可行性研究报告学籍管理系统.docx
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可行性研究报告学籍管理系统
目录
1引言1
1.1编写目的1
1.2项目背景1
1.3定义1
1.4参考资料1
2可行性研究的前提2
2.1要求2
2.2目标2
2.3条件、假定和限制3
2.4进行可行性研究的方法3
2.5评价尺度3
3对现有系统的分析4
3.1处理流程和数据流程4
3.2工作负荷5
3.3费用开支6
3.4人员6
3.5设备6
3.6局限性6
4所建议的系统6
4.1对所建议系统的说明6
4.2处理流程和数据流程7
4.3改进之处7
4.4影响8
4.4.1对设备的影响8
4.4.2对软件的影响8
4.4.3对用户单位机构的影响8
4.4.4对系统运行过程的影响8
4.4.5对开发的影响8
4.4.6对地点和设施的影响9
4.5局限性9
4.6技术条件方面的可行性9
5投资及效益分析9
5.1支出9
5.1.1基本建设投资9
5.1.2其他一次性支出9
5.1.3非一次性支出9
5.2收益10
5.2.1一次性收益10
5.2.2非一次性收益10
5.2.3不可定量的收益10
5.3收益/投资比10
5.4投资回收周期10
5.5敏感性分析10
6社会因素方面的可行性10
6.1法律方面的可行性10
6.2使用方面的可行性11
7其他可供选择的方案11
8结论11
可行性研究报告
1引言
1.1编写目的
由于教育事业的发展,学生数量大量增加,学科种类也越来越多,对学生的考核方面也越来越多,由此为教学管理带来了大量的工作。
开发这个学籍管理系统是为了实现人力资源优化和学生成绩的科学管理,通过使用本系统,可以更加有效地管理学生的学籍,成绩等信息,并且具有对信息的查询,修改,输入等功能,方便教学管理。
1.2项目背景
开发软件名称:
学籍管理系统。
项目任务提出者:
某地教育厅/局
项目开发者:
XXX
用户:
某地教育厅/局
项目与其他软件,系统的关系:
本项目采用客户机/服务器原理,客户端的程序是建立在Windows NT 系统上以Microsoft Visual C++和JAVA为开发软件的应用程序,服务器端采用Linux 为操作系统的工作站,是采用Oracle 8 的为开发软件的数据库服务程序。
1.3定义
存储过程:
存储过程是存储在服务器上的由SQL语句和控制流语句组成的一个预编译集合。
触发器:
触发器属于一种特殊的存储过程,可以在其中包含复杂的SQL语句。
触发器与存储过程的区别在于触发器能够自动执行并且不含有参数。
1.4参考资料
[1] 张海藩主编,《软件工程导论》,清华大学出版社
[2] 陆丽娜主编,《软件工程》,经济科学出版社
[3] 瞿中主编,《软件工程》,机械工业出版社
[4]《数据库系统概论》——萨师煊 高等教育出版社
2可行性研究的前提
2.1要求
功能:
对学生的学籍以及成绩以及在学校的表现进行基本的管理。
包括:
学生的基本信息和学科成绩的存储、输入、修改、查询功能,还有学生升留级,退学管理,以及对学生在校的奖惩情况进行管理。
登陆功能:
针对不同的用户给予不同的权限,包括:
教师、学生、游客。
登陆功能要对用户权限、密码具有识别能力。
输入:
对于查询功能,应做到可以单条件和组合条件输入;对于输入功能,学生可以输入、修改和添加学生信息而不能修改成绩,教师可以对学生成绩进行修改,游客则不能进行任何操作,只能进行浏览。
输出:
能按要求在显示器上显示所需内容并能打印成有条理的表格,没有多余的内容,也没有重复的现象。
安全与保密:
对于不同权限用户,设置不同权限,对重要数据可以考虑加密存储。
考虑到数据保存,条件允许的情况下可以让系统定时自动保存,省去手工保存的繁杂程序。
实现:
由系统主界面调入,便于学生成绩管理功能。
性能:
数据精确度:
查询时应保证查全率,所有相应域包含查询关键字的记录都应能查到
时间特性:
一般操作的响应时间应在1-2秒内,对软磁盘和打印机及条形码刷卡服务响应时间也应在可接受的时间内完成。
适应性:
对运行环境要求不应存在困难
完成期限:
60天
2.2目标
该系统软件的设计目标必须尽量达到人力与设备费用的节省,并且使该系统处理数据的速度提高,软件的整个设计过程必须通过生产能力的提高,人员工作效率的提高等等使软件开发成本最小化.实现保证软件质量的前提下的资金投入最小化.
