高级办公文秘教案最新版Word文件下载.docx
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在窗口中单击键入字符即可
2修改字符:
1Backspace退格键:
删除光标插入点前的字符或空格;
2Del删除键:
删除光标插入点后的字符或空格;
3Insert改写键:
按一下该键处于改写状态;
再按一次处于插入字符状态;
也可双击状态栏上的“改写”按钮
3页面设置及打印预览:
1文件→页面设置→
1页边距:
页边距、方向等
2纸张:
纸张大小(单击三角号可选换纸张)
2文件→打印预览Ctrl+F2→
1打印预览工具栏详细讲解
2单击:
“打印预览”工具栏上的关闭可回到编辑状态
第二课 格式
1.选定文本:
1.鼠标拖动法:
2.加选法:
按Shift键+单击鼠标
3.间隔选定法:
按Ctrl键+拖动鼠标法
4.矩形块文本选定法:
按Alt键+拖动鼠标
5.键盘法
2.修饰文本:
1.选定文本
2.格式→字体Ctrl+D→
1.段落
1.选定段落文本;
2.格式→段落→缩进和间距、行间距、特殊格式等
2.页眉和页脚
1.视图→页眉和页脚
3.字体应用实例排版:
1.登记表
2.内容提要/简介
五、作业:
2.内容提要
3.招生简课
第三课 如何编制目录
1.利用样式编制目录
1.新建文档
2.视图→大纲视图
3.格式→项目符号与编号→多级符号(自定义)
4.键入目录文字并回车
5.按Tab键可降低大纲级别;
按Shift+Tab可提升大纲级别
6.插入点位于文首→插入→引用→索引和目录→目录→确定
7.视图→页面视图→即可看到目录效果
1.利用制表位制作目录
2.格式→制表位→键入制表位位置(单击对齐方式、前导符、设置)→确定
3.在文中键入目录文字后按Tab键
4.回车后重复执行第3步即可。
第四课美化文档
1.边框和底纹:
2.格式→边框和底纹→
◆边框(先点应用范围→线型→颜色→宽度)
◆页面边框→(操作顺序同边框)
◆底纹
2.分栏
2.格式→分栏→
◆平衡栏长:
指针位于分栏的文末→插入→分隔符→连续
◆强制分栏:
指针位于要分栏处→插入→分隔符→分栏符
1.中文版式
1.格式→中文版式→
◆拼音指南
◆双行合一
◆纵横混排
2.首字下沉
1.格式→首字下沉→
3.背景
1.格式→背景→
第五课 绘图
1.绘图工具栏:
◆视图→工具栏→绘图
◆右击菜单栏→绘图
◆插入→图片、文本框、图示等
2.绘图:
◆剪贴画(D:
\ProgramFiles\MicrosoftOffice\MEDIA\CAGCAT10)
◆图片(图片工具栏)
◆艺术字及其工具栏
◆自选图形(单击与双击对自选图形的区别)
◆文本框
◆图示
1.修改所绘图形对象
1.选定对象
◆单击对象选定法
◆框选法
◆按shift键加选法
2.复制对象
◆Ctrl+C法
◆Ctrl+D法
◆拖动时按Ctrl键法
3.设置自选图形格式
◆选中对象
◆格式→自选图形
第六课 查找与替换
1.选择性粘贴
1.选中对象(可以是其他应用中的文本或对象)
2.复制
3.编辑→选择性粘贴→
2.查找与替换
1.编辑→查找Ctrl+F/替换Ctrl+H
2.在“查找内容”中键入要找的内容或单击特殊字符,单击“高级”,指定查找的格式及搜索选项
3.在“替换为”中键入想要的内容(单击格式,可设置替换的内容的格式)或单击特殊字符
4.单击“替换”/全部替换
第七课 表格
1.制作表格的方法:
1.菜单栏:
表格→插入→表格(键入行、列值)
2.常用工具栏:
单击“插入表格”并拖动后再单击即可
3.表格和边框:
表格→表格和边框→在窗口中拖动绘制表格
2.表格的编辑与修改:
1.插入行/列:
◆表格→插入→行/列(按F4可连续插入行/列)
◆插入点位于最末列最末行外处→按回车(F4连续插入行/列)
2.删除行/列/单元格:
◆选定行/列/单元格
◆表格→删除→行/列/单元格
1.更改行高/列宽:
1选定行/列
2表格→表格属性→行(指定高度)/列(指定列宽)
2.合并/拆分单元格:
1选定要合并/拆分的单元格
2表格→合并/拆分单元格
3.拆分表格:
1在要拆分处单击
2表格→拆分表格
4.自动调整:
1选定表格
2表格→自动调整→
第八课 计算
1.排序:
1.选定表格
2.表格→排序→
2.行、列、单元格的表示方法:
◆行:
用数字1、2、3…表示;
◆列:
用字母A、B、C…表示;
◆单元格:
由列标+行号组成,如C3,B2
3.计算:
1.单击要计算的单元格
2.表格→公式→
第八课计算
1.常用函数:
◆Sum:
求和
◆Average:
平均值
◆Product:
乘积
◆Count:
个数
◆MAX最大值
