武汉市政府网站绩效评估体系.docx
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武汉市政府网站绩效评估体系
2009年武汉市政府网站绩效评估体系
(讨论稿)
一、2009年武汉市政府网站绩效评估体系设计简要说明
2009年以来,由于政治、经济、文化、生活等环境因素持续发展,对政府网站乃至整个电子政务的建设产生了重大影响。
结合2009年政府网站应用需求和环境因素的变化,在深入研究国家、湖北省绩效评估体系2009年变化的基础上,根据武汉市实际情况,重新制定了武汉市政府网站绩效评估指标体系,以期推动武汉市政府网站更好地为社会公众和企业提供优质服务。
具体说明如下:
(一)本体系主要依照及参考标准
1.《2009年部委网站绩效评估指标体系》
2.《2009年省级政府网站绩效评估指标体系》
3.《2009年地市级政府网站绩效评估指标体系》
4.《2009年度湖北省政府网站绩效评估细则(市州版)》
5.《2009年区县政府网站绩效评估指标体系》
(二)政府门户网站绩效评估意义重大
政府网站是国家电子政务体系的重要组成部分,作为电子政务建设的一扇窗口,能够综合体现出电子政务的后台应用系统、信息资源、网络基础设施、安全系统及制度保障等各个要素发展水平,在一定程度上,可以说政府网站是电子政务公共服务的“龙头”。
并且它作为政府部门与公众、企业的沟通渠道,利用互联网络信息传播的渗透性,可以打破时间、空间对政务活动的束缚,推动政务信息公开和社会监督在更大范围、更深层次上展开。
加强政府网站建设有利于转变政府的工作作风,创新服务方式,提高政务效能,方便人民群众。
有利于保障公众的知情权、参与权、表达权、监督权,有利于维护公平正义、促进社会和谐。
提高政府绩效,是世界各国政府始终追寻的一个基本目标,也是新公共管理主导的基本方向。
随着世界朝向全球化、信息化和知识化的发展,政府越来越有必要改变传统的执政理念和执政方式,向高绩效、集约化、精简化方向发展,以减小政府规模和成本,提高政府管理能力和质量。
一方面,通过绩效评估工作不断促进和加强政府网站的建设,完善电子政务服务的接入渠道;另一方面更为重要的是,通过政府网站绩效评估,积极倡导各级政府电子政务建设必须以用户为中心,以应用为宗旨,以提高用户满意程度为奋斗目标。
发达国家的实践证明,对政府网站绩效评估对于提高行政效率、节约行政成本起了极其重要的作用,成为政府改革的最重要的工具。
(三)政府网站绩效评估体系的大体结构
政府网站绩效评估体系主要有五个一级指标构成,包括
网站内容、网站性能及设计、网站安全、同“中国武汉”政府门户网站集成度、日常监测。
1.网站内容。
网站内容是政府网站绩效评估体系的主要部分,要对网站进行绩效评估首要的就是考察网站的内容。
网站内容可细分为信息公开、在线办事、公众参与三个子指标。
(1)信息公开。
主要包括以下几个部分:
主动公开、依申请公开、规范与保障、重点栏目更新量。
“主动公开”指标根据《中华人民共和国政府信息公开条例》对政务信息公开内容的规定而设计,要求政府网站应当及时公开财政预决算、行政收费、政府采购、办事指南等信息。
它又细分为:
条例规定应公开信息、其他依法应公开信息。
前者是指《信息公开条例》规定的概况信息、法规文件、规划计划、统计信息、财政预决算、行政收费、政府采购、办事指南、重大建设项目、应急管理、监督检查、社会公益、补偿款发放、救灾款物信息等政府信息的公开和更新维护情况;后者是指政府工作动态、人事信息、公共企事业单位信息等信息依法公开和更新维护情况。
