人事资料Word格式.docx
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借调自集团母公司之员工,依其所属母公司之管理规定办理。
1.3公司得依经营之需要随时修订本管理规定或有关政策,如本手册的解释存在不确定之处时,以公司总经理决定为准。
2.0任免
2.1本公司总经理由董事会任免,其它各级主管均由总经理任免。
2.2新进员工自到职之日起,有一至六个月的试用期,在试用期间公司或员工都有权随时提出终止试用。
符合录用条件并在试用期满前经所属部门考核合格者,录用为正式员工(具体的录用条件可参考劳动合同中第四条的有关规定);
不合格者,即依劳动合同法有关规定终止劳动关系。
表现优异者,由部门提出签呈,经总经理批准后,可提前录用。
2.3被录用员工不得有下列情况:
2.3.1未满十六周岁;
2.3.2患有各种传染病或可能影响其工作的慢性病;
2.3.3精神或心理不健全,或身体有缺陷无法胜任工作;
2.3.4曾经触犯刑律尚未结案者;
2.3.5犯罪嫌疑人、身份不明人员;
2.3.6曾在本公司服务而被开除者;
2.3.7公司规定不予以录用的其他人员
2.4新进员工于报道时,皆应先到行政人事部办理报到手续,并提交以下资料:
2.4.1近期正面半身免冠一寸照片两张;
2.4.2个人简历资料一份;
2.4.3最近三个月内公司指定医院出具的体检证明;
2.4.4身份证、学历及学位正本及简历中所提证书原件;
2.4.5劳动手册和退工单(沪籍员工提供)或原公司离职证明(非沪籍员工提供)。
若员工提供不正确或虚假资料将被视为违反诚信方针,可作为被解雇的根据。
2.5沪籍员工到职后必须将个人人事档案转移至本公司委托存档的单位存档;
或出具与原单位终止劳动关系的证明。
若因为特殊原因不能转档者,须签《劳动合同补充协议》。
2.6当员工有任何个人信息变动时,员工有义务在变化发生后一周内通知行政服务部,提供个人资料更新。
这些变化包括:
婚姻状况、家庭成员状况改变、户籍地址、通信地址及联系电话改变、获得新的技术文化证书、资格等。
如行政服务部需要相应的书面证明,应同时提交。
2.7员工离职,至少应于离职日三十日前向所属主管提出,并应按照劳动合同第三十八条的内容完成离职交接。
离职交接完成后行政服务部将按照有关流程,于一周内办理完成离职手续。
2.8员工在劳动合同规定期限内要求提前离职者,需给付在职期间书面签署承诺赔偿的培训费用。
3.0待遇
3.1员工待遇采用月给制,除员工之基本岗位薪资及技能津贴外,任主管职者,公司可依需要核给主管津贴。
不足月时薪资则按在职工作天数计算。
3.2任用员工时,由其部门主管拟定职位、试用期间与试用合格转正后之基本岗位薪资及技能津贴,会行政服务部后呈主管副总经理、总经理核定,自实际报到上班之日起计算薪资。
3.3公司每月给予员工贰佰伍拾元餐费补贴,每月根据上月之考勤资料,于次月底并入薪资发放,其中员工工作日请假或休假者,即扣发对应请假或休假时数的餐费补贴。
计算方法为扣发餐费=250/月计薪小时数*请假或休假时数。
3.4加班及调休:
员工于标准工作时间外,接受主管指派延长工作时间者,其超过之工时按照上海市和公司的有关规定给予计发加班费或安排相应时间的调休(公司视工作负荷情况而定,以行政命令方式公告实施)。
3.5加班费计算方法如下:
小时工资的计算基数为:
月支基本岗位薪资/月计薪小时数。
工作日延长工作时间加班、国家法定休息日加班、国家法定假日加班分别按小时工资的计算基数乘以加班时间再乘以法定比例计算。
