Excel中使用键盘快捷键Word文档下载推荐.docx

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为“帮助”窗口显示命令菜单；

需要“帮助”窗口具有活动焦点（单击“帮助”窗口中的项）。

用于Office界面的按键

显示和使用窗口

Alt+Tab 

切换到下一个程序。

Alt+Shift+Tab 

切换到上一个程序。

Ctrl+Esc 

显示Windows“开始”菜单。

Ctrl+W或Ctrl+F4 

关闭选定的工作簿窗口。

Ctrl+F5 

恢复选定的工作簿窗口的大小。

切换到被拆分（“窗口”菜单上的“拆分”命令）的工作表中的下一个窗格。

Shift+F6 

切换到被拆分的工作表中的上一个窗格。

Ctrl+F6 

打开多个工作簿窗口时，切换到下一个工作簿窗口。

Ctrl+Shift+F6 

切换到上一个工作簿窗口。

Ctrl+F7 

当工作簿窗口未最大化时，执行该工作簿窗口的“控制”菜单上的“移动”命令。

使用箭头键移动该窗口，完成操作后按Esc。

Ctrl+F8 

当工作簿窗口未最大化时，执行工作簿窗口的“控制”菜单上的“大小”命令。

使用箭头键调整窗口大小，完成时按Esc。

Ctrl+F9 

将工作簿窗口最小化为图标。

Ctrl+F10 

最大化或还原选定的工作簿窗口。

PrtScr 

将屏幕图片复制到剪贴板中。

Alt+PrintScreen 

将选定窗口的图片复制到剪贴板中。

访问和使用智能标记

Alt+Shift+F10 

显示智能标记的菜单或消息。

如果显示了多个智能标记，请切换到下一个智能标记并显示其菜单或消息。

向下键 

选取智能标记菜单中的下一项。

向上键 

选取智能标记菜单中的上一项。

执行在智能标记菜单中选定的项对应的操作。

Esc 

关闭智能标记菜单或消息。

提示

可以请求不管是否出现智能标记时，用声音通知。

若要听到声音提示，则必须安装了声卡。

还必须在计算机上安装了MicrosoftOfficeSounds。

如果能够访问万维网，可从MicrosoftOffice网站下载MicrosoftOffice声音文件。

在“帮助”菜单上，单击MicrosoftOfficeOnline，并搜索“MicrosoftOfficeSounds”。

安装声音文件后，需要选中“选项”对话框（“工具”菜单）的“常规”选项卡上的“提供声音反馈”复选框。

选中（或清除）该复选框后，该设置将影响支持声音的所有Office程序。

访问和使用任务窗格

从程序窗口的其他窗格移至任务窗格。

可能需要按F6多次。

注释 

如果按F6没有显示所需的任务窗格，请按Alt激活菜单栏，然后再按Ctrl+Tab移动到任务窗格中。

Ctrl+Tab 

当菜单或工具栏处于活动状态时，移至任务窗格。

可能需要按Ctrl+Tab多次。

Tab或Shift+Tab 

当任务窗格处于活动状态时，从其中选择上一个或下一个选项 

Ctrl+向下键 

显示任务窗格菜单上的全部命令 

向下键或向上键 

在选定的子菜单的选项间移动，在一组选项的某些特定选项间移动 

空格键或Enter 

打开选定的菜单，或执行分配给选定按钮的操作 

打开一个快捷菜单，打开选定的剪辑库项的下拉菜单 

Home或End 

菜单或子菜单可见时，选中其中的第一个或最后一个命令 

PageUp或PageDown 

在选定的剪辑库列表中向上或向下滚动 

Ctrl+Home或Ctrl+End 

移动到选定的剪辑库列表的顶部或底部 

访问和使用菜单和工具栏

F10或Alt 

选定菜单栏，或者同时关闭打开的菜单和子菜单。

选择被选定工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。

Ctrl+Tab或Ctrl+Shift+Tab 

选择被选定工具栏的下一个或上一个工具栏。

打开选定的菜单，或执行所选按钮或命令的操作。

显示被选项的快捷菜单。

Alt+空格键 

显示Excel窗口的“控件”菜单。

菜单或子菜单打开时，选择下一个或上一个命令。

向左键或向右键 

选定左边或右边的菜单。

当子菜单打开时，在主菜单和子菜单之间切换。

选择菜单或子菜单上的第一个或最后一个命令。

关闭打开的菜单。

当子菜单打开时，只关闭子菜单。

显示菜单上的全部命令。

Ctrl+7 

显示或隐藏“常用”工具栏。

可用键盘来选择菜单栏或已显示的工具栏上的任意菜单命令。

若要选择菜单栏，请按Alt。

若要选择工具栏，请重复按Ctrl+Tab，直到选定所需的工具栏。

