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独立成段，不可直接接下文。

否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

③正文。

④祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；

二是在正文之下另起一行空两格书写。

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

⑤具名和日期。

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×

×

、父、你的朋友×

等。

一、应用文与其他文体的联系与区别

记叙文、议论文、说明文是着眼于表达手法和功能的表达型文体分类体系；

应用文是一种独立的分类系统，它主要着眼于文章的社会实用功能。

应用文与记叙文、议论文、说明文，是一种相互交叉、渗透和重叠的关系。

比如应用文中的回忆录、日志、地方志、大事记、家谱、族谱、简历、墓碑文等，就属于记叙文的范畴。

应用文中的须知、解说词、说明书、工具书条目、教科书、书籍内容提要、登记表、统计表、一览表、证书、广告、文摘、教案等，就属于说明文范围。

应用文具有自己独立的文体分类体系，凡具有一定实用功能的文体，均可以归入应用文的范畴。

也有人试图从实用角度，对所有文体进行新的分类。

它同记叙文、议论文、说明文的分类，是属于两种两种分类角度和立足点。

因此一个特定的文体，有时即可以是应用文的一种形式，同时也是记叙文、议论文、说明文的一个种类。

其实就是说应用文写的是格式，内容里掺着各种文体，具体视应中文的要求而定，目的是运用其他文体的表达方式讲应用文的目的和效果扩大。

重点：

商业广告、通知

1、介绍信

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。

⑵标题：

介绍信或xx单位介绍信

主送单位：

顶格书写

2、证明信

正文：

提行空两格，写清证明事由，实事求是，真实可靠，言之有据，引文准确，语言简洁。

3、慰问信

⑵标题：

慰问信或xxx致xxx的慰问信

正文：

一是简要说明形势、背景及慰问原因，二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价，对困难表示理解和同情，三是提出希望和勉励。

