高考应用文写作指导Word文档下载推荐.docx
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敬礼
你的学生:
二、书信类:
书信分为一般书信和特殊书信两种。
1、一般书信的格式
①开头:
第一行顶格写对收信人的称呼。
②正文:
第二行空两格写起,一般先写问候对方的话,如果是复信,可先提一下收到对方来信的时间,或谈对来信的看法,然后写自己要说的话。
可以分段写。
③结尾:
正文写完后,要写上祝颂语。
祝颂语要根据发信人与收信人的关系及不同情况而定。
写给上级和长辈的,可用祝愿或致敬的字眼;
写给平辈的,可用祝愿或致敬的字眼;
写给晚辈和下级的,可用勉励或希望的字眼。
祝颂语要在正文之后,另起一行空两格写“此致”等字样,再换一行顶格写“敬礼”等祝福语,并加感叹号(!
④署名和日期:
正文右下方写上发信人的自称和姓名,再换行写上写信日期。
2、专用书信的格式
专用书信是指一种以谈工作为主的有专门用途的书信。
它的种类很多,如介绍信、证明信、慰问信、表扬信、贺信、倡议书、申请书、决心书、挑战书、应战书、聘书、请贴等。
专用书信的格式与普通书信格式基本相同。
有两种写法:
①第一行中间用较大字体写上某种专用书信的名称,另起一行写收信人单位或个人姓名,然后加上冒号(:
);
接着换一行空两格写正文。
正文完后,另起一行空两格写“此致”两字,再换一行顶格写“敬礼”;
然后在右下方写上发信单位或个人姓名,单位发的要加盖公章;
最后注明日期。
②与前一种写法不同的地方是:
专用书信名称写完后,就另起一行写正文。
正文写完后,另起一行空两格写“此致”两字,再换一行顶格写收信单位或个人姓名。
有的证明信,无固定的收接单位,可在正文结束后,接着写“特此证明”四个字。
1、介绍信:
要写明介绍被派出人员的姓名、身份及派出的目的,重要的介绍信,还要注明有效期限。
介
绍
信
南京市体委:
今介绍我校副校长×
等二位同志前往你处联系租借有关体育器材事宜,请接洽。
此致
南京市十三中(盖章)
(有效期贰天)
2、证明信:
证明信是机关、团体为证明有关人员的身份,经历或某项事情的真相时用的,要如实,要加盖公章。
例:
证
明
兹有×
同志,男,一九九零年八月二十生,该同志于二零零五年至二零零八年在我校高中部读书,系我校零八届高中毕业,毕业证号码为yong高字6812007。
特予证明。
永嘉**中学(盖章)
3、慰问信:
内容先写些问候的话,安慰的话,然后写些赞扬、勉励的话。
格式同一般书信。
4、感谢信:
格式同书信。
内容:
应写明在什么时候,做什么事情,得到对方怎样的支持和哪些帮助,并表示衷心的谢意,其中,对帮助自己的事迹要写得具体,语气要亲切、热情。
感谢信可以真接寄给对方,也可以用红纸抄写,贴在对方单位比较显眼的地方,如果寄给对方单位领导要把帮助自己的人的姓名写清楚。
5、表扬信:
为了表扬一些单位或个人的先进事迹和模范行为而写的信。
写表扬信要具体写出受表扬的单位或个人的先进事迹,内容要准确无误,语气要热情亲切。
表扬信和感谢信不同,感谢信主要是别人对自己的帮助;
表扬信在表扬好人好事时,不一定专指帮助自己的,亲眼看到的新人新事新风尚,都可以写。
6、贺信:
贺信是单位或个人在某项工作中取得优异成绩,或个人有了喜事,上级机关、兄弟单位或亲友写信表示祝贺时用的。
格式同一般书信,贺信的内容,应概括地写出对方所取得的成绩,作出适应的评价,并表示祝贺。
上级给下级的贺信结尾还要写些勉励的话。
7、决心书:
为了响应党的某一项号召,接受某项重要任务,集体或个人往往要用书面形式来表示决心。
要写对某项任务、号召的认识,表明自己的态度和决心,有的还要提出措施。
语言要实事求是,不可空喊口号。
8、申请书:
申请书是个人或单位向组织或上级,提出自己的愿望和要求,请求批准时用的。
用途很广:
有申请参加某个组织,请求批准的;
有响应号召,志愿参加某项工作的;
有因个人实际问题,请求上级组织解决的。
应把申请的事情和理由,写得具体、清楚,以便领导研究,作出明确答复。
申
请
书
校政教处:
升入高三以后,学习十分紧张,时间对我尤为宝贵。
而我家住浦口区三河镇,距学校30多里,路上需转三次车,每天往返要花3个多小时。
为了节省时间,集中精力学习,我申请在学校住宿。
请批准!
