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绩效管理知识点总结
第一章概论
第一节绩效与绩效管理
一、绩效
(一)内涵
1、具有一定能力和素质的员工围绕其任职的职位,为完成和卓越完成所承担的职责总目标,所表现出的不同阶段的有效成果以及在实现过程中的有效行为。
2、指经过评价的工作行为及其结果。
(二)性质:
1、多因性2、多维性3、动态性
(三)影响因素:
1、技能2、激励3、环境4、机会
二、绩效管理
(一)内涵
1、管理者与员工在职责目标与如何实现目标上达成共识,并在实践中创造机会,促进员工取得有效成果的过程。
2、管理者用来确保员工的工作活动和工作产出与组织的目标保持一致的手段及过程。
(二)绩效管理的作用
1、引导性作用
指的是绩效管理的内容和标准应该是人所共知的,并且在绩效管理实施之前较长时间确定下来。
2、回馈性作用
指的是要把绩效管理的结果具体地回馈给员工本人,使其知道自己需要在哪些方面坚持下去,哪些方面应加以改善,提高工作的有效性。
3、激励性作用
指的是评价给员工带来的心理激励,这种激励在某种程度上起着有意识引导员工行为的作用。
(三)各层次人员在绩效管理中的作用
1、高层管理人员:
(1)氛围制造者
(2)资源支持者(3)政策设计(4)制度推动者
2、各部门管理人员
(1)宣传员
(2)基础信息提供商(3)评价者(4)被评价者
3、人力资源部门
(1)绩效管理体系的组织制定者
(2)绩效管理制度实施的组织者
(3)绩效管理制度的咨询者(4)绩效管理体系的培训与宣传者
三、战略性绩效管理系统
(一)三个目的:
1、战略目的2、管理目的3、开发目的
(二)四个构件:
1、绩效计划2、绩效监控3、绩效评价4、绩效反馈
(三)五个决策
1、评价什么2、评价主体3、评价方法4、评价周期5、评价结果的运用
(四)绩效管理系统的评价标准
1、战略一致性绩效管理系统与企业发展战略、企业目标和企业文化的一致性程度。
2、明确性绩效管理系统在多大程度上为员工提供一种明确的指导。
3、可接受性
(1)程序公平
(2)人际公平(3)结果公平
4、信度:
测量结果的一致性程度
(1)重测信度
(2)评价者信度
5、效度:
一个测量能测出要测的事物的程度(所测与要测的相关程度)
(1)有缺失
(2)被污染
第二节绩效管理的工具与技术
一、目标管理(ManagementbyObjects,MBO)
彼得¡¤德鲁克(PeterDrucker)1954年《管理实践》
德鲁克认为,并不是有了工作才有目标,而是相反,有了目标才能确定每个人的工作。
所以¡°企业的使命和任务,必须转化为目标¡±,如果一个领域没有目标,这个领域的工作必然被忽视。
因此管理者应该通过目标对下级进行管理,当组织最高层管理者确定了组织目标后,必须对其进行有效分解,转变成各个部门以及各个人的分目标,管理者根据分目标的完成情况对下级进行考核、评价和奖惩。
1、内涵
所谓目标管理乃是一种程序或过程,它使组织中的上级和下级一起协商,根据组织的使命确定一定时期内组织的总目标,由此决定上、下级的责任和分目标,并把这些目标作为组织经营、评估和奖励每个单位和个人贡献的标准。
2、特点
(l)重视人的因素
目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度,也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度。
在这一制度下,上级与下级的关系是平等、尊重、依赖、支持,下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和自治的。
(2)建立目标锁链与目标体系
目标管理通过专门设计的过程,将组织的整体目标逐级分解,转换为各单位、各员工的分目标。
从组织目标到经营单位目标,再到部门目标,最后到个人目标。
(3)重视成果
目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。
工作成果是评定目标完成程度的标准,也是考核和奖惩的依据,成为评价管理工作绩效的唯一标志。
3、目标管理的基本程序
(1)目标的设置
①高层管理者预定目标②重新审议组织结构和职责分工③确立下级的目标
④上级和下级就实现各项目标所需的条件以及实现目标后的奖惩事宜达成协议
(2)实现目标过程的管理
首先进行定期检查,利用双方经常接触的机会和信息反馈渠道自然地进行;其次要向下级通报进度,便于互相协调;再次要帮助下级解决工作中出现的困难问题,当出现意外、不可测事件严重影响组织目标实现时,也可以通过一定的手续,修改原定的目标。
