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学生物业管理营业执照(模拟式样);
附11:
学生物业管理资质证书(模拟式样);
附12:
学生物业管理公司法人代码证书资质证书(模拟式样);
附13:
物业管理公司简介示例;
附14:
物业管理公司章程示例;
附15:
学生物业管理争议仲裁办法;
附16:
学生物业管理公司法人变更及破产办法;
附17:
学生物业管理公司考核考评及奖惩办法;
附18:
学生物业管理公司组建及管理办法
附:
关于创办学生(模拟)物业管理公司实施方案
为进一步发挥国家骨干高职院校引领学生自我教育、自我管理和创新、创业、创造的示范作用,培养学生的劳动意识、创业意识和创业实践能力,同时还为贫困生提供更多的勤工助学机会,决定创办校内学生(模拟)物业管理公司。
一、明确小区管理委员会的权力与义务
学院根据校园教学、生活、娱乐功能区域区划若干个物业小区模拟招标,由学生物业管理公司模拟投标,让学生承担校园园林绿化管护、环境卫生保洁、消防安全隐患检查、资产管护利用、水电设施巡查报修、安全值班巡逻、教学辅助保障以及学生自我服务管理(含原雇临时工、勤工助学的岗位)等工作。
物业小区成立小区管理委员会(以下简称‘管委会’,由学生自律委员会模拟担任)。
管委会是在房地产行政主管部门(由助发委模拟担任)指导下,由全体学生选举的代表组成,代表和维护全体师生的合法权益。
管委会是参与物业管理的常设机构,小区的合法权利主要通过管委会来实现。
1、管委会的权利
①制定管委会章程,代表学院维护合法权利;
②决定选聘或续聘学生物业管理公司;
③审议学生物业管理公司制定的年度管理计划和小区管理服务(天麟校区划分为7个小区、江南校区划分为9个小区)的重大措施;
④检查、监督各项管理工作的实施及规章制度的执行情况。
2、管委会的义务
①根据学院的意见和要求,对学生物业管理公司的管理工作进行检查和监督;
②协助学生物业管理公司落实各项管理工作;
③接受全体学生的监督;
④接受房地产行政主管部门、各有关行政主管部门及物业所在地人民政府的监督和指导(均由助发委模拟担任)。
管委会和学生物业管理公司都是物业管理的机构,前者是决策人、委托人和检查监督人,后者是经营人、受托人、执行管理人。
两者在地位上是一种平等关系,是市场双向选择的合同契约关系。
在法律上,管委会有委托或不委托某个学生物业管理公司的自由,学生物业管理公司也有接受或不接受委托的自由;
在组织关系上,不存在领导与被领导、管理与被管理的关系,而是互不干扰内部运作的合作工作关系。
二、学生物业管理公司的性质
物业管理公司不生产产品,而是提供服务。
物业管理公司的性质:
1、物业管理公司是独立的企业法人(模拟)
物业管理公司是按合法程序建立,从事物业管理活动,为学院提供综合服务、管理的独立核算、自负盈亏的经济实体。
物业管理公司是一个独立的企业组织,它在物业管理经营活动中具有独立性和自主权。
物业管理公司作为企业拥有一定的资金和设备,具有法人地位,能够独立完成物业的管理与服务工作,自主经营,独立核算,以自己的名义享有民事权利,承担民事责任等。
2、学生物业管理公司属于服务性企业
物业管理公司的主要职能是通过对物业的管理和提供的多种服务,为业主创造一个舒适、方便、安全、幽雅的工作和居住环境。
物业管理公司作为非生产性企业,主要是通过对物业的维修养护、清洁卫生以及直接为业主提供服务来达到自己的工作目标。
物业管理公司的服务是有偿的,是带有经营性的,是属于企业性的经济行为。
3、学生物业管理公司还承担着部分行政管理职能
物业管理公司在向广大师生提供服务的同时,也承担了部分有关部门管理的职能,例如教室多媒体使用管理等等。
三、学生物业管理公司的组建
物业管理公司的组建和其他企业一样,必须符合工商行政管理等部门(分别由助发委学生模拟担任)的有关规定,获得批准才能成立。
(一)学生物业管理公司的资质条件
物业管理公司的资质条件,主要是为界定、查验、衡量公司具备或拥有的资金数量、团队人员组成、受托管理物业的能力、申请人的学业及表现等方面的状况,是企业的实力、规模的标志,主要包括:
1、学生物业管理公司拥有或受托管理一定建筑面积的物业管理能力,如南平市规定的建筑面积须在5000平方米以上。
2、一定数量的注册资金,如南平市规定注册资金须在5万元以上(模拟)。