高三(3)班×
二零零八年三月二十日
9、倡议书,为了更好地完成某项任务,推动某些工作的积极开展或为了办好某项公益事业,向有关单位蔌群众提出一些有益的倡议。
写法:
①标题:
可写“倡议书”或写“关于×
的倡议书”。
②正文:
先要说明发出倡议的原因、目的、然后可分条写出倡议的内容,最后概括地提出希望,用一些富有鼓动性的话结尾。
③不必写祝颂语,要署名日期。
关于保护益鸟的倡议书
全国的小朋友们:
鸟是人类的好朋友。
在我国辽阔的土地上,有一支庞大的义务灭虫队伍。
这就是常年守卫在森林、果园和田野之中的食虫鸟类。
它们为捕捉各种害虫而奔波,是一些称职的“天兵天将”,为保护庄稼和森林作出了很大的贡献。
目前,春回大地,正是百鸟做窝的季节,喜鹊、燕子、啄木鸟和山雀等许多都要在树上或屋檐下做窝;
下蛋、孵小鸟。
为了保护益鸟,给它们创造一个安全生存的环境和气氛,维护自然生态平衡,我们向全国小朋友们发出以下倡议:
一、不掏鸟窝,不摸鸟蛋,不捕捉益鸟。
二、多栽树、多种草,为鸟类创造生活繁殖的良好环境。
三、向人们宣传保护益鸟的重要意义。
少年朋友们!
让我们立即行动起来,保护益鸟,为四化建设出力!
县×
中心小学
10、聘书:
要写明被聘人的姓名,聘请担任职务或进行什么工作,以及聘的期限,有的还要写明要付多少酬金。
最后署名、日期、盖章。
聘
兹聘请×
老师为语文组新分来的×
老师的指导老师,时间一年。
中学(盖章)
11、请贴:
请贴是单位或个人邀请有关人员参加会议或活动时用的。
第一行正中定“请贴”或“请柬”字样。
第二行顶格写被邀请的单位或个人姓名(称呼)正文要写明邀请参加某种活动的原因、内容、时间、地点,末尾还要写上“敬请光临”等话语,表示出热情、恳切的语气,最后署名(单位要加盖公章)日期。
请
贴
书记:
我校定于本月九日下午二时,在本校礼堂召开教师节庆祝大会。
届时敬请莅临指导!
12、电报:
电报是单位或个人,遇有紧急的事情,要迅速告诉远在外地的单位或个人,就要拍发电报,特别紧急的事,可以发加急电报。
电报是一种通过电信局用电码发出的书信,由于电报按字数多少来计算电报费,所以,电报内容必须言简意明,应该一字一字地斟酌,用最少的文字把要说的话说明白。
为了节省电报费,电文中不用标点符号,但要设法不使对方把意思弄错。
电文中出现数字应用阿拉伯数字写。
①收报地名,即按收报人所在的省、市、县,如实填写。
②收报人住址和姓名,即要把收报人的单位名称、街道名称,门牌号码及姓名写正确、清楚、要一格写一字。
③电文和署名、电文,即把要和对方说的话写明白,写完后紧接着写上发报人姓名(可写简称)
④发报人的姓名、住址和电话号码,可如实填写,这一栏内容只供邮电局存查,并不拍发。
三、通知、通告:
1、通知:
上级对下级、单位对所属成员要召开会议、布置工作、传达事情或分配物质,往往要发通知。
写法:
①在第一行居中写“通知”二字,或通知名称,如“×
的通知”。
②另起一行顶格写通知对象的名称;
如在正文中写明通知对象,这里可以省略。
③正文。
写通知的内容。
④另起一行后半行写明通知单位和日期。
通
知
定于9月10日下午2点在学校大礼堂召开庆祝教师节大会,请全体师生准时出席。
校长室
9月9日
又例:
通
知
同志:
现定于×
日上午9时在教委会议室召开学生素质教育研讨会,请您准时到会。
此致
敬礼!