设立“依申请公开”指标,旨在推动各级政府网站建立并利用好网上依申请公开渠道,保障公众对信息的需求。
它包括:
公开栏目(依申请公开栏目的建设情况)、公开要素(依申请公开的程序、办理实现和收费标准等要素提供情况)、在线受理(在线申请的受理反馈情况;对申请受理和反馈情况的结果统计)。
“规范与保障”指标,重在强调各级网站应编制并发布信息公开目录,建立有效地公开保障机制,实现对政府信息规范地公开。
它包括信息公开规定(信息公开制度或规定的制定情况)、信息公开目录(信息公开目录的编制及维护更新情况;能否通过目录链接至公开内容)、信息公开指南(信息公开指南的编制和发布情况)。
“重点栏目更新量”是为了保证及时发布文件法规、通知公告、政府公报、财政预决算、政府采购、人事招考等信息。
(2)在线办事。
这个指标涉及在网上办理事务的能力,因此是网站绩效评估的另一个重要方面。
它有以下四个部分组成:
服务框架、服务人性化程度、服务丰富度和质量、服务规范性。
“服务框架”主要包括应用主题设计和快速通道设计两部分。
前者是用来观察设置的结果是否能够按照职能与业务范围(围绕用户对象生命周期应用主题)设计服务框架,是否能够服务深度整合服务资源,而后者则是关于快速访问通道的设计情况。
“服务人性化程度”顾名思义就是考察在线服务的人性化程度。
通过“服务人性化程度”指标考察网站模拟场景服务设计的合理性和可用性。
它主要包括针对用户对象提供服务(各项主题下,是否细分用户类型提供人性化服务)、人性化导航设置(是否能够就主要业务细分用户对象、模拟应用场景,提供场景式导航服务)、无阻碍程度(考察网站是否设置不必要的阻碍,包括身份认证等)、服务资源整合范围与深度(对本级部门、下辖街道、社区、以及公共企事业单位服务资源的整合;围绕办事流程整合服务资源)。
“服务丰富度和质量”包括以下几个子指标:
表格下载(真实可用的表格下载服务的数量)、在线咨询(能够切实解决用户问题的在线咨询服务的丰富程度;答复比例,答复是否及时)、在线查询(考察能满足用户要求的事项办理状态、办理结果的查询功能)、在线申报(能够实现在线申报的服务数量)。
“服务规范性”即是指网站提供服务时的规范程度,重视这个指标可以很大程度促进政民交流,对于绩效评估有着十分显著的作用。
(3)公众参与。
“2009年指标体系”对“公众参与”的评估内容进行了适当调整,增加了“公开数量”。
更加突出网站的互动交流与公众需求的结合,从内容主题的策划和互动反馈等方面提升公众参与效果,营建良好地网上政民沟通环境。
具体的说,它包括:
咨询投诉、实时交流、民意征集、公开数量四个子指标。
咨询投诉包括渠道功能(渠道能够实现的功能,易用性,好用性)、答复情况(处理信件的数量,答复的质量)。
实时交流包括渠道功能(渠道能够实现的功能,易用性,好用性)、访谈次数(年度开展的在线访谈次数,预告工作的情况)、内容质量(在线访谈的内容,交互的情况)。
民意征集包括渠道功能(渠道能够实现的功能,易用性,好用性)、内容设计(调查主题的选择是否围绕政务工作)、结果统计(调查结果的统计分析,结果的公开)。
2.网站性能及设计。
除了网站内容之外,网站性能及设计也是评价政府网站绩效评估的重要方面。
网站性能好,可以更好的方便网上交流;网站设计好,可以更好的吸引网上交流,总之网站性能和设计对于提高政府行政效率有着重要的影响,因此它也成为绩效评估的一个较为重要的指标。
包括:
网站响应、页面展示、辅助功能、网站维护。
网站响应主要包括首页响应时间,也就是指新闻内容或者主页、关键搜索模块的响应时间。
页面展示主要包括页面布局、外文版。
