项目工程设计档案管理制度文档格式.docx
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g)其他有关文件。
4.1.5工程设计在施工图设计阶段完成后,下述文件必须归档:
a)主管部门的初步设计批准文件;
b)规划、抗震、消防、环保、交通、卫生、供电、环卫、水、燃气、电话、人防等部门的审核单;
c)地质勘察报告;
d)施工图设计产品文件;
e)预算文件(如合同中包含预算内容时);
4.1.6归档文件必须完整,字迹清晰;
不得使用铅笔、圆珠笔等字迹不牢固的书写工具书写,亦不得使用涂改液;
各级责任者应签署齐全。
4.2工程设计归档程序
4.2.1工程完成后二个月内,设计项目负责人应将归档的文件资料及时收集齐全,图形文件需分专业及子项刻成光盘,并填写《设计文件归档目录单》(格式见附录A、B、C)后交档案资料管理人员存档。
4.2.2档案资料管理人员接到档案材料时,应清点检查档案材料的完整性,查证后在设计文件归档目录单上签字确认。
如有不符合归档要求的归档文件,应要求有关人员限期改正,改正后才能归档。
4.2.3档案资料管理人员在收到归档的文件后一个月内,应对工程设计图纸和文字材料进行分类整理编目,编制档号,装订成册,登录入库。
4.2.4不符合归档要求的工程项目,由档案资料管理人员通知总师室和经营管理科,该工程项目按未完成处理。
4.2.5设计文件归档后,在施工过程中发生设计更改时,所形成的有关文件均应及时补充归档。
4.3工程设计档案保存期限
4.3.1根据工程设计档案文件保存的不同需要,工程设计档案文件的保存期限分为永久保存、长期保存。
其中长期保存期为15~50年。
4.3.2工程设计档案文件的保存期限按下表执行:
序
归档文件
保存期限
1
项目批准文件
长期
2
设计合同或设计任务委托书
永久
3
规划部门批准的用地范围和红线图
4
方案设计审批意见
5
初步设计批复文件
6
消防、环保、交通、供电、供水、燃气等部门审核单
7
工程地质勘察报告
8
施工交底记录
9
方案设计、初步设计、施工图设计图纸和计算书(包括电算资料)
10
概/预算书
11
有关的测试资料
12
设计修改通知单
13
施工技术核定单
14
工程来往文件
15
质量事故情况及处理报告
16
工程施工验收材料
17
项目管理体系其他运行记录
18
工程总结及优秀项目申报材料(适用时)
4.3.3工程设计档案的保存期限,应在档案材料编制形成,且归档后的次年第一个月算起。
分期分批归档的,以最后一批档案材料的编制和归档时间为准。
4.4工程设计档案的贮存、保护和处置
4.4.1档案管理人员要做好档案的贮存和保护工作,包括档案资料的防丢失、防火、防潮、防霉等工作。
要每天观察和记录库房的温度、湿度情况,并对不适宜的温湿度采取措施予以调整。
4.4.2本公司工作人员需要查阅档案资料,应办理调阅手续,需经总师室同意并签字。
4.4.3已过保存期限或作废的档案,应按照《项目记录管理制度》中第4.5节的规定进行鉴定,并造具清册,即《档案文件销毁记录》(格式见附录E),经董事长批准后,由档案管理人员会同监销人予以销毁,并共同在销毁记录上签署。
5记录
咨询报告/规划/方案设计文件归档目录单
初步设计文件归档目录单
施工图设计文件第一次归档目录单
施工图设计文件第一次归档目录单(续页)
施工图设计文件第二次归档目录单
档案文件销毁记录
附录A
和融集团
HERONG
工程编号:
归档日期:
页次:
/
工程名称
设计文件名称
数量
备注
主管部门的任务批准文件
设计任务书或招标书
规划部门批准的用地范围及红线图
规划设计要求通知单
规划/方案设计文本
设计文件/图纸内审记录
其他项目管理体系运行记录
其他有关文件
咨询报告文件
光盘存档:
光盘刻录人/日期
总师审核意见:
总工程师/日期
归档情况:
项目负责人/日期
档案验收人/日期
附录B
主管部门的方案批准文件
公司对方案的修改意见
交通、环保、绿化、抗震等审批意见、
初步设计文本
初步设计图纸
A0
A1
A2
A3
A4
建筑专业
结构专业
给排水专业
电气专业
暖通专业
概算文件
附录C
施工图设计文件
第一次归档目录单(首页)
立
项
批
文
1.主管部门的任务批准文件
2.选址意见书
3.规划部门批准的用地范围(用地许可证)
4.拨地位址的红线图
5.设计任务书(委托书)
设
计
件
6.中标通知书
7.周围地下管线图
8.建筑物座标图
初
步
9.主管部门批准的初步设计文件
有关部门
规划
消防
环卫
抗震
供电
环保
交通
上水
卫生
电话
煤气
人防
园林
工务
街道
资
料
10.地质详勘报告
11.必要专业技术性审批或协议文件
12.有关的测试资料
第一次归档目录单
(续页)
全
套
施
工
图
自然张数
折A1
建筑
结构
给排水
电气
暖通
设计文件图纸内审记录单
专业
燃气
弱电
概算
预算
张数
审图公司盖章蓝图
附录D
第二次归档目录单
修
改
张
数
质
量
跟
踪
表
单
1.施工交底会纪要
2.工作联系单
3.主要技术核定单
4.施工现场汇报单
5.消防审核通过单
6.沉降观察记录
7.验槽与桩基证明
8.有关的测试资料
9.分项验收证明
10.验收报告(合格证明书)
目
技
术
参
建筑面积
层数
基础形式
建筑性质
沉降值
结构类型
工程总造价
倾斜率
单方造价
单体建筑物长度
每平方米桩基混凝土用量
单体建筑物高度
抗震是否超限
档案验收日/日期
附录E
档案文件销毁记录
编号:
日期:
档案文件名称
数量
审批意见:
董事长/日期:
以上文件均已于年月日销毁。
监销人/日期:
档案管理人员/日期:
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