教委(盖章)
2、通告:
机关、团体有重大事情要让大家知道,或有要求群众遵守的和注意防止的事情,往往要写成通告公布出去。
通告是一种公告,它和通知不同:
通告的对象比较广泛,一般不写称呼,通知的范围比较窄小,有特定的对象。
四、启事
启事是单位或个人有什么事情要公开向群众说明,或请求大家帮助,写成文字公布出来。
种类:
遗失启事、招领启事、寻找启事、迁址启事,开业启事等。
1、标题:
要注明启事内容“×
启事”
2、正文:
要根据启事内容而定。
有的详写,如“遗失启事”要写明遗失物件名称和特征;
有的略写,如“招领启事”只写物品名称和拾到地点,不写数量特征;
“寻找启事”要写明物品特征,酬谢的心意,联系人的地址;
“迁地启事”要写清新址,日期;
“开业启事”要写明开业日期和营业时间。
遗失启事
本人不慎上体育课时遗失蓝色毛衣一件,请拾到的同学送到高一(5)班×
处。
本人不胜感激!
高一(6)班×
招
领
启
事
高一(3)班×
同学在操场上拾到皮夹一只,内有人民币、饭菜票等物,希失主到政教处认领。
政教处
寻
人
郭小兰,女,七岁,身高一米,梳两条小辫子,右眼有一小伤疤,会说普通话。
身穿白底红花衬衣,下穿蓝色布裤,脚穿红色塑料凉鞋,于十月十二日下午离家,下落不明。
恳请广大群众帮助寻找。
如有发现者,请即通知本人,不胜感激,并致薄酬;
如有收留或送回者,愿酬谢人民币伍佰元。
联系地址:
南京市鼓楼区×
街道居委会×
联系电话:
3344550
南京市×
区×
街道
五、说明书:
说明书是对工农业产品、书籍资料出版、电影戏剧演出等加以介绍的应用文。
说明书的内容随说明对象而异,但必须写得准确简明;
实物说明文还要有科学性,做到概念明确,使用程序清楚。
说明书的语言要求准确、简明。
根据说明对象的情况,说明书的写法有两种形式:
一是条款式,一是短文式。
条款式醒目,条理清楚;
短文式连贯完整。
合成洗衣粉使用说明书
⑴本品适用于洗涤棉织品和化纤织品。
⑵洗涤时,先用本品两汤匙溶于半盆温水中。
⑶如遇衣领、袖口较脏时,可撒少许干的,搓洗干净。
⑷本品容易受潮,宜放干燥处,但受潮后效力不变。
六、新闻
新闻的含义有广义和狭义两种。
广义包括消息、通讯、特写;
狭义只指消息。
消息是新闻的主体,它占据了报纸的大部分版面和广播新闻,电视新闻的主要时间、空间和画面。
新闻标题有:
⑴引题(肩题、眉题):
对主题起一种引发、烘托、提挈的作用。
⑵主题:
是用来揭示新闻的主要的、中心的内容。
⑶副题:
是补充、解释主题的。
标题组合形式:
⑴完全式:
引题、主题、副题;
⑵引主式;
引题、主题;
⑶主副式:
主题、副题;
⑷主题式:
只有主题
拟写新闻的要求:
一般是写完内容以后,才琢磨标题,标题要反复推敲。
⑴要准确地概括和点出主题;
⑵要有鲜明的个性;
⑶要生动、形象、有美感、引人入胜。
消息是新闻的主体,消息的结构包括导语、主体、结尾三个部分。
导语、消息开头的一段话(有的不只一段)叫导语。
作用⑴是用最简明的语言把消息的基本的核心的内容告诉读者。
⑵它应当象诱饵一样把读者吸引住,使他们有兴趣往下看,欲罢不止。
导语的形式:
⑴叙述式,简明概括地叙述消息的重要的核心的内容,可直接叙述、间接叙述、正面叙述、反面叙述等;
⑵提问式;
⑶引句式引用两句生动,隽永的话;
⑷结论式;
⑸描写式;
⑹观感式;
⑺悬念式。
主体部分的写法:
(1)时序结构,按事情的发生发展结果的时间顺序,从头到尾一路写。