3.6员工加班,必须事先向部门领导提出申请,经过领导的审查,确定是否有加班的需要,确有需求者应在上鼎资讯网填写加班申请,并经主管核准确认。
每周加班申请单汇总至行政服务部。
对未经事先申请而私自加班者,不以加班论,且不以个人刷卡记录为准。
4.0服务
4.1员工应遵守本公司一切规章,遵守上级人员之指挥与监督,需配合公司工作需求,接受调派至异地、海外工作。
4.2员工于工作时间内应佩带门禁卡及识别证。
4.3除国家法定休息日、法定假日、年休假或因故请假外,员工应按照规定时间上、下班。
4.4员工非经公司核准,不得在外兼任其它同行业职务。
4.5员工服务年资之认定计算,自到职之日起由部门主管核定,特殊个案需会签行政服务部,呈报总经理核准。
4.6因气候或特别事故影响,致正常工作时间需予改变时,按政府机关规定执行。
4.7本公司员工应遵守本公司一切规章制度、合同及附件规定,服从主管的指挥监督,忠实勤勉地执行其职务。
对经办业务或工作如有建设性意见时,可以口头或书面形式陈述建议。
4.8本公司员工平日的言行应诚实、谦让、廉洁、谨慎、勤勉,同事间要和睦相处以争取公司的荣誉。
4.9本公司员工对客户或来宾应保持谦和礼貌、诚恳友善的态度。
对客户委办事项应力求周到机敏处理,不得草率敷衍或任意搁置不理。
4.10各级主管就其监督范围以内所发之命令,所属员工有服从的义务,惟对命令有意见时可以随时合理表述。
5.0考勤与假期
5.1公司所有考勤资料(除加班考勤外)一般以门禁记录为准,凡公司员工上下班必须亲自打卡,不得代人打卡。
否则本人及代人打卡者均按旷职一日处理。
如磁卡丢失应由本人申请,说明原因,并至行政服务部交纳有关费用后补办。
5.2工作时间
员工每日标准工作时数为8小时,每周工作时间为40小时。
上班时间为上午8:
00(8:
30)-12:
00;
下午13:
00-17:
00(17:
30)。
对特殊岗位的员工,根据其岗位特点,可实行不定时工作制。
本公司员工除规定之放假日及因公出差或因故有其它正当事由外,均应按照规定时间上下班,不得任意迟到或早退。
如有特殊情况不能按时上班,应及时通知所在部门主管,否则视同旷职。
5.3超过上班时间未正常出勤者视为迟到,迟到的员工需请与缺勤时间相等的事假;
凡下班前擅自离开工作场所者视为早退,早退者亦需请与缺勤时间相等的事假。
未按以上规定请假者视为旷职。
5.4旷职
缺勤且未完成请假程序均属旷职,将视情节轻重,按公司规定处罚。
5.5假期
本公司员工每月的工作日按国家规定之月计薪天数计算,国家法定休息日/假日均遵照国家有关规定执行(若因公司运作需要变更时将预先公布),如因业务需要指定照常上班者,以加班论。
5.5.1法定休息日:
星期六、星期日,其它经公司及国家决定调整的休假日。
5.5.2法定假日:
遵照国家有关规定。
5.6年休假
5.6.1员工休假需提前向主管提出申请,获准后方可休年休假假。
若需连续休年休假三天以上者,需提前一周向主管提出申请。
5.6.2员工休假应配合工作需要,以不与工作安排相冲突为原则。
5.6.3员工在本公司服务年资连续届满一年后,始能依下列规定给予全薪年假。
A.服务年资连续届满一年不满三年的,年休假五个工作天;
B.服务年资连续届满三年不满六年的,年休假七个工作天;
C.服务年资连续届满六年不满十年的,年休假十个工作天;
D.服务年资连续届满十年不满二十年的,年休假十四个工作天;
E.服务年资连续届满二十年的,年休假十五个工作天。