在包含所需命令的菜单中，按带下划线的字母，然后在显示的菜单中，按所需命令中带下划线的字母。

调整工具栏和任务窗格的大小

按Alt来选定菜单栏。

重复按Ctrl+Tab以选定所需的工具栏或任务窗格。

请执行下列操作之一：

调整工具栏的大小

在工具栏中，按Ctrl+空格键可显示“工具栏选项”菜单。

选择“大小”命令，再按Enter。

使用箭头键调整工具栏的大小。

移动工具栏

选择“移动”命令，再按Enter。

使用箭头键可调整工具栏的位置。

按Ctrl+箭头键可以一次移动一个像素。

若要使工具栏解除固定，请重复按向下键。

若要将工具栏垂直固定在左边或右边，则当工具栏总在左侧或右侧时，请分别按向左键或向右键。

调整任务窗格的大小

在任务窗格中，按Ctrl+空格键可显示其他命令的菜单。

使用向下键选择“大小”命令，再按Enter。

使用箭头键可调整任务窗格的大小。

用Ctrl+箭头键可一次调整一个像素。

移动任务窗格

用向下键选择“移动”命令，再按Enter。

使用箭头键可调整任务窗格的位置。

用Ctrl+箭头键可一次移动一个像素。

完成移动或调整大小后，请按Esc。

使用对话框

移动到下一个选项或选项组。

移动到上一个选项或选项组。

Ctrl+Tab或Ctrl+PageDown 

切换到对话框中的下一个选项卡。

Ctrl+Shift+Tab或Ctrl+PageUp 

切换到对话框中的上一个选项卡。

箭头键 

在已打开的下拉列表中的选项之间移动，或者在选项组中的选项之间移动。

空格键 

执行所选按钮的操作，或者，选中或清除所选复选框。

下拉列表中选项的首字母 

如果列表已关闭，请打开它并移动到列表中的该选项上。

Alt+选项中带下划线的字母 

选定选项，或者选中或清除复选框。

Alt+向下键 

打开选定的下拉列表。

执行对话框中默认命令按钮（用黑体突出显示的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。

取消命令并关闭对话框。

使用对话框中的编辑框

编辑框为空白，可向其中键入或粘贴内容，例如，用户姓名或访问文件夹的路径。

Home 

移动到内容的开始处 

End 

移动到内容的末尾 

向左或向右移动一个字符 

Ctrl+向左键 

左移一个单词 

Ctrl+向右键 

右移一个单词 

Shift+向左键 

选定或取消选定左面的一个字符 

Shift+向右键 

选定或取消选定右面的一个字符 

Ctrl+Shift+向左键 

选定或取消选定左面的一个字 

Ctrl+Shift+向右键 

选定或取消选定右面的一个字 

Shift+Home 

选定从插入点到开始处的内容 

Shift+End 

选定从插入点到末尾的内容 

使用“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框

“打开”、“另存为”、和“插入图片”对话框支持标准对话框的键盘快捷方式。

若要查看对话框的标准快捷方式，请参阅主要的键盘快捷方式主题中的“使用对话框”和“使用对话框中的编辑框”部分。

这些对话框也支持下列快捷方式。

Alt+1 

转至上一个文件夹 

Alt+2 

“向上一级”按钮：

打开当前文件夹的上一级文件夹 

Alt+3 

“搜索网站”按钮：

关闭对话框并打开网站搜索页 

Alt+4 

“删除”按钮：

删除选定的文件夹或文件 

Alt+5 

“新建文件夹”按钮：

新建文件夹 

Alt+6 

“查看”按钮：

在可获得的文件夹视图中切换 

Alt+7或Alt+L 

“工具”按钮：

显示“工具”菜单 

显示选定项（如文件夹或文件）的快捷菜单 

在对话框的选项或区域间切换 

F4或Alt+I 

打开“查找范围”列表 

F5 

刷新文件列表 

用于工作簿和工作表的按键

预览和打印

Ctrl+P或Ctrl+Shift+F12 

显示“打印”对话框。

在打印预览中使用下列按键（若要定位到打印预览，请按Alt+F，再按V）：

放大显示时，在页面中移动。

缩小显示时，每次滚动一页。

Ctrl+向上键或Ctrl+向左键 

缩小显示时，滚动到第一页。

Ctrl+向下键或Ctrl+向右键 

缩小显示时，滚动到最后一页。

处理工作表

Shift+F11或Alt+Shift+F1 

插入新工作表。

Ctrl+PageDown 

移动到工作簿中的下一张工作表。

Ctrl+PageUp 

移动到工作簿中的上一张工作表。

Shift+Ctrl+PageDown 

选定当前工作表和下一张工作表。