2.3条件、假定和限制
建议软件寿命:
5年。
经费来源:
某地教育厅/局提供。
硬件条件:
普通计算机即可
运行环境:
windows系列
数据库:
Oracle
开发时间:
60天
最迟完成时间:
2014年6月15日
2.4进行可行性研究的方法
从技术可行性,经济可行性,操作可行性三个方面来研究该系统的可行性。
从技术可行性方面考虑首先能拍出一些不现实的要求。
本次可行性分析是按照软件工程的规范步骤进行的,即按复查项目目标和规模,研究目前正使用的系统,导出新系统的高层逻辑模型,重新定义问题这一循环反复的过程进行。
然后提出系统的实现方案,推荐最佳方案,对所推荐的方案进行经济、技术、用户操作和法律的可行性分析,最后给出系统是否值得开发的结论。
2.5评价尺度
此软件由于只是一个初级产品,只要能构建一个结构,达到一些帮助查询、索引等基本功能和要求即可,软件开发周期不长。
本软件可实现学生信息数据的录入、修改、删除、查询功能,使用友好的用户界面,用户可轻松使用。
3对现有系统的分析
3.1处理流程和数据流程
3.2工作负荷
现有的系统虽能适应目前的数据量,但由于数据量会随着时间越来越大,会导致系统的工作负荷过大
3.3费用开支
基建投资:
数据库服务器1台:
10000元
PC机2台:
5000*2=10000元
打印机1台:
1500元
人员培训费用:
2500元
其他一次性支出:
Windows server 2008 1套:
10000元
MicrosoftSQLServer2008(中文标准版)1套:
10000元
经常性支出:
人工费用:
(管理员工资2500元/月)*2=5000/月
其他不可预知费用:
10000元
总计:
54000元,每年再支出工资60000元。
3.4人员
3.5设备
计算机,相关书籍,网络,打印机
3.6局限性
由于是初次开发类似的系统,缺乏经验,对于许多细节没有考虑,所以在功能实现上可能会有不完善的地方。
4所建议的系统
4.1对所建议系统的说明
本项目是针对某地教育局对当地所有学生信息进行管理的系统。
功能:
对学生的学籍以及成绩以及在学校的表现进行基本的管理。
包括:
学生的基本信息和学科成绩的存储、输入、修改、查询功能,还有学生升留级,退学管理,以及对学生在校的奖惩情况进行管理。
性能概括:
a、数据精确度:
查询时应保证查全率,所有相应域包含查询关键字的记录都能查到
b、时间特性:
一般操作的响应时间应在1-2秒内,对软磁盘和打印机及条形码刷卡服务响应时间也应在可接受的时间内完成。
c、适应性:
对提到的运行环境要求不应存在困难
4.2处理流程和数据流程
4.3改进之处
传统对学生学籍进行管理的方式是人工的,效率低、保密性差,在数据量少的时候还能应付,但如果数据量过大,会产生过多的文件,在查询以及更新维护的时候都会带来问题;而且传统的方式错误率比较高。
本系统则解决了传统学籍管理方式存在的问题,由于采用用户登录的方式,所以对用户的私密信息进行保护;系统中的数据都存储在数据库中,文件也没有传统方式中那么多,管理起来更加方便;在更新维护的时候,效率也是大大增加;在用户查询数据的过程中,也不必要去特定地点查询,只要有一台能上网的电脑即可。
综上所述,该系统能提高教育部门的管理水平,今儿提高其教育水平。
4.4影响
由于计算机的普及,本系统可以方便快捷地管理学生信息,学生和教师也可以快速的查询信息,无疑为教学过程中的管理带来了便利。
4.4.1对设备的影响
由于该系统对设备的要求仅仅是一台电脑,所以可行性较高。
4.4.2对软件的影响
系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件,使得原来系统上的一些软件无法继续使用,不过在新系统开发过程中将尽量考虑到,对现有软件的兼容性。
4.4.3对用户单位机构的影响
使用该系统对人员质量和技术要求技术不高,会简单的计算机操作即可。
4.4.4对系统运行过程的影响
4.4.5对开发的影响
说明对开发的影响,如:
a.为了支持所建议系统的开发,用户需进行的工作;
b.为了建立一个数据库所要求的数据资源;
c.为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源;
d.所涉及的保密与安全问题。
4.4.6对地点和设施的影响
该系统在能连接网络,有计算机的地方均能使用。
4.5局限性
由于初次涉及类似系统的建设,系统的功能不够全面,有局限性。
4.6技术条件方面的可行性
就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目标应该能够达到;利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成
5投资及效益分析
5.1支出
5.1.1基本建设投资
数据库服务器1台:
10000元
PC机2台:
5000*2=10000元
打印机1台:
1500元
人员培训费用:
2500元
5.1.2其他一次性支出
Windows server 2008 1套:
10000元
MicrosoftSQLServer2008(中文标准版)1套:
10000元
5.1.3非一次性支出
人工费用:
(管理员工资2500元/月)*2=5000/月
其他不可预知费用:
10000元
5.2收益
5.2.1一次性收益
无
5.2.2非一次性收益
较旧系统少管理人员15个:
(管理员工资2500元/月)*15=37500元/月
效率提高:
30%以上,节约成本30000元/年
总计:
420000元/年
5.2.3不可定量的收益
无
5.3收益/投资比
420000*5/(54000+60000*5)=5.93
5.4投资回收周期
114000/420000=0.27年,即4个月左右
5.5敏感性分析
设计系统周期为五年,估计最长可达10年
6社会因素方面的可行性
6.1法律方面的可行性
所有软件都选用正版。
所有技术资料都由提出方保管。
合同制定确定违约责任。
6.2使用方面的可行性
使用本软件人员要求有一定计算机基础的人员,系统管理员要求由计算机的专业知识。
7其他可供选择的方案
由于系统过于简单,所以开发小组没有提供其他的方案,只有一种开发方案。
8结论
如果使用该系统,学籍管理的方便程度将大幅提高,工作效率将成倍增加,并且可以节约相当大的一部分资金的支出,所以该系统在进行必要的人员投入后,工程可以立即开始进行研发。
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