部门及领导岗位职责标准样本Word格式.docx
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其关键职责是:
一、负责审核和决定学院教学、科研、专业建设、师资培养、交流、招生、发展建设、经费使用、关键学科建设项目、管理制度革新及质量督导等方面计划、计划和相关方法,并上报董事会。
二、实施院长负责制,负责对学院日常事务管理,健全多种规章制度,依法治校,确保学院正常教育教学秩序。
三、定时向董事会汇报学院工作,严格实施董事会决议,完成董事会下达各项任务。
四、建立健全学院内部组织机构和管理机构,聘用各级干部和老师。
五、建立健全学院多种规章制度,建立老师评价体系,根据评价体系对教职员进行考评、评选等,并上报董事会。
六、落实上级主管部门及董事会部署其它工作。
4、院长职责
一、全方面落实实施党教育方针和国家政策法规,按教育规律办学,突出办学特色,不停提升教学质量,确保实现办学目标和培养目标。
二、定时向董事会汇报学院工作情况,严格实施董事会决定,完成董事会下达各项工作任务。
三、主持学院全方面工作,定时召开院务会议,布署学院日常工作,并进行检验督促,总结落实,不停完善学院教育教学管理机制。
四、建立健全内部组织机构和管理机构,报董事会同意后聘用和解聘副院长,报董事会立案后聘用和解聘中层干部,直接聘用和解聘学院教职职员,不停提升教职员队伍整体素质,以适应学院发展。
五,建立和健全学院各项规章制度,依法治校,严谨治学,确保学院正常教育教学秩序。
六、副院长帮助院长分管上述各项工作。
七、完成董事会交办其它工作。
5、教学副院长职责
一、帮助院长分管教学工作,直接领导指挥各系教务处、相关部门业务处室教学及教学准备工作,对院长负责。
二、负责教务处、各系(部)人事管理,向院务会提出教务系统人事任免方案。
三、建立和完善教学管理制度并组织实施。
四、负责指导教务处、各系主任开展工作,负责各系(部)专业建设、课程设置、师资配置、教学运行及质量监督考评等工作,审批教学任务安排和师资配置计划。
五、代表学院和弟兄院校开展教学业务活动,进行教学学术交流和管理工作经验交流。
六、负责审查教务系统年度、学期工作计划,及总结、考评、表彰相关事宜,各系(部)教学计划,审定课程设置及新教材使用方案。
七、负责学院教学工作委员会日常事务工作开展。
八、负责组织根据老师、学生评价体系进行考评评价,依据评价结果审定教学人员月或年度考评工资发放。
6、学工副院长工作职责
一、帮助院长分管学生工作,直接领导学工处,对院长负责。
二、负责学工处工作人员(含教导员)人事管理,向院务会提出人事任免提议。
三、建立和完善学生管理部门规章制度并组织实施。
四、负责制订学生管理工作计划,制订学院重大活动筹备方案。
五、负责指导学工处、各系(部)党支部书记工作,组织开展学工系统工作人员(教导员)培训工作,提升其综合素质。
六、负责学工系统工作人员考评,依据考评结果审核学工系统人职员资。
7、科研副院长职责
一、帮助院长分管科研和校企合作工作,直接领导科研处、校企合作办,对院长负责。
二、负责对科研处、校企合作办人员人事管理和考评,向院务会提出人事任免提议。
三、建立和完善科研、校企部门规章制度,并组织实施。
四、负责抓好课题申报立项工作,配合教务做好精品专业、精品课程建设。
五、负责抓好校企合作工作。
8、督导副院长职责
一、帮助院长分管督导工作,直接领导督导处,对院长负责。
二、负责督导处工作人员人事管理,向院务会提出人事任免提议。
三、建立和完善督导处规章制度并组织实施。
四、利用督导方法,对全院教学、学工、行政、后勤等方面工作进行全方面检验,尤其是对课堂教学质量、实践性教学步骤、老师评价、学生评价、学生就业进行严格督察,并给出结论性意见。
五、利用督察结果,结合老师评价,提出老师去留和老师待遇提议。
9、后勤副院长职责
一、帮助院长分管后勤工作,帮助董事会领导财务处,直接领导后勤处,经营处、基建处,对院长负责。
二、负责对后勤工作人员人事管理,向院务会提出人事任免提议。
三、建立和完善后勤管理部门规章制度并组织实施。
四、负责学院校舍管理和维护工作;
负责学院固定资产管理工作。
五、确保教学和各项工作物资、设备、器材供给。
六、搞好学生食堂管理和防疫工作,不停提升服务质量。
七、加强对后勤部门职员思想政治教育,树立为教学服务和为师生职员生活服务思想,做好对后勤部门职员考评,利用考评结果确定职员待遇。