(2)主次结构,把主要的内容放在前,然后再叙述次要的内容。
(3)逻辑结构,按某一事物的几个方面的关系或某些事物的相互关系,组织安排消息的层次和段落。
(4)文学结构,运用穿插、倒叙、描写、比喻、用典、细节描写等手段,使消息写得生动。
新闻报道以事实来说话。
所写的事情,一定要完全真实,不夸大、不缩小、不虚构。
必须写清楚六点:
什么时间、什么地点、什么人或什么单位,发生什么事、什么原因,结果怎样。
新闻一个重要特点就是“新”。
必须是新近发生的事情。
*短讯:
短讯是用最精炼的语言,极其简明扼要地说明一件事,一个问题的报道。
也称“一句话新闻”。
①《人民日报》今天发表社论《发扬抗洪精神促进各项工作━━国庆献辞》。
②江泽民《在全国抗洪抢险总结表彰大会上的讲话》单行本出版。
③抗洪抢险英模学习江泽民重要讲话,表示要发扬抗洪精神做好各项工作。
④新华社澳门分社举行国庆招待会。
⑤北京举行国庆晚会。
*广播稿:
广播稿是为通过有线或无线向公众宣传党的方针政策,表扬好人好事,批评不良现象或通报某些事情而写的稿件。
一般由标题、称谓、正文三部分组成。
第一行居中写标题;
下一行顶格写称谓;
再下一行空二格写正文。
正文力求准确、真实、口语化。
为了“口语化”要注意:
①用句要短,避免用长句。
比如:
由于去年入冬以来,天气连续干旱,后来又遇上几次寒潮,结果麦苗长得又黄又瘦。
“这就太长了,可写作“去年冬天受干旱和寒潮的影响,麦苗又黄又瘦。
”另外,不要使用文言句和倒装句。
②有些句子在报纸上适用,在广播里却不适用,要尽量不用、少用或者改写。
“全乡投入积肥造肥的劳力迅速由原来的两千九百人增加到四千人。
”这句话里的“迅速”可以改成“很快就”。
再比如:
“立即”一词,一般可以写成“马上”,“立刻”;
“因而”、“从而”等词,能不用的尽量不用,有时候可以写成“这样就”;
“地处”可以写成“位置在”;
“备足”、“备齐”可以写成“准备好了”或“准备齐了”;
“降雨”有时不如写成“下雨”;
“降雨量”是个专用名词,可以不改……。
③同一个意思有几个词都可以表达的,尽量选用能使人一听就懂的词,比如“东方泛白”不如写成“天刚亮”;
“中国乒乓球队跟日本队明天比赛”,有人把它写成“对垒”、“交锋”,就不如“比赛”通俗易懂。
④不该省的字不要省。
比如“已经在”,不要写成“已在”;
“并且在”不要写成“并在”;
“应该做”,不要写“应做”,“但是为了”,不
要写成“但为”,“同期”最好写成“同一时期”;
“婆媳之间”最好写成“婆婆和媳妇之间……这样写,听起来更清楚。
⑤音同字不同的字和词要分清,比如“全部”,容易听为“全不”,不如写成“全都”;
“喉头”跟“猴头”分不大清楚,写成“喉咙”就好。
⑥文言、土语受地区限制,要尽量不用或少用。
“阿拉”(上海活),要写成“我们”;
“商店”与“店铺”是一回事,还是写成“商店”好。
⑦简称。
如“六届人大”,“农林站”、“血防站”等,最好用全名。
⑧有些标点符号,在广播中一定要想法用文字表达出来。
写稿时对某个词语打引号,以表示相反的意思,可是在广播里就听不出来。
这就是地主办的“慈善事业”,人家反而会听成是肯定的意思;
应加个“所谓”,以“所谓慈善事业”来区别。
还有括号,人家也听不出来,最好不用,或者改写,即把括号中的内容变成修饰语说出。
出席讨论会的省劳模傅昌旺(西山矿务局)、刘栓壁(灵邱县的)”可写成:
“出席讨论会的有西山矿务局的省劳模傅昌旺,有山西省灵邱县的省劳模刘栓壁。