前者主要是指网页栏目、内容布局的合理性;内容层级的复杂度,能否少于或等于三次点击即可访问内容;页面是否美观、简洁、大方。
后者是指网站外文版的建设情况。
辅助功能主要包括:
搜索功能(搜索引擎的功能)、定制功能(是否支持定制功能或发送定制邮件)、评比统计(访问量、使用情况的统计与评比)。
网站维护主要涉及联系方式,也就是是否提供网站维护单位及联系方式。
3.网站安全。
网站安全一直是各个网站所重视的方面,尤其作为政府部门的门户网站。
对网站进行绩效评估必然涉及到网站安全,为此设置此指标。
包括防范维护能力、信息保护能力。
防范维护能力包括制度保障(是否制定相关管理制度,并同网站开发单位及维护单位签订安全责任相关协议)、网站防范(是否部署相关软硬件安全防护产品,并定期检查,以保障网站的安全)、网站维护(是否能提供独立的网站服务器供网站运行,并便于维护)。
信息保护能力包括两方面:
信息审核、过滤及处理、信息还原。
前者主要指是否建立对互动类栏目必须的审核机制并运用;是否能对不良信息进行过滤及能否快速处理,而后者是指对网站各类信息是否进行备份,在出现各类问题后能够及时还原网站数据,对外提供服务。
4.同“中国武汉”政府门户网站集成度
其网站能为“中国武汉”政府门户网站提供信息,或被“中国武汉”政府门户网站采纳信息;同“中国武汉”政府门户网站的频道建立了栏目共建、或者各单位优秀的为民服务系统被加入“中国武汉”政府门户网站资源整合加以利用。
5.日常监测
为了杜绝某些政府“评比期间可正常访问”“不评比期间不能正常访问”“白天可访问,晚上不可访问”、“评比前匆忙改版”等各种应付评比的行为。
在今年的评比指标中,新增加了“网站日常监测”项目。
该项目实施以后,将会政府网站提供网站建设及整改建议。
同时,也将会把监测结果,计入考核评测的积分中。
可以预计,这些指标很快也将成为各级政务网站的管理重点。
日常监测指标主要包括:
信息公开、在线办事、公众参与、网站可用性四个子指标。
“信息公开”包括信息公开目录、主动公开内容两部分。
其中信息公开目录包括机构覆盖率、应公开内容的全面性、目录链接有效率、目录内容更新及时率。
主动公开内容包括工作报告、计划总结、人事信息、财政预决算、法规公文、工作动态。
“在线办事”包括办事指南、表格下载、在线申报在线服务。
“公众参与”包括:
咨询投诉、实时交流、民意征集。
其中咨询投诉包括:
渠道建设、公开信件数量、反馈质量、模拟用户反馈情况。
实时交流包括:
渠道建设、交流次数、服务效果。
民意征集包括:
渠道建设、征集次数、主题策划。
“网站可用性”类似于指标“网站性能及设计”,在这里包括:
频道故障时间、首页更新频率、服务系统的有效性。
频道故障时间有四项:
首页故障时间(首页是否能够提供不间断提供服务)、信息公开故障时间(信息公开频道是否能够无故障公开信息)、在线办事故障时间(在线办事频道是否能够不间断提供服务)、公众参与故障时间(公众参与频道是否能够无障碍满足互动要求)。
首页更新频率就是指首页是否能够每日更新。
服务系统的有效性包括:
文件下载有效性(办事指南、表格下载等服务是否下载使用)、查询和申报服务有效性(查询和申报是否都能够正常访问)。
二、区级(开发区)政府门户网站绩效评估体系
图一:
区级(开发区)政府门户网站绩效评估体系框架
表一:
区级(开发区)政府门户网站绩效评估体系一览表
一级指标
二级指标
三级指标
四级指标
权重
指标说明
网站内容(62)
信息公开(27)(新加子指标“重点项目更新量”2分)
主动公开16
条例规定应公开信息
10
