会计电算化与会计职能的全新扩展分析Word下载.docx
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由于基于网络化处理,不仅可以做到在财务各岗位间的资源共享,保证财务数据一体化,而且对生成的财务信息,在设置权限的情况下可以在同一时间内任意查询。
而传统会计,由于分工传递和手工操作,不仅财务以外无法获得所需信息,即使在各财务各岗位间也无法实现资源共享。
实现会计电算化后,一方面最大可能地细化和明确了会计工作全过程中每个环节的参照依据和考核标准,可以对会计人员和工作进行严格控制,另一方面实现了有效实时监控,所有数据及操作情况均记入系统日志,各分支机构弄虚作假的可能性减少。
实现会计电算化后,会计信息的处理能力不断提高,使会计对经济活动的反映能力更及时和准确,反映的信息更加细致、全面和深入、信息查询对领导掌握财务运行提供了方便,保证了财务在管理中的核心地位。
会计电算化的实施,大大提高了会计信息处理的速度和准确性,为会计信息使用者提供了及时、准确的会计信息,是会计事业发展的一次飞跃。
审计和会计面临巨变环境的一致性,特别是两者的联系,使会计的每一次重大变革,都直接导致审计的重大变革。
会计电算化是审计变革的催化剂,它将大大加快利用现代信息技术,按照审计环境要求进行审计变革的进程。
会计电算化的普及对传统的会计理论和实务都提出了新的问题和要求,必然对以会计为基础的审计产生重大影响,因此需要根据这些影响研究、采取相应的对策,以至于达到审计目的,并且能够切实有效地防范审计风险。
会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账和报账,以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,其目的是提高企业财会管理水平和经济效益。
正因为这样,在会计信息系统的安全性、保密性方面尚待提高。
财务数据属于机密,但就目前软件厂家来说,真正研究数据保密问题的厂家不多。
所谓加密,无非是对软件本身的加密,防止盗版。
另外,在进入系统时加上些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段,不能真正起到数据的保密作用。
安全方面例如系统一旦崩溃,或者受到病毒侵袭,也容易导致事故。
目前,我国会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。
完整意义的会计电算化应该是财务会计电算化和管理会计电算化的有机结合。
既然财务会计与管理会计数据同源,管理会计电算化就可以采用财务会计电算化提供的数据,生成管理报表。
然而,由于管理会计的规范性和可操作性都不及财务会计,因此,推广较难,管理会计软件开发也不够成熟。
加强发展我国的会计电算化事业,实现会计工作手段的现代化,是推动会计改革,充分发挥会计治理职能的重要保证。
高新技术信息产业的迅速发展,其实就在于信息的竞争。
加强会计电算化事业,就是要研究制定总体发展规划,以引导我国会计电算化事业有计划、有步骤地发展。
要制定出台会计电算化治理体制,逐步把我国的会计电算化事业引向制度化、法制化的轨道。
与此同时还要加强会计软件市场的治理,加强商品化会计核算软件评审工作,推动我国会计软件整体水平的不断提高。
1信息经济时代对会计行业提出的要求
1.1拓宽信息领域的要求为满足信息使用者的需要,提供信息的领域无论深度和广度,还是纵向和横向都必将拓宽。
信息使用者要求提供的会计信息将具有以下特征:
既要反映过去的经营情况,又要预测未来的
既要反映过去的经营情况,又要预测未来的经营状况。
因为过去的信息只能反映已发生的业务,只有未来的信息才是信息使用者进行预测所更需要的;
既要正确反映有形资产的价值,又要如实反映无形资产的价值。
目前,诸如信息技术、人力资源等无形资产在企业的生产经营中发挥着越来越重要的作用,将它们在报表中予以揭示是变化的社会经济环境的要求;
既要提供财务信息,又要提供非财务信息。
会计信息与相关部门信息有着密切的联系,它们相互影响、相互渗透,而且都是反映企业经营情况的信息,因此为拓宽会计的空间和领域也应提供那些非财务信息;