F.员工年休假需在一个年度内休完,如确因工作需要,经部门主管批准最长可延后半年休完。
G.对员工提出休年假,但确因工作需要不能安排员工休年休假的,可以不安排年休假。
对国家法定年休假天数,如员工应休未休,公司将按照该员工日工资的300%支付报酬。
对公司优于国家法定休假天数外提供的休假,如未休完将视为员工自动放弃。
*国家法定年休假标准为:
服务年资连续届满一年不满十年的,年休假五个工作天;
服务年资连续届满十年不满二十年的,年休假十个工作天;
服务年资连续届满二十年的,年休假十五个工作天。
5.6.4有以下情况之一,员工不享有当年度年休假:
A.服务年资连续届满一年不满十年的员工,请病假累计两个月以上的;
B.服务年资连续届满十年不满二十年的员工,请病假累计三个月以上的;
C.服务年资连续届满二十年以上的员工,请病假累计四个月以上的。
5.7.病假、事假
5.7.1公司每半年度统计员工请病、事假小时数,并据此计算员工出勤率。
员工出勤率为个人绩效考评的重要依据之一。
5.7.2员工因病、事假未能正常工作者,将按请假时间依比例扣除各种津贴。
5.7.3病假
a.员工因病不能出勤需立即通知直属主管。
病假超过一天者须出具门诊证明及医生出具的病假单,病假单应回岗后当天提交行政服务部。
b.病假扣款及医疗期计算方法按国家有关规定执行。
c.员工患职业病或者因工负伤,被确认为完全或者大部分丧失劳动能力的,公司不得终止劳动合同,惟经与员工协商一致,并且公司按照规定支付伤残就业补助金者,劳动合同也可以终止。
d.病假扣款基数以每小时之基本岗位薪资计算。
5.7.4事假
a.员工因私人事务得以向直属主管申请事假,事假应先由国家法定年休假冲抵。
事假全年合计不得超过十四天,超过十四天部分及一次请假超过五天需经副总经理以上主管核准,否则以旷职论。
b.事假扣款基数以每小时之基本岗位薪资计算。
5.8婚假、丧假
5.8.1员工本人结婚,需提前一个月提出申请,婚假将以员工登记日为准,并应在登记日内三个月内享有。
经申请并获核准后员工将享有三天婚假。
符合晚婚(男25岁以上,女23岁以上)规定的将另获七天晚婚假,晚婚假应与婚假一次性休完(包括法定休息日)。
5.8.2员工的父母、配偶、子女、岳父母、公婆丧亡,可请丧假三天。
5.8.3婚假、丧假均为全薪假,需出示相应的有效证明。
5.9产假
5.9.1女员工到职满一年且符合计划生育的有关规定时,可分别享有如下假期:
员工生育可请假九十天;
晚育增加三十天(应与生育假一次性休完);
遇难产或剖腹产,增加十五天;
小产可请假十四天(以上假期以日历天计算)。
5.9.2配偶分娩,男员工可享受三天的陪产假。
5.9.3女员工在子女周岁前,每天有1小时哺乳假。
5.9.4产假、陪产假与哺乳假均应提供医院证明,证明中应明确妊娠或
分娩时间。
5.9.5产假、陪产假与哺乳假均为全薪假。
5.10其他
5.10.1员工请假,除急病或紧急事故来不及事先请假得于事后补假外,均应事前请假,并按规定提供有关证明,报请主管核准。
A.年休假之年度起算点以到职日为准。
B.本公司员工依本规则所请各假如发现有虚伪事情者,除以旷职论处外,并依情节轻重予以惩处。
6.0奖惩
6.1奖惩种类分为:
奖励与处罚两大类。
其中处罚又分为:
警告、记过、解雇或免职四大类。
6.2处罚关系:
三次警告等于一次记过,三次记过视为严重违反公司管理规定,予以解雇或免职处分。
所有处罚均由员工所属主管书面提出,经主管副总核查、批准,报人事部记录备案,并在公司系统内公告。
6.3员工有下列情形之一者,予以下列奖励:
增加基本岗位薪资、技能津贴、奖金、记功或嘉奖:
6.3.1对公司业务有特殊贡献者。
6.3.2对危害公司权益的事情,事先举发或防止,因而减免公司损失者。
6.3.3奖金为员工的一项特殊奖励,而非一般的劳动报酬。
发放与否将依据公司考核办法决定。
6.4因工作特殊性决定,公司另订立司机管理规定,所以司机奖惩均遵照该管理规定执行。
6.5员工有下列情形之一者,予以警告处分:
6.5.1工作时间内私自离开工作岗位或妨碍他人工作,情节轻微者;
6.5.2工作时间内未经上级主管同意私自会客或长时间接听私人电话;
6.5.3工作时间内在工作岗位渲泄个人情绪,骚扰邻座和同事;
6.5.4工作时间躺卧休息,擅离岗位,怠慢工作者;
6.5.5工作中酗酒以致影响自己和他人工作者;
6.5.6工作时间睡觉、读小说、报纸及其它与工作无关之杂志、听录音机、脱离岗位、及其他从事与工作无关之事物者;
6.5.7泄漏本人或探询他人薪资资料者;
6.5.8未经主管许可,擅自在工作场所劝募捐款或推销物品者、擅自带外人入公司或工地参观者;
6.5.9任意翻阅不属于自己负责的文件、帐簿表册或函件者;
6.5.10携带违禁品、引火物及非必要物品进入工作场所者;
6.5.11对所保管的文书财物及一切公物未妥善保管或擅自携出、出借者;
6.4.12扰乱公司生产、管理秩序,或其它过失应予惩处者;
6.5员工有下列情形之一者,予以记过处分:
6.5.1代替签到或打卡者(包括本人及代替者);
6.5.2不服从上级合理指导者及无适当理由违抗上级职务之上指示命令者。
6.5.3不能适时完成重大或特殊交办任务者;
6.5.4对上级指示或有期限的命令,无故未能如期完成者;
6.5.5对同事恶意侮辱或诬害、伪证,制造事端者;
6.5.6直属主管对所属人员或所属人员对直属主管之间,明知舞弊有证据而予以隐瞒庇护或不为举报者;
6.5.7办事疏忽,使公司权益受损者;
6.5.8其它使公司蒙受损失或违反劳动纪律规定之行为;
6.6员工有下列情形之一者,视为严重违反劳动纪律,可未经警告予以解雇或免职。
触犯法律者,送公安机关处理:
6.6.1偷窃公司或同事财物经查属实者;
6.6.2无故损毁公司财物,损失重大,或毁、涂改公司重要文件者
6.6.3对外擅用本公司的名义,办理非本公司业务者;
6.6.4煽动怠工或罢工者;
6.6.5伪造或盗用公司印章或仿效上级主管人员签字者;
6.6.6假借职权收取佣金或贿赂、图利他人或营私舞弊者;
6.6.7利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受损害者;
6.6.8有不良行为,道德败坏,严重影响公司声誉或在公司内造成严重不良影响者;
6.6.9无故旷职三日者;
6.6.10吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;
6.6.11在工作场所聚赌、斗殴,或聚众滋事者,及有贪污、盗窃、赌博、使用毒品、等违法行为尚未追究刑事责任者;
6.6.12其它违反法令、规则或规定情节严重者。
7.0考核
7.1员工考核分为:
试用考核、绩效考核、特殊考核三大类。
7.2试用考核:
员工试用期间由试用部门主管负责考核,期满考核合格者,方可成为公司正式聘用员工。
7.3绩效考核:
公司每季度由各级主管依员工平日表现予以考评,所有考评结果均以书面形式记录,并做为衡量员工适任与否的重要证据资料,并作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。