3、有符合规定的公司名称和公司章程。
4、有固定的办公场地和设施(由学院提供)。
5、有必要的管理机构和人员(必须是学院确定的贫困生信息档案库人员)。
6、有符合国家法规政策的经营范围。
7、能够独立承担民事责任(年满18周岁,平常表现优良,学业成绩良好)。
(二)物业管理公司的申报资料
1、提交成立学生物业管理公司报告;
2、提交学生物业管理公司管理章程;
3、提交成立学生物业管理公司的申请表;
4、提交申请人(拟作为学生物业管理公司司法人代表,下同)所在系政治思想表现鉴定;
5、提交教务部门出具的申请人学业情况报告;
6、提交学生物业管理公司团队人员基本信息;
7、提交申请人身份证复印件;
8、提交主管单位(助发委)对申请物业管理公司的经营资质进行审批的批准设立物业管理公司的可行性报告。
9、提交主管单位(助发委)核发的学生物业管理营业执照(模拟);
10、提交主管单位(助发委)核发学生物业管理公司法人代表任命书或聘任书(模拟);
11、验资证明(模拟);
12、注册及经营地点证明(模拟);
13、其他有关资料。
(三)物业管理公司申请成立的程序
1、根据上述成立条件,准备材料和文件。
2、向所在地房地产主管部门(助发委)提出申请。
3、向所在地工商行政管理局申请企业名称登记、法人注册登记和开业登记(助发委综合部模拟)。
4、到税务部门进行税务登记,以及到公安机关(助发委模拟)进行公章登记和刻制(模拟)。
上述程序结束后即可核发学生物业管理营业执照和法人代表任命书或聘任书(模拟)后,有资格参与物业管理投标。
四、物业管理公司组织机构设置
学生物业管理公司的机构设置采用经理室管理层、职能部门层二个层级的组织形式。
经理室管理层设总经理1名、副总经理2名;
职能部门层设保洁部、安保部、管理部、联络部等四个内设机构,各职能部门层各设经理1名(副经理根据实际需要设置),管理人员若干名。
五、小区物业管理的招标
由管委会通过专栏、通告、广播、校园网、校园新闻发布会,发表招标广告,全院公开招标,持有学生物业管理公司执照(模拟)的公司可以按照招标广告要求,携带相关材料参加投标。
招标程序为:
1、招标准备阶段
(1)成立招标机构
管委会成立一个专门的招标机构,并由该机构全权负责整个招标活动。
招标机构的主要职责是:
拟定招标章程和招标文件;
组织投标、开标、评标和定标;
组织签订合同。
其职责将贯穿整个招标投标过程。
(2)编制招标文件
物业管理招标文件的基本内容可概括为三大部分:
第一部分投标人须知:
投标人须知是招标文件的重要组成部分,它是业主或招标机构对投标人如何投标的指导性文件,其内容包括投标的条件、有关要求及手续。
第二部分合同条款:
合同的条款分为一般性条款和特殊性条款。
一般性条款通常由技术条款、商务条款和法律条款组成;
特殊性条款是针对每个具体不同的物业管理项目自身的特点而度身定造的个性化条款。
特殊性条款优于一般性条款。
第三部分技术规范:
技术规范通常是以技术规格一览表的形式进行说明,另外还需附上项目的工程图纸等作为投标人计算标价时的依据。
(3)制定标底
标底是招标人为准备招标的内容计算出的一个合理的基本价格,即一种预算价格,它的主要作用是作为招标人审核报价、评标和确定中标人的重要依据。
因此,标底是招标单位的“绝密”资料,不能向任何无关人员泄露。
2、招标实施阶段
招标的实施主要包括以下几个具体步骤:
发布招标公告或投标邀请书;
组织资格预审;
召开标前会议;
开标、评标和定标。
3、招标结束阶段
这一阶段是招标人与投标人由一对多的选拔和被选拔关系逐渐转移到一对一的合同关系。
这一阶段的具体内容包括合同的签订与履行,以及资料的整理与归档。
六、小区物业管理投标程序
1、投标前期工作
(1)取得从业资格(模拟)
(2)筹措资金(模拟)
(3)收集招标物业相关资料
(4)进行投标可行性分析
2、投标实施步骤
在通过资格预审之后,物业管理公司便可按以下步骤实施投标:
(1)购买阅读招标文件;
(2)考察现场;
(3)制定管理服务方法及工作量;
(4)制定资金计划;
(5)标价试算;
(6)标价评估与调整;
(7)封送标书、保函。
3、定标后的工作
(1)中标后的合同签订与履行
(2)资料整理与归档
七、学生物业管理公司的考核考评及奖惩办法(略)
学生物业管理合同示例:
甲方(委托方):
福建林业职业技术学院江南校区小区管理委员会