既要提供总部的信息,又要提供分部的信息。
分部信息与总部信息对于分析企业所面临的机遇和风险同等重要。
在分析盈利能力和现金流量时,分部信息比总部整体信息更为有用,所以信息使用者将会逐渐更关注分部信息;
既要提供定量信息,又要提供定性信息。
财务报表提供的定量信息固然重要,然而那些虽难以定量计算,却对企业产生重大影响的定性信息对信息使用者也是至关重要的。
由此可以看出,在新的社会经济环境下,会计提供的信息必然要将会计、财务、统计等多种部门的信息相融合,将供、产、销各环节的情况相融合,将财务会计和管理会计学科的内容相融,以扩大会计的视野,拓宽会计的空间,增强会计的作用。
1.2会计处理和信息传递手段的新要求21世纪是以信息技术为主导的信息时代,计算机成为处理和传递信息的主要手段。
在会计领域同样如此,要摒弃原有的手工操作手段,代之以计算机操作。
在工业时代,会计核算主要以手工为主,成本高,效率低;
而在信息时代,必须以计算机为主要手段,再辅之以财务软件,只有这样,才能极大地提高工作效率和工作质量。
另外,随着网络技术的日趋成熟,应建立一个全国性的信息网络系统,从而便于各企业之间进行信息交流,同时,外部使用者也可以便捷地获取财务信息。
2进行会计改革的关键
1必须做好各项法规和制度的落实工作进一步深化会计改革,要继续贯彻好《会计法》和各项财务制度,保证各项法律和制度的真正落实。
各级财政部门、主管会计人员,要深入第一线,研究存在的各种问题及情况,指导和帮助企业执行好新制度;
企业财务人员要充分运用新的核算方法,为现代企业制度的建立发挥应有的作用,进一步深化企业财务会计工作的改革。
积极创造条件,建立与社会主义市场经济体制相适应的新的会计管理体制。
2加强会计法规建设工作加强会计法制建设,不仅是建设和完善社会主义市场经济运行规则的重要方面,也是转变会计管理职能,保证会计规则秩序正常运行的客观要求。
要不断学习、宣传、贯彻会计有关法规,采取切实措施,认真查处违法违纪行为,保证会计工作做到有法可依,违法必究。
在抓好已有法规制度贯彻实施的同时,积累经验,使会计法的各项规定具体化,进一步完善以会计法为中心的会计法规体系。
3加强会计电算化进程实现会计工作手段的现代化,是推动会计改革,充分发挥会计管理职能的重要保证。
高新技术信息产业的迅速发展,关键在于信息的竞争。
加强会计电算化事业,要重点做好以下四项工作:
研究制定总体发展规划,以引导我国会计电算化事业有计划、有步骤地发展;
制定出台会计电算化管理体制,逐步把我国的会计电算化事业引向制度化、法制化的轨道;
加强会计软件市场管理,搞好商品化会计核算软件评审工作,推动我国会计软件整体水平的不断提高;
开展会计电算化人员岗位培训,培养一支符合时代要求的会计电算化人才队伍。
4提高会计人员素质会计人员的素质状况和工作积极性,直接影响会计工作水平的提高和会计改革的顺利进行。
要通过改革建立一个科学合理的培养、评价、选拔会计人才的机制,调动他们的积极性。
抓好在职会计人员培训、贯彻多形式、多渠道、多层次开展会计专业在职教育的方针,在财政部门统一规划和保证质量的前提下,支持各地区、各部门和多种办学力量参与会计在职教育。
同时,研究制定会计职业道德规范,加强会计职业道德教育,全面提高会计人员素质。
3运用会计电算化手段促进会计改革会计电算化是会计发展的一个历史性的飞跃,而会计电算化的普及和应用,不仅仅是会计核算工作。
实现会计电算化的过程,也是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程,是促进会计、会计工作改革和发展的过程。
3.1会计数据处理更加准确快速在手工条件下,会计核算工作要由许多人共同完成,实现电算化后,输入一张会计凭证,会计电算化系统可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报等一系列工作:
对于大量重复出现的业务,系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。