7.4若绩效考核成绩连续三次,或累计四次低于七十分者,可认为该员不能胜任本职工作。
公司有权据此对该员进行调岗或再培训,若经调岗或再培训后仍不能胜任者,公司有权解除劳动合同。
7.5各级员工绩效考绩其核定顺序如下:
7.5.1经理由副总经理初核,总经理核定。
7.5.2经理级以下员工由工作主管初核,层送经理、副总经理复核,总经理核定。
7.6办理考绩人员均应严守秘密,并以客观立场评议,不得泄漏或徇私,员工各项考绩表册,由行政服务部密存。
7.7特殊考核:
在特别情况下由主管经理签叙事实,层呈副总经理、总经理核定。
8.0出差
8.1员工因公务自其常驻工作地区奉派前往海内外其它地区出差者,应依人事有关规定程序办理并获主管核准始能成行。
8.2大陆地区差旅费分交通费、宿费、膳杂费、特别费四项,其支给标准如下:
8.2.1员工离开本市执行公务当日返回者,同于本市内出差,如果早7:
00以前离开公司或晚6:
00以后返回公司,可加报早餐补贴费8元,晚餐补贴费16元。
8.2.2员工离开本市执行公务当日不能返回者,每个工作天给予60元膳杂费补贴,其他交通费、住宿费、特别费标准详见下表。
8.2.3差旅费支给标准:
费用别(US)
职务
地区(*)
交通费
宿费
膳杂费
(每日)
特别费
董事长、
总经理、
副总经理
日本
按实检
据报支
70
中东、欧美
60
台湾
30
经理级
及
以下人员
限40元
35
经核准后得按实检据报支
费用别(RMB)
职务
(每日)
膳杂费(每日)
董事长、总经理
、副总经理
按实检据报支
120元
经理、副经理
同上
按实检据报支限400元
90元
经核准后得按实检据报支
组长级(含)
以下人员(除司机外)
按实检据报支限300元
60元
司机
无
按实检据报支限200元
*表列以外地区由行政服务部签报总经理获准后另行公告。
8.3海外地区差旅费分为交通费、宿费、膳杂费、特别费四种,其支给标准如下:
8.4出差人员在同一地点出差三十天以上者,依本规则第九章调异地有关规定办理。
因特殊原因而延长出差者,自第三十一天起其膳杂费均按规定数额九折支给。
8.5市内出差以乘坐公司公务车为原则,如暂无公务车可供使用,应乘坐大众交通运输工具,必要时得乘坐出租车,凭据报销。
8.6出差期间如需加班需副总经理以上主管核准,路程时间不计算入内。
8.7交通费按下列规定报支:
8.7.1飞机:
各级人员均乘坐经济仓。
8.7.2火车及长途汽车:
按实际需要乘坐,不限等级。
8.8宿费应取得正式发票,订有日支标准者,在规定标准内凭据报支,不得超限,情况特殊地区,经主管经理核准者得超限报支。
8.9膳杂费均照所订日支标准定额报领,不需凭证。
8.10因公产生之特别费用,均应检具原始凭证,经主管经理核准另行报支。
8.11出差结束后应于七天内依本规定,按顺序逐日填列出差旅费报告表一份,连同有关单据,一并呈报核销。
8.12公司已为同仁提供全年度意外伤害保险,出差期间之航空意外保险,费用需由同仁自行承担,不得报支。
9.0异地
9.1为配合工作需要,员工应接受主管的指派,赴公司外其它工作地点执行工作,超过三十天者,按本章规定执行,有关程序依人事相关准则办理。
9.2员工奉派异动海外之签证、机票订购等手续除当事人必须亲办事项外,其余均由公司办理,其各项证照费用由公司支付。
员工返乡办理相关手续期间,公司给予公假,不得以出差名义请领膳杂费。
9.3工地差旅津贴(月)
9.3.1大陆地区:
差旅地点为工地时,津贴为500元+基本岗位薪资×
