仓库管理规定仓库管理规定范文文档格式.docx
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并且每周根据实际情况对现场作全面整理。
仓库管理员根据生产后的质量合格入库单,产品送货单和成品仓库账本每月盘点一次,出具《月份库存明细表》,送交至市场部、财务部及公司相关领导。
贮存现场整理
4.2.2仓库管理员负责每周对成品仓库进行整理,将其成品摆放整齐,消除安全隐患。
4.2.3贮存区域划分及标识
本公司产品的存放要根据不同的产品区域放置,布局合理,堆放要竖看成线,横看成行,货与货之间的道路畅通,并有明显的空置区域线,不得混放。
4.3成品包装(检查)管理
4.3.1包装要求
对产品的包装(生产部负责)要根据客户要求及运输条件,按照技术部制定的产品包装要求执行。
仓库管理员在发货前要检查包装是否有破损现象,核对实物与产品合格证是否相符,一切正常才可进行出厂的准备。
4.3.2包装时要注意不要损伤成品,检查标志要准确、齐全、清晰。
4.4成品出库(发货)管理
4.4.1接受出库指令并作好出库手续
仓库管理员依据市场部开具的《送货单》出库,并按《送货单》核对名称、规格、数量,发放时坚持先进先出,将当天所需发运的产品要求进行分类包装。
同时做到:
一查库存,二动标识卡,三发货,四交点清楚、数量准确。
4.4.2客户自提产品管理
根据合同的要求,客户所订购的产品如需由客户自提时,由客户提供委托书以证明提货人身份的真实有效性,并由市场部经理负责核查提货人是否与客户所出具的委托证明相符。
由市场部经理准许后,方可提货,提货人现场签收《送货单》交付市场部主管。
4.5物品出厂(放行)管理
4.5.1仓库物资出厂放行由仓库管理员依据市场部开具的《送货单》上的内容,逐一装车或发运,然后填写《物资出门证》,并由仓库主管审核签字后予以放行。
4.5.2《物资出门证》一式二联,填写内容包括需要携带物资出厂的单位、物资名称、型号规格、数量、日期、运送地点以及出门原因。
填写要规范、完整。
第一联由主管部门保存,第二联交由携带物资出门人。
4.5.3物资发出后,要及时对账、卡进行登账,以免账、卡、物的不一致,做到日清月结。
4.6成品仓库财产保全管理
4.6.1仓库财产账目管理
仓库管理员必须每天根据入库单及发货的《送货单》登记成品仓库台账,按收/发情况,及时做好账目登记。
仓库料账也要及时进行料账处理。
坚持“日清月结”原则,使其账、卡、物、金额一致。
4.6.2库存产品报废管理
仓库管理员根据库存的呆滞产品要求进行整理,市场部要进行评估,对确实无法利用的,要上报公司领导,由其审批是否进行报废处理,如通过则制作《报废明细表》,由上级领导审批后,做出库报废处理,同时上报财务部清账。
4.6.3产品退库管理
仓库管理员根据市场部经理的指令,分别对退库产品进行相应处理。
处理方法如下:
①产品质量问题退库,交质检部进行进一步检测,同时要求开具红字入
库单冲掉,检测合格后再入库,如不合格则退生产部返修。
②客户原因退库,记录进库存台账,由市场部再进行合理理库。
③运输造成的质量事故,由市场部经理与质检部协调后,质检部出具鉴
定,市场部经理负责理赔事宜。
4.6.4成品仓库财产安全管理
仓库管理员需增强安全意识,严禁烟火。
对易燃易爆或有腐蚀性的物品均不得进入仓库。
仓库内门窗必须经常检查保持牢固。
上下班应检查库房安全情况,下班加锁后方能离库。
仓库内消防器材必须齐全完好,仓库管理员应懂得和正确使用灭火器具。
4.7成品仓库库存盘点
4.7.1仓库管理员根据财务部的要求,配合财务部做好每月月底进行库存盘点。