《信息公开条例》规定的概况信息、法规文件、规划计划、统计信息、财政预决算、行政收费、政府采购、办事指南、重大建设项目、应急管理、监督检查、社会公益、补偿款发放、救灾款物信息等政府信息的公开和更新维护情况
其他依法应公开信息
6
政府工作动态、人事信息、公共企事业单位信息等信息依法公开和更新维护情况
依申请公开2
公开栏目
1
依申请公开栏目的建设情况
公开要素
0.5
依申请公开的程序、办理实现和收费标准等要素提供情况
在线受理
0.5
在线申请的受理反馈情况;对申请受理和反馈情况的结果统计
规范与保障7
信息公开规定
4
信息公开制度或规定的制定情况
信息公开目录
2
信息公开目录的编制及维护更新情况;能否通过目录链接至公开内容
信息公开指南
0.5
信息公开指南的编制和发布情况
监督保障机制
0.5
是否公开政府信息公开工作考核制度、社会评议制度和评议结果;是否提供监督渠道及联系方式
在线办事(23)(增加子指标“服务规范性”5)
服务框架2.5
应用主题设计
2
是否能够按照职能与业务范围(围绕用户对象生命周期应用主题)设计服务框架,是否能够服务深度整合服务资源
快速通道设计
0.5
快速访问通道的设计情况
服务人性化程度7.5
针对用户对象提供服务
0.5
各项主题下,是否细分用户类型提供人性化服务
人性化导航设置
2
是否能够就主要业务细分用户对象、模拟应用场景,提供场景式导航服务
无阻碍程度
1
考察网站是否设置不必要的阻碍,包括身份认证等
服务资源整合范围与深度
4
对本级部门、下辖街道、社区、以及公共企事业单位服务资源的整合;围绕办事流程整合服务资源
服务丰富度和质量8
表格下载
1
真实可用的表格下载服务的数量
在线咨询
1
能够切实解决用户问题的在线咨询服务的丰富程度;答复比例,答复是否及时
在线查询
3
考察能满足用户要求的事项办理状态、办理结果的查询功能
在线申报
3
能够实现在线申报的服务数量
公众参与(12)(子指标增加公开数量2)
咨询投诉
渠道功能
1
渠道能够实现的功能,易用性,好用性
答复情况
1
处理信件的数量,答复的质量
实时交流
渠道功能
1
渠道能够实现的功能,易用性,好用性
访谈次数
1
年度开展的在线访谈次数,预告工作的情况
内容质量
2
在线访谈的内容,交互的情况
民意征集
渠道功能
1
渠道能够实现的功能,易用性,好用性
内容设计
2
调查主题的选择是否围绕政务工作
结果统计
1
调查结果的统计分析,结果的公开
网站性能及设计(3)
网站响应(0.5)
首页响应时间
—
0.5
新闻内容或者主页、关键搜索模块的响应时间
页面展示
(1)
页面布局
—
0.5
网页栏目、内容布局的合理性;内容层级的复杂度,能否少于或等于三次点击即可访问内容;页面是否美观、简洁、大方
外文版
—
0.5
网站外文版的建设情况
辅助功能(1.2)
搜索功能
—
0.4
搜索引擎的功能
定制功能
—
0.4
是否支持定制功能或发送定制邮件
评比统计
—
0.4
访问量、使用情况的统计与评比
网站维护(0.3)
联系方式
—
0.3
是否提供网站维护单位及联系方式
网站安全(5)
防范维护能力
(3.5)
制度保障
—
1.5
是否制定相关管理制度,并同网站开发单位及维护单位签订安全责任相关协议
网站防范
—
1
是否部署相关软硬件安全防护产品,并定期检查,以保障网站的安全
网站维护
—
1
是否能提供独立的网站服务器供网站运行,并便于维护
信息保护能力(1.5)
信息审核、过滤及处理
—
1
是否建立对互动类栏目必须的审核机制并运用;是否能对不良信息进行过滤及能否快速处理
信息还原
—
0.5