若要取消选定多张工作表，请按Ctrl+PageDown，或者，若要选定其他工作表，请按Ctrl+PageUp。

Shift+Ctrl+PageUp 

选定当前工作表和上一张工作表。

Alt+OHR 

对当前工作表重命名（“格式”菜单的“工作表”子菜单上的“重命名”命令）。

Alt+EM 

移动或复制当前工作表（“编辑”菜单上的“移动或复制工作表”命令）。

Alt+EL 

删除当前工作表（“编辑”菜单上的“删除工作表”命令）。

在工作表内移动和滚动

向上、下、左或右移动一个单元格。

Ctrl+箭头键 

移动到当前数据区域的边缘。

移动到行首。

Ctrl+Home 

移动到工作表的开头。

Ctrl+End 

移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下行中。

PageDown 

向下移动一屏。

PageUp 

向上移动一屏。

Alt+PageDown 

向右移动一屏。

Alt+PageUp 

向左移动一屏。

Ctrl+Backspace 

滚动以显示活动单元格。

显示“定位”对话框。

Shift+F5 

显示“查找”对话框。

Shift+F4 

重复上一次“查找”操作（等同于“查找下一个”）。

在受保护的工作表上的非锁定单元格之间移动。

在选定区域内移动

在选定区域内从上往下移动。

Shift+Enter 

在选定区域内从下往上移动。

在选定区域中从左向右移动。

如果选定单列中的单元格，则向下移动。

在选定区域中从右向左移动。

如果选定单列中的单元格，则向上移动。

Ctrl+句号 

按顺时针方向移动到选定区域的下一个角。

Ctrl+Alt+向右键 

在不相邻的选定区域中，向右切换到下一个选定区域。

Ctrl+Alt+向左键 

向左切换到下一个不相邻的选定区域。

可更改按Enter或Shift+Enter之后的移动方向：

按Alt+T，再按O（“工具”菜单上的“选项”命令），接着按Ctrl+Tab直到选中“编辑”选项卡，然后更改“按Enter键后移动”设置。

以“结束”模式移动或滚动

选中“结束”模式后，状态栏中将出现“结束”。

打开或关闭“结束”模式。

End+箭头键 

在一行或一列内以数据块为单位移动。

End+Home 

移动到工作表的最后一个单元格，该单元格位于数据所占用的最右列的最下一行中。

End+Enter 

移动到当前行中最右边的非空单元格。

如果已打开“Lotus1-2-3常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3的帮助”选项卡），则此快捷键次序不起作用。

在ScrollLock打开的状态下移动和滚动

在ScrollLock关闭的状态下使用滚动键（如PageUp和PageDown）时，单元格选定区域会随之发生移动。

若要在滚动时不改变选定的单元格，请先打开ScrollLock。

ScrollLock 

打开或关闭ScrollLock。

移动到窗口左上角的单元格 

移动到窗口右下角的单元格。

向上键或向下键 

向上或向下滚动一行。

向左或向右滚动一列。

用于选择数据和单元格的按键

选定单元格、行和列以及对象

选定整列。

Shift+空格键 

选定整行。

Ctrl+A 

选定整张工作表。

Shift+Backspace 

在选定了多个单元格的情况下，只选定活动单元格。

Ctrl+Shift+空格键 

在选定了一个对象的情况下，选定工作表上的所有对象。

Ctrl+6 

在隐藏对象、显示对象和显示对象占位符之间切换。

选定具有特定特征的单元格

Ctrl+Shift+*（星号） 

选定活动单元格周围的当前区域（包围在空行和空列中的数据区域）。

在数据透视表中，选定整个数据透视表。

Ctrl+/ 

选定包含活动单元格的数组。

Ctrl+Shift+O（字母O） 

选定含有批注的所有单元格 

Ctrl+\ 

在选定的行中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。

Ctrl+Shift+| 

在选定的列中，选取与活动单元格中的值不匹配的单元格。

Ctrl+[（左方括号） 

选取由选定区域中的公式直接引用的所有单元格。

Ctrl+Shift+{（左大括号） 

选取由选定区域中的公式直接或间接引用的所有单元格。

Ctrl+]（右方括号） 

选取包含直接引用活动单元格的公式的单元格。

Ctrl+Shift+}（右大括号） 

选取包含直接或间接引用活动单元格的公式的单元格。

Alt+;