1、表扬信

⑴定义：

机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。

表扬信或拟定题目，加副标题，如《见义勇为，堪称表率--对xxx的表扬信》

2、感谢信

3、祝贺信

机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信，也叫贺信，以电报发出叫贺电。

4、邀请书（请柬、请贴）

有封面的写封面，无封面的居中写标题，横排竖排均可。

应邀对象：

此致xx单位（xx同志、先生、女士）或恭候xxx光临。

说明邀请事由，即写明活动时间地点，及报到有关事项。

印制请柬应注意：

用语热情、诚恳、典雅、明白、得体。

注意喜庆款式和设计艺术性，封面大方、精美。

篇二：

应用文

第一章概论

1.1应用文的产生与发展

二、应用文的产生：

殷墟甲骨刻辞，是迄今为止我国已知最早的文章，也是最早的应用文。

1898年，在河南安阳小屯村陆续发现了刻有文字的甲骨，考古学家称之为“甲骨文书”。

如：

“王大令众人曰协田，其受年。

”钟鼎铭文是刻在铜器上的文字,其中贵族之间契约，是我国最早的私务文书。

三、应用文的发展

由李斯等制订的公文程式，对公文写作作了一系列规定，产生了“避讳”、“抬头”、“用印”等制度，这些都标志着公文应用文的成熟。

秦代的书、奏，是我国最早的上行公文。

比如，李斯的《谏逐客书》。

到了汉代，明确皇帝对臣下用诏、令、诰、制、戒、谕、教、檄；

臣下对皇帝则用章、奏、表、议、策、疏；

官府之间，平级官员之间用平行文种“移书”。

“公文”的称谓在这一时期出现。

吊：

是借伤悼古人古事而发感慨。

曹氏父子对应用文的发展，作出过重大的贡献。

曹操的《修学令》、《求贤令》；

曹丕的《与吴质书》；

曹植的《求自试表》等。

应用文理论成果也十分突出。

曹丕的《典论·

论文》，高度评价了文章的社会作用：

“盖文章经国之大业，不朽之盛事。

”西晋陆机的《文赋》涉及更多的应用文体，并对文体的特点和写作规律作了更深入的探索。

挚虞的《文章流别论》是我国第一部针对应用文体的文体学专论。

3、隋唐宋时期：

隋唐宋时期是我国应用文发展的高峰期。

隋文帝曾诏令“公私文翰，并宜实录”。

李谔的《革文华书》强调了应用文的实用性。

“古文运动”对应用文的发展和文风的转变也产生过巨大的影响。

北宋时期，在历史上首次出现了“应用文”一词。

4、元明清时期：

元明清时期是应用文稳定发展时期。

四、应用文的变革与繁荣

1、辛亥革命至新中国成立前：

1912年2月南京临时政府颁布了《公文程式》，废除了几千年封建王朝沿用的公文体制，规定政府公文为令、谕、咨、呈、示、公布、状五类七种，确立了新的体式。

1916年7月，北洋政府公布的《新公文程式》，将公文文种增至13种，并规定：

“凡处理公事文件曰公文”。

这是我国应用文史上首次对“公文”概念作出的明确界定。

1921年，中国共产党建立后的第一批公文，就是中共全国代表大会所产生的决议、纲领和宣言。

1931年，瞿秋白起草了《文件处理办法》。

2、新中国成立至20世纪末1951年，中央人民政府颁布了《公文处理暂行办法》，为新中国公文体制的确立奠定了基础。

1981年，国务院办公厅发布了《国家行政机关公文处理暂行办法》。

国家质量技术监督局公布了《中华人民共和国国家标准·

国家行政机关公文格式》。

1.2应用文的涵义、特点、功用与分类

一、应用文的涵义。

广义，应用文是除文学文体以外的各个文体，具有明确的实用性。

狭义，是指党政机关、企事业单位、社会团体、人民群众在日常生活、学习、工作中处理公共事务、私人事务时所使用的具有某种惯用格式和直接使用价值的文章。

应用文通常又称文书。

1、实用性：

“实用”是应用文区别于其他文体的本质属性。

4、真实性真实是应用文的生命。

三、应用文的功能

1、贯彻政策法规，处理各种工作事务

2、协调沟通，促进交流

3、维护社会正常秩序，保证社会安定

4、保证经济活动正常有序

5、凭据作用，资料价值

四、应用文的分类

2、应用文的种类消息、通讯

新闻文体决议、决定、指示、意见、通知、通报

党的公文公报、报告、请示、批复、条例、规定、

函、会议纪要

法定公文

命令（令）、决定、公告、通告、通知、

行政公文通报、议案、报告、请示、批复、意见、

函、会议纪要

非文

学文体应用文体事务文书计划、总结、调查报告……

经济文书合同、意向书……

专用文书法律文书起诉状、答辩状……

礼仪公关文书请柬、祝辞……

学术论文

理论文体思想评论

文学评论

……

1.3应用文的主题

二、应用文主题的特点

2、单一性：

要求主题单一纯粹，即一文一意，每篇应用文只能表达一个意思。

清代刘熙载《艺概·

经义概》：

“凡作一篇文章，其用意俱要可以一言蔽之，扩之则为千万言。

四、确定应用文主题应遵循的原则1、正确2、鲜明3、集中

1.4应用文的材料

一、应用文材料的涵义,材料是作者为了写作的目的而搜集、摄取并写入文章的一系列事实或客观事理。

素材是指作家、艺术家从社会生活中搜集到的尚未经过提炼加工的原始材料。

广义的题材，泛指文学作品描写的社会生活的某一方面内容。

狭义的题材，指经过作家、艺术家的鉴别、选择、加工、提炼，写入文学作品中的材料。

二、应用文材料的种类:

1、现实材料和历史材料2、直接材料和间接材料

3、正面材料和反面材料4、点上材料和面上材料

三、应用文材料的收集

㈠深入实际，调查研究:

一是作者深入到业务工作的第一线，直接从事某项工作，在实际工作中收集大量的原始材料，包括切身的体会和感受；

二是到业务工作的第一线去，有意识、有目的地观察、收集那些与写作有关的材料。

㈡掌握阅读方法，积累有关资料1、精读法2、略读法3、快读法

四、应用文选材的基本要求

1、要围绕主题选择材料2、要选择真实、准确的材料

3、要选择典型的材料4、要选择新颖的材料

1.5应用文的结构

一、应用文结构的涵义:

结构是指文章的内部组织与构造，是选用材料表现主题的有序安排，是思路的物化。

刘勰《文心雕龙》：

结构就是“总文理，统首尾，定与夺，合崖际，弥纶一篇，使杂而不越者也。

若筑室之须基，裁衣之待缝缉矣。

”李渔在《闲情偶寄》中强调文章“结构第一”。

二、应用文结构安排的原则1、根据文种选择结构2、结构要素排列顺序化

3、注重结构的外在衔接4、在注重结构规范的前提下，适度创新

三、应用文结构的内容

㈠标题1、公文式标题2、论文式标题3、新闻式标题4、文种式标题

㈡开头1、概述式2、引用式3、结论式4、目的式5、说明式

㈢主体1、文面形态:

这种形态，有明显的外部形态标志，一般包括以下几种：

?