对网站各类信息是否进行备份,在出现各类问题后能够及时还原网站数据,对外提供服务
同“中国武汉”政府门户网站集成度(5)
—
—
—
5
其网站能为“中国武汉”政府门户网站提供信息,或被“中国武汉”政府门户网站采纳信息;同“中国武汉”政府门户网站的频道建立了栏目共建、或者各单位优秀的为民服务系统被加入“中国武汉”政府门户网站资源整合加以利用
日常监测(25)
—
—
—
25
详见:
《区级(开发区)政府门户网站日常监测体系》,日常监测得分×25%即为本项得分。
三、区级(开发区)政府门户网站日常监测体系
图二:
区级(开发区)政府门户网站日常监测体系框架
表二:
区级(开发区)政府门户网站日常监测体系一览表
一级指标
二级指标
三级指标
四级指标
权重
监测要点
信息公开(35)
信息公开目录(16)
机构覆盖率
-
4.5
目录能否覆盖本级政府、所辖政府及下属部门
应公开内容的全面性
-
4.5
目录信息能否覆盖《条例》要求公开的内容
目录链接有效率
-
3
能否通过目录访问到相关内容
目录内容更新及时率
-
3
目录内容信息能否及时更新
主动公开内容(19)
工作报告
政府工作报告
4
政府及下级具备发布工作报告的单位能否及时发布工作报告
计划总结
本级政计划总结
2.5
本级政府能否及时发布计划总结
下属部门计划总结
2.5
下属部门能否及时发布计划总结
财政预决算
本级政府财政预决算
2
本级政府能否及时发布财政预决算
下属部门财政预决算
1
下属部门能否及时发布财政预决算
人事信息
-
3
人事变动信息、公务员考录进展情况能否及时及时公开
法规公文
-
2
法规公文能否及时、全面公开
工作动态
-
2
工作动态能否及时公开
在线办事(30)
办事指南(8)
面向个人
-
4
办事指南服务数量,抽测的办事指南要素信息是否完备
面向企业
-
4
办事指南服务数量,抽查的办事指南要素信息是否完备
表格下载(7)
面向个人
-
3.5
表格下载服务的数量、抽查的下载表格是否规范,与服务事项是否一致
面向企业
-
3.5
表格下载服务的数量、抽查的下载表格是否规范,与服务事项是否一致
在线申报(7)
-
7
在线申报行政许可数量,核实服务实用性的情况
在线服务(10)
-
10
在线为公众提供公共服务的数量,核实服务实用性的情况
公众参与(20)
咨询投诉(8)
渠道建设
-
1
是否方便易用
公开信件数量
-
1
公开的数量是否丰富
反馈质量
-
2
反馈是否及时;内容是否能够满足用户需求
模拟用户反馈情况
-
4
是否能够及时有效的反馈
实时交流(6)
渠道建设
-
1
是否方便公众提问,并具有预告、文字直播、视频直播等功能
交流次数
-
2
交流次数是否丰富
服务效果
-
3
是否能够围绕政务工作,有效解决公众的疑难问题
民意征集(6)
渠道建设
-
1
是否方便易用
征集次数
-
2
征集次数是否丰富
主题策划
-
3
是否能够围绕政府工作、社会热点策划调查主题
网站可用性
(15)
频道故障时间(4)
首页故障时间
-
1
首页是否能够提供不间断提供服务
信息公开故障时间
-
1
信息公开频道是否能够无故障公开信息
在线办事故障时间
-
1
在线办事频道是否能够不间断提供服务
公众参与故障时间
-
1
公众参与频道是否能够无障碍满足互动要求
首页更新频率(3)
首页更新频率
-
3
首页是否能够每日更新
服务系统的有效性(8)
文件下载有效性
-
4
办事指南、表格下载等服务是否下载使用
查询和申报服务有效性
-
4
查询和申报是否都能够正常访问
四、市直部门政府网站绩效评估体系
图三:
市直部门政府网站绩效评估体系框架
表三:
市直部门政府网站绩效评估体系一览表
一级指标
二级指标
三级指标
四级指标
权重
指标说明
网站内容(62)
信息公开(27)
(子指标新加”重点项目更新量”2)
主动公开16
条例规定应公开信息
9
《信息公开条例》规定的概况信息、法规文件、规划计划、统计信息、财政预决算、办事指南、监督检查等政府信息的公开和更新维护情况
其他依法应公开信息
7
政府工作动态、人事信息等信息依法公开和更新维护情况
依申请公开2
公开栏目
0.5
依申请公开栏目的建设情况
公开要素
0.5
依申请公开的程序、办理实现和收费标准等要素提供情况
在线受理
1
在线申请的受理反馈情况;对申请受理和反馈情况的结果统计
规范与保障7
信息公开规定
2
信息公开制度或规定的制定情况
信息公开目录
2
信息公开目录的编制及维护更新情况;能否通过目录链接至公开内容
信息公开指南
1
信息公开指南的编制和发布情况
监督保障机制
2
是否公开政府信息公开工作考核制度、社会评议制度和评议结果;是否提供监督渠道及联系方式
在线办事(23)增加子指标“服务规范性”5
服务框架2
应用主题设计
2
是否能够按照职能与业务范围(围绕用户对象生命周期应用主题)设计服务框架,是否能够深度整合服务资源
服务人性化程度8
针对用户对象提供服务
0.5
各项主题下,是否细分用户类型提供人性化服务
人性化导航设置
3
是否能够就主要业务细分用户对象、模拟应用场景,提供场景式导航服务
无阻碍程度
1.5
考察网站是否设置不必要的阻碍
服务资源整合程度
3
是否围绕办事流程梳理和整合不同部门、不同深度的服务资源
服务丰富度和质量8
表格下载
3
真实可用的表格下载服务的数量
在线咨询
1
能够切实解决用户问题的在线咨询服务的丰富程度;答复比例,答复是否及时
在线查询
3
考察能满足用户要求的事项办理状态、办理结果的查询功能
在线申报
1
能够实现在线申报的服务数量
公众参与(12)(子指标增加公开数量2)
咨询投诉
渠道功能
1
渠道能够实现的功能,易用性,好用性
答复情况
1.5
处理信件的数量,答复的质量
实时交流
渠道功能
0.5
渠道能够实现的功能,易用性,好用性
访谈次数
0.5
年度开展的在线访谈次数,预告工作的情况
内容质量
1.5
在线访谈的内容,交互的情况
民意征集
渠道功能
0.5
渠道能够实现的功能,易用性,好用性
内容设计
1.5
调查主题的选择是否围绕政务工作
结果统计
0.5
调查结果的统计分析,结果的公开
自由评论
渠道功能
0.5
渠道能够实现的功能,易用性,好用性
内容策划
1
内容是否与当前政府工作重点相符合
答复与汇编
1
答复情况及定期汇编
网站性能及设计(3)
网站响应(0.5)
首页响应时间
0.5
新闻内容或者主页、关键搜索模块的响应时间
页面展示
(1)
页面布局
1
网页栏目、内容布局的合理性;内容层级的复杂度,能否少于或等于三次点击即可访问内容;页面是否美观、简洁、大方
辅助功能(1.2)
搜索功能
0.4
搜索引擎的功能
定制功能
0.4
是否支持定制功能或发送定制邮件
评比统计
0.4
访问量、使用情况的统计与评比
网站维护(0.3)
联系方式
0.3
是否提供网站维护单位及联系方式
网站安全(5)
防范维护能力
(3.5)
制度保障
—
1.5
是否制定相关管理制度,并同网站开发单位及维护单位签订安全责任相关协议
网站防范
—
1
是否部署相关软硬件安全防护产品,并定期检查,以保障网站的安全
网站维护
—
1
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