(3)总结和评估
达到预定的期限后,下级首先进行自我评价,提交书面报告;然后上下级一起考核目标完成情况,决定奖惩;同时讨论下一阶段目标,开始新循环。
4、对目标管理的评价
(1)优点
①对易于度量和分解的目标会带来良好的绩效②有助于改进组织结构和职责分工
③启发了自觉,调动了职工的主动性、积极性、创造性。
④促进了交流,改善了人际关系。
(2)缺点
①目标难以制定②目标管理的哲学假设不一定都存在③目标商定可能增加管理成本
④有时奖惩不一定都能和目标成果相配合,也很难保证公正性,从而削弱了目标管理的效果。
二、标杆管理(benchmarking)
1、内涵
不断寻找和研究同行一流公司的最佳实践,并以此为基准与本企业进行比较、分析、判断,从而使自己的企业不断得到改进,进入或赶超一流公司,创造优秀业绩的良性循环过程。
2、类型:
(1)内部标杆
(2)竞争标杆(3)行业标杆(4)最优标杆
3、流程
4、优势
(1)建立以绩效改善为关注点的绩效评价标准
(2)激发个人、团体和整个组织的潜能,提高企业绩效
(3)有利于促进企业经营者激励机制的完善
三、平衡计分卡(balancedscorecard,BSC)
罗伯特·卡普兰、戴维·诺顿
1、主要内容
(1)客户角度:
客户如何看待我们?
(2)内部业务角度:
我们必须怎么做?
(3)创新与学习角度:
我们是否能够不断创新并创造价值?
(4)财务角度:
如何满足股东的要求?
第二节绩效管理的工具与技术
2、指标体系
(1)财务指标
财务角度主要考核提供给股东的最终价值,即对销售收入的增长、降低成本和提高资产利用效率等的衡量。
如:
销售收入、应收帐款周转率、坏帐比率、净资产收益率、存货周转率、产成品周转率、固定资产利用率等。
(2)客户指标
客户角度是指以客户的眼光来看待企业的经营活动,使企业对为客户提供什么价值形成清晰的认识。
如:
客户满意度、产品退货率、顾客回头率、新顾客比率、及时交货率等。
(3)内部运营指标
内部运营角度关注能提升企业经营水平的关键流程或对客户满意度有最大影响的业务程序。
如:
合格品率、产品可靠性、研发投入回报率、生产线成本、订货交货时间等。
(4)学习与成长指标
学习与成长是另外三个指标取得出色成果的基础,即对人力系统和组织程序的衡量。
如:
员工培训参加率、员工满意度、员工流动率、员工生产率、员工获提升比率等。
3、运用BSC的前提
(1)战略目标能层层分解,并能够与部门、个人目标达成一致;
(2)四个方面的指标之间存在明确的因果驱动关系;
(3)员工能胜任各自工作;(4)配套制度是健全的。
四、关键绩效指标(keyperformanceindicators,KPI)
1、内涵
是企业宏观战略目标决策经过层层分解产生的可操作性的战术指标,是宏观战略决策执行效果的监测指针。
(1)是衡量企业战略实施效果的关键指标;
(2)体现的是对组织战略目标有增值作用的绩效指标;
(3)反映的是最能有效影响企业价值创造的关键驱动因素;
(4)是用于评价和管理员工绩效的可量化或可行为化的标准体系。
2、确定方法
(1)标杆基准法
将自身的关键绩效行为与基准行为进行评估和比较,分析基准企业的绩效形成原因,在此基础上建立企业可持续发展的关键绩效标准及绩效改进最优策略的程序和方法。
(2)成功关键因素分析法
分析企业获得成功的关键领域(keyresultareas,KPA),再把关键成功领域层层分解为关键绩效要素(keyperformancefactors,KPF),最后提炼出关键绩效指标。
3、鱼刺图、平衡计分卡与关键绩效指标
鱼刺图:
日本石川馨
针对关键战略目标寻找关键成功要素,进而确定公司级KPI。
鱼刺图中的鱼头表示为“战略目标重点”,大鱼刺表示为“主关键成功因素”,小鱼刺表示为“次关键成功因素”,次关键成功因素是对主关键成功因素的进一步分解。
关键成功因素(KSF)是对企业的成功起关键作用的某个战略要素的定性描述,是满足业务重点所需的策略手段,是制定关键绩效指标的依据,并由关键绩效指标具体化、定量化,从而使之可以衡量。
第二章绩效计划
第一节绩效计划概述
一、何为绩效计划
(一)概念
绩效计划是在组织战略部署和团队目标确认的基础上,评价者与评价者对被评价者在绩效周期内的工作目标、评价标准和工作环境进行沟通,进而形成绩效契约的过程。
1、绩效计划:
关于工作目标和标准的契约
绩效计划的内容:
(1)员工在本周期的主要工作内容和职责是什么?