（分号） 

选取当前选定区域中的可见单元格。

扩展选定区域

F8 

打开或关闭扩展模式。

在扩展模式中，状态行中将出现“扩展”，箭头键可扩展选定区域。

Shift+F8 

将其他区域的单元格添加到选定区域中，或使用箭头键移动到所要添加的区域的起始处，然后按F8和箭头键以选定下一个区域。

Shift+箭头键 

将选定区域扩展一个单元格。

Ctrl+Shift+箭头键 

将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空单元格。

将选定区域扩展到行首。

Ctrl+Shift+Home 

将选定区域扩展到工作表的开始处。

Ctrl+Shift+End 

将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。

Shift+PageDown 

将选定区域向下扩展一屏。

Shift+PageUp 

将选定区域向上扩展一屏。

End+Shift+箭头键 

End+Shift+Home 

将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角） 

End+Shift+Enter 

将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格。

如果已打开“Lotus1-2-3常用键”（“工具”菜单上“选项”命令中的“1-2-3的帮助”选项卡），则此快捷键次序将不起作用。

ScrollLock+Shift+Home 

将选定区域扩展到窗口左上角的单元格。

ScrollLock+Shift+End 

将选定区域扩展到窗口右下角的单元格。

用于输入、编辑、设置格式和计算数据的按键

输入数据

完成单元格输入并选取下一个单元格。

Alt+Enter 

在单元格中换行。

Ctrl+Enter 

用当前输入项填充选定的单元格区域。

完成单元格输入并向上选取上一个单元格。

完成单元格输入并向右选取下一个单元格。

完成单元格输入并向左选取上一个单元格。

ESC 

取消单元格输入。

向上、下、左或右移动一个字符。

移到行首。

F4或Ctrl+Y 

重复上一次操作。

Ctrl+Shift+F3 

由行列标志创建名称。

Ctrl+D 

向下填充。

Ctrl+R 

向右填充。

Ctrl+F3 

定义名称。

Ctrl+K 

插入超链接。

Ctrl+;

输入日期。

Ctrl+Shift+:

（冒号） 

输入时间。

显示区域当前列中的数值下拉列表。

Ctrl+Z 

撤消上一次操作。

输入特殊字符

按F2可编辑单元格，打开NumLock，再用数字小键盘按下列键：

Alt+0162 

输入分币字符¢

。

Alt+0163 

输入英镑字符£

Alt+0165 

输入日圆符号¥

Alt+0128 

输入欧元符号€。

输入并计算公式

=（等号） 

键入公式。

F2 

关闭了单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内。

Backspace 

在编辑栏内，向左删除一个字符。

在单元格或编辑栏中完成单元格输入。

Ctrl+Shift+Enter 

将公式作为数组公式输入。

取消单元格或编辑栏中的输入。

Shift+F3 

在公式中，显示“插入函数”对话框。

当插入点位于公式中公式名称的右侧时，显示“函数参数”对话框。

Ctrl+Shift+A 

当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号。

F3 

将定义的名称粘贴到公式中。

Alt+=（等号） 

用SUM函数插入“自动求和”公式。

Ctrl+Shift+"

（双引号） 

将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏。

Ctrl+'

（撇号） 

将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏。

Ctrl+`（左单引号） 

在显示单元格值和显示公式之间切换。

F9 

计算所有打开的工作簿中的所有工作表。

如果选定了一部分公式，则计算选定部分。

然后按Enter或Ctrl+Shift+Enter（对于数组公式）可用计算出的值替换选定部分。

Shift+F9 

计算活动工作表。

Ctrl+Alt+F9 

计算所有打开的工作簿中的所有工作表，无论其在上次计算之后是否进行了更改。

Ctrl+Alt+Shift+F9 

重新检查从属公式，然后计算所有打开的工作簿中的所有单元格，包括未标记为需要计算的单元格。

编辑数据

编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾。

编辑活动单元格，然后清除该单元格，或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。

Delete 

删除插入点右侧的字符或删除选定区域。

Ctrl+Delete 

删除插入点到行末的文本。

F7 

显示“拼写检查”对话框。

Shift+F2 

编辑单元格批注。

完成单元格输入，并向下选取下一个单元格。

Ctrl+Shift+Z 

显示“自动更正”智能标记时，撤消或恢复上一次的自动更正。

插入、删除和复制单元格

Ctrl+C 

复制选定的单元格。

Ctrl+C，紧接着再按一次Ctrl+C 

显示MicrosoftOffice剪贴板（多项复制与粘贴）。

Ctrl+X 

剪切选定的单元格。

Ctrl+V 

粘贴复制的单元格。

清除选定单元格的内容。

Ctrl+连字符 

删除选定的单元格。

Ctrl+Shift+加号 

插入空白单元格。

设置数据的格式

Alt+'

显示“样式”对话框。

Ctrl+1 

显示“单元格格式”对话框。

Ctrl