高信会计软件操作流程.doc
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- 上传时间:2022-10-06
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高信会计软件操作流程.doc
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一、建立账套
1.双击“高信财务软件”----单击“新建账套”----输入账套主管(自己的名字)、账套名称、启用会计期间----下一步----标准代码(根据考试要求选择)、不预装科目(考试时要求自己增加科目)----下一步----选择记账凭证一种----下一步----设置科目编码长度(根据要求设置,一级科目的代码不能修改,科目长度最多18位数)---完成
2.登录新建立的账套用户口令为空
二、系统设置(主管会计进入)
1.权限管理:
单击“权限管理”----“增加”----输入姓名、职务(增加职务点击…)----“确定”----单击“授权”、授予所有权限----“授权”----“关闭”----“关闭”
注:
会计主管的权限不能修改;增加人员的权限时设为拥有全部权限
2.凭证设置:
若建账时凭证类型有误,此处可更改,前提是未录入凭证。
3.币种设置:
单击:
“币种设置”----“增
加
---输入币符:
USD ,币
名
美
元
汇
率
标
志
4.:
固定汇率,折算方式:
直接汇率----“保存”----输入记账汇率7.00----“关闭”汇率标志:
固定汇率,按月计算当月使用相同的汇率。
浮动汇率,按天计算折算方式:
直接汇率,
4.增加会计科目:
单击“账户管理”----“增加”----输入科目代码、科目名称、科目性质、科目特性、余额方向等----“增加” 2)科目代码:
长度最长为18个字符,科目级数最大为6级 2)科目名称:
长度最多为15个汉字,不能为空 3)科目性质:
分为资产、负债、所有者权益、损益、成本五类 4)科目特性:
分为一般科目、现金科目、银行科目、其他货币资金 5)余额方向:
借方或贷方 6)辅助核算:
明细科目较多时使用,只有末级科目可以设置辅助,了解 7)往来清算:
为使用核销往来账使用,了解8)其他信息:
设置外币、数量核算等
注:
科目代码不能重复;在输入明细科目时,应保证存在上一级科目;科目名称不能为空,明细科目的类别、余额方向由上级科目决定,可以不写;科目的借贷方向的设置不要出错,特别是一些特殊科目的设置如:
累计折旧、坏账准备等
(2)修改会计科目:
明细科目可以修改,若科目下设明细科目,其科目代码及辅助核算标志不允许修改。
(3)删除会计科目:
建账时可以随时修改;建账后分为以下情况,科目没使用可以删除;科目下设明细科目且没有使用,先删除明细科目再上删除此科目;科目下设明细科目且已经使用,有发生额,先删除发生额再删除明细科目,最后删除此科目。
(4)辅助核算项目:
单击“增加类别”增加相应的大类选中类别单击“增加明细”----增加相应的客户、部门等明细9.数据备份与恢复:
单击“数据备份”----“是”----“浏览”----选择备份目标----“确定”----“数据备份”
5.余额输入:
白底直接输入,灰底不用输入,黄底双击输入----“保存”余额方向在借方是满足公式:
当前余额=年初余额+借方累计-贷方累计 余额方向在贷方是满足公式:
当前余额=年初余额借方累计+贷方累计
输入外币余额时,选择币名USD 输入外币的余额。
6.试算平衡:
余额录入完需要试算平衡,
12.完成建账:
单击“完成建账”----“是” 完成建账时平衡检查:
满足三个平衡条件则提示:
可以完成建账;若不满足则提示出现的错误信息。
三、账务处理
1.凭证录入(会计进入)
1)一张凭证包括:
A.凭证类型的选取 B.凭证号 C.凭证日期 D.凭证附件数:
最大为数为4位 (9999) E.摘要的录入:
最大长度50个字符 F.科目的录入:
直接录入科目代码或双击鼠标左键通过科目列表选择 G.金额的录入:
借方或贷方的发生数
2)凭证的增加:
ctrl+A 自动找平
3)凭证的删除:
已经审核或记账的凭证不能删除
4) 凭证插入:
必须在未记账状态
5)凭证保存:
可使用CTRL+S键或单击“保存”按钮
2.修改凭证:
谁填制的凭证,谁修改。
修改完成后,一定要保存修改后的凭证。
3.查询凭证:
选择要查询的凭证类型、会计期间、凭证号码;
4.凭证审核(必须先更换操作员会计主管)注:
选择要审核的会计凭证。
已经记账或已经审核的凭证不能再审核;不能审核自己填制的凭证;不能取消他人审核的凭证
5.凭证记账(更换操作员会计):
选择要记账的会计凭证。
必须是已经审核过的凭证;必须有未记账的凭证;必须有记账权。
取消记账 ctrl+Q
6(了解).红字冲销凭证:
分为两种冲销方式:
按发生额相反和按借贷方相反
注:
只有记账后的凭证发生错误才能冲销
7.(了解)期末调汇:
自动转账凭证和期末调汇凭证都要进行审核、记得了
注:
生成转账凭证前,所有有关转出科目的凭证必须都已经记账;转出科目余额为零时,不生成自动转账凭证;转账生成的凭证不要忘记审核、记账。
单击“自动转账”“增加”设置凭证种类、转出科目、转账比率、转入科目、摘要等“确定”单击设置好的转账凭证单击“转账”生成转账凭证。
转出科目可以是非明细科目,转入科目必须是明细科目月末结帐
注:
取消结账, ctrl+Q8凭证查询、账簿查询:
根据需要查询凭证和各种账页。
☆☆☆注意转账之前所有手工分录必须记账。
先期末调汇,然后记账;再结转制造费用和辅助生
产成本,然后记账;再结转产品生产成本,然后记账;最后才可结转期间损益。
中间需要
更换数次操作员进行制单、审核与记账。
否则数据有错。
☆☆注意;已记账凭证错误,两种修正方法:
)无痕迹反向操作:
取消结账ctrl+Q取消记账ctrl+Q 取消审核凭证审核界面,全选单击两遍,谁审核的谁取消审核。
之后更换操作员重新录入凭证。
)红字冲销☆☆注意高信财务软件收入类科目不从借方取数,成本费用类科目不从贷方取数,结转本年利润时除外,因此填证凭证时收入借项、费用贷项应通过负数反映,比如投资损益出现借方,汇兑损益出现贷方时,否则利润表和试算平衡表中不反映该笔金额。
8.结账:
月末结账
9.账簿查询:
选择要查询的账簿。
四、财务报表
(更换操作员会计主管)如果建立账套时选择预装科目,在财务报表界面单击所需报表自动生成数据。
如果建立账套时不预装科目,可通过自定义报表功能设置相应的报表)单击“自定义报表新建输入报表名称、报表属性确定练习制作资产负债表、利润表
1.打开财务报表,在右上角有两种状态:
格式和数据
(1)格式状态:
是设置报表的行高、列宽、单元公式、设置报表的关键字等报表的美观;
(2)数据状态:
是录入报表的数据、录入报表的关键字。
(3)财务报表提供了六种关键字:
单位名称、单位编号、年、季、月和日。
(4)财务报表共有99999张表页,这些表页都有相同的格式,但其中数据是不同的。
(5)一定要保存报表。
五,工资管理
1、人员类别:
点击“增加”
2、款项设置(即设置工资项目):
根据具体题目来设置序号、款项名称、类型、宽度,点击确认;
3、公式设置:
点击“增加”按钮,根据具体题目来设置工资项目的计算公式;
4、工资录入:
根据具体题目来设置;
5、工资查询分析:
根据具体题目来设置;
6、工资费用分摊:
根据具体题目来设置;
六,固定资产:
1、资产类别设置:
点击“增加”按钮;
2、计提折旧:
教材206页2;
3、资产账簿查询:
选择要查询的账簿;
七,采购管理:
1、采购订单:
点击左侧的“新增”按钮;
2、采购入库:
点击左侧的“新增”按钮;
3、库存查询:
选择要查询的内容;
4、采购结算:
输入要结算的日期和金额;
5、应付账款:
八,销售管理:
1、销售订单:
点击左侧的“新增”按钮;
2、销售出库:
点击左侧的“新增”按钮;
3、库存查询:
选择要查询的内容;
4、销售结算:
输入要结算的日期和金额
5、应收账款:
注意:
会计电算化实务操作是从上述操作步骤中随机抽取十五道题!
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