人际交往能力考察题型及答题方法.docx
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人际交往能力考察题型及答题方法
人际交往能力考察题型及答题方法
一、人际交往能力基本概念
1、概念界定
人际交往的意识与技巧,即人际交往能力,指建立和维持自己与他人、团体的关系,这些关系是有目的的、与工作相关的,包括与他人的沟通以及组织中的服从、合作、协调、指导、监督活动。
2、测评要点
1)以工作为中心、人际合作的主动性
以工作为中心,就是把搞好工作作为处理人际关系矛盾、冲突、尴尬的出发点和落脚点。
主动性, 体现在两方面,一是工作的主动性,就是在遇到困难、误会的情况下依然积极地想办法解决问题,努力完成本职工作;二是与人沟通的主动性,主动与人交流,让别人理解自己的观点和想法,并且了解自己的为人。
2)组织中权属关系的意识(包括权限、服从、纪律等意识)
组织中权属关系意识,体现在以下两个方面:
一是摆正位置,明确自己的身份和职责,明确自己的工作权限,不越位、不越权。
二是尽职尽责,做好自己的本职工作,要适时主动向领导汇报自己的工作情况,让领导了解我们的工作进展;不仅要做好自己分内之事,而且要做好领导的助手和参谋。
3)人际间的适应性
人际间的适应性,指对新环境的适应性,包括两个方面:
一是适应新的工作环境,毕业生要适应从学校环境向工作环境的转变;二是适应新的人际环境,毕业生要适应从学习中的师生关系、同学关系像工作中的领导、同事、群众之间的关系转变。
4)有效沟通(传递信息准确)
有效沟通 ,就是信息的准确传递,要做到两个方面,一是能够明确他人在人际矛盾和冲突中所表达的意思,二是能够及时地向他人说清楚自己的想法,并能让他人接受自己的观点。
5)处理人际关系的原则性与灵活性
处理人际关系的原则性与灵活性 ,工作中难免出现“情”与“法”的冲突问题,一是要以原则性为前提,一切工作都要遵循工作的流程,依法办事,按章办事,不能因为人情来往而忽视了工作的原则。
二是要坚持原则前提下的灵活性,要体现执法为民、以人为本的理念。
二、人际交往能力考察题型
考察人际交往能力题型,通常是将考生设置在特定的人际或工作环境中,因某种原因使考生与其他人(或组织)之间产生矛盾、误会或者不和,考察考生是否能够正确认识和处理与他人之间的关系、并妥善完成工作的一类题型。
按人际交往经常涉及的人际关系主体,可以再细分为与领导交往、与同事交往、与下属交往、与服务对象(群众)交往、与亲友交往等五类。
三、人际交往能力考察答题核心方法
1、定目标——根据题干所反映的问题,确定出总体应对原则。
定目标为回答问题提供了一个主线,是答好题目的前提。
2、抓矛盾——理清各方面的矛盾的根源,为提出解决对策打下基础。
在答题中起到承上启下的作用。
3、提对策——针对矛盾,提出解决矛盾的(长效永久或短效应急)措施。
一方面是把把当前矛盾解决掉,另一方面还要有一些解决矛盾的长效措施,避免这种情况的再次发生。
四、人际交往能力考察题型及相应答题方法
(一)与领导交往类
1、领导交往类细分题型及答题方法
对于与领导交往类题型,考察主要集中在批评、表扬、命令等几个方面:
。
1)领导批评类
面对领导的批评,是沮丧失落还是反思改进?
2)领导表扬类
面对领导的表扬,是沾沾自喜还是不骄不躁?
