监事会办公室工作管理制度范本Word格式文档下载.docx
- 文档编号:20809739
- 上传时间:2023-01-25
- 格式:DOCX
- 页数:4
- 大小:32.88KB
监事会办公室工作管理制度范本Word格式文档下载.docx
《监事会办公室工作管理制度范本Word格式文档下载.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《监事会办公室工作管理制度范本Word格式文档下载.docx(4页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
说明:
为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。
为了加强基础工作管理,理顺监事会办公室内部工作程序,促进相关工作规范化和制度化开展,保证工作质量,提高工作效率,根据公司有关会议精神和相关规定,特制定本工作制度,望大家遵照规定严格执行。
一、考勤制度
1、严格执行公司考勤制度,不迟到、不早退、不旷工,统计员要认真填写考勤记录,将每月考勤记录汇总签批存档。
2按照公司和监事会安排,严格遵守值班制度,坚守工作岗位,不脱岗、不串岗、不睡岗,努力完成工作任务。
3、模范遵守厂规厂纪,班中不闲聊,不做与工作无关的事,不从事与工作无关的其它活动。
4、病伤长休职工必须参加公司组织的伤病鉴定,身体已经康复的要及时上班,严禁在病伤休假期间搞有经济收入的活动。
5、实行请销假制度,有事提前一天请假,请假要写请假条。
请假在2天以内由监事会办公室主任审批,3天以上报请监事会主席批准。
二、工作纪律
1、按照国家有关规定和公司章程,忠实履行监督检查职责,严格执行监事会决议和工作安排,服从领导指挥,维护股东利益和职工权益。
2、努力学习相关知识,努力提高自己综合素质,爱岗敬业认真调研,恪尽职守尽心尽职,严格执行工作程序,创新开展监督工作。
3、上班接、打电话用语,应礼貌、清晰、简明,不得利用电话聊天,有事交谈要轻声,以免干扰别人的工作,工作时间要保持室内安静,不得大声喧哗笑闹。
4、坚持公平、公正、公开、实事求是的工作原则,树立求真务实、热忱服务、乐于奉献的工作精神。
不得利用工作之便,弄虚作假、假公济私,不准接受可能影响公正执行公务的宴请和馈赠。
5、遵守公司保密制度,不乱传话泄露公司秘密。
公司和监事会的会议记录、报告和文件等资料,不经允许一律不得复印、外借、外传。
未经领导授权,不以单位或个人的名义对外提供或公布任何资料和信息。
6、廉洁奉公,忠于职守,不得以权谋私、徇私舞弊,严禁吃拿卡要,严禁收取贿赂和非法收入。
严禁侵占公司财产,不准任何个人以任何名义,向当事人收取各种名目的咨询费、服务费和好处费。
三、日常制度
1、实行每周例会制度。
每周五下午二点半在监事会主席办公室召开工作例会,会议主要内容为:
本人通报上周主要工作情况、计划本周工作内容、领导讲话、内部学习和会议总结。
参加会议人员要做到提前准备,汇报具体明了,做好会议记录,领会会议精神,执行会议安排。
因故会议不能如期召开,由办公室主任另行通知。
2、实行每月例会制度。
规定每月的第一个星期五例会为本月例会,除了执行每周例会制度内容外,分组总结汇报上月工作,安排下月工作计划,并结合调查情况和公司管理现状,提出分块管理建议或意见。
3、实行工作会议记录制度。
办公室成员在参加会议、座谈和调查等活动时,都要做记录。
按照会议记录要求做好自己的记录,尤其是自己的发言或关键内容,认真留存并及时通报或汇报。
4、实行日常工作报告制度。
对于我们日常开展的调查、审计和监督等工作结果,以报告的形式进行汇报座谈。
要求财务分析、招标会议和物料平衡等报告,每月进行一次,并在半年和年终时段,分别出一次阶段报告。
其它项目报告,根据调查结果及时编制报告。
5、建立监查项目定期汇报制度。
在项目监查过程中,工作人员要及时汇报事件的调查审计情况。
在项目调查的事前、事中和事后定期向主席汇报,及时交流总结,及时协调关系,保证工作质量。
6、建立工作总结汇报制度。
总结分个人总结、分块总结和办公室总结。