4.7.2仓库管理员对所有入库,在库产品进行盘点,并且根据财务部的要求,每月出具《月收发报表》,如因现场盘点失误,或由于记账失误等,造成报表失真需更改《月收发报表》以及其他相关仓库报表时,由成品仓库主管在更改后的报表上签名________________确认。
医药仓库管理规定4医药仓库管理规定
第一章总则
第一条医药仓库是储存医药商品的重要场所,其基本任务是:
在保证安全的前提下,做到储存多,进出快,保管好,费用省,损耗少,为促进医药流通的发展服务,为加强仓库管理,保管养护好医药商品和物资,特制订本规则。
第二条本规则适用于医药企业仓库
第三条仓库要实行主任负责制,建立健全严格的岗位责任制度。
仓库主任对本库的工作和财产负责;
保管员对所管区域的商品和财产负责;
验收、养护、堆码、分装等各个环节的工作人员都要按照各自的岗位责任对本职工作负责。
第四条仓库职工要树立主人翁思想,工作责任感和良好的职业道德,遵纪守法,努力学习,提高业务技术素质,做好本职工作,
第二章商品、物资入库、出库
第五条仓库必须根据《药品管理法》及有关规定,建立健全商品出入库的验收复核制度,作业程序和工作质量标准,仓库设专(兼)职验收员,要严格验收复核,假药,劣药或质量有严重问题的商、物资不得入库、出库,严防流入门店
第六条仓库要根据采购部提报的月、季、年度商品进出库计划,编制储存计划。
大宗商品、物资进出库,采购部应事先通知仓库,有特殊保管要求的新品种入库,应要求采购部提供其性质和保管要求。
进口商品入库应要求采购部将检验报告单送交仓库。
第七条商品入库要把好验收关。
仓库依据入库凭证对商品的数量、质量、包装等进行感观验收。
验收中发现的质量问题应及时通知质量管理部门。
经过验收的商品,验收人员要在凭证上签字或盖章。
并做好记录;
对拆零验收的商品要在外包装上加注验收标记。
仓库在验收中发现问题按下列办法处理:
外地到货发现商品的品名、规格、等级、数量等与入库凭证不符,或包装破损、雨淋水湿、以及被盗、破碎等问题,由运输人员做出记录,仓库暂行接收,及时采取挽救措施,并会同有关部门迅速处理。
发现商品质量有问题暂时不入库,会同质检和有关部门研究处理。
本地商品发现数量与入库凭证不符,按实际数量在凭证上注明签收,如质量、品名、规格、等级或包装不符合规定,仓库有权拒绝收货。
第八条商品出库,必须有正式凭证。
仓库要认真审查出库凭证,在有效期内发货,凭证如有问题,必须经原开票单位重开或更正盖章后方为有效,对“白条”及手续不符的,仓库应拒绝发货。
遇特殊情况需及时发货,需提供相关部门审批意见,事后必须及时补办手续。
第九条商品出库要把好复核关。
仓库必须按凭证所列项目,逐项复
核出库的商品,做到数量准确、质量完好、包装牢固、标志清楚,并向提货人或运输人员办清交接。
商品出库必须严格按照先进先出,先产先出、近期先出、先变先出的原则办理。
由仓库分装、改装、换装的商品、以及零货拼箱包装要整洁,箱外加注标记,箱内放置装箱单。
第三章商品储存
第十条商品要实行分区、分类管理,特殊商品如贵细药材、毒性药品等,必须按有关规定采取专库(柜)储存,指定专人保管。
严禁将其相互混存或与一般货物混存,对于性质互相抵触,互相串味,以及养护方法不同的商品,必须分开存放。
近效期商品槠存必须有特殊标志。
第十一条仓库要按照安全、方便、节约的原则。
合理利用仓容。
并做到堆码合理,整齐、牢固、无倒置现象。
要爱护商品、堆码、装卸要遵守操作规程,实行文明作业。
第十二条仓库必须严格执行计算机出入库。
