物料编码细则规程Word格式文档下载.docx
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物料颜色
物料材质(附表6)
物料代码(附表4)
物料类别(附表3)
通用代码:
T
4.2、物料编码的编码原则:
4.2.1、唯一性:
一个号码对应一款物料,不能出现错乱现象;
4.2.2、完整性:
物料编码数位完整,不能有长有短、缺少其他内容;
4.2.3、简单性:
整体结构简单、易理解、记忆、操作方便;
4.2.4、永久性:
可延续使用、管理;
4.3、编码格式说明:
4.3.1、客户品牌:
4.3.1.1、用两位阿拉伯数字表示,为区分系统识别,特设两位数字从11开始,具体数字对应情况参照《品牌代码对照表》;
4.3.1.2、客户代码的编入,在销售下单时,需对客户进行评审,防止同一主客户(客户名称缩写不同或客户代理品牌不同)而产生多个对应代码现象,(例:
HGA、HGO,下单如果分开,则会产生不对应代码;
)
4.3.1.3、当有新客户时,客户代码按附表1排列随机产生,具体代码见《品牌代码对照表》;
4.3.1.4、当客户订单生产完成后,一年(12月)内没有再下《生产通知单》,即同产品未有反单时,仓库需及时进行统计库存物料项目信息,并向工程部提交申请,待工程部与销售进行沟通是否报废相应库存物料或注销相应品牌和物料代码等信息;
4.3.2、产品类别:
4.3.2.1、销售部在下生产订单时,需对订单进行评审,确认该产品的类别,并在订单中进行注明,以方便工程部进行物料编码;
如有新类别时,需及时将信息反馈到工程部进行汇总,汇总到《产品类别代码明细表》,见附表2;
4.3.2.2、工程部根据销售部对产品的类别分类,按照产品类别进行汇总到《产品类别代码明细表》中,并进行相应说明;
4.3.3、产品代码(非通用物料):
4.3.3.1、前两位阿拉伯数字,代表产品开发的年份,例:
2011年新开发的产品,则用11表示;
4.3.3.2、后三位阿拉伯数字代表产品开发当年的顺序号,例:
2011年开发的第一款同类别产品,则用001表示,第二款则用002表示,其他款产品则从001开始编写,(如是OEM客户,可按照该客户当年开发的产品顺序号表示);
4.3.4、通用物料代码,如图2所示:
4.3.4.1、前3位数字和字母分另代表公司的品牌和通用物料类别,所有通用物料需全部列入公司品牌产品通用物料中,不再做介绍;
4.3.4.2、第4-5位阿拉伯数字代表物料类别(附表3),
4.3.4.3、第6-7位阿拉伯数字代表通用物料的代码,相应类别参照附表4;
4.3.4.4、第8位阿拉伯数字代表通用物料的材质,0代表塑料,1代表金属;
4.3.4.5、第9-12位阿拉伯数字代表通用物料颜色或版本(物料无颜色区分,则表示物料的版本,如4.3.6.1方式排列);
4.3.5、产品物料代码:
4.3.5.1、工程部根据各类型产品的物料进行依次排序,各《产品物料代码明细表》参照附表5;
4.3.5.2、为方便同产品内、外包材的区分、记忆,将01-20默认为内包材(即裸包装产品以内的所有物料,例:
粉类产品粉盒以内的铝碟、粉扑、镜片、粉面上的菲林片等,有些产品粉扑是放到粉盒外的,但为有效管理也列入内包材内);
21-99默认为外包材(即裸包装产品以外所有物料,例:
粉类产品粉盒以外的色号标、面标、彩盒、中盒、封口标等);
详细区分情况参照附表5内容;
4.3.6、产品物料版本码:
4.3.6.1、最后两位数字代表物料的款型或具体色号,例:
同一款粉饼产品中用到的几款铝碟,分别用01代表1款、02代表2款、03代表三款,并依次进行对应;
同样如色号标或笔盖等,则01代表1色、02代表2色等,并依次进行对应;
具体物料代码对应明细参照各产品物料清单;
