种情况下,LEXIS-NEXIS会为一个搜索词提供若干个附加的变化。
(1)复数和物主:
如果我们输入的搜索词是一个可有复数的名词,LEXIS-NEXIS会自动搜索含有单数、复数和物主的文件。
例如,我们输入"
BOY"
,会得到含有"
BOYS"
BOY'
S"
BOYS'
但是,如果搜索词的复数是不规则变化,LEXIS-NEXIS只搜索含有物主单词的文件,而不搜索含有复数的文件。
另外,单复数的查找可以通过SINGULAR和PLURAL命令来控制。
例如,我们需要含有"
JamesConnor"
的文件,不需要含有"
JamesConnors"
的文件,我们输入"
jamespre/3singular(connor)"
达到我们的目的。
(2)等同关系:
很多单词会有不同的拼写形式和缩写,其中有些被LEXIS-NEXIS视为等同关系,在搜索中一并查找。
这些等同关系包括:
法律术语的缩写:
如memo=memorandum=memorandam;
21以下的缩写:
如2nd;
机构的缩写:
如FBI=F.B.I。
6.替换符号"
!
*"
搜索词过于精确会漏掉许多有用的文件,因此我们要用替换符使搜索具有一定的模糊性。
LEXIS-NEXIS提供两个替换符号,"
可以替换多个单词,"
可以替换一个单词。
使用替代符时应注意:
只能放在词尾;
可以放在单词的末尾和中间,但不能放在首字母的位置。
因此,不能通过"
**constit!
查找含有"
constitutional"
unconstitutional"
不宜放在词根或几个字母之后,这样会使搜索过于宽泛。
替代符也可用在数字中,例如输入"
1332!
,可以找到含有"
1332"
1332,023"
1332,023,02"
7.分区搜索(SegmentSearching)分区是LEXIS-NEXIS中的一个重要概念。
LEXIS-NEXIS中的每个文件夹都有若干个分区,每个文件的各个部分存储在不同的分区。
例如,一个判例文件的各个部分分别放在NEME、NUMBER、COURT、CITE、DATE、OPINION等分区,在任何文件夹下,点击界面上方的CUSTOM可以查看该文件夹的分区情况(后面讲到查找判例时将进一步介绍SEGMENT)。
在输入搜索词时,界面下部有选项"
RestrictSearchUsingDocumentSegments"
,选择此即看到文件夹中的分区,在下拉菜单中选择分区,LEXIS-NEXIS即在选定的分区中搜索。
例如,要在香港判例法中寻找以恒生银行为一方当事人的全部案例,点击RestrictSearchUsingDocumentSegment,选择下拉菜单里的Name,然后在右边的空格里输入hangsengbank并点击Add,Name(hangsengbank)会出现在检索框的空白处,点击Search即可。
在分区搜索的输入中也可以使用括号和其他连接词,如exxonpre/3(shippingortransport!
)。
有的分区由分区群组成,例如,想查找Scalia法官的全部意见,选择writtenby,输入scalia,LEXIS-NEXIS即会在OPINIONBY、CONCUIBY和DISSENTBY三个分区中查找。
在搜索界面下还可以通过确定日期来缩小查找范围。
选择界面上的Optional:
RestrictbyDate,输入起止年月,就可以找到该期间的文件。
8.相关概念功能(RELATEDCONCEPTSCOMMAND)。
有时一个概念可能有多种表达方法,我们在搜索时如果只使用一种表达,可能会漏掉许多有用的文件。
LEXIS-NEXIS的相关概念功能为我们提供了这方面的帮助。
选择界面上的SuggestWordsandConceptsforEnteredTerms,系统会自动列出相关概念,点击选择某词,该词会自动添加到原命令后,从而形成一个新的搜索命令。
这一功能对于查找当代大事件特别有用。
9.寻找最接近文件。
使用"
ATLEASTnn"
可以找到搜索词最少出现了nn次的文件,这样可以发现尽可能接近我们要求的文件。
例如,我们在GENFED图书馆的MEGA文件夹下输入"
emotionaldistressw/50bystander"
,找出的文件高达200多个。
这时可以借助ATLEAST命令减少文件数目,在界面上选择EditSearch,然后在命令框中加上andatleast20(emotionaldistressw/50bystander),这样找到的文件为23个,而且这23文件中搜索词都出现了最少20次。
注意:
使用该命令时,在括号里可以使用OR、AND,但不能使用W/n、Pre/n等其他连接词。
ATLEAST往往和FOCUS连用,如在上例中先选择focus,然后输入atleast20(emotional
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