正确记载商品、物资进、出、存动态,坚持货位编号、层批标量、月对季盘等方法,保证帐货相符,有关凭证必须按财会制度规定妥善保管,不得擅自销毁。
第十三条仓库要通过商品进、出、存等活动,随时了解有无积压、不配套、近期失效、盲目进货、仓库存货而市场脱销等问题,积极向
采购部反应情况,以利改进工作。
仓库要建立催调制度,对于存放期过长的商品,要催请采购部及时处理,催调不动的,仓库应向企业领导反映,请求督促处理,已经报废的商品,仓库要将其分开存放并催请有关部门及时处理,不得长期占用仓库。
第十四条仓库不得动用储存的商品,不准个人动用包装物料和其他财物,不准在存货区放置个人物品。
第四章商品物资养护
第十五条仓库要建立健全养护组织,配备必要的养护设备仪器,推广运用先进的科学技术,努力改善仓储条件。
仓库要设专职养护员,负责本库商品养护工作,总结、推广养护经验,针对养护工作中存在的问题开展科学研究活动。
不断提高养护技术水平。
第十六条仓库要维护商品的质量,根据商品性质、仓储条件和气候变化,安排适宜的储存场所,堆码要有利于养护,要加强温湿度管理,正确采用通风、密封、吸潮、降温等养护方法和措施。
切实保证医药商品、物资的疗效和使用价值。
仓库要搞好库房环境的清洁卫生,定期进行清扫,药品不得露天存放。
第十七条仓库要监督商品的质量,对经过验收入库的商品,要配合质管部门定期进行循环质量检查。
检查中发现的质量问题。
必须及时
采取措施。
有效期的商品,要建立登记和催调制度,认真实施。
第十八条仓库要建立商品养护档案,配合质管部门做好质量信息反馈,协助采购部把好进货关。
第五章仓库核算和定额管理
第十九条仓库要根据公司规定,实行独立核算盘点,核算的项目、内容、方法按财会制度的规定执行。
第二十条仓库必须加强财产管理,仓库空调、电脑等各项财产要设置帐册,设立使用维修责任制度,定期保养,及时维护。
第六章仓库安全
第二十一条仓库主管必须主管安全工作,把安全工作列入议事日程,要建立健全治保、消防等安全组织。
经常开展活动,切实做好防火、防盗、防破坏、防工伤事故、防自然灾害、防霉变残损等工作,确保人身、商品和设备安全。
第二十二条仓库要制订安全工作的各项规章制度,制订工作操作规程,经常开展安全思想教育和安全知识教育,使职工保持高度的警惕性和责任心,严格照章办事,杜绝违章作业,掌握各种安全知识和技能。
第二十三条仓库严格执行《中华人民共和国消防条例》、《仓库防火安全管理规则》和《化学危险物品安全管理条例》。
仓库的防火工作要实行分区管理、分级负责的制度。
指定的防火负责人,防火负责人对本责任区的安全负全部责任。
第二十四条仓库必须严格管理火种、火、电、水。
严禁携带火种、危险品进入存货区,存货区禁止吸烟、用火、临时性特殊用火必须经企业领导批准,并备好消防器材,派人现场监护,仓库电器设备必须符合安全用电要求,老旧电线要及时更新,每次作业完毕要将库房、货场的电切断。
第二十五条仓库必须根据储存商品的性质,配置消防设备,做到数量充足、合理摆布、专人管理、经常有效、严禁挪作它用。
第二十六条仓库衬行逐级负责的安全检查制度,保管员每天上下班前后要对本人负责区检查一次,仓库主管、企业领导要定期检查,遇有灾害性天气或有特殊情况,仓库工作人员要及时检查,加强防范。
企业领导和仓库主管,在汛期、霉雨、夏防、冬防等时期和重大节日前都要组织力量对仓库进行安全检查。
各级检查中发现的隐患要做好记录,责成有关人员限期解决,自身无法解决的问题要积极采取防范措施,并及时上报,上级领导接到报告后,应及时处理,不得拖延。
第二十七条仓库发生火灾或其它事故,必须按照规定迅速上报。
