提高仓储信息化管理 报煤炭协会Word格式.docx

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7081.1

12180.91

8.137

13.998

2月

529.24

3771.25

4300.49

12964.67

4.082

12.307

3月

401.89

5311.34

5713.23

12897.7

3.116

7.034

4月

398.07

7925.6

8323.67

13283.52

2.997

4.782

5月

584.32

7193.24

7777.56

13363.69

4.372

7.513

6月

594.46

7902.71

8497.17

13642.01

4.358

6.996

7月

489.1

7174.87

7663.97

14149.37

3.457

6.382

8月

520.36

7552.55

8072.91

14027.07

3.71

6.446

9月

560.58

12261.99

12822.57

14391.71

3.895

10月

647.85

5567.3

6215.15

16329.14

3.967

10.424

11月

876.5

10102.64

10979.14

16285.41

5.382

7.983

12月

980.34

12278.16

13258.5

16070.77

0.61

7.394

合计

7573.93

93131.53

100705.46

169585.97

2.41

7.521

寄售物资周转次数

0.54计算公式[7573.93/（169585.97/12）]

寄售出库量与总出库量比率

0.075

调查结果：

2014年寄售物资总发出量为7573.93万元，平均储备为14132.16万元，总发出量为100705.46万元，寄售物资年周转次数为0.54次、寄售出库量与总出库量比率为7.5%；

由此可见，寄售物资占有储备大、周转率低；

而物资公司2015年考核指标：

寄售物资周转次数2.5次，寄售出库量与总出库量比率不得低于40%。

下图为寄售物资库存与周转情况统计柱状图：

三、目标确定

根据以上调查结果和统计分析，我们针对课题“提高仓储信息化管理（WMS）之寄售物资周转率”和物资公司考核指标，提出目标值是：

寄售物资周转次数从目前的0.54次的基础上提高到2.5次；

寄售出库量与总出库量比率7.5%提高到40%。

直观图示如下：

四、原因分析

确定目标值后，我们进行对策实施，首先理论上:

我们认为必须创建完善神华宁煤仓储信息管理系统WMS子功能模块，在库存管理中增加寄售物资信息查询模块，报表管理中增加寄售物资收支存报表（不分仓库）和分仓库三个模块，利用目前各基层单位已开通上线神华宁煤集团内部网络，开通专用地址，实现WMS系统寄售物资库存信息资源网络共享，各基层矿厂上网即可查询实时库存，能有效地提高物资周转率。

对于影响目标值实现的因果关系，“星空QC小组”采用头脑风暴法，集思广议找出“人、机、料、法、环”的影响因素用末端因素，如下图所示：

五、要因确认

对上表七条末端因素进行要因确认：

1、对保管员年龄偏大，学识水平低，计算机应用能力不足这一因素，我们小组成员颜永飞于2014年10月对15名保管员（平均年龄45.4岁）计算机应用能力和取证情况进行调查，仅有4人取得计算机培训合格证，针对其他11人无证和计算机应用能力严重不足于2014年11-12月期间进行计算机知识培训，经过培训后大家对计算机的应用能力有较大提高，能够利用计算机做好帐务处理。

因此确定此项因素为非要因。

2、对生产单位提报领用计划准确率不高，领取物资无计划性，随意性大这一因素，小组成员马福海于2014年11月在保管室现场查看矿厂提货人员领取物资情况，有的提货人员仅用手机和单位计划员联系，要什么提什么，无计划可言，

经过小组讨论并向领导上报，建议厂矿每月提报需求计划，提前做好提料准备工作，并填写如下所示的物资需求计划申请表：

通过上表，大家可以看出，各基层单位于提货前一天上报所需物资信息，保管员提前备货，能很好解决这一问题，因此确定此项因素为非要因。

3、对寄售物资信息不全存在重码、乱码现象，影响计划上报这一因素，小组成员余鑫超2014年12月在保管室现场对提货员和保管员进行现场确认，多份已签订的寄售物资寄售协议存在名称、规格型号及物资编码重码、乱码，经过小组商讨，通过手工记帐与寄售协议核对编码仍然不能解决寄售物资信息不全存在重码、乱码现象，因此确定此项因素为要因。

4、对无寄售查询模块与报表管理模块这一因素，小组成员余鑫超2014年12月在ERP和WMS系统对功能模块确认，发现WMS系统未设计寄售物资库存管理查询模块，无法查询，导致保管员只能手工进行查寻。

因此确定此项因素为要因。

5、对未及时和信息技术中心交流申请上线这一因素，小组成员颜永飞2014年12月在ERP和WMS系统对功能模块确认，发现神华宁夏煤业集团上线网址无WMS系统登录网址，即开展的仓储信息管理系统（WMS）未向信息技术中心申请上线在内部网络平台实现资源共享，没有专用地址。

6、对有寄售库存物资仍上报正常计划，重复下达采购定单这一因素，小组成员颜永飞2014年12月在ERP和WMS系统对功能模块确认，进入ERP系统可知：

经了解，使用单位不愿到库房查询寄售物资，直接上报正常计划。

导致重复采购。

经小组讨论后和ERP项目组协商，在ERP系统中对寄售物资进行标试“寄售”两字。

当计划员看到后不在进行采购计划的下达。

7、对寄售物资帐务处理和报表统计功能模块需要足够内存这一因素，小组成员余鑫超2014年12月在调度室现场确认，WMS系统主机服务器IBMSystemx3650M3（7945I75），内存容量8GB（2×