乙方(受托方):
江南坊学生物业管理公司
为加强福建林业职业技术学院江南校区1号小区(实训一号楼)物业管理,保障区内房屋及公用设施的正常使用,为小区创造优美、整洁、安全、方便、文明的教学、生活环境,经双方协商同意签定本委托管理合同,以便共同遵守。
合同事项如下:
一、委托管理范围及内容
(一)甲方将福建林业职业技术学院江南校区1号小区(实训一号楼)范围内的物业委托给乙方实行统一管理,综合服务,承包经营,自负盈亏。
(二)管理事项包括:
1、各楼层楼道、楼梯、厕所、教室、教师休息室、实训室保洁(要求六面光);
2、垃圾清运;
3、根据教学、实训、考试及其它需要,及时开启与关闭门窗、灯光、音响、投影等,并保障正常使用;
4、有效管护教学、实训资源;
5、驻点值班,按要求按时开启与关闭各楼层大门,全面落实楼卫管理制度,做好出入人员查验与登记工作,维持正常秩序;
6、时时查看监控情况,做好消防巡查、安全保卫巡逻,切实保障安全,发现隐患或险情及时处置、报告;
7、做好教学设备、建筑(水电)设施巡查,发现隐患或险情及时处置、报修;
8、寒暑假留守值班及其他交办的工作。
二、委托管理期限
双方商定委托管理期限为自2012年4月起至2013年2月止。
三、双方责任、权利、义务
1、甲方依照本合同将将福建林业职业技术学院江南校区1号小区(实训一号楼)范围内委托乙方实行物业管理;
2、监督乙方合理使用物业费(或劳动工具及其他费用),并根据考核按勤工助学金管理办法造册发放给乙方;
3、向乙方提供管理用房40平方米,不收取租金;
4、负责向乙方提供小区资产资料,并在乙方管理期满时予以收回;
5、甲方不得干涉乙方依法或依本合同规定内容所进行的管理和经营活动;
6、对乙方的管理实施监督检查,每月一次考核评定,如出现乙方管理不善造成重大经济损失,有权终止合同;
7、委托乙方对违反物业管理公约的行为进行处理,必要时可以根据学院规定作出相应处置措施;
8、协助乙方做好宣传教育、文化活动和物业管理工作;
9、学院规定由甲方承担的其它责任。
(二)乙方责任、权利、义务
1、根据有关法律、法规、结合学院实际情况,制定本小区物业管理办法;
2、遵守各项管理法规及合同规定的责任要求,根据甲方授权,对本小区物业实施综合管理,确保实现管理目标,并承担相应的责任,自觉接受甲方的检查、监督;
3、接受甲方对管理过程中财务账目的监督并报告工作,每月向甲方报送一次财务报表,每个月向学院张榜公布一次物业费收支账目;
4、对小区的公用设施不得擅自占用或改变其使用功能,乙方如有需要,须报甲方和有关部门批准后方可实施;
5、建立本小区的物业管理档案并负责及时记载有关变更情况;
6、有权依照甲方委托的规定,对违反规定的行为进行处理;
7、管理期满,应向甲方移交全部专用房屋及有关财产、全部物业管理档案及有关资料;
8、开展卓有成效的社区文化活动和便民服务活动等;
9、有权选聘管理人员(在学院确定的贫困生信息库中选聘,信息库不足经学生处批准可以面向非贫困生选聘)。
四、管理目标和经济指标
各项管理目标的设定,依学院规定的标准执行。
五、风险抵押
(一)乙方在合同签订之日起七日内向甲方一次性支付人民币1000元(模拟),作为风险抵押金;
(二)乙方完成合同规定的管理目标和经济指标,甲方在合同期满后退还全部抵押金及银行活期存款利息(模拟);
(三)如由于甲方过错致使本合同不能履行,由甲方双倍返还抵押金,并赔偿乙方经济损失;
(四)如由于乙方过错致使本合同不能履行,乙方无权要求返还抵押金,并赔偿甲方经济损失(在物业费中扣除)。
六、奖罚措施
(一)在各项管理目标全面完成的情况下,甲方按物业费的5%奖励乙方。
(二)经考核该小区被评为学院文明小区,甲方按物业费的5%奖励乙方,以资鼓励。
(三)如甲方不能完成应负的合同责任,由此而影响乙方完成物业管理目标,乙方可以免除承担相应责任。
(四)如乙方没有完成合同责任或管理目标,甲方应责成乙方限期完成或改正,情节严重的处以按物业费的5%的罚款,直至终止合同,经济损失由乙方承担。
(五)由于乙方管理不善或重大过失,造成经济损失或生活严重不便的,乙方应按物业费的5%赔偿经济损失(以助发委的鉴定结论为准)。
七、合同变更、补充与终止
(一)经双方协商一致,可对本合同条款进行修订、更改和补充,以书面合同为准;
(二)合同规定的管理期满,本合同自然终止,双方方如欲续订合同,须于期满前三个月向对方提出书面意见;