◆Min:
最小值
第九课Word复习
(1)
1.邮件合并:
1.工具→信函和邮件→邮件合并→
2.模板:
1.使用已有模板
2.创建自定义模板
3.存储模板
3.选项、自定义
1.工具→选项
2.工具→自定义
第十课 Excel
1.Excel简介:
1.Excel是一个电子数据表,它是一个应用程序,可以执行用户PC上不同类型的计算。
2.窗口介绍(标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、窗口工作区、状态栏、滚动条)
3.每个工作表都是由行(编号1~65536)和列(标为A—IV)组成的。
行和列的文汇处是一个单元格,在给定的时间一个单元格就是一个活动的单元。
可以通过加黑的边框来辨认出活动单元格。
4.Excel使用的文件称为工作簿。
一个工作簿可以含有任意数量的数据表,这些表可以是工作表(由行和列组成的表),也可以是图表(只含有图表的表)。
工作表就是通常人们所知的电子表格。
2.基本操作:
1.新建文件:
2.保存文件
3.打开文件:
4.设定保存选项:
1.“另存为”对话框有一个“工具”的下拉列表,单击这个菜单,在列表中选“常规选项”,将显示“保存选项”→
1.生成备份文件:
2.打开权限密码:
3.修改权限密码:
4.建议只读:
5.高级:
第十一课:
输入与编辑工作表数据
一、输入数据:
•完成单元格输入并选择下面的单元格。
Enter
•用当前输入项填充选定的单元格区域。
Ctrl+Enter
•完成单元格输入并向上选择上一个单元格。
Shift+Enter
•完成单元格输入并向右选择下一个单元格。
Tab
•完成单元格输入并向左选择上一个单元格。
Shift+Tab
•取消单元格输入。
Esc
•向上、下、左或右移动一个字符。
箭头键
•重复上一次操作。
F4或Ctrl+Y
•向下填充。
Ctrl+D向右填充。
Ctrl+R定义名称。
Ctrl+F3
•插入超链接
。
Ctrl+K输入日期。
Ctrl+;
(分号)
•输入时间。
Ctrl+Shift+:
(冒号)
•显示区域当前列中的数值下拉列表。
Alt+向下键
输入与编辑工作表数据
1.输入文本长度不能完全显示时:
•重新编辑文本,使其变得简短。
•增加列宽。
•使用较小的字体。
•设置文本自动换行使其限制在单元格宽度以内,这样文本可以占用更多的行效。
•指针位于换行处,按Alt+Enter进行手动换行
•使用Excel的“缩小字体填充”功能。
三、编辑单元格:
1.删除单元格中的内容:
1编辑→清除→
◆全部:
清除单元格中所有内容(包括格式)
◆格式:
只清除格式,保留数值、文本、公式
◆内容:
只清除内容,保留格式
◆批注:
删除单元格中的批注(若有的话)
2.替换单元格的内容:
1单击单元格,输入新内容,回车
2通过拖动更改单元格内容
3通过剪贴板粘贴数据更改单元格内容
3.编辑单元格内容:
1双击单元格
2按F2
3单击单元格,再单击编辑栏内部
4插入新工作表:
◆插入→工作表
◆按Shift+F11
◆在表的标签上右击→插入
5删除工作表:
◆编辑→删除→
◆在表的标签上右击→删除
6改变工作表的名称
◆格式→工作表→重命名
◆双击工作表标签
◆在表的标签上右击→重命名
7重新排列工作表:
◆编辑→移动或复制工作表
◆单击工作表标签把它拖放到所需位置
1.隐藏或显示工作表
◆格式→工作表→隐藏/取消隐藏
2.控制表的视图
◆窗口→新建窗口
◆窗口→拆分
◆窗口→冻结窗格(保持题头一直能见)
4.行和列的操作
1.插入→行/列
2.单击行号/列号或选择多行/多列→插入→行/列
5.删除行/列
1.选定行/列
2.编辑→删除
第十二课设置工作表的格式
1.改变列宽:
1.用鼠标拖放列的右边界至所需的宽度
2.格式→列→列宽(键入数值)
3.格式→列→最合适的列宽
2.改变行高
1.用鼠标拖放行的下边界至所需的高度
2.格式→行→行高(键入数值)
3.格式→行→最合适的行高
3.隐藏行/列
1.选定要隐藏的行/列→格式→行/列→隐藏
第十三课
1.了解单元格和区域:
◆单元格:
由列字母和行号组成,如C3
◆区域:
一组单元格叫做区域。
指定区域的地址为左上方单元格地址和右下角单元格地址组成,中间用冒号隔开。
◆了解函数:
1.所有的Excel函数都有一个共同特点:
函数名称后都有一对括号。
在大多数情况下,用户输入附加倍息——称作参数——在括号的里面。
2.如果一个函致使用了多于一个的参数,用户必须要用逗号把它们隔开。
3.一个参数可以由一个单元格引用、一个名称、纯数值、纯文本字符串,或表达式组成。
◆使用函数:
4.从菜单中选择“插入”→“函数”命令