对于编制会计报表、运用移动平均法进行成本计算等非常复杂和时间性要求很高的会计核算工作,会计电算化也可以按照一定的程序,由计算机及时抽取数据,随时输出报表,复杂的会计核算工作不仅仅变得简单、迅速。
而且大大提高了会计资料的准确性。
实现会计电算化后,利用计算机可采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算机方法,从而使会计核算工作做得更细、更深,更好地发挥其参与管理的职能。
3.2提高会计信息质量的精准度会计信息必须有用,能够满足决策者的需要,这就是会计信息的质量属性,包括相关性、可靠性、重要性、及时性等,使会计信息向多种量度发展。
同时,随着处理数据的增加,单位信息成本将越来越低,效益更大。
3.3改革财会人员的知识结构和工作职能实行会计电算化,要求会计人员既要掌握会计专业知识,又要掌握相关的计算机知识、网络知识、信息管理知识等,因此,会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展,从而提高会计人员的素质。
3.4改革会计数据的修改技术与内部控制制度会计电算化后,手工条件下对账薄记录错误的划线更正将不再适应,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法,对于经过审核、记账,甚至结账后发现的错误记录,还可以利用电算化系统提供的反结账取消审核等功能进行修正,这在手工条件下是不可想象的。
而手工内部控制制度则一部分保留,一部分更正,还有部分将转化为计算机程序控制。
3.5为建立定期报告和实时报告结合的财务报告制度提供技术支持传统的会计是按月、年编制的定期报告,这种报告在经济生活较为稳定的情况下决策是有用的,信息使用者可以较准确地预测企业下一年度甚至今后几年的业绩。
但在以竞争为核心的知识经济时代,产品寿命周期不断缩短,创新不断加速,经营活动的不稳定性日趋显著,竞争越来越激烈,这时仅仅依靠定期报告是难以准确把握企业命脉的。
因此,建立一套既能提供定期报告又提供适时信息的财务报告制度是非常必要的,会计电算化为此提供了技术上的支持。
3.6突显会计信息分析的重要性在各种信息高速发展时代,会计信息对社会经济发展和企业经济效益提高起着越来越重要的作用。
现代信息技术和会计电算化能将社会经济活动的细枝末节精确地记录、保存和传播,会计信息的分类、提炼、再加工将成为极其重要的工作,要求系统化、条理化、有针对性的信息精品。
总之,会计电算化的实现,必然带来会计核算对象、内容、方法等会计理论和会计技术的发展,促进会计制度的改革。
随着计算机技术的发展,尤其是远程通信技术和网络技术的发展与应用,再加上计算机执行指令的速度极快,利用计算机进行舞弊或犯罪已打破了时间和空间的限制,使审计工作更困难、更复杂了。
实施会计电算化审计面临的问题主要是审计可视线索
实施会计电算化审计面临的问题主要是审计可视线索消失,导致审计难度加大。
会计电算化的应用要求企业应加强对系统内部控制的审计,做好系统电算过程和结果的审计。
1会计电算化对审计的影响会计电算化的实施,改变了会计信息的存贮方法、核算形式及内部控制方式,对审计工作的影响主要表现在:
1.1对审计内容和线索的影响在会计电算化条件下,会计信息由计算机按程序自动进行处理,从经济业务数据输入到会计报表输出,这中间的全部处理都集中由计算机按程序自动完成,那些手工会计中常会发生的记账、算账差错几乎不会发生。
各项处理再没有直接的责任人,会计信息主要存储在磁性介质上,电算化审计只留下磁性的审计线索。
系统的应用程序若有错误或被人非法修改,计算机只会按程序以错误方法处理所有有关会计信息,其后果将是不堪设想的。
1.2对审计技术和手段的影响在会计电算化条件下,由于会计信息主要存储在磁性介质上,原有的对会计资料进行顺查、逆查或抽查的人工审计方法已不适宜,审计人员的作业手段也由手工操作向电子计算机转变,即审计人员应掌握电子计算机知识及其应用技术,把电子计算机当作一种提高审计质量和效率的有力工具来使用。
运用计算机审计技术对计算机系统的财务处理及控制功能进行审查已成为必不可少的审计手段。
1.3对审计人员的要求产生影响实现会计电算化后,由于会计电算化信息系统的环境比手工会计系统更为复杂,审计对象也更多更复杂。