企业领导和仓库主任要抓紧对事故的清查处理,做到事故原因不查清不放过,责任者没有受到教育不放过,整改措施不落实不放过。
第七章奖惩
第二十八条企业和仓库对正确执行政策,认真贯彻本规则,积极促进商品流通,做出显著成绩的仓库或个人,应给予精神鼓励和物质奖励
第二十九条凡违反本规则,使企业财产遭受损失的人员,要查明原因,分清责任,根据情节轻重,分别给予经济处置或行政处分,触犯刑律的,应报司法机关依法追究刑事责任
第八章附则
本规则自以下达之日起实行。
仓库物料管理规定
仓库物料管理规定
一、库管员每日认真做好仓库的安全、整理工作,经常打扫仓库,合理堆放货物,及时检查火灾,排除危险隐患。
二、定期做好各类物料的盘点工作,做到帐、货相符。
三、对常用日耗品或食材、配料、辅料等制定库存量,低于或等于库存量时必须及时补充;
亦可与用料部门协定订货量保证运营顺畅,节假日或大型活动必须提前预算用货量,提前备货,按实际情况可在预算量上适当增减额度
四、各部门需要申购物料,必须按规定填写物料申购单,规格、数量、单位仔细填写,交由部门负责人签字确认,转交库管员申购
五、每日仓库物料领用时间为:
上午10点至11点;
下午16点至17点
六、除管理员与库管员外,其他人员在未经许可下不允许进入仓库重地,物料发货员以厨务部组长为主,物料出库发货员必须及时填写物料出库表,更新出库记录
油漆仓库管理规定油漆仓库管理规定
1、目的
为了安全地对油漆、油料及化学品进行控制和管理,确保环境、职业健康安全管理体系有效运行,特制定本管理规定。
2、范围
本管理规定适用于公司质量、环境、职业健康安全体系中所有油料、油漆及化学品的控制和管理。
3、术语和定义
采用GB/T19001-20________0、GB/T24001-1996、GB/T28001-20__标准,国家经贸委《职业安全健康管理体系指导意见》和《职业安全健康管理体系审核规范》及公司《质量、环境和职业健康安全管理手册》中的有关术语和定义。
4、职责
4.1、库房必须在明显地方张贴“严禁吸烟”、“严禁火种”等标志牌。
4.2、库房内必须配备充足的并与各种油料、油漆及化学品相适应的消防器材。
4.3、油料、油漆及化学品应分类分项堆放,化学性质或防护、灭火方法相互抵触的化学品,不得在同一区域内存放。
4.4、库房内必须采取必要的措施,使库房内保持适当的温度和湿度。
4.5、油料、油漆及化学品小包装储存时可上货架,大包装可码垛,垛高不得超过2m,垛底应垫高5cm以上,油料、油漆及化学品的商标要一律向外。
4.6、油料、油漆及化学品应根据需求,随用随购,尽量减少库存。
4.7、油料、油漆及化学品应定期检查并翻转堆放,以免储存日久,沉淀接块,影响使用。
4.8、浸有涂料、稀释剂的破布、纱团、手套和工作服等应及时清理,不能随意堆放,防止因化学反应而生热、发生自燃。
4.9、库房地面必须防潮、防渗,库房内必须保持清洁。
4.10、对汽油、苯类、酮类等溶剂进行整理、分装换桶时,均应在通风良好处进行,操作人员必须戴口罩、手套以防中毒。
4.11、领取油料、油漆及化学品时,领取人必须填写《油料、油漆及化学品发放登记表》。
4.12、油料、油漆及化学品装卸时,必须轻拿轻放,严禁碰撞或在地上滚动。
4.13、油料、油漆及化学品在装卸过程中,必须检查封闭是否良好,发现问题及时采取补救措施。
4.14、遇热、遇潮容易引起燃烧、爆炸或产生有毒气体的物品,在装运时应采取隔热、防潮措施。
4.15、对废旧容器,如盐酸瓶、油漆桶集中收集,并交材料供方及时回收
4.16、库房没人时必须上锁,无关人员不得入内。
金世尊电子科技集团
中心仓库管理规定中心仓库管理规定
1目的