5.单击“插入函数”按钮(形如“fx”,在编辑栏的左边)
6.按Shift+F3
2.常用函数:
◆Sum求和
◆Sumif条件求和
◆IF函数做决定
◆Count个数
◆Countif条件个数
◆Average平均
◆Max最大值
◆Min最小值
◆Datedif计算两个日期之间的天数、月数、年数
◆Vlookup查找函数
第十六课图表
1.创建图表
1.在工作表输入要做图表的数据,(最好不要有合并单元格)。
并加上字段名,标明数据代表的意义。
2.选择第1步数据区域
3.插入→图表或按F11键→确定图表类型→确定图表位置
2.图表工具栏
3.图表修改
1.移动图表和改变图表尺寸
2.改变图表位置
3.改变图表类型
4.移动图表元素
5.删除图表元紊
第十七课绘图
1.绘图
1.图片
2.艺术字
3.剪贴画
4.文本框
5.自选图形
2.关于绘图的提示:
1.当用户绘制对象时按shift键,可以创建同样高度和宽度的对象。
2.当用户绘制对象时按Shift键.可以强制线或箭头对象的角度被15度整除。
3.当用户绘制对象时按Ctrl键.可以使对象捕捉工作表的行和列网格线。
4.当移动一个对象时,如果用户按A1t镀,其左上角点捕捉行和列网格线。
第十八课分析数据
1.导入数据:
◆数据→导入→
2.数据清单
◆了解数据清单
◆在数据清单中填入数据
1利用记录单编辑数据
◆数据清单筛选
◆数据清单排序
3.分类汇总
◆先对数据清单中的数据进行排序
◆数据→分类汇总→
第十九课数据透视表和数据透视图
1.了解数据透视表术语
2.创建数据透视表
3.运用数据透视表进行工作
第二十课打印文件
1.页面设置
1.页面:
◆方向
◆缩放
◆打印
◆选项
2.页边距
3.页眉和页脚
4.工作表
◆打印区域
◆打印标题
2.快速打印报表
3.调整打印设置以获得较好的打印效果
4.打印前预览
1.Powerpoint介绍
◆PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一,主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投影机播放;
利用PowerPoint,不但可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在Web上给观众展示演示文稿。
随着办公自动化的普及,PowerPoint的应用越来越广。
◆在PowerPoint中,演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的,利用PowerPoint做出来的东西就叫演示文稿,它是一个文件。
而演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
1.窗口介绍
1.标题栏:
2.菜单栏:
3.工具栏:
4.普通视图方式
5.幻灯片编辑
6.任务窗格
7.状态栏
1.新建演示文稿
◆菜单栏:
文件→新建
◆工具栏:
单击“常用”工具栏上的新建按钮
◆快捷键:
Ctrl+N
2.保存演示文稿
文件→保存/另存为
单击“常用”工具栏上的保存按钮
Ctrl+S
◆F12另存为
3.打开演示文稿
文件→打开
单击“常用”工具栏上的打开按钮
Ctrl+O
第二十二课幻灯片格式
3.项目符号与编号:
格式→项目符号与编号
2.格式工具栏:
项目符号、编号
4.缩进量:
1.增加缩进量:
◆格式工具栏上的“增加缩进量”
◆按Tab键
2.减少缩进量:
◆格式工具栏上的“减少缩进量”
◆按Shift+Tab键
5.对齐方式:
1.对齐方式:
2.字体对齐方式:
第二十二课
6.段落格式:
1.行距:
2.对齐方式:
3.换行:
7.更改大小写:
2.格式→更改大小写
8.插入图片等
1.插入→图片、艺术字、自选图形、文本框等
第二十三课演示文稿的修饰
1.背景
◆格式→背景→
◆在幻灯片中右击→背景→
2.幻灯片设计
◆格式→幻灯片设计
◆任务窗格→幻灯片设计
3.幻灯片版式
◆格式→幻灯片版式
◆任务窗格→幻灯片版式
4.幻灯片视图
◆视图→普通视图
大纲视图
幻灯片放映
幻灯片浏览
4.设置动画:
◆动画方案
◆自定义动画
5.幻灯片切换
◆幻灯片切换
◆自定义放映
6.页眉和页脚:
◆视图→页眉和页脚→
第二十五课
1.网络知识
1.什么是网络共享
2.如何架设网络共享
2.邮件处理
1.邮箱应用
2.OutlookExpress
3.Foxmail
3.常用软件
1.压缩软件
2.看图软件
3.下载软件
4.阅读软件
- 配套讲稿:
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