Y%。
差旅地点为办公室时,津贴为300元+基本岗位薪资×
Y%
Y=0~30,依地区别由该异地主管签报,会行政服务部后层呈总经理核准。
以上标准仅适用于同仁异动前、后之住宿地有变化之情况,否则同仁之工地差旅津贴为200元。
9.3.2海外地区:
差旅地点为工地时,津贴为500元+基本岗位薪资×
(30+Z)%
差旅地点为办公室时,津贴为300元+基本岗位薪资×
(30+Z)%
Z值依国别由该异地主管签报,会行政服务部后层呈总经理核准。
9.4员工奉派异地时,公司除提供工地差旅津贴外,另提供住宿与伙食。
9.4.1住宿以公司提供为原则,公司如未备宿舍时,则发给同仁住宿津贴,由同仁自理。
住宿津贴由该异地主管签报,会行政服务部后层呈总经理核准。
9.4.2伙食以公司提供为原则,公司如未备伙食时,则发给同仁伙食津贴,由同仁自理。
大陆地区之伙食津贴为:
每日贰拾元。
(伙食津贴将并入每月薪资,统一由行政服务部计算核发)如结合实际情况,需提高伙食津贴,可由该异地主管签报,会行政服务部后层呈总经理核准。
海外地区伙食津贴则由该异地主管签报,会行政服务部后层呈总经理核准。
9.5员工异地工作期间如配合工作需要,可予填报加班。
9.6派赴海外时,应依当地政府规定之假日为法定休息日及假日。
异地员工休假,如在派驻工地或往其它地区度假,除公司已有之保险外,其它保险自理。
往返机票价格如超过统筹购买回国机票价格时,超过部分则由度假员工自行负担,如有剩余不补给差额。
9.7员工国内异地工作,每届满三个月,可返回原异动地休假,由公司负担往返路费,选搭飞机者,不另加给特别休假;
选择火车、公交车者,另加给二个工作天特别休假(原异动地为总公司之员工,上海、江苏省地区除外。
原异动地为深圳分公司之员工,广东省内地区除外)。
海外异地特别休假的天数,每届满六个月,可享有海外休假(包含路程)共十四个工作日。
若异地超过六个月以上者,超过部分按比例计算加给休假时数。
员工享有之海外休假时应该优先用国家法定休假天数冲抵。
若符合上述休假条件之员工自愿放弃休假,公司将以机票代金的形式予以员工现金补贴,补贴的金额为异地至原异动地全额飞机票价的70%。
所有机票代金将在员工异动结束后并入当月薪资发放。
若符合上述休假条件之员工自愿至除原异动地外的其他地区休假,则公司仅报销返回原异动地之全额飞机票价,但员工需提供机票为证。
如因个人原因辞职或因过失遣返时,不能享受特别休假。
9.8休假员工,如因公或遇特殊事故不能如期返回派驻地时,应事先呈报核准,未经主管核准,自行逗留不返回派驻地者,以旷职论处。
9.9驻外员工获准事、婚假者,应自行负担往返交通费;
请直系血亲之丧假者,派驻地返回原异动地之交通费由公司负担。
以上假期间各项待遇均按本规定“第五章”执行。
9.10因公伤或患重病,经公司指定的医院判断必须回沪治疗者,交通费由公司负担(惟限自派驻地与原驻地往返一次的交通费),治疗期间各项待遇均按第五章有关规定执行。
9.11异动海外员工如受限于驻在地之规定持三个月(或三个月以上)签证者,当需延期时原则上在派赴之地区办理续签手续者,由所在工地按规定为派往工地员工投保相应保险。
9.12员工异地工作期间,由所在工地按规定为派往工地员工投保相应保险。
9.13同仁自工地返回原异动地休假路程假及报销路费额度应在工程开工前,
由专案经理提出呈报总经理核准。
往返工地交通费每三个月报销一次。
10.
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