4.4、辅助说明项目:
4.4.1、在客户下单时需进行确认该单产品如有用到其他同类产品物料时,为有效管理代码不重复、唯一性,则直接使用其物料编码,不再生成新代码;
4.4.2、在产品物料版本码中所描述的物料颜色非物料色号,而是该产品对应色号的大小、前后排列顺序;
具体对应条件参照《生产通知单》描述色号的排列,文件中不再另行说明,《产品物料清单》只描述色号范围;
4.4.3、销售在接收客户订单时,而对产品色号进行有顺序排列,不得杂乱无章、无规律的进行排列,如只有英文色号的可在内部《生产通知单》中采用阿拉伯数字进行统一编码,以方便物料的编码、使用和记忆;
4.4.4、新产品在定型后,设计科或采购科需及时将所投入使用物料信息(物料是否存在通用,物料名称、规格等)反馈到工程科,并提供样品以供参照已防止因描述不清造成编码重复或混乱现象;
4.4.5、当产品物料编码生成后,采购需要求供应商在来货包装外箱明显位置进行标识相应物料编码,仓库根据物料编码进行验收物料;
4.4.6、为防止库存物料因物料名称不同而产生物料重复或数据不准确现象,仓库在日常物料账、物管理中,需参照物料代码进行管理,在管理中如有发现物料相同但编码不同时,需及时反馈到工程科进行复核、修改;
4.4.7、车间在领、退物料时,需在《领料单》、《退料单》中描述物料相应代码;
表1客户品牌代码对应明细表:
11
QW
24
37
50
63
76
89
12
AI
25
38
51
64
77
90
13
YW
26
39
52
65
78
91
14
DSS
27
40
53
66
79
92
15
28
41
54
67
80
93
16
29
42
55
68
81
94
17
30
43
56
69
82
95
18
31
44
57
70
83
96
19
32
45
58
71
84
97
20
33
46
59
72
85
98
21
34
47
60
73
86
99
22
35
48
61
74
87
23
36
49
62
75
88
P
笔类
E
眼影/眼线液类
通用物料类
Z
朱砂类
M
睫毛膏类
L
唇彩类
K
套装类
F
粉饼/粉底类
R
洗手液类
C
遮瑕类
S
笔杆展示架类
B
胭脂/磨砂膏类
H
卸妆水类
表2:
产品类别代码(字母表示)明细:
表3:
通用物料类别代码:
01
笔盖类
02
铝碟类
03
疏通管类
04
OPP类
05
中盒类
06
唇彩内塞类
07
睫毛膏、眼线液内塞类
08
粉、眼影刷类
09
粉扑类
10
收缩膜类
外箱类
标签类
塑料其他配件类
表4-1:
通用型笔盖类各种物料代码
表4-2:
通用型铝碟类各种物料代码
表4-3:
通用型疏通管类各种物料代码
表4-4:
通用型OPP袋类各种物料代码
表4-5:
通用型中盒类各种物料代码
表4-6:
通用型唇彩内塞类各种物料代码
表4-7:
通用型睫毛膏、眼线液内塞类各种物料代码
表4-8:
通用型粉/眼影刷类各种物料代码
表4-9:
通用型粉扑类各种物料代码
表4-10:
通用型收缩膜类各种物料代码
表4-11:
通用型外箱类各种物料代码
表4-12:
通用型标签类各种物料代码
金色数字标
字母色号标
数字封口标
字母封口标
表4-13:
通用型其他类各种物料代码
表5-1:
笔类(P)产品物料代码
表5-2:
朱砂类(Z)产品物料代码
表5-3:
唇彩类(L)产品物料代码
表5-4:
粉饼/粉底类(F)产品物料代码
表5-5:
- 配套讲稿:
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- 物料 编码 细则 规程
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