(2)目标是什么?
应达到何种结果?
如何实现目标?
(3)结果如何衡量?
评判标准是什么?
(4)各项工作目标的权重如何?
(5)员工有哪些权利?
决策权限如何?
(6)如何对工作进展进行沟通?
(7)员工是否有必要接受培训?
2、绩效计划:
管理者与员工双向沟通的过程
沟通的内容:
(1)管理者对员工:
①组织整体的目标是什么?
部门目标是什么?
②对员工的期望是什么?
③对员工的工作制定什么样的标准?
④完成工作的期限应如何确定?
(2)员工对管理者:
①个人对工作目标和如何完成目标的认识
②个人对工作的疑惑和不理解之处
③个人对工作的计划和打算
④完成工作的过程中可能遇到的困难和需要的帮助
3、制定绩效计划的前提:
参与和承诺
个人坚持或改变某种态度的可能性取决于两种因素:
(1)形成态度时的卷入程度
(2)是否为此做出正式承诺
4、绩效计划的基础:
组织战略目标分解与工作分析
二、绩效计划的制定程序
(一)准备阶段
1、收集信息:
(1)组织信息
(2)团队信息(3)个人信息
2、选择沟通方式
(二)沟通阶段
1、沟通环境2、沟通原则
3、沟通过程:
(1)回顾相关信息
(2)确定关键绩效指标(3)讨论主管人员提供的帮助
(三)审定和确认阶段
1、员工的工作目标和组织目标紧密相连,且员工清楚两者之间的关系
2、员工的工作职责能反映本周期内的主要工作内容
3、管理者与员工对员工的主要工作任务、各项任务的重要程度、完成任务的标准和权限达成了共识
4、管理者与员工清楚可能遇到的困难和障碍,且明确管理者应提供的支持和帮助
5、形成了管理者与员工达成共识的协议
三、绩效计划制定的原则
1、战略一致原则2、突出重点原则3、全员参与原则
4、可行性原则
5、客观公正原则6、综合平衡原则7、职位特色原则8、价值驱动原则
四、员工绩效计划的制定流程
1、职位工作职责界定
职位工作职责界定,主要是通过工作分析的方法,对目标职位的关键业务内容及应实现的主要工作成果,用简炼而准确的语言进行书面描述。
主要由人力资源部门协助公司高层管理者来完成的。
2、设定关键绩效指标
主要是根据公司的战略及业务计划、职位工作职责的描述,为被评价者制定可衡量的、能够量化的、具有代表性的关键绩效指标。
由各级经理根据直接下级的关键职责,结合部门(本人)的关键绩效指标,与被评价者沟通确定被评价者的关键绩效指标。
3、工作目标设定
公司内部不同职位的工作性质,存在着很大的差异,并非所有职位都是可以用量化的关键绩效指标来衡量的。
因此,同样,经理需要与被评价者沟通,结合公司发展战略、业务发展计划,针对被评价者的职位描述和工作性质,把一些具有长期性、过程性、辅助性的关键工作纳入工作目标评价,作为对关键绩效指标的补充和完善。
作为关键绩效指标的补充,不能和关键绩效指标内容重复,且由于关键绩效指标相对于工作目标完成效果评价,其客观性更强,对绩效的衡量也更精确,可以用关键绩效指标衡量的工作领域应首先考虑使用关键绩效指标,在无法科学量化的领域,再引入工作目标完成效果评价。
只选择对公司价值有贡献的关键工作领域,而非所有工作内容。
不宜过多,一般不超过5个。
不同工作目标应针对不同工作方面,不应重复;而每个工作目标,应只针对单一的工作方面。
4、权重分配
权重是绩效指标体系的重要组成部分,通过对每个被评价者职位性质、工作特点及对经营业务的控制和影响等因素的分析,确定每类及每项指标、工作目标设定整体及其中各项在整个指标体系中的重要程度,赋予相应的权重,以达到评价的科学合理。