(三)合同终止后,乙方可参加甲方的委托管理招标并在同等条件下优先承包管理,但根据有关条例和规定被取消优先承包管理资格的除外。
八、其它事项
(一)本合同执行期间,如遇不可抗拒的自然灾害(台风、洪水、地震等),造成经济损失的,双方应相互体谅,共同协商。
(二)本合同自签订之日起生效。
(三)本合同一式三份,甲乙双方和房地产管理部门(助发委)各执一份,具有相同法律效力。
(四)双方如对合同发生争议,协商不成的,提请房地产管理部门(助发委)调解,调解不成的由人民法院裁决(模拟)。
甲方(签章):
乙方(签章):
代表(签名):
代表(签名):
合同订立日期:
年 月 日
招 标 文 件
招标编号:
2012001
招标项目名称:
福建林业职业技术学院江南校区1号小区(实训一号楼)
福建林业职业技术学院江南校区招标中心统一印制
2012年3月
江南校区物业小区区划及物业费标准一览表
小区序号
范
围
工作内容
面积
(㎡)
标准
(元/㎡)
物业费
(元/月)
1
实
训
一
号
楼
1、各楼层楼道、楼梯、厕所、教室、教师休息室、实训室保洁(六面光);
8、其他交办的工作。
9694
0.7
6786
2
实训
二号
同上
3393
0.75
2545
3
公寓楼1、2号楼
1、各楼层楼道、楼梯、厕所、洗衣房、开水房保洁(六面光);
3、做好楼内草坪、水沟、羽毛球场及水泥路卫生保洁;
4、驻点值班,管理各宿舍锁匙及借用,按要求按时开启与关闭各楼层大门,全面落实楼卫管理制度,做好出入人员查验与登记工作,维持正常秩序;
5、做好消防巡查、安全保卫巡逻,切实保障人身和财产安全,发现隐患或险情及时处置、报告;
7、做好设备、建筑(水电)设施巡查,发现隐患或险情及时处置、报修;
8、做好熄灯吹哨提示及维持熄灯后正常生活秩序;
9、做好维护楼内生活公共秩序,禁止外卖等促销、经商活动,禁止酗酒、违规用电、破坏及起哄、打架斗殴等;
10、按照要求管护盆景、花草、树木;
11、按时催缴水电费;
12、按时办理资产移接交、建档和协助离校手续等工作;
13、禁止未经批准张贴、涂抹、悬挂、搭盖、装修、设置设施设备等行为,配合做好案件查处工作;
14、做好文明宿舍检查评比及公示工作;
15、其他交办的工作。
11920
8940
4
10875
8157
5
三
4552
3414
未启用
6
四
11997
8398
7
公寓楼5号楼
12442
0.70
8710
8
室外
校园公共环境卫生保洁、垃圾清运及园林绿化管护
19860
小计
备注
经考核合格,满一个月的,按参与人员工作量造册发放月物业费;
不足一个月,以月30个工作日计,平均天物业费标准按参与人员工作量造册发放物业费;
寒、暑假必须按要求留守安全值班巡护、园林管护、卫生保洁,报酬按学院的规定,另行发放。
物业费含劳动工具及其他费用。
招标文件目录
第一部分 投标邀请
第二部分 技术规范及要求
第三部分 投标人须知
A 总则说明
1.适用范围
2.定义
3.合格的投标方
4.投标费用
B 招标文件说明
5.招标文件的构成
6.招标文件的澄清
7.招标文件的修改
C 投标文件的编写
8.语言及计量单位
9.投标文件的组成
10.投标文件格式
11.投标报价
12.投标货币
13.投标人资格的证明文件
14.投标有效期
15.投标保证金
16.投标文件的份数和签署
D 投标文件的递交
17.投标文件的密封和标记
18.递交投标文件的截止时间
19.迟交的投标文件
20.投标文件的修改和撤销
E 开标和评标
21.开标
22.评标委员会
23.投标文件响应性的确定
24.投标文件的澄清
25.对投标文件的评估和比较
26.评标原则及方法
27.保密
F 授予合同
28.定标准则
29.资格最终审查
30.接受和拒绝任何或所有投标的权力
31.中标通知
32.授予合同时变更数量的权力
33.合同协议书的签署
34.履约保证金
35.中标服务费
第四部分 合同一般条款
1.定义
2.适用范围
3.技术规格和标准
4.委托管理期限
5.价格
6.索赔
7.不可抗力
- 配套讲稿:
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- 特殊限制:
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