中心仓库是企业物料及半成品供应、周转、储备的重要环节。
中心仓库是否通畅,关系到公司正常的物耗控制,各部门原始数据的准确性,车间异常情况的追溯,计划部门的决策,采购部门的合理供应,车间生产的有序展开。
有效发挥中库的流转功能,保证各项数据的准确及实效,达成生产、现场、质量环节的全盘掌控之目的,特制定本规定。
2适用范围
本规定适用于公司中心仓库的管理。
3参考资料:
无。
4权责
4.1中心仓库:
负责按照本规定的要求严格执行。
4.2计划部:
负责监督检查中心仓库的执行情况,并对违规人员进行处罚。
5作业内容
5.1为规范中心仓库运转,促生产秩序步向正轨,中心仓库着力确保数据准确,流通正常,坚持“先进先出、规定供应、节约用料”原则。
5.2仓库数据管理规定
5.2.1仓库发料必须依据车间出具有效的单据凭证进行作业,做到一盘底、二
核对、三发料、四减数。
5.2.2发料作业做到无据不出,对所有入库及出库单必须填写清楚,及时汇总,
并将其反应于相应的标识系统。
5.2.3入库、出库做到笔笔有据,单单可查。
当班仓管员需认真填写各产品处
的流转卡,确保账实相符,物料流转卡的反应数量须与实物数量及账面数量相符。
5.2.4入库作业做到无据不入,当班仓管员在准确清点实物与车间供应量相符
后,并检查相应手续,方始入库,依据库位与标识合理摆放。
5.2.5当班仓管员在清点入库时,严格检查每筐内是否有各操作工填写的生产
流程卡,若有筐内产品责任人及数量标识不清的,当班仓管员有权拒收。
5.2.6物料周转过程中,当班仓管员须依据当日物料计划并结合当日车间统计
员交办各机台生产所需耗量进行核对发放。
5.2.7对于计划外发放作业,车间须出具相应的单据,仓管员见单发货,并留底待查。
5.2.8车间超计划用料,若无规定单据或交办手续不齐全、不及时,当班仓管员有权拒发。
5.2.9各车间在未办理手续,填写表单,未有仓管员监管状态下,产品一律不允许入库。
5.2.10各车间物料、半成品领用必须在与仓库交办手续后方始进行生产作业,
当班仓管员及文员应配合车间管理人员进行协查,监督产品入库状况,确保仓库流转数量与车间生产报表一致。
若出现车间擅将产品流通现象,仓库有权对其进行呈报处理。
5.2.11仓库文员必须做到时时抽查,时时核账,确保仓库内账物相符,提高在库物资利用率;
5.2.12当班仓管员在与车间作齐完备的交办手续之后,将各类表单及时交往当
班文员处汇总,当班文员负责检查验收当班仓管员的工作执行情况,若发现异常及时处理。
5.2.13当班文员不定时对库内周转及储存物料作抽查核对工作,对当班仓管员
数据执行状况作准确记录,并呈报统计部门对其工作绩效进行考核。
5.3物料请领、用规定
5.3.1车间领用物料必须出具相应的领料单据,物料由各课物料员统一认领,
当班仓管员必须在见到车间手续齐全的领用单据之后方可进行发料作业,操作工在无明确单据情况下领用物料,仓库有权拒发。
5.3.2补料则需经各部门主管签字,计划部确认后方可发放。
车间在领取计划
外物料时,仓管员有权要求其办理相应手续,出具有效证明单据,否则,仓库有权拒发。
5.3.3车间在领用产品时,若筐内无明确的生产流转卡标明责任人与周转状况,
车间有权拒领,责任追溯至当筐值班仓管员。
5.3.4车间产品在紧急状态下无法入库产品,须及时通知当班仓管员及文员进
行登录、清点、核实,若有违规操作,仓管员有权对其进行呈报处理。
5.3.5领料单应填明材料名称、规格、领用数量,车间主管和领料人员签字,
属计划内物料应核对材料计划,按照一定的折耗率发放。
5.4账物相符
