保密管理措施Word格式文档下载.docx

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　　第四条集团公司保密工作的主要任务是贯彻执行《中华人民共和国保密法》及省委、省政府有关保密工作的规定和要求，不断加强保密工作，确保国家秘密和企业秘密的安全，维护集团公司的利益。

　　第五条集团公司保密工作贯彻“突出重点、积极防范、内外有别，既确保国家秘密、企业秘密，又便于各项工作开展”的方针。

　　第六条集团公司综合事务部在集团公司保密委员会统一领导下，具体负责集团公司保守国家秘密和企业秘密的工作，并指导所属企业的保密工作。

　　第二章秘密的范围和密级

　　第七条根据集团公司的企业性质和日常工作的特点，集团公司企业秘密包括下列事项：

（一）集团公司的发展战略和发展规划，重大战略部署和投资决策、经营中的秘密事项;

（二）集团公司年度计划、未下达的考核及评价指标，未公开的财务数据;

　　（三）集团公司未公开的重大经营决策以及为决策所提供的资料、数据及其他秘密事项;

　　（四）有关集团公司及所属企业重组、兼并、破产、关闭中涉及的秘密事项;

　　（五）集团公司重要投资项目的可行性研究、财务分析及涉及投资项目的其他秘密事项;

　　（六）历年投资、经营、管理活动中形成的重点科技成果，发明创造的关键技术、工艺、参数，重大科研项目的开发规划等秘密事项;

　　（七）集团公司重要会议记录、会议专题报告和重要会议召开之前涉及的秘密事项;

　　（八）人事档案、未公布的人事任免、工资分配、人员奖罚方案等事项;

　　（九）查处重大违纪、审计等案件所涉及的秘密事项;

　　（十）日常工作中形成的，根据省委、省政府的有关规定应当保守的秘密事项。

　　第八条在日常工作中涉及的国家秘密事项，根据有关法律、法规确定。

　　第九条国家秘密和企业秘密按其性质分为绝密、机密、秘密三个等级。

　　第十条属于集团公司企业秘密的文件、资料，应当按规定标明密级。

秘密文件、资料密级和保密期限的确定，由经办部门或承办人提出，报集团公司有关领导审批。

在办文结束后，交集团公司综合事务部保密室存档。

　　第十一条已归档保存的文件、资料的密级，由保密员根据其内容和保密期限，经有关领导批准后，定期进行调整：

（一）凡已批准对外公开或已超过保密期限，不再需要保密的文件、资料，予以解密;

（二）凡秘密程度已经降低，但仍要在一定范围或时间内保密的文件、资料，予以降密;

　　（三）凡随时间推移，内容需加以保密或限制使用范围、领域的文件、资料，予以重定密级。

　　第三章保密措施

　　第十二条属于国家秘密的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，应严格按国家保密工作的规定和程序处理：

（一）未经原确定密级的单位确认或者上级机关批准，不得复制、摘转;

（二）收发、传递和外出携带，必须按照国家规定程序办理手续后由保密员或集团公司有关领导指定的人员负责，并采取必要的安全措施;

　　（三）必须在保密措施完善的设备或场地中保存。

　　集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需提供的文件、资料，内容如涉及国家秘密的，应按有关法律和法规规定程序办理。

　　第十三条属于集团公司企业秘密范围的文件、资料和其它物品的制作、收发、传递、使用、复制、保存和销毁，应按国家保密工作有关规定和本办法要求处理：

（一）未经集团公司有关领导批准，不得复制、摘转;

（二）收发、传递和外出携带，由保密员或集团公司领导指定人员负责，并采取必要的安全措施;

　　集团公司及所属企业在对外经济往来与合作中需提供的文件、资料，内容如涉及集团公司企业秘密的，应按本办法规定程序报请集团公司有关领导或所属企业领导批准。

　　第十四条举行涉及国家秘密或集团公司企业秘密的会议和进行其它具有保密要求的活动，应采取保密措施，并对参加人员进行保密教育，提出具体要求，其正式会议记录由集团公司保密室保存。

　　第十五条集团公司根据需要设专职保密员（机要秘书），负责保密的具体工作。

所属企业也必须按规定配置专职或兼职保密员。

　　第十六条专、兼职保密人员必须具备较强的政治责任感、思想水平和专业素质，热爱本职工作，有事业心和进取心。

　　保密制度

　　1、阅读传达秘密文件要求

（1）阅读、传达国家秘密文件、资料，要严格限制在规定的范围内，不得擅自扩大范围;