小标题题?

标序式?

条目式?

独段与分段式

㈣结尾?

对全文的主题进行总结概括。

?

对全文的主题意义进行强调。

祈请式结尾。

㈤落款一般应用文的落款包括作者名称及成文日期。

给大段加小标题和数字。

在自然段之间用过渡词衔接。

文题照应?

前后照应

1.6应用文的语言

一、应用文语言的特点，语言是写作者与读者交流思想和感情的媒介物。

2、关键部分常用规范化、模式化语言?

领起语公文模式（“由于……”、“为了……”，“根据……”、“遵照……”、“据查，……”）。

总结模式（“在……下”）。

礼仪文书模式（“欣闻……”、“惊悉……”等。

）。

介绍证明文书模式（“兹有……”等）。

承起衔接语，开头部分与主体部分之间起承接作用的有：

“为此……”，“特此……”，“现就……如下”，“鉴于此……”等。

综述性的承启衔接语有：

“综上所述”、“如前所述”、“总之……”等。

结尾用语，是表收束、祈请、指示、感谢、企盼、强调的语言。

如“以上各项望……”、“当否，请……”、“以上意见如无不妥，请……”、“特此（通知、通告、报告、函达）”、“……为要”、“……为荷”、“……为盼”、“当否，请批示”、“此呈”、“恭请光临”等。

引据用语。

如“兹就……”、“……收悉”等?

称谓用语。

自称用语：

“本”、“我”。

对称用语：

“贵”、“你”。

他称用语：

“该”、“他”。

表态用语。

4、合理使用书面辅助语言，书面辅助语言可以使应用文的语言表述更为直观、简明。

二、应用文语言运用的要求1、准确2、简明3、朴实4、得体

1.7应用文的表达方式

表达方式是指运用语言形式来介绍情况、陈述事实、总结规律、阐明观点、抒发感情的具体方法与手段。

常用的表达方式有叙述、描写、说明、议论、抒情五种。

一、应用文的叙述叙述是有次序地叙说、介绍人物的经历或事物发展变化过程的表达方式。

2、倒叙是指先把事件的结局或最突出、精彩、有吸引力的地方提到前面叙述，然后按事

4、叙述的人称

5、应用文叙述的特点①大量采用概括叙述，较少使用具体叙述。

②应用文中的叙述强调平直，多采用顺叙，文中人称比较单一，且常常省去人称。

二、应用文的议论议论是作者对某件事情或某个问题进行分析、推理、评论，表明自己的立场、观点、意见的一种表达方式。

①常采用夹叙夹议、论说结合的形式。

②常常简化论证过程，不写明推理环节，直接用判断句式表明立场、观点。

三、应用文的说明说明就是用简明的文字，对事物或事理的状态、性质、特点、功能、成因、规律、作用等，加以客观的解释和介绍。

第二章公文写作基础

2.1公文的概述

㈡狭义的公文。

㈢文书、文件和公务文书。

文件，从广义上说，它同文书一样，既可以指公务文件，也可以指私人文件，有时也可以指文件材料的总称。

从狭义上说，文件主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。

二、公文的特点1、有法定的作者2、有法定的权威3、有特定的效用4、有规范的体式

5、有规定的处理程序

三、公文的作用1、领导指导作用2、行为规范作用3、传递信息作用4、处理公务作用

5、凭证依据作用

四、公文的分类

㈠按使用范围分1、通用公文即党的机关公文和行政机关公文。

㈡按发文机关所属组织系统分1、党的机关公文。

2、行政机关公文。

㈢按行文方向：

1、上行文2、下行文3、平行文

篇三：

应用文的语体特点

应用文的语体特点

□摘要：

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。

它具有直接的实用价值，有约定俗成的表达要求，行文也比较简约。

究其实,应用文是一个很宽泛的概念，可以说除文学作品外的其它文章都属于应用文范畴，它同文学作品的区别是非常明显的。

所以，尽管应用文写作是写作学的一个分支，却有着其特殊性。

□关键词；

应用文写作语体特征

应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及人民群众办理公私事务、传播信息、表述意愿所撰写的实用性文章的总称。