5.4.1认真填写各产品及物料处的流转卡,字迹清楚,做到月结不积压,日报月报及时。
5.4.2当班仓管员及文员及时监控物料进出库工作,及时核账、销账。
5.4.3允许范围内的磅差及物料损耗,合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,定
期上报,以便做到账、卡、物一致。
5.5仓库职能
5.5.1确保仓库数据准确。
5.5.2监督车间生产物料入库。
5.5.3做实做细仓库工作,确保账实相符。
5.5.4物料摆放定位,定区。
5.5.5执行物料请领,用制度。
5.6处罚措施
5.6.1仓库货品账目不详或不实者,当班仓管员及统计各课以50元重罚,统计
课长连带课10元处罚。
5.6.2退料及补料无相关手续者处当值人员20元处罚。
5.6.3车间操作工擅自至仓库提货及货品不入库或不通知即上线生产者,生产
部将课以100元重罚,相关课长连带课10元处罚。
5.6.4车间操作工及当班仓管员不执行请领用制,擅自将物料进出者,课以当
事人100元处罚,相关课长及统计课长课以10元处罚。
仓库出入管理规定仓库管理规定
一、总则
第一条为了使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司的一些具体情况,特定本规定。
第二条仓库管理工作的任务:
(一)根据本规定做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接。
(二)做好物资的保管工作,如实登记仓库实物账,经常清查、盘点库存物资,做到账、卡、物相符。
(三)积级开展废旧物资、生产余料的回收、整理、利用工作,协助做好积压物资的处理工作。
(四)做好仓库安全保卫工作,确保仓库和物资的安全。
第三条本规定适用于本公司所属的各级公司,包括全资公司和控股公司。
第四条仓库管理人员纳入其所在企业的财务部门统一管理,仓库保管员由总公司财务委员会统一安排和调配。
二、仓库物资的入库
第五条外购物资(包括外购材料、商品等)到达后,由业务部门经办人填制“商品验收单”一式四份(经仓管员签字后的“商品验收单”,一联由业务部门留底,一联交统计部门,一联由业务部门交给财务部,一联交仓库作为开具“入库单”依据),仓管员根据“商品验收单”填写的品名、规格、数量、单价,将实物点验入库后,在“商品验收单”上签名________________,并根据点验结果如实填制“入库规格单”一式三份,送货人须就货物与入库单的相应项目与仓管员核对,确认无误后在“入库单”上签名________________,做到货、单相符,仓管员凭手续齐全的“商品验收单(仓库联)”和“入库单”的存根登记仓库实物账,其余一联交财务部门,一联交业务部门。
第六条企业自身生产的产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,由专人送交仓库,仓管员根据入库情况填制“入库单”一式三份,双方相互核对无误后须在“入库单”上签名________________,签名________________后的入库单一联由仓库作为登记实物账的依据,一联交生产车间作产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算之依据。
第七条委托加工材料和产品加工完后的入库手续类比外购物资入库手续进行办理,但在
第八条因生产需要而直接进入生产车间的外购物资或已完工的委托加工材料,应同时办理入库手续和出库
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