(1)关键绩效指标和工作目标完成效果之间的权重分配
(2)关键绩效指标权重的确定
(3)工作目标权重的确定
5、确定关键绩效指标和工作的指标值
绩效计划中的指标值是用来衡量评价者工作是否达到公司期望的参照标准,是确保绩效管理体系公平客观性的关键环节。
针对绩效计划中评价的每一项内容而设立,包括关键绩效指标的目标指标、挑战目标,以及工作目标完成效果的衡量标准。
(1)目标指标
目标指标是指正好完成公司对该职位某项工作的期望时,职位应达到的绩效指标完成标准。
通常反映在正常市场环境中、正常经营管理水平下部门或单位应达到的绩效表现。
确定目标指标时首先可参考过去相类似指标在相同市场环境下完成的平均水平,并根据情况的变化予以调整;其次可参照一些行业指标、技术指标、监管指标、国际指标,从而确定合理的水平;第三应参考为上级职位相关指标所设定的目标值,保证下级单位对上级单位目标值的分解;最后应结合本公司战略的侧重点,服务于本公司关键经营目标的实现。
(2)挑战指标
挑战指标是评价者对被评价者在该项指标完成效果上的最高期望值。
设定挑战目标时,要在基本目标设定的基础上,考虑实际工作绩效是否很容易在基本目标上下有较大波动,对波动性较强的指标,应设定较高的挑战性目标;反之亦然。
6、指标检验
要从横、纵向检查设计是否维持了统一的标准。
横向:
检查相同单位、职务的关键绩效指标与工作目标设定的选择和权重分配等标准是否统一;
纵向:
根据公司战略及业务计划、职位描述,检查各上级的评价指标是否在下属中得到了合理的承担或进一步分解,能否保证公司战略目标和业务计划实现。
7、制定能力发展计划
经理和员工应该就员工如何达到绩效目标进行讨论,确定员工应该着重发展的能力领域,以及希望实现的目标,并根据具体的目标设定相应的发展行动方案。
五、绩效计划的主体
1、人力资源管理专业人员
(1)宣传组织战略和企业文化,组建绩效管理班子
(2)制定绩效管理制度,明确不同系列员工的绩效评价内容
(3)做好以管理者为主的绩效计划培训,解决绩效计划中的问题
2、直接上级
(1)宣传组织战略和分解组织目标
(2)分解部门或团队任务,引导并推动员工确立科学、合理的绩效目标,设定可行的评价标准
(3)与下属员工共同制定员工绩效计划
3、员工
(1)了解组织战略目标,并考虑如何去实现
(2)结合组织、部门或团队目标和个人实际情况确定个人绩效目标
(3)拟定个人绩效计划,提出疑问,探讨措施
一、何为绩效目标
(一)内涵
绩效主体在一定时期内要达到的目的或效果。
由绩效内容和绩效标准组成。
1、绩效内容绩效内容界定员工的工作任务,即员工在绩效期内应当做的事情,包括绩效项目和绩效指标。
(1)绩效项目:
绩效的维度
即从哪些方面来对员工的绩效进行评价
(2)绩效指标:
绩效项目的具体内容
即对绩效项目的分解和细化
2、绩效标准指与其相对应的每项目标任务应达到的绩效要求。
(二)作用
1、为回顾和讨论绩效结果提供相互理解的、相互接受的基础。
2、减少管理者和员工对绩效结果的误解。
3、明确每个雇员在完成对工作单位和组织有重要意义的事情时的角色。
4、提供明确的绩效目标,帮助雇员对进展进行自我监控。
二、绩效目标的类型
1、财务目标非财务目标2、绝对目标相对目标3、长期目标短期目标
三、绩效目标的来源
1、公司的战略目标或部门目标2、岗位职责
3、工作改善和解决工作问题的要求4、内外部客户的要求