随着企业会计电算化的进程加快,审计方法也应有新的突破,为了提高审计质量,审计工作应尽快地从要求会计软件开发者提供审计证据转变为审计人员主动去搜集审计证据。
因此,审计人员除了要具有丰富的财务会计、审计等方面的知识,熟悉有关的政策、法令等审计依据外,还应掌握一定的电子计算机知识和应用技术。
2如何加强系统内部控制审计结合内部控制采用通过计算机审计的方法,防止和揭露利用计算机的舞弊和犯罪活动,也可使审计的结论更可靠,审计的效率更高。
通过计算机审计对企业会计信息计算机处理系统进行的全面审查,不仅对会计信息系统的输出、输入资料进行审查,还要对有关的数据文件、应用程序、以及整个信息处理系统进行测试和审查,以确认会计信息的合法性、合理性和有效性。
加强会计电算化内部控制的审计,可经过概括描述﹑初步评价﹑综合性测评﹑总体评价四个步骤进行。
具体方法为如下。
1全面了解会计电算化内部控制程序,侧重于评价内部控制制度的健全和合理审计人员可以通过与被审单位有关人员座谈、实地观察、查阅系统的文档资料等办法,必要时可编制内部控制情况问卷,了解系统的内部控制,将它概括描述出来,做到心中有数。
首先看内部是否具有相互牵制和制约作用,职能权限的管理是否恰当。
其次看是否采取了严格的输入和输出控制措施,保证系统输入和输出信息的可靠性。
再次看是否采取了适当的处理控制措施,保证会计数据处理准确性、完整性。
不同的系统中设置的程序化控制不同,尤其是自行开发的会计软件在这方面比较松懈,审计人员还应注意,参加系统开发的人员与系统的实际使用操作人员是否严格分工,检查有无软件系统开发人员留下的类似万能钥匙的口令,有无故意安装的逻辑炸弹,送财政部门审查的软件与实际使用的软件是否一致。
对每个系统都应认真检查是否建立了规章制度,用管理来弥补计算机内部控制的不足。
2综合评价内部控制系统,对内部控制的执行情况进行测评主要测评内部控制措施是否得到认真执行。
对计算机内部控制可以利用计算机进行辅助测评,对手工控制则可以采取如观察法、实验法等手工测评方法。
审计人员应着重检查用户注册登录的控制、操作口令与使用权限的控制功能是否健全,以及网络数据通信控制设备、数据终端设备和通信线路等硬件设备的完好程序等,以确保计算机网络系统的安全性,防止非法用户的侵入,破坏和数据的泄漏。
着重检查XX是否能进行文件的调用、复制和修改等操作,不用保密代码是否能接触有关的重要文件,并进一步检查保密代码的可靠性。
是否实施了职责分离,以达到相互牵制、相互制约的目的;
是否只有经过授权批准的人才能接触系统的硬件、软件、数据文件及系统文档资料;
是否建立正确可靠的硬件及软件平台,保证系统正常运作;
尤其是系统软件中是否具有识别错误的功能、文件保护的功能及安全保护的功能。
如:
系统是否自动建立使用系统的人员和活动记录,以备日后检查;
存贮的文件是否实施加密措施,以保证只有掌握密码的人才能打开文件等等。
通过考查系统内部控制中有哪些比较满意的措施、是否能够通过符合性测试,符合程度如何、内部控制是否可以信赖等,对内部控制进行总体评价。
3提高会计电算化审计的对策
3.1制定和完善新的审计准则目前,我国在审计方面制订了许多规范性文件。
如开发电算化系统审计准则,新环境下的内部控制审计准则、审计软件功能规范和开发准则等。
在制定新的审计准则时应侧重于对计算机系统内部控制的评价,应着重规范审计人员应具备的资格、计算机审计过程和相关的审计技术以及证据收集方面做出规范的计算机审计准则。
根据目前审计工作的迫切需要,并借鉴国外先进的审计理论和技术,制定出一部侧重于对计算机系统的一般控制和应用控制的评价。
3.2开展审计技术和方法的研究和培训由于计算机处理和手工处理有很多不同点,从而产生了许多独特的计算机审计技术和工具。
计算机审计注重对业务事项和处理过程进行证据收集。
因此,要大力开展对计算机审计技术和方法的研究,如审计管理计算机技术、内部控制制度的评价测试技术、数据库或数据文件的审计技术、应用软件的审计技术、系统开发和维护的评价技术等,特别是内部控制的测评技术,以尽快实现利用计算机审计。
利用计算机进行审计的方法对审计人员提出了更高的业务要求,面对先进的电子计算机数据处理系统和日新月异的计算机技术,审计人员的业务水平也要不断更新。
