医院全自动药品分包机操作规程SOP.docx
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医院全自动药品分包机操作规程SOP.docx
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医院全自动药品分包机操作规程SOP
文件编号
SADP型包药机操作流程
颁发部门
药剂科
总页数
执行日期
5
起草人
科主任审核
起草日期
审核日期
医务部批准
主管院长批准
批准日期
批准日期
1、目的:
建立包药机标准操作程序,保证仪器正常运行,保障日常发药安全。
2、适用范围:
*****医疗中心(集团)药剂科。
3、责任:
药剂科住院药房包药机操作人员须按规定正确操作,及时完成病区口服药品的调剂,确保临床用药。
4、内容:
4、1全自动包药机开启
4、1、1启动UPS:
打开电源,按住“开关键”至“功能键”指示灯闪烁。
4、1、2启动包药机微机。
4、1、3顺序打开包药机“系统总电源”、“层控板电源”、“负载电源”。
4、1、4启动包药软件:
点击桌面Textpacket红色图标,启动包药软件。
4、2包药机包药操作步骤
4、2、1医嘱发送
4、2、1、1进入HIS系统,点击包药机数据发送
4、2、1、2已记费且未发送包药数据的病区科室字体显示红色,勾选所需发送的医嘱,点击“发送”按钮,药品医嘱左边勾选会自动跳至右边,表示发送成功,数据传至包药机,等待分包,如下图所示。
4、2、1、3对于病区临时急用口服药品,需手工发药的,工作人员应先找出并选择急用药品医嘱,发送后,再至包药机软件上,删除医嘱,以免重复发药。
(具体删除医嘱方法参考“5、包药机发药信息删除流程”)
4、2、2包药机软件操作
4、2、2、1医嘱传至包药机微机后,点击软件页面的“包药”按钮,如图示:
然后软件将出现下图所示的对话框,点击“确认”按钮,包药机开始包药。
4、2、2、2包药机进入包药状态,软件页面的右上角则显示正在包装的药品及病人信息,如:
科室包药总量、包次、病人姓名、用药内容等。
图示如下:
4.2.2.3包药过程中出现缺药情况时,软件将出现如下图所示的提示框,根据提示,操作人员把相应缺药药品加入药盒,加药时必须双人核对
加药后务必输入加药量、批号及有效期等信息(同一批号药品无需重复输入批号、有效期),信息输入方法如下:
在软件页面中鼠标双击缺药药品编号(此时药品编号为红色),出现下图对话框,根据下图提示填写相应信息后保存。
关上药柜,包药机自动继续工作。
4、2、2、4包药机里没有的药品品种可以通过备用药盘加药,如在包药过程中,需将药品加入备用盘时,软件将出现“备用盘弹出”对话框,点击确定,备用盘弹出,按照“备用药盘摆药清单”,双人核对加药,加好再核对后,点击“备用盘弹入”按钮,即完成备用盘的药品添加。
4、2、3分包好的口服药按病人服药时间排序(具体参见附录3、SADP型包药机包装事项说明),分包完成后,药师按规定核对打包,工人送药病区。
4、3全自动包药机关闭
4、3、1、关闭包药软件
4、3、2顺序关闭包药机“负载电源”、“层控板电源”“系统总电源”。
4、3、3关闭包药机微机。
4、3、4关闭USP:
按住“开关键”至“功能键”指示灯变红色,后关闭电源。
文件编号
SADP型包药机药盒设置流程
颁发部门
药剂科
总页数
执行日期
4
起草人
科主任审核
起草日期
审核日期
医务部批准
主管院长批准
批准日期
批准日期
1、目的:
引进新药,或药品数据变更时,建立包药机药盒设置的标准操作程序。
2、适用范围:
*****医疗中心(集团)药剂科。
3、责任:
药剂科住院药房包药机操作人员须按规定正确设置药盒,确保包药机正常运行。
4、内容:
4.1打开包药机软件,在软件页面空白处鼠标右键单击,弹出下图窗口。