（2）阅读国家秘密文件、资料，必须在办公室或阅文室等有保密保障的场所进行;

　　（3）阅读国家秘密文件、资料，应当进行登记，不得由阅件人直接传给他人;

　　（4）不得擅自存留传阅的国家秘密文件、资料;

　　（5）传达国家秘密文件时，不得使用无线话筒等无保密保障的设备;

　　（6）听传达的人员应当遵守保密纪律，需要录音、录像的，应当经过批准。

　　2、所保密制度

　　特殊场所部位主要是指军事禁区和不对外开放的其他涉密场所和部位。

军事禁区的保密措施，在1990年2月23日七届人大会第十二次会议通过的《军事设施保护法》及其配套法规中，作了详细、具体的规定。

其他场所部位的保密措施，则由其主管机关制定或与有关的保密工作部门共同商定。

由于军事禁区和其他涉密场所、部位是按照有关法律、法规、规章划定的，因而其对外开放及扩大开放范围，须按照国家有关规定经国家有关部门批准。

　　3、需保密制度部门

　　日常业务工作中产生、传递、使用和管理绝密级或较多机密级、秘密级国家秘密的内设机构，应确定为保密要害部门;

机关、单位内部集中制作、存储、保管国家秘密载体的专门场所，以及涉及国家秘密较多的省部级以上领导干部的办公场所，应确定为要害部位。

　　4、保密制度具体要求

　　符合保密要害部门、部位条件的机关、单位应按照一定的原则和程序确定要害部门、部位;

对保密要害部门、部位具体的保密要求有以下几方面：

（1）由机关、单位主管保密工作的领导人负责，定期研究和布置保密工作;

（2）建立机关、单位保密工作岗位责任制，与保密要害部门、部位主要负责人及所属工作人员签订保密责任书，将保密工作任务落实到具体人员;

　　（3）对在要害部门、部位工作的人员，必须坚持经常性的保密教育、培训，并进行涉密资格审查，严格履行保密义务;

　　（4）结合部门、部位的实际，制定严格的保密管理制度和防范措施，并认真组织落实;

　　（5）定期检查保密要害部门、部位的保密管理和保密技术防范情况，解决存在的问题，组织查处泄密事件。

　　保密管理体系

　　第一节保密原则

　　1、保密原则

　　公司严格按照《中华人民共和国保密条例》执行，以确保项目中涉及到用户单位机密的不对外泄漏。

机密的保管实行点对点管理办法，落实到人头，做到有法可依，违法必究，责任落实到位。

　　2、组织机构建立

　　公司为保证保密工作的顺利开展，公司以负责人牵头成立保密工作组，组员由档案管理专职人员、技术负责人、项目管理人员和公司经理组成，针对每个项目由项目负责人兼任保密责任人。

　　3、保密实施细则：

　　A、在项目合同签订前的技术方案由技术起草者负责保管，对其它部门及外单位人员不得透露任何项目内容及细节;

　　B、档案管理人员不得将机密文件带回家中或带上出入公共场所，相关人员不准随意谈论、泄露机密事项、不准私人打印、复印、抄录文件内容、不得将朋友、他人带入办公现场，不得外传、外借相关资料。

　　C、起草、打印、复印机密文字资料时由专人负责，其它人不得随意查看;

　　D、打印过的废纸和校对底稿应及时清理、销毁;

　　E、出现泄密事件后，应立即上报公司负责人，做到机密不得扩散，同时认真追查相关人员的责任;

　　F、与甲方签订项目合同时一并签订保密协议，项目实施进场前与参与员工签订保密协议。

　　第二节项目保密实施细则

　　针对地质资料的保密性，并保证项目顺利进行，特制定以下保密措施：

　　1、本项目参与人员均应按其身份证进行登记，并保留身份证复印件;

　　2、对参与本项目的人员进场前按照规定进行保密纪律教育，强化保密意识;

　　3、加强人员的组织管理，做到有效控制管理，保证参加制作人员不随意在办公场所内活动，人员在办公场所行踪可控可查;

　　4、主动和甲方有关部门联系，服从甲方有关部门管理，遵守甲方办公制度;

　　5、所有参加本项目人员的移动电话、电脑等电子设备等所有外部设备不得与办公设备连接。