3)领导命令类
作为下属,首先,应该尊重领导的决定、服从领导的安排、做好自己的本职工作。
其次,出现不同领导之间意见不同、领导越级指挥的问题时,首先肯定他们们出发点都是好的,只是处事风格不同、思考问题角度也不同,他们的矛盾并非不可调和;本着以工作为重的原则,主动与领导沟通。
2、与领导交往技巧
1)与领导相处的基本原则
⑴尊重领导权威。
领导是单位核心,对整个组织运转有效起重要作用。
⑵服从领导安排。
坚决的贯彻好领导工作意见和要求,脚踏实地,按时高质量完成交办的工作。
⑶正确面对领导批评。
虚心接受;有则改之,无则加冕。
⑷主动向领导汇报工作。
以使他们能及时了解工作情况,但一般不能越级汇报。
⑸服从领导,但不盲从。
如果领导指令违背了法律法规、侵犯了人民利益、超越了自己的职责权限,作为下属要主动向领导说明情况,提出建议,依照规定办事。
2)与领导相处的三个基本意识
⑴尊重
考查与领导的关系常见的矛盾表现形式是安排琐碎小事给你、批评你、误解你,让考生误认为我与领导的关系是对立的,其实这恰恰故意设定的陷阱,考查考生是否能够具备尊重领导的意识。
领导在其职权范围内依法所做的各项决定,都是代表上级组织的决定,而不是代表领导个人。
作为下属对领导个人的尊敬,既是顾全大局,支持领导的表现,更是对组织纪律、原则的尊重。
特别是在正式的、严肃的工作场合,要讲究礼节,维护领导的威信。
⑵服从
A、必须服从
根据我国公务员法的规定,服从和执行上级的决定和命令是公务员必须履行的重要义务之一。
作为公职人员必须坚决服从领导依法做出的决定和命令。
B、服从但不盲从
公职人员对于领导的命令要服从但不能盲从。
领导安排的工作,如果违背法律法规、侵犯了人民利益、超越了自己的职责权限的,作为下属要主动向领导说明情况,提出建议,依照规定办事。
C、领导冲突下的服从
工作中,每个职级的领导进行工作安排,我们都要服从和执行。
但是领导之间也会因工作意见不一致,而出现相互有矛盾的情况,而我又身在其中,这也是处理与领导关系题目的难点。
处理领导冲突下的服从,主要遵循统筹兼顾原则。
具体的方法有两方面:
一是主动沟通,当不同职级的领导在工作中出现意见分歧,我要充分准备好方案和建议,做到二者兼顾,工作合理;
二是选择回避,当不同职级的领导由于工作当面争执,我恰巧在这个尴尬的场合,就要主动选择回避,下属无职权干涉领导之间的矛盾。
如果不便回避,则静观其变,客观应答。
D、越级指挥下的服从
在工作中,有时候上级领导会直接给我们下达任务。
对于上级领导安排的任务,作为下属,除非上级领导要求不能向直属领导汇报,我们都要向直属领导汇报工作的安排,让直属领导了解我们的工作状态和工作进程。
否则就可能出现以下两种结果:
直属领导在不知道下属工作动态的情况下再安排工作,出现任务的重叠,造成效率的低下;
另外,就是当上级领导问直属领导我们的工作完成情况时,直属领导不知道具体情况,就会出现一种尴尬的局面,可能导致领导之间的误会。
⑶适应
不同的人有不同的处事风格,同样,不同的领导也有不同的领导风格。
只有学会去适应,学会融合,才能更好地融入到团队中去。
适应领导的最好方法是把工作干好。
因为干好工作是对领导的最大支持,不仅可以让领导了解你的能力水平,而且可以加深领导对你的信任度。
3、领导交往类例题
1)如果你本身的工作负担已经很重,领导又突然安排你完成一项紧急的任务,你不能和领导正面冲突,你会怎么办?
【审题】领导命令与本身工作冲突;考察人际交往能力和应急处理能力;属于领导交往类题型。
【引言】 在本身工作负担已经很重的情况下,领导又安排一项紧急任务,我会从以下几个方面去考虑和处理。
【答题要点】
第一,领导之所以安排我去完成这项紧急任务,是对我的工作能力和工作态度的肯定和认可。
我会服从领导的这一安排,并积极地想方设法去完成。
(根据题干,确定总体应对原则)
如果手头工作不急的话,我暂时放下手中的工作,全身心地投入到领导交代的这项紧急任务中去,争取保质保量地按时完成任务。
如果手头工作也很急和很重要的话,权衡自己工作能力和工作时间,在条件许可的情况下,在完成领导新交办的这项紧急任务的同时,通过加班加点也完成好自己手头工作。
(理清矛盾根源,解决当前矛盾)
第二,如果手头工作和领导交派的这项工作都十分重要和紧急,权衡自己工作能力和工作时间,难以完成的话,主动、如实向领导汇报,并提出自己合理化建议。
其一)领导许可的情况下,请其他同事帮忙,通过同事合作、加班加点,在完成自己手头工作的同时,也保质保量地按时完成领导交办的这项紧急任务。
其二)如自己工作能力和工作时间都有限,不能很好的完成领导交办这项紧急任务,如实地向领导说明原因,并给领导推荐合适人选。
(理清矛盾根源,解决当前矛盾)
第三,在自己今后的工作中,必须勤思考、勤请教、创新工作思路,努力提高自己的工作能力和工作效率,尽量使自己手头的工作不积压,这样,在遇到紧急任务时,从精力和时间上得到充分保证。
同时也要头脑灵活,积极应对工作中的突发情况,将热情和理性相结合,顺利完成工作。
(提出解决矛盾的长效措施)
2)你处室的处长和科长之间有矛盾,处长交给你一项任务,你完成后,处长很满意,但科长不高兴,认为你做的不对不好,你怎么处理?