2、单击“药盒”按钮,输入密码123456登录,显示如下界面,进入药盒设置。
操作时,务必仔细核对实际的药品信息与药品清单里的药品信息及药盒信息(包括药品名称、产地、药品规格)的一致性。
图1所示:
右上侧为药房药品清单查询区域。
点击“取消”按钮,可退出药盒设置界面;首字母查询框可查询药房药品信息,相应信息显示在左上测的药房药品清单内,选中此清单内需设置药盒的药品后,单击“添加”按钮,被添加药品信息将会添加至下方的药柜药品清单内(新添加药品信息显示在最后一行),点击选中新添加药品后进入编辑区,设置“最大数量”、“药盒状态”、“药盒标志“及“药盒号”,编辑完成后点击“保存”按钮。
退出药盒设置窗口,关闭软件重新登录以确认所设置信息的正确性。
图1
最大数量:
胶囊类与形状较大的药品,如:
丙戊酸钠片选择6或8;其它药品可根据形状选择10或16;用药量较大的药品如:
甲泼尼龙片可适当选择24。
若多个药品包在同一包,则最大数量取这几个药品的平均数,超过最大数量的平均数时,包药机会自动分包到下一包。
药盒状态:
包药机自动包装的药品药盒状态应选择“自动”。
需统领的药品,药盒状态应选择“手动”,如下图2所示。
万能药盒药品根据包药的最大数量选择药盒状态。
整片应选自动,半片选择万能药盒0、5,四分之一选择万能药盒0、25。
药盒号:
药盒号的添加务必双人核对,以确保添加的药盒号与药柜对应药盒号一致。
药盒标志:
一般选择普通,只有单独对一种药品封包时选择特殊。
注意:
所设置药盒药品信息,名称,产地,规格要与实际药品一致。
注:
药盒状态,药盒号务必正确填写,不可空位不填,填好后点击保存,退出后再次查询,确认无误后关闭。
额定药量暂不需填写。
报警量指的就是药品低储数量报警。
图2
文件编号
SADP型包药机药盒加药流程
颁发部门
药剂科
总页数
执行日期
3
起草人
科主任审核
起草日期
审核日期
医务部批准
主管院长批准
批准日期
批准日期
1、目的:
建立口服药品拆零及包药机药品添加标准操作程序,有效避免药品添加时带来的污染与错误。
2、适用范围:
*****医疗中心(集团)药剂科。
3、责任:
包药机所用药品的拆零及添加就是安全包药的重要环节,所有工作人员必须一丝不苟,严格遵守。
4、内容:
4.1加药前期准备工作—-剥药
4、1、1剥药前工作人员需做好环境及个人卫生工作,清洁操作台、剥药机、接药框等相关会接触药品的容器,并检查有无药品遗漏在工作台面及剥药机上。
4、1、2剥药操作时,药师需带手套,并禁止两个或两个以上药品同时剥药,以防混淆出错,且务必仔细核对所剥药品的药品名称、规格、产地、数量等信息。
4、1、3一种药品剥好后,需对接药框、剥药机、操作台进行清洁,以免遗漏药品混入下一种剥药药品中。
清洁时使用纱布蘸取医用酒精对指定部件擦拭。
4、1、4操作完成后,工作人员须清洁包药机各部件及操作台。
4、1、5剥好的药品,经筛子滤去药粉及药屑,剔除破损药粒,装入药房所备药袋,在药袋上注明药品名称、数量、有效期、拆包日期等。
加药时务必根据拆包日期,做到先拆先用,近效期先用。
4、1、6剥好药品装入乐扣盒前,需双人核对,无误后再将药袋装入相应乐扣盒,盖严盒盖,按序号放入规定位置备用。
4、1、7拆剥药品时不慎造成损耗,工作人员需登记在册,见附表4、
4、2加入包药机药盒步骤
4、2、1打开包药机软件,双击软件页面的“集中加药”按钮,弹出集中加药窗口,如下图窗口,改库存下限、加药数均改为3天,其她项默认;
4、2、2点击“查询多天”按钮,显示缺药信息,如下图示。
在缺药信息栏,点击“药盒”旁的三角按钮,可升序或降序排列药盒编号,以方便顺序加药。
4、2、3在缺药信息窗口,顺序选择需添加的药品,从乐扣盒内取出药品,依次加药,如下图示。
加药时,禁止两个或两个以上药盒同时加药,以防混淆出错,且务必双人核对所加药品的药品名称、规格、产地、药盒编号等信息。