一、应用文的语体特征

所谓语体，“是指在一定的语言环境中形成的具有一定的表达特点、风格和语感的语言体系。

”人们在运用语言进行交际时，由于交际的目的、讲述的内容以及对象、范围、方式的不同，而逐渐形成了各具特点的语言表达风格，也就形成了各种不同的语体。

就语言的传播方式来讲，有口头语和书面语两种语体，应用文属于书面语体；

就语言的表达内容和功能来分的话，又有新闻语体、政论语体、事务语体、科技语体和文艺语休等，应用文属于事务语体。

“事务语体，是机关、团体或个人之间处理政务或事务的一种语言形式。

应用文写作最基本的要求是得体，得体就是得当、恰当。

得体对于应用文来说显得尤为重要，因其往往直接影响到应用文处理事务、沟通关系的现实效果。

关于这一点，我们的古人早就有了明确的认识。

曹丕在《典论·

论文》中指出:

“奏议宜雅，书论宜理，铭诛尚实?

”刘勰在《文心雕龙》中也讲到:

“章表奏议，则准的乎典雅。

”“符檄书移，则楷式于明断。

”这些理论从应用文文风的角度，道出了应用文语体风格的独特性。

从中不难明白，不同的应用文体有不同的功用，反映不同的行文目的和要求，有的还反映了收发双方之间不同的身份关系。

例如向非上下隶属关系的有关部门请求批准，就应用“函”而不能用“请示”，否则便是搞错对象，很不得体。

又如向上级汇报工作、反映情况、提出建议就应用“报告”而不是“请示”。

这里主要指表达方式的运用与篇章结构的安排。

前者指的是要根据文体的特点来正确运用表达方式。

例如“会议通知”，具有告知性、规定性。

就表达方式而言，主要是运用叙述、说明，而不用或少用抒情、描写，后者指的是篇章结构应适应文体的特点与要求。

就拿应用文的开头来说，应用文旨在应用，要求“易见事”，其开头一般应开门见山、开宗明义，而不宜搞“曲径通幽”、“烘云托月”之类的写作技巧。

这是应用文写作得体的主要方面。

我们说应用文写作要得体，主要也就是说其语言的运用要得体。

尽管应用文对语言有着许多特殊的要求，但最根本的要求，我认为，就是语言必须得体。

应用文语言要得体，主要是要注意以下几点：

1、要符合作者在社会关系中的地位。

即叙事论理、遣词造句时要注意一定的身份，要能正确体现出收发双方之间一定的关系。

《文心雕龙·

书记》称“祢衡代书，亲疏得宜”。

这“亲疏得宜”就是指正确体现了收发双方间一定的关系。

如公文中的传送用语，“上报”、“呈报”、“批转”、“批示”用于上行，“印发”、“颁发”、“遵照办理”、“参照执行”用于下行。

倘用错了便不符合作者在社会关系中的特定身份。

2、要注意特定的场合与氛围，要做到和谐协调。

如贺喜时不说丧气话，严肃的场合不说俏皮话等。

3、要注意让对方乐于接受、易于接受。

要分别对象，采用对方乐于接受、易于接受的言语。

为了使对方乐于接受，有必要了解对方的个性、习惯、情绪、忌讳等等。

如对比较幽默风趣的人说点俏皮话还可以；

对一贯严肃、不苟言笑的人就不要耍噱头、说俏皮话。

有的人很讲究忌讳，同这种人说话在这方面就应特别注意。

一般人忌讳的话也要尽量少说。

如，“等小张从外地匆匆赶回来探视，他的父亲早已一命呜呼了。

”“一命呜呼”一般指称令人痛恨的恶人的死亡，这里用于别人的父亲，则是一种大不敬。

这就是说话、写作不得体。

同一个意思往往可以有不同的说法，其中有的说法人家乐于接受，有的说法则令人感到不堪入耳。

如，有位老太太去世了，亲属们怀着悲痛的心情围坐在一起商量后事。

老太太生前嘱咐要土葬，土葬在当时却有点不现实，老太太的孙子说：

“这么办吧，人死了，埋掉不如烧掉，我看，干脆烧了吧，又省钱又省事。

”老太太孙子的这种说法，让在场的亲人听起来就觉得非常刺耳，这人怎么这样绝情寡义呢？

如此看来，这就要求我们在遣词造句以表情达意时要十分慎重，要尽量做到让对方乐于接受。

此外，还要注意适合对方的文化程度、专业水平等，使对方易于理解、易于接受。

例如对文化程度不高的人，就宜尽量多用平易通俗的词语，而不要使用深奥的词语；

对不熟悉某一专业的人，就不宜过多的使用该门类的专业术语。