个人每周工作总结,在每周例会后,通过OA传给统计员,同时提出下周工作计划,以会议纪要形式存档。
分块总结在每月例会时汇报,由分块负责人编制,同时提出下月工作计划,并在会后通过OA传给统计员,以会议纪要形式存档。
每半年和年末,个人、分块和办公室要分别进行工作总结和计划,以文字形式通过OA分别报统计员、办公室主任和监事会主席各一份,进行汇报存档。
专项工作总结,都要善始善终认真调查,形成文字报告,按规定程序及时上报。
四、工作程序
1、实行监查事项计划报批制度。
监事会办公室成员应根据职责,在做好日常工作的同时,对所承担的专项监查事项,应成立监查小组,履行监查计划报批表和联系卡制度。
2、监查小组在执行监查任务时,要坚持"
独立、客观、公正"
的原则,实事求是的反映事实真相。
要深入现场,认真调查,获取真实准确可靠的证据,形成合理的监查结论,出具完整规范的相关报告。
3、监查小组根据经审批的监查计划执行监查任务。
所涉及的调查事项必须有两个人同时在场,并要做好调查记录,相关笔录要经过被调查事项当事人签字确认。
4.调查事项结束后,应根据调查结果写出报告草稿。
该草稿起草时要经小组讨论,达成一致意见,并尽可能多的披露相关信息,以利在最终定稿前提交领导审定时根据具体情况决定取舍和删节,最终确定此报告应披露的信息。
5、监查事项所出具的报告在最终定稿前,要增加与相关部门的沟通环节,沟通的目的是发现尚未发现的问题,澄清似是而非的事项,确定需要在报告中披露的事项,以使我们提交的报告更全面、有深度、有建设性。
6、监事会形成的所有报告要按照规定存档和分发,存档的要求是:
1)存档的报告,要求项目负责人签字,对外报出的报告要加盖监事会办公室(监事会)公章。
2)各项报告定稿后,项目负责人根据所需分发及存档的份数打印并装订成册,加盖监事会办公室公章后上报和存档,其中:
存档的报告在盖章后要连同调查中的工作底稿及相关资料,一并交档案员归档。
3)监事会办公室对外报出的各项报告一般为六份,即根据情况分别报送公司董事长、总经理、党委书记、中厚板公司总经理、常务副总经理、存档各一份,如有变化临时通知。
7、监事会办公室的内部档案资料要严格管理,作到程序化、规范化,便于调阅和查找,确保不泄露、不毁损、不丢失。
所有内部档案资料一律不允许私自外传和借阅,特殊情况需经监事会主席和监事会办公室主任批准。
五、考核奖惩制度
1、考核时间
分为季度考核、半年考核、年度考核三种。
季度考核为有效工作季度的下季度第一月第一周例会,半年考核为七月份的第一周例会,年度考核为有效工作年度的下年一月份第二周例会。
2、考核内容
依据监事会和公司的有关规章制度,对监事会办公室每个成员进行厂规厂纪、工作纪律、工作质量、执行工作程序、完成本职任务、实现工作业绩等情况的检查与考核。
3、考核方法
1)以日常考核为主,结合每一阶段情况,按照统计员日常统计情况,由办公室主任和副主任按照规定考核,形成考核结果,报监事会主席批准后,通报阶段考核结果,并存档备查。
2)建立内部工作人员日常考核统计表,由统计员分月完成有关情况统计,每月例会时通报相关情况。
监事会办公室内部进行点评,根据总结和点评结果,形成对每个成员的考核结果并留存。
3)由监事会主席和办公室主任、副主任组成考核领导小组,负责办公室成员考核的全面工作,确定评先和奖罚处理等决定。
4、奖罚办法
1)按照国家和公司有关规定,工作人员违反规章的,一经查实,视情节轻重,予以处理。
违纪的,给予党纪、政纪处分;
构成犯罪的,依法追究刑事责任。
2)对员工违反公司纪律、规章制度的行为,根据情节轻重给予经济方面的处罚,罚款按员工月工资(1-15)%予以处罚。
3)分阶段对于表现突出的先进人员,根据实际情况进行奖励。
六、其它
1、对领导交办的临时性工作,完成后要及时汇报。
2、未尽事项按领导指示办理。
3、本规定从20xx年8月1日起执行。
请输入您公司的名字
FoonshionDesignCo.,Ltd
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 监事会 办公室 工作 管理制度 范本
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)