必须掌握的6个查询函数应用技巧解读办公必备收藏备用Word文件下载.docx

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语法结构：

=Choose（序列号,值1,[值2]……[值254]）。

注意事项：

1、参数“序列号”如果小于1或者大于列表中的最后一个值的序号，Choose函数将返回错误值“#VALUE！

”。

2、参数“序列号”的值为1时，返回“值1”，“序列号”的值为2时，返回“值2”……以此类推。

3、参数“序列号”如果为小数，则在使用前将被截尾取整。

4、参数“值X”可以是数字、文本、引用、名称、公式或者函数。

目的：

评定员工的业绩，如果≤1000，则为“一般”，如果≥3500，则为“优秀”，中间部分为“良好”。

方法：

在目标单元格中输入公式：

=CHOOSE（IF（G3<

1000,1,IF（G3>

3500,3,2））,"

一般"

"

良好"

优秀"

）。

解读：

公式中，IF函数的作用为根据G3单元格的值返回对应的序号1、2、3,并作为Choose函数的“序列号”，根据序列号返回“一般”、“良好”、“优秀”。

二、Lookup。

返回指定的行或列中特定位置上的值。

Lookup有向量和数组两种应用形式。

（一）向量形式。

=Lookup（查询值,查询值所在的区域或数组,[返回值所在的区域或数组]）。

1、参数“查询值”，如果在“查询值所在的区域或数组”中找不到改制，则返回由小于等于查询值的最大值对应的结果。

2、为了能够得到正确的查询结果，“查询值所在的区域或数组”在查询开始前必须按照【升序】排列，规则为：

数字＜字母＜FALSE＜TRUE。

3、“查询值”、“返回值”所在的区域和数组必须是同方向的，即如果查询区域为行方向，则返回结果的区域就不能是列方向上的。

4、当“查询值所在的区域或数组”和“返回值所在的区域或数组”相同时，可以省略“返回值所在的区域或数组”。

查询“员工”的“销售额”。

1、以“员工姓名”为主要关键字对数据源进行升序排序。

2、在目标单元格中输入公式：

=LOOKUP（J3,B3:

B12,G3:

G12）。

在使用Lookup函数查询数据时，前提条件是对“查询值所在的区域或数组”进行【升序】排序，否则无法得到正确的结果。

（二）数组形式。

=Lookup（查询值,数据区域）。

1、参数“数据区域”必须包含“查询值”和“返回值”，且“查询值”为第一列（行），“返回值”为末尾列（行）。

2、查询前，必须对“数据区域”中的值以“查询值”所在的列为主要关键字进行升序排序，规则为：

（三）经典用法。

=LOOKUP（1,0/（B3:

B12=J3）,G3:

使用此方法时，无需对数据源进行升序排序，其本质仍然为向量形式。

三、Hlookup。

在区域或数组的首行查找数据，返回与指定值同列的该区域或数组中的其行的值。

=Hlookup（查询值,数据区域,返回值的相对行数,[匹配类型]）。

1、“数据区域”必须包含列标题。

2、参数“匹配类型”分为两种，TRUE或省略为模糊查询，FALSE为精准查询。

3、模糊查询时，返回≤“查询值”的最大值，且“查询区域”必须按升序排序；

精准查询时，返回等于“查询区域”中第一个与“查询值”相等的值，“查询区域”无需排序。

=HLOOKUP（J3,B2:

G12,MATCH（K2,B2:

B12,0）,0）。

Match函数的作用和用法请查阅本文后续内容。

四、Vlookup。

在区域或数组的首列查找指定的值，返回与指定值同行的该区域或数组中其他列的值。

=Vlookup（查询值,数据区域,返回值所在的列数,[匹配类型]）。

1、参数“匹配类型”分为两种，TRUE或省略为模糊查询，FALSE为精准查询。

2、模糊查询时，返回≤“查询值”的最大值，且“查询区域”必须按升序排序；

=VLOOKUP（J3,B3:

G12,6,0）。

参数“6”代表的是返回值“销售额”在范围B3:

G12中的相对列数。

五、Match。

返回在指定方式（精准查询或模糊查询）下要查找的值在区域或数组中的位置。

=Match（查询值,数据区域,[匹配类型]）。

1、参数“匹配类型”分为3种，“1或省略”，模糊查询，返回小于等于“查询值”的最大值的位置，“数据区域”必须按【升序】排序；

“0”为精准查询，返回数据区域中的第一个与“查询值”相等位置的值，“数据区域”无需排序；

“-1”为模糊查询，返回大于等于“查询值”的最小值的位置，“数据区域”必须按降序排序。

2、如果参数为文本，Match函数将不区分大小写字母，如果要严格匹配“查询值”，则需要使用Exact函数。

返回“销售员”在指定范围中的相对位置。

=MATCH（J3,B3:

B12,0）。

“数据区域”不同，相对位置也不同。

六、Index。

返回单元格区域或数组中行列交叉位置上的值。

=Index（数据范围,行数,[列数]）。

1、参数“行数”和“列数”只能省略其一，不能同时省略。

2、参数“行数”、“列数”表示的引用必须位于“数据范围”内，否则Index函数将返回错误值“#REF！

”。

=INDEX（G3:

G12,MATCH（J3,B3:

B12,0））。

用Match函数定位员工姓名在对应列中的相对位置，并作为Index函数的参数，返回该位置上的销售额。