因此,审计人员必须每年抽出一定的时间进修计算机的新技术和新的计算机审计软件的使用。
3.3加快新形势下审计复合型人才的培养计算机的广泛应用使审计人员须要更新知识。
会计电算化系统内部控制的变化,导致审计工作及控制难度增加。
内部控制转变为对人和机器的双重控制,且以对计算机控制为主。
若内控制度不健全,计算机数据和程序的修改完全可以不留痕迹地进行,同时计算机容易受到“黑客”的入侵和“病毒”的侵袭,特别是国内外利用计算机犯罪的众多案例,更说明了会计电算化条件下内部控制的难度,这对审计工作而言,加大了审计工作的难度。
不仅需要会计、财务、审计、工程技术知识和技能,熟悉审计法规,还须掌握一定的计算机数据处理知识,掌握系统分析设计和电算化系统评审技术等。
网络时代审计的创新远不能局限于系统内控的审计、系统电算化过程和结果的审计上,更要求我们在互连网连接起来的全球化经济中,掌握现代化信息技术(包括计算机技术、通信技术、网络技术),对网络时代的审计创新进行全方位的开拓。
在现阶段,对电算化会计系统的审计仍然需要不断地完善和研究。
我国会计学科体系重新构建研究
关键词:
企业会计,政策,内部审计
舞鞋,鞋底,芭蕾
分析新课程下初中语文小说的审美教学
会计,政策,职业
——会计国际化的一种途径「摘要」会计职能和会计信息的膨胀,使会计不堪重负,会计系统相对市场毫无效率可言。
会计应适当回归,提供原始信息和核心的会计程序,而将剩余的功能交由更有效率的市场,如会
附送:
会计电算化专业实习报告1000字
【会计电算化专业实习报告1000字全面了解企业财务管理现状
1、企业概况、产品结构和工艺流程;
企业组织机构设置,财务部门职能及企业经济核算体制;
2、企业经济效益,经营状况与财务状况;
3、全面了解企业财务管理循环筹资、投资、运营资金、成本及利润分配管理,及预测、决策、计划、控制、分析等财务方面的应用。
4、了解企业财务与宏观经济政策,特别是目前与国家财政、税收、投资制度改革的关系。
全面熟悉企业会计的基本核算方法
1、深入科室和生产车间,请财务人员围绕实习内容介绍情况,了解实习单位采用的会计核算组织程序及会计工作组织情况,如会计机构设置、岗位设置、规章制度和会计档案管理等内容,查阅财会资料。
会计专业毕业实习报告
2、了解实习单位计算机在会计中的应用情况及其对传统会计的影响。
3、掌握实习单位会计账户设置、复式计账法、填制与审核凭证、登记账簿、成本计算、财产清查方法。
4、编制会计报表。
编写实习报告
学生在实习完毕后,结合自己知识及实习内容,以实习报告的形式记录实习情况,并在实习完毕后完成毕业论文。
三、实习方式
实习主要采用自愿原则,由学生自己联系校外实习单位,然后上报汇总,如果未联系到合适实习单位或者自己联系的实习单位不能满足学生实习的各种要求,由系部安排实习。
四、时间日程安排
201X年3月5日6月8日:
学生校外实习
五、校外实习要求
1、保守秘密。
服务实习单位财务人员的安排,不能随意摘抄会计资料数据,恪守财务和会计的制度,不外传实习单位的财务和会计信息。
2、安全第一。
实习阶段注意安全,在厂区内要服务安全人员的指挥,不准随意走动,否则将酌情在实习成绩中做扣分处理。
3、遵纪守法。
遵守国家法律和实习单位规章制度,遵守社会公德和社会秩序,不准擅自离开实习地点,不准无故旷课旷工、迟到早退,不准寻衅闹事、打架斗殴,若有违纪行为,按学校规定处理,对不尊敬老师和现场秩序的学生,视情节严肃处理。
4、虚心向实习单位财会人员请教,尊重领导;
注意精神文明建设,讲究文明礼貌,爱护公物,同时与实习单位搞好团结。
5、实习结束时,每个实习生应带回实习周记、实习总结,并由实习单位负责同志签署意见。
会计电算化教研室201X年2月
会计实习报告范文汇总1工商银行会计专业实习报告2优秀会计实习报告总结范文3优秀会计实习报告201X字4会计专业教室模拟实习报告5大学生会计实习报告1000字6201X年最新会计电算化实习报告7会计专业暑假实习报告范文实习报告频道整理
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