”
⑨有些难懂的文绉绉的成语,文言词语最好不要用,或者根据它的意思改写,但不能简单化、庸俗化。
当然,有很多成语实际上已经成为习惯用语,完全可以不改。
比如“大公无私”、“以身作则”、“热火朝天”等。
电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目,这档节目由三个小栏目组成。
请你以主持人小赵的身份预告并介绍这档节目。
写一篇20字以内的播讲稿(1993年上海市高考试题)
这是一篇给材料的作文。
要求以电视台主持人的身份写一篇播讲稿。
考生应当通观材料,明确撰写的要点。
①介绍一下自己是主持人小赵;
②说明从×
日起,电视台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目;
③这个节目由三个栏目组成,说明各小栏目的名称和内容;
④“上海之夏”这档节目每天播出的具体时间;
⑤对电视观众的希望和要求。
⑥文字在200字以内。
如此理出播讲稿的要点,撰稿才能做到心中有数,讲稿才能介绍得全面而有条理。
既是播讲稿,语言应当口语化。
[示例]
我是主持人小赵。
从7月1日开始。
我台将开设一档15分钟的“上海之夏”节目。
这档节目由三个小栏目组成:
一、夏日话时装;
二、署天说饮食;
三、消夏侃民情。
“夏日话时装”栏目,将介绍今年夏天上海及国内外各种流行时装的款式、花色等。
“署天说饮食”,将介绍夏令家庭食谱、应时小吃、简易冷饮的制作及夏季饮食卫生。
“消夏侃民情”,将侃谈老百姓最关注的热门话题。
“上海之夏”节目将在每天19点50分播出,请届时收看。
全文近200字,合于试题的文字量要求内容完全符合试题的有关要求,没有疏漏。
层次清楚,话语晓畅,言简意赅。
7、征文启事的格式和范文
1.概念及种类。
征文启事是指报刊、杂志或有关单位面向社会,向作者征求稿件时所使用的征求性应用文。
征文启事又称征稿启事。
征文启事往往以有奖的方式进行征文,设若干奖项,并聘请专家、学者评选,这有利于推出一些新鲜、深刻的作品。
另外,当代一些具有现代思想和公关意识的企业家也常常和一些报纸、杂志社联合主办征文活动,以此提高自己的知名度和美誉度。
征文一般分成报刊征文和活动征文两类:
报刊征文主要是一些报刊杂志为配合某项专题性内容的宣传,通常以征文的形式组织稿件,公开发出征文启事,向愿意参加征文的读者说明征文的有关事项。
如主题征文启事、随笔征文启事、杂文征文启事、报告文学征文启事等。
活动征文主要是一些社团、组织为推进某项事业,就一定的内容范围进行广泛的交流而开展的各种征文活动。
如书画大赛征稿启事、服装设计大赛征稿启事,等等。
2.格式及写法。
征文启事的内容由标题、正文、落款组成。
(1)标题。
标题有以下几种构成方式:
第一,由事由直接构成。
如《征稿》、《征文》。
第二,由事由和文种名称共同构成。
如《征文启事》。
第三,由具体内容和文种名构成。
如《中国名胜古迹大观征文启事》。
第四,由征文单位、具体内容和文种名称共同构成,如《微型小说选刊社“超级想像”微型小说全国征文大奖赛启事》。
(2)正文。
征文启事的正文一般要写明以下四个方面的内容:
一是写明征文的目的、对象、用
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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