4、语言色彩要符合特定的行文目的及内容性质的要求。

如颁布政令的要庄重严肃；

通报错误的要说理严正、义正词严；

申请要求的要平和委婉；

报喜祝捷的要热烈欢快等等。

诏策》里说：

“故授官选贤，则义柄重离之辉；

优文封策，则气含风雨之润；

敕戒恒诰，则笔吐星汉之华；

治戎燮伐，则声有洊雷之威；

眚灾肆赦，则文有春露之滋；

明罚敕法，则辞有秋霜之烈，此诏策之大略也。

5、要符合应用文体的语体要求，体现所用语体的个性。

应用文主要使用事务语体，而事务语体最大的特点是“平实”，即通俗易懂，质朴实在。

这就要求我们在写作中坚持“辞达而已矣”的古训，要坚决反对堆砌词藻、生造词语、半文不白、古奥难懂、追求含蓄而流于晦涩、肆意夸大其辞、说空话废话等等现象。

平实，是对应用文语言的总的要求。

在这个总的要求下，不同的应用文体对语言的运用还有其具体的要求。

如公文，其语言除了平实这一点以外，就还要求简明、庄重。

公文代表机关发言，具有法定的权威性，其用语应当严谨、庄重，以体现公文的严肃性。

写作应用文，说什么、不说什么、怎样说、何时说等等，都要认真考虑。

语言得体将有助于处理事务、沟通关系，达到预期的效果。

二、应用文语体特征对作者写作行为的规范和制约

应用文的语体风格是其区别于其他文体的重要标志，是这一文体特征的具体体现，它严格地制约和规范着作者的写作行为，其具体表现在以下几个方面。

所谓结构形式程式化，是指适应所表现内容的性质，采用表现这一内容的文体通行的结构形式来安排其篇章结构，结构层次的多少和顺序固定，不越规逾矩。

如写计划，一般先写目的，然后再写工作安排；

写消息，一般习惯于“倒金字塔”形式，即把最后重要的内容写在前面；

写调查报告，一般先介绍调查的目的、调查的对象、调查的时间和地点、调查的方式，然后再就调查的问题分项说明。

所谓内容表述条理化，是指对所要表述的内容分段或分条明确标出，使人一目了然，逻辑条理十分清楚。

所谓表达句式稳定化，是指适应所要表述内容的性质，采用适合表述这一内容的特定的惯用的句式来表达。

如法律文书多长句，多修饰语、限定语，这是由于法律条文必须概念准确、界定清晰的性质决定的；

产品说明书则多用短句、短语、省略主语或谓语的不完全句来表达。

日”、“不几天”、“早已经过”、“打算”、“收到”等口语；

不使用不规则的行话、方言或简称，如称“少女”为“妹伢仔”，称“打击经济犯罪办公室”为“经打办”，称“计划生育办公室”为“计生办”，将“爱国卫生运动”简称为“爱卫运动”等都是不妥当的；

长期以来，人们在公文中沿用一些使用频率较高的专用词语，这些词语虽非法定，但已约定俗成。

所谓修辞手段消极化，是指事务语体中不使用积极修辞手段，不建构修辞文本，只在消极修辞上用力，即力求意义表达明白、准确，逻辑条理周密、有序。

这主要是与文学作品相比较而言，应用文很少采用积极的修辞手段去描写、抒情，即使抒情一般也是间接的，叙述一般采用顺叙的手法，不使用倒叙、插叙等手法。

参考文献：

篇四：

应用文总结

课题：

《应用文写作之总结》

篇五：

当代应用文写作学习总结

《当代应用文写作》的学习总结

在这个学期，我在学习《当代应用文写作》课程后，有了许多的收获。

在xxx老师的认真讲解、点评和教学下，通过学习，我在应用文写作方面真正做到了学有所成。

原来的我并不熟悉各种公文格式，规定和要求，也不知道通知，报告，请示，函，通告等其他文书的写作。

一、方法总结：

1.明确应用文的特点，语言要求和写作要求。

首先要知道应用文具有广泛，实用，程式，真实，时效，简洁的特性。

而书写的语言要准确，简明，朴实，规范。

2.熟悉党政机关公文的种类划分，熟记公文的版式和格式。

正确使用上行文，下行文以及平行文。

而且必须正确排版，熟悉公文版式的要求。

-1-

区分文种之间的差别，正确的选用合适的文体，理解文种之间的区别，找出区别，这对应用文的写作过程是十分重要的。

而且必须注意的是公文的主体，公文的种类，标题，主送机关，正文的用语等等。

4.注重实践，讲究形式。

《当代应用文写作》是一门应用性很强的基础学科，我在理解的基础上将知