4GB），内存扩展最高192GB，处理器标称主频1.93GHZ。

而新增寄售物资和报表管理模块（内存200MB左右），能够满足设计要求。

经过对7条末端因素分析，确定三条主要因素：

1、无寄售查询模块与报表管理模块

2、未及时与信息技术中心交流申请上线

3、寄售物资信息不全存在重码、乱码现象，影响计划上报

六、制定对策

针对以上三条要因进行对策实施：

七、对策实施

1、针对无寄售查询模块与报表管理模块这一要因，2015年1月小组组织实施，在原WMS系统的基础上开发寄售物资收支存报表（不分仓库）寄售物资收支存报表（分仓库、分货位）子模块，并把物资库存数据通过链接生成统计报表，经过补充完善，各使用单位能就地登录WMS系统，通过报表管理模块查询物资的主参数（名称、规格型号）和物资收发存情况，极大提高寄售物资查取效率，加速寄售物资周转。

2、针对未及时与信息技术中心交流申请上线这一要因，2015年1月小组组织实施，小组邀请集团公司信息技术中心专家现场评估，并采纳建议对有些功能参数进行修正，申请了网络接口，开通内部网址：

http//172.16.7.152：

8080/main2.htm#，

实现寄售物资各子模块远程就地查询，解决寄售库存不能及时查询难题，实现“互联网+物流”这一应用成果。

3、针对寄售物资信息不全存在重码、乱码现象，影响计划上报这一要因，2015年4月小组组织实施，小组成员在WMS系统库内管理模块新增寄售库存子模块，自动识别重码、编码信息，共清理修正6000余条物资编码，录入WMS系统12320条编码，实现寄售物资信息全查询。

八、成果展示

寄售物资发出量（万元）

正常物资发出量（万元）

2027.4

3249.82

5277.22

14060.33

14.4

38.4

2200.68

3355.97

5556.65

13011.14

16.9

39.6

2768.34

2776.31

5544.65

11732.81

23.6

49.9

2847.55

3509.55

6357.1

10976.55

25.9

44.8

2892.76

4298.86

7191.62

10181.9

28.4

40.2

12736.73

17190.51

29927.24

59962.73

21.2

42.6

2.55次/计算公式[12736.73/5*12/12000]

42.6%/计算公式（12736.73/29927.24）

上表为经过QC活动开展后，物资周转率统计表，从表中可以看出，寄售物资周转次数从目前0.54的基础上提高到2.55

即寄售出库量与总出库量比率7.5%提高到43%。

并且通过登录神华宁煤内部仓储管理信息WMS系统网址：

http：

//172.16.7.152：

8080/main2.htm#，登录库内管理寄售库存子模块和报表管理之寄售库存子模块可远程及时查询物资库存信息。

活动成果直观图示：

九、效果检查

1、通过无寄售查询模块与报表管理模块在原WMS系统的基础上开发寄售物资收支存报表（不分仓库）寄售物资收支存报表（分仓库、分货位）子模块，以下为实施前后效果对比图，明显节约查询时间，提高效率。

2、通过寄售物资信息不全存在重码、乱码现象，影响计划上报在WMS系统库内管理模块新增寄售库存子模块，自动识别重码、编码信息，杜绝了寄售物资信息不全用重码、乱码现象，方便基层单位网上查询及准确度。

以下为实施主前后对比图：

3、通过未及时与信息技术中心交流申请上线，申请了网络接口，开通内部网址：

8080/main2.htm#，

实现了“互联网+物流”。

实施对比如下：

以下为WMS系统功能模块完善后动态展示：

十、经济效益与社会效益

本次活动目标值对比：

活动前：

周转次数0.54、寄售出库量与总出库量比率7.5%

目标值：

周转次数2.5次寄售出库量与总出库量比率40%以上

活动后：

周转次数2.55、寄售出库量与总出库量比率42.6%

活动效果：

寄售物资周转次数从目前0.54次的基础上提高到2.55次；

即寄售出库量与总出库量比率7.5%提高到42.6%，超过了目标值，我们的目标圆满实现。

经济效益情况：

1、申请ERP系统开发寄售物资查询模块及报表模块，埃森哲公司预算费用：

新增寄售库存查询子模块，需要人工和技术开发费为4万元；

寄售物资收支存报表模块，需要人工和技术开发费为4万元，共需费用8万元。

2、自己组织开发WMS系统开发寄售物资查询模块及报表模块，需要人工和技术开发费为4.1万元。

节约资金：

8-4.1=3.9（万元）

社会效益情况：

通过QC小组活动，我们节约了寄售物资查询时间，即节约了社会有效时间，提高了效率，尽到我们的社会责任，增强了团队的协作能力，创新运用了“互联网+物流”，熟练使用工具分析并解决工作难题。

十一、巩固措施

经过“星空”QC小组团队共同努力，本次活动完成了预期目标，有效地节约物资发放时间，提高了物资周转率。

为更好的巩固活动的成果，宁东仓储配送中心于今年5月出版了《WMS寄售物资库存查询平台》一书，并对各矿厂现场培训，使用人员已通过内部网络信息化平台实现资源共享，掌握宁东仓储中心实时库存，图书如下：

十二：

活动总结

通过QC活动，我们解决了寄售物资发放效率低的难题，也创造了可观的经济效益和社会效益。

针对现代化立体仓库装卸物资存在的问题：

“星空”QC小组提出下一个课题是<

制作卸车平台提升装卸能力>

。