四、绩效目标的制定原则
1、具体的(Specific)
2、可衡量的(Measurable)
3、可达到的(Attainable)
4、与公司和部门目标高度相关的(Relevant)
5、以时间为基础的(Time-based)
五、绩效目标的衡量标准
1、衡量标准的类型
(1)结果型
(2)行为导向型
2、绩效目标的衡量标准
(1)基本标准
(2)卓越标准
第三章绩效沟通
第一节概述
一、绩效沟通的内涵
绩效沟通,是指管理者和员工一起讨论有关工作进展情况、潜在障碍问题、解决问题的可能措施以及管理者如何才能帮助员工等信息的过程。
第一节概述
二、绩效沟通的必要性
1、通过沟通,才能设定共同认可的绩效目标;
2、通过沟通,才能在履行目标职责的过程中不断勘误、提高效率;
3、通过沟通,才能使绩效评价思想深入人心,评价结果令人信服。
三、绩效沟通在组织中的作用
1、组织层面
①搜集和传递信息;②改变或塑造态度;③建立和改善关系。
2、管理者层面
①帮助下属提升能力;
②助于评价者全面了解被评价员工的工作情况,有针对性地提供辅导、资源;
③使评价者能够掌握评价的依据,助于管理者客观公正地评价其工作绩效,提高评价的有效性。
3、员工层面
①获得关于工作绩效的反馈信息;②及时调整目标;③获得资源和帮助。
四、绩效沟通的环节
1、绩效目标制定的沟通2、实施绩效评价前的沟通
3、评价过程的沟通4、绩效评价结果反馈沟通5、员工绩效改进沟通
五、绩效沟通的内容
1、阶段工作目标、任务完成情况2、优良表现和需要改进的地方
3、他人对工作的看法和意见4、协助下属制定改进工作的计划
5、下一阶段工作目标、计划的制订和确认
六、有效绩效沟通的条件
1、沟通的前提:
关注员工利益2、沟通目的:
反馈、激励、辅导
3、沟通的内容要全面4、明确沟通的程序
七、绩效沟通应注意的原则
1、真诚2、及时3、具体4、定期性5、建设性
第二节绩效沟通技巧
一、绩效沟通的方式
1、正式沟通事先计划和安排好的沟通。
(1)定期的书面报告
(2)一对一正式面谈(3)定期的会议沟通
2、非正式沟通
未经计划的沟通。
非正式的会议、闲聊、走动式交谈、吃饭时进行的交谈等。
3、电子沟通
优点:
①实现无纸化办公,降低费用
②即时沟通,增强了企业的应变能力
③使员工可以跨越层级工作,实现沟通无障碍。
弊端:
无法提供非语言的信息,也无法传递清晰的情感
二、建设性沟通
1、含义
建设性沟通,是一种建立在不损害、甚至改善和巩固人际关系的前提形式下进行的,具有解决特定问题作用的,具有建设性意义的沟通。
2、原则
(1)完全性原则
沟通中是否提供了全部的必要信息;是否根据听者的反馈回答了全部问题;是否为了实现沟通的目的提供了必要的额外信息
2、对称性原则
(1)信息来源对于沟通双方来说是准确和可靠的
(2)沟通者应采用双方都能接受的表达方式:
媒介手段和语言表达方式
3、建设性沟通中的合理定位原则
(1)对事不对人的定位原则
(2)责任导向的定位原则(3)事实导向的定位原则
4、建设性沟通中的积极倾听技巧
(1)解释
(2)向对方表达认同(3)简要概括对方表达的内容
(4)综合对方表达的内容得出一个结论(5)站在对方的角度进行大胆的设想
三、绩效沟通的关键点
1、事先应计划好要沟通的内容
2、把握不同阶段沟通的目的和侧重点
(1)计划阶段:
工作目标和标准
(2)监控阶段:
①汇报进展、求助;②纠正偏差
(3)评价和反馈阶段:
①合理评价员工绩效;②确定改进重点