10、党委会职责
党委会由党委书记、副书记、组织部长、宣传部长、纪检书记等党委组员组成,对上级党组织和院董事会负责。
其职责是:
一、学习、宣传、落实和实施党路线、方针、政策及上级党组织和院董事会决议,根据从严治党方针,加强党思想、组织、作风建设,发挥党委政治关键作用、党支部战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,确保学院教育社会主义方向;
二、负责党建设和思想政治工作,确保学院大局稳定;
三、维护党章和其它党内法规权威性,加强对党员教育和管理,保持共产党员优异性;
四、按董事会、院务会决议,组织党员教工进行落实;
五、发展新党员,抓好业余党校工作。
11、党委书记岗位职责
一、宣传和落实实施党路线、方针、政策,实施上级党组织和院董事会决议、决定。
组织党员和教职员认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”关键思想和科学发展观。
二、对学院教学和行政管理工作中重大问题提出意见和提议,并立即向院董事会反应情况,主动支持学院行政管理机构和行政责任人依法办学。
三、坚持党要管党标准,组织好党员组织生活,提升党员素质,增强党性,充足发挥党支部战斗堡垒作用和共产党员先锋模范作用。
四、组织党员发展工作,指导业余党校,对优异教职员和青年学生进行培训。
五、组织做好群团工作、统战工作,为实现学院办学目标而同心同德,努力奋斗。
六、领导学院思想政治工作和德育工作,坚持育人为本,德育为先,促进学院精神文明建设。
七、领导并组织党委日常工作。
12、党委副书记岗位职责、
一、落实实施党路线、方针、政策,帮助党委书记抓好分管党建工作。
二、帮助党委书记抓好党风廉政建设,组织、宣传和群团组织工作。
三、根据党委会统一布署和党委书记统一安排,抓好党务工作及相关事宜。
四、负责组织、检验、督促党委会决议实施情况,了解实施中问题和反应,立即向党委会和党委书记汇报情况。
五、常常注意了解和掌握各支部工作和党员思想、学习、生活等方面情况,发觉问题立即向党委会和党委书记汇报。
六、常常和书记和院行政领导保持联络,交流情况,帮助和支持她们工作,注意调动各方面主动性。
七、负责组织、落实、检验、督促党内工作制度和会议制度实施情况,并立即总结工作,向党委会和党委书记汇报。
八、完成学院董事会和党委交办其它工作。
13、党委办公室主任岗位职责
党委办公室主任在党委书记领导下全方面负责党委办公室工作。
1、严格根据党方针政策办事,认真领会党委相关学院思想政治工作和各项关键工作意图,领导全室人员,发挥党委助手和参谋作用。
2、检验、落实党委相关会议和关键活动组织、准备工作。
3、协调党委各部门之间工作,检验、了解各支部落实实施党委决议情况,并立即向党委汇报。
4、负责组织草拟党委文件、上报材料和函件。
5、负责做好党委办公室本身建设,明确职责要求;
8、帮助党委抓好精神文明建设,大力开展文明创建活动。
9、完成学院董事会和党委交办其它工作。
14、组织部长岗位职责
一、在党委和分管书记领导下,全方面负责组织部工作职责所要求各项工作。
依据上级相关组织工作方面指示及党委工作计划,制订组织工作长远计划、年度计划和学期组织工作关键点。
二、做好党员干部民主生活会安排,按要求整理材料向上级主管部门汇报。
三、制订中青年干部选拔、培养计划,并负责组织实施。
四、抓好党员管理和教育工作。
五、抓好党员发展工作,关键抓好在优异中青年教职员和优异大学生中发展党员工作。
六、深入基层、调查研究,帮助基层处理组织工作中碰到实际问题。
注意发觉和树立经典,组织交流经验。
七、主动关心部门内全体同志学习、思想、工作和生活情况,定时总结部门工作。
15、宣传部长岗位职责
一、依据院董事会统一要求和布署,在党委和分管书记领导下,大力开展对外、对内宣传工作。
二、抓好对外宣传报道工作管理。
三、抓好广播站、电视台、校园网管理,充足利用多种媒体和宣传形式对学院进行正面宣传。
四、抓好院报出版和管理。
五、抓好宣传橱窗、宣传栏管理。
六、抓好校内印刷品管理,规范宣传载体文字和用语。
七、抓好各类宣传牌板、横幅、广告口号管理。
16、办公室工作职责
学院办公室是院长领导下办事机构,负责处理学院日常行政事务,促进行政机构发挥整体作用,做好调查研究,当好院领导参谋和助手,为院领导和全院师生搞好服务。
一、草拟学院工作计划、汇报、总结、通知等文件,督促、检验并立即反应学院各项政策、制度、决定实施情况。