【审题】领导越级指挥、且不同领导之间意见不同;考察人际交往能力和应急处理能力;属于领导交往类题型。
【引言】任务完成后,科长对我不满意,我会从以下几个方面去考虑和处理。
【答题要点】
一、处长和科长之间的矛盾。
我想不会是因为个人恩怨,而是由于各人处事风格不同、工作方法不同等工作方面原因引起的,他们出发点都是为了把单位工作做好。
(根据题干,确定总体应对原则)
二、科长对我的工作不满意。
一方面,可能是我接受处长任务后,没有向我的直接领导科长汇报,科长不了解这项任务;另一方面,也可能是我的工作确实还存在不足的地方,需要完善。
(理清矛盾根源)
三、积极主动找科长沟通。
就接受处长布置任务事前没有向他汇报,向他承认错误,是我欠考虑、是我做的不对,并真诚向他道歉,请求他谅解;就工作存在不足的地方,虚心向科长请教,希望科长指出来,积极加以改进,同时,对于改进完善的地方,我也会和处长及时沟通协调。
相信通过我的努力,最终会使处长和科长都对我的工作满意。
(解决当前矛盾)
四、在自己今后工作中,为避免类似情况再次发生,一方面,改进自己的工作方法,在接收上级领导安排工作同时,要积极主动向直接领导汇报,让直接领导了解自己的工作状态和工作进展;另一方面,努力提高自己工作能力,使自己的工作完成得更完满,让领导满意。
(提出解决矛盾的长效措施)
3)到了新单位后,领导安排你的都是杂事,平时受领导批评、同事讥讽,过年做总结也拿不出像样的工作,你怎么办?
【审题】领导安排你做杂事、常批评你,同事讥讽你;考察人际交往能力,以与领导交往为主、与同事交往为辅的题型。
【引言】领导安排我做杂事,又受领导批评、同事讥讽,我会从以下几个方面去认识和应对。
【答题要点】
一、正确面对批评,服从领导安排是我们每一个新人应有的工作态度,面对这样情况,我会以平和的心态来应对,不断努力,争取让领导和同事满意。
(定目标——正确面对批评,服从领导安排定为总体的应对原则)
二、我会调整好心态,正确看待领导交给我的每一项工作。
一方面,即便琐碎杂事,总需要有人去做;另一方面,领导安排我去做,是想让我从小事做起,慢慢地适应工作环境、熟悉基础业务,磨练耐心的服务态度,为以后从事其他的工作打好基础。
(抓矛盾——理清安排做杂事的根源)
三、经常受到领导的批评,说明领导交给我的工作,我还没有做到让领导满意,工作效果与领导对我的期望还有很大的距离;而同事对我的讥讽,说明同事对我的工作能力还有所怀疑,对我的为人还不够了解,这一切都需要我更加努力的工作。
(抓矛盾——理清领导批评、同事讥讽的根源)
四、在以后的工作中,我会更加严格的要求自己,端正工作态度,将领导的批评和同事的讥讽作为鞭策自己前进的动力,认真的钻研业务,做好一点一滴的小事,平时多向领导汇报工作,根据领导的指示完成好每一项工作。
在业余时间我也会加强和同事之间的交流,增进彼此之间的了解,多和其他同事交流业务,多向老同事学习和请教,不断提升自己的业务技能,尽快的成长,努力做到让同事满意,领导放心。
(提对策——针对矛盾,提出解决措施)
(二)与同事交往类
1、同事交往类细分题型及答题方法
对于与同事交往,考察主要集中在竞争、误解、不配合等几个问题。
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