加药后务必根据提示输入加药量、批号、有效期(同一批号无需重复输入批号、有效期)等。
每种药品加药完成后,点击“确认”按钮以保存相关信息。
4、2、4显示缺药信息的药品加药完成后,在集中加药页面勾选“显示万能药盒”项,以显示万能药盒缺药情况,万能药盒药品多为用量较少或非整片用药(非整片药,易受环境影响),加药量请勿过多,以防药品过期。
4、3加药特别提醒:
4、3、1加药操作需务必做到双人核对加药,禁止单人进行。
4、3、2加药时,请依次加药,请勿两个或两个以上药盒同时加药。
4、3、3贵重药品、特殊环境保存药品(如易潮解、冷库保存)请根据当天用药情况适量加药,请勿一次加药过多。
4、3、4万能药盒药品请勿加药过多,特别就是非整片药品。
文件编号
SADP型包药机发药数据删除流程
颁发部门
药剂科
总页数
执行日期
3
起草人
科主任审核
起草日期
审核日期
医务部批准
主管院长批准
批准日期
批准日期
1、目的:
建立包药机发药数据删除标准操作程序,给临床科室提供急用药手工发药通道,并保证包药机不重复包药。
2、适用范围:
*****医疗中心(集团)药剂科。
3、责任:
住院药房包药机操作人员须按规定正确删除发药数据。
4、内容:
4、1单个病人包药信息删除
4、1、1打开包药机软件,在软件页面空白处鼠标右键单击,弹出下图窗口。
4、1、2单击“删除医嘱”按钮,进入删除医嘱页面,如下图。
选择需删除包药信息患者所在的科室,查找相应患者,并核对其用药时间,确认正确后,勾选此患者,删除医嘱页面的下半联则显示此患者的该用药时间下的用药信息,请仔细核对确认后,点击“删除医嘱”按钮,操作完成,点击“关闭”按钮退出。
4、2单个科室包药信息删除
4、2、1此步操作同《单个病人包药信息删除》的第一步。
4、2、2单击“删除医嘱”按钮,进入删除医嘱页面,如下图。
选择需删除包药信息的科室,勾选“处理该病区所有医嘱”项,请仔细核对确认后,点击“删除医嘱”按钮,操作完成,点击“关闭”按钮退出。
4、3科室剩余包药信息删除
4、3、1若某个科室包药过程中,机器出现故障,不能继续包药,若需删除剩余未包数据,则点击“包药暂停”→包药机软件红太阳图标→右键点击属性→查找目标→点击右下角“Temfile”→删除。
4、3、2若要彻底删除包药数据,或删除全部科室数据,则如下操作:
双击打开桌面数据库语句→SQL数据库应用语句→复制所要删除的病区语句→回桌面→双击“企业管理器”软件→点击Sqldatabase→点击表→SuffeverTableMsg→工具栏→SQL查询分析器→黏贴刚才复制的语句→点击上方“三角形PlayJ键”→点击就是或否→完成操作。
附录1包药机服药频次顺序规定
附录2SADP型包药机使用注意事项
1.包药机工作环境的温度与空气湿度应分别控制在18-30℃与45-75%之间,当环境湿度大于60%时,请适当采取除湿措施。
2.包药机工作房间需保持一定洁净度,日常工作人员需及时搞好环境卫生,且工作间房门需随时关闭。
3.包药机开启后需预热温度至115℃左右,才能进行包药。
4.包药软件同时多次打开时将无法运行,请每次只打开一次。
鼠标操作请勿重复多次点击,以免死机。
5.请勿在包药机附近放置磁性较大的物体,以免干扰包药机的正常工作。
6.做好包药机的日常维护,禁止硬物撞击、划擦包药机机体;禁止笔尖等锐器划触包药机触摸屏;如包药机电源线或插头损坏时,请及时更换,严禁继续使用。
7.包药机正常工作时,请勿启动急停按钮,如遇特殊情况,可考虑使用;请勿随意碰触包药机内贴有危险标示的部件;禁止把手放在压封口,以免烫伤。
8.药柜需轻推轻
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- 关 键 词:
- 医院 全自动 药品 包机 操作规程 SOP