统筹协调全院规章制度建设工作。
做好学院大事记载。
二、负责准备、安排学院多种会议和相关活动,印发会议通知,做好会议统计,并依据需要拟写会议纪要和相关文件,立即督促会议精神落实实施。
协调和其它单位和院内各系(部)处(室)之间关系,共同做好各方面工作。
三、负责全院文书档案文印工作,做好文件收发、打印、传阅、督办、保管、清退等工作,并实施保密制度。
用好管理好学院印章、介绍信、档案资料。
四、管理电话,收发全院信件、报刊、杂志和其它邮件,管理调配好学院车队,为领导和教职员服务。
五、负责对外联络和接待工作,管理院务会议室,安排学院总值班表。
做好信访工作,搜集和综合信息,配合相关部门做好对外宣传工作。
六、完成院领导交给其它工作任务。
17、办公室主任职责
一、负责办公室全方面工作,帮助做好院务工作,当好院领导参谋和助手,撰写和确定学院行政工作决议、计划、总结、汇报、请示等文件。
二、做好院务会议和院长办公会议统计,立即传达上级和院领导指示,检验、督促、协调各处(室)对上级和院领导指示落实和实施情况。
三、认真推行办公室综合、协调、检验、督促等行政职能,以身作则,率领办公室人员努力学习,遵章守纪,按时完成工作任务。
四、帮助院优点理日常事务工作。
五、完成院领导交给其它工作任务。
18、办公室副主任职责
一、帮助办公室主任抓好办公室工作,对办公室主任负责。
二、负责起草日常公务文书,正确立即传输会议通知。
三、做好材料综合、撰写领导汇报和署名文章,编发《学院简报》,做好对外宣传,做好公关工作。
四、负责全院文件登记、传阅、催办和核稿、编号、用印、分发、归卷等文书处理工作。
五、负责办公室行政工作,完善车辆管理制度,负责车辆调度、管理和费用审核。
负责办公区域卫生管理,负责相关值班安排和检验。
六、做好信访工作,热情接待来访人员,处理外来电话并做好登记和传达。
七、作好学院《大事纪要》。
八、完成办公室主任交办其它工作。
19、工会工作职责
学院工会应依据《工会法》在院董事会、院务会、党委会和上级工会领导下开展工作,推行以下职责:
1.依据学院和上级工会工作布署,制订工会工作计划。
指导和检验各部门工会开展工作。
2.维护教职员正当权益,代表和组织教职员参与学院民主管理和民主监督,推进学院民主建设。
3.充足发挥工会组织教育职能,配合相关部门做好教职员思想政治教育工作。
常常性地在教职员中开展爱国主义、集体主义、社会主义教育、职业道德教育和其它有利于精神文明建设和校园文化建设教育活动。
4.负责组织教职员在各部门中,开展劳动竞赛,总结推广优异经验。
5.常常听取教职员意见、要求和提议,立即向学院董事会、院务会提供信息,沟通领导和教职员联络,发挥桥梁和纽带作用。
6.按期召开教职员代表大会。
7、开展群众性文化娱乐活动和体育活动,组建业余活动团体,发明条件办好工会活动室。
9.关心教职员生活,维护教职员在工作劳动中安全和健康,帮助董事会做好教职员生活福利保障工作,帮助教职员处理生活困难。
10.负责慰问因伤、病住院职员,指导女职员委员会搞好计划生育工作,关心育龄妇女身体健康,关爱儿童健康成长,切实落实好计划生育政策。
11、加强工会本身建设,提升工会干部素质和管理水平。
12、完成董事会、院务会交办其它工作。
20、工会主席职责
一、在院务会和市教育工会领导下主动主动地开展工作。
二、负责工会日常工作,负责召集工会委员、工会小组长会议,收缴会费。
动员并组织教职员参与政治业务学习。
抓好职员民主管理,发动教职员民主议政。
三、深入调查、走访谈心,了解职员思想、工作、学习、家庭等方面情况,维护教职员正当权益,努力为教职员排忧解难。
四、负责筹备、召开教职员代表大会,充足发挥民主管理主动作用,代表教职员参与民主管理,并参与学校民主评议干部工作。
五、组织和开展有益教职员身心健康多种文体活动,关心职员生活和身体健康。
六、抓好工会本身建设,关心、支持和培训工会干部和主动分子,调动她们工作主动性,认真做好基层工会委员会换届改选工作。
21、党委会职责
22、党委书记岗位职责
二、对学院教学和行政管理工作中重大问题提出意见和提议,并立即向院董事会汇报情况,主动支持学院依法办学。
四、组织党员发展工作,指导业余党校,对优异老师和学生进行培训。
七、领导并组织党委日常工作,完成董事会、党委会交办其它工作。
23、党委副书记岗位职责
三、根据党委会统一布署安排,抓好党务工作及相关事宜。
