12物资管理操作手册Word下载.docx
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2009年8月
一物资管理操作总体流程图
物资管理具体操作
2.1进入系统
在下面的登陆窗口中,输入用户名、密码,配置正确数据库(如果不知道怎么配置数据库,请联系管理员),点确定。
2.2物资分类的维护
在企业数据定义>
资源分解结构>
材料分类:
2.3物资项的维护
2.4采购过程管理
2.4.1物资需用计划
工程技术部或者厂队,协作单位依据图纸,施工进度等相关资料每月提出物资需用计划:
在明细列表中,工程技术部门需要填写物资的计划数量,要求日期,使用部位及备注栏,申请时库存数量自动取当前库存数量,填写完相关的部位后,将此单走审批流转,进入审核流程。
2.4.2物资询价单
机电物资部对已经审核过的物资需用计划,制作物资询价单:
机电物资部根据询价结果先将表头填写全,然后增加明细:
机电物资部在询价的同时可以参考表单提供的材料历史价格:
2.4.3物资订购单
机电物资部将填写完整的询价单经过审批流转后生成相应的订购单:
机电物资部将订单填写完整后,须将订单内容通知仓管部或者流转至仓管部,让其作为到货验收的依据。
2.4.4到货验收
当供货商将货送至仓管部时,这时候仓管部依据采购订单做到货验收,仓管将到货的实际数量填写至到货数量。
2.4.5物资领用
仓管部在给各协作队发料的时候同时需要填写领料单:
2.4.6物资入库:
仓管部在供应商将发票送来的时候需要及时填写入库单:
2.4.7退库单
如协作队将多余的材料退给仓库时,这时候仓管得及时依据其原先对应的领料单,做相应的退库:
2.4.8库存盘点
仓库对实际库存进行盘点后,录入系统中,形成库存盘点记录。
2.4.9期初入库
物资管理系统启用前,首先必须对实际库存物资进行盘点,并录入到系统中,形成期初库存。
2.5供货商管理
2.5.1合格供方名录
对供货商的管理,录入供货商的基本信息,在做物资询价之前,必须录入供货商信息,否则询价单中无法选取供货商的信息。
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- 12 物资 管理 操作手册