(4)改进阶段:
①跟踪了解整改措施的落实情况②提供支持
3、创造有利于沟通的环境
(1)确定合适的时间
(2)选择理想的场所
4、磨砺沟通技术
(1)倾听技术
A.呈现恰当而肯定的面部表情B.避免出现隐含消极情绪的动作
C.呈现出自然开放的姿态D.不要随意打断下属
(2)绩效反馈技术
A.多问少讲B.反馈应具体C.对事不对人D.应侧重思想、经验的分享E.把握良机,适时反馈F.反馈内容与书面评价保持一致
第三节绩效反馈面谈
一、绩效反馈面谈的目的
管理者就上一个绩效管理周期中员工的表现和绩效评价结果与员工进行正式面谈的过程。
1、对绩效评价的结果达成共识
2、使员工认识到自己在本阶段工作中取得的进步和存在的缺点,促进员工改善绩效
3、制定绩效改进计划4、修订或协商下一个绩效管理周期的绩效目标和绩效计划
二、绩效反馈面谈的SMART原则
三、面谈准备
1、管理者
(1)选择合适的时间
(2)选择合适的地点和环境(3)设计面谈的过程(4)搜集整理所需的资料
2、员工
(1)搜集整理所需的资料
(2)草拟个人发展计划、绩效改进计划和下一绩效周期的绩效计划等文件
(3)安排好充足的时间
四、反馈面谈技巧
1、时间、场所的选择2、认真倾听员工解释3、多提开放性问题
4、善于给员工下台阶5、以积极的方式结束面谈
五、有效绩效反馈面谈的特征
1、具体的而非原则性的2、注重员工的行为表现3、替被评价者考虑与设想
4、强调被评价者可以努力改善的事情5、尽量寻求共识而非强制性地采取行动
6、讨论实际表现出来的行为
摩托罗拉的绩效沟通
绩效沟通传递着考核信息、明确绩效的成功与不足、探究绩效不足的深层次原因,以针对性地采取措施进行改进,这些都是摩托罗拉重视的问题。
在摩托罗拉,绩效沟通被明确地界定为两个方面的职能作用,其一,对绩效执行者产生切实有效的影响;其二,绩效沟通应当改善绩效管理者的管理职能。
一、绩效沟通文化
1、员工不是怕改变,而是怕被改变2、员工有能力通过学习提高自己
3、自我觉悟能够产生有利的作用4、以身作则能最大化地去除沟通障碍
5、给予员工适度同情与信任6、给予员工反馈可以强化绩效意识
7、沟通不是就问题讨论问题,它包含鼓励和表扬
二、绩效沟通6原则
1、期望员工完成的实质性的工作职责2、员工的工作对公司目标实现的影响
3、以明确的条款说明¡°工作完成得好¡±是什么意思
4、员工和主管之间应如何共同努力以维持、完善和提高员工的绩效
5、明确工作绩效如何衡量6、指明影响绩效的障碍并排除之
三、绩效沟通6条评价标准
1、使你不必介入到所有正在进行的各种事务中(过细管理)
2、通过赋予员工必要的知识来帮助他们进行合理的自我决策,从而节省你的时间
3、减少员工之间因职责不明而产生的误解
4、减少出现当你需要信息时没有信息的局面
5、通过帮助员工找到错误和低效率原因的手段来减少错误和差错
6、通过分析,杜绝各种问题重复出现
绩效沟通工作绝不仅仅是“如何影响绩效执行者”的问题,它同时也应当影响管理者,促使管理者以绩效沟通改善管理职能,充分提高绩效管理的成果。
第四章绩效评价
第一节概述
一、绩效评价的系统要素
1、评价目的2、评价对象3、评价主体
4、评价指标5、评价标准6、评价方法
二、绩效评价的过程模型
三、组织绩效评价系统的设计
1、设计要求
(1)战略一致性
(2)反
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