24、党委办公室主任岗位职责
25、组织部长岗位职责
26、宣传部长岗位职责
27、团委会工作职责
一、负责制订每年全院团工作计划,定时召开全委会、团总支书记会,部署、讨论和检验工作。
二、认真落实党方针政策,立即向学校党政领导和上级团组织汇报工作,反应情况。
三、以开展生动活泼、丰富多彩活动为抓手,主动开展全院团员思想政治教育工作,帮助学校党组织和行政在青年学生中开展思想政治教育工作。
四、负责团委组织建设,做好团员发展和超龄团员离团工作,抓好基层组织建设,提升团组织战斗力。
五、坚持从严治团方针,做好对违纪团员处分和教育工作。
六、负责团干部工作考评和培训,帮助党委管理好专职团干部(考评、选拔和推选工作)。
七、关心和维护团员青年利益,努力办实事,主动向上级和相关部门反应她们意见和要求,沟通对话渠道。
八、负责团内奖励评选工作。
九、负责指导院学生会开展工作。
十、指导基层团组织做好推荐优异团员作为党发展对象工作。
十一、主动开展团宣传工作,负责学生刊物指导、管理。
十二、负责团费收缴、管理和使用。
十三、负责团员证管理工作,搞好团文书档案工作。
十四、负责社会实践活动工作,指导和帮助学生进行科研活动和勤工助学活动,不停开拓领域,开展培养学生能力多种有益活动。
十五、指导学生社团工作,参与校园文化建设工作,精心组织重大文化活动,活跃群众性文化活动。
十六、完成学院党组织和上级团组织交办其它相关任务。
28、团委书记岗位职责
一、帮助处长做好学生管理工作。
二、依据团《章程》和院团委工作职责,主持院团委全方面工作。
三、负责拟订学院共青团工作规章制度和计划,经同意后组织实施。
四、组织召开团委全委会、常委会,研究团内工作重大问题,部署学院党委和上级团组织交办工作。
五、负责团委班子思想、组织、作风和制度建设工作。
加强团干部队伍建设,定时进行业务培训,指导下级团组织和团干部开展工作。
六、负责指导学生会工作,组织开展学生第二课堂、科技创新、社会实践和素质教育拓展活动。
指导、审批、管理学生各类社团。
七、负责团员思想教育和推优工作,做好团内表彰奖励和处分工作,做好团员思想动态调查研究工作。
八、负责团宣传工作,包含院内宣传和院外宣传。
九、负责团费和团活动经费收支审批工作。
十、完成院领导和上级团组织交办其它工作。
29、人事处工作职责
人事处于学院院务委员会领导下,落实实施国家、上级主管部门和学院颁布相关人事干部、劳动、工资等方面法律、法规、政策和要求,关键职责以下:
一、参与校内管理体制改革,主动开展学院人事制度改革研究和实践。
制订和完善人事工作规章制度,并检验督促各单位落实实施情况。
二、负责学院机构设置、人员编制管理,各类人员岗位设置、聘用、考评、管理工作。
三、负责学院师资队伍引进、培养、稳定、使用、管理工作和老师资格认定工作。
四、负责学院各类人员调配、奖惩,负责学院高层次教授服务和管理,教职职员培训、职级评定等工作。
五、负责制订校内津贴分配方案,负责教职员工资奖金、福利、津贴、社会保险管理;
核定工资、超课时费、加班费等,配合相关部门做好多种保险工作。
六、组织对学院教职员考评、考勤工作,审理和承接教职员转正、奖惩工作。
七、负责富余人员日常管理、临时工管理;
负责接收、管理和安置转岗分流人员。
八、负责各类人事统计报表,做好全校人事信息搜集、汇总、统计、管理和利用工作。
九、负责学院人事档案工作,按相关要求开展档案材料搜集、汇总、归档、整理、保管和使用。
十、配合学校抓好职业道德和机关作风建设,不停提升工作效率和服务质量。
十一、负担和学校人事工作相关其它工作和完成上级交办工作任务。
30、人事四处长岗位职责
一、在董事会、院务会、党委领导下,认真落实实施董事会、院务会、党委决议,实施党和国家干部政策、知识分子政策和劳感人事政策。
当好领导参谋。
二、组织本处人员认真学习学院各项规章制度和业务知识,不停提升本处人员思想政治素质和业务能力。
三、主动开展学校人事制度改革研究和实践,制订校内管理体制改革政策和规章制度。
四、依据学院发展计划和相关要求,制订本处工作计划。
拟写年度工作总结。
五、了解和掌握各级干部情况,做好中层及以上干部选拔、使用、管理、任免、考评等工作。
六、依据学院发展计划、组织编制机构设置及人员岗位调配计划,干部、师资工作长远计划,提出机构调整和人员调配提议和实施方法。
七、责任人才招聘引进工作,会同相关部门提出招收招聘计划,考察确定对象,同时做好师资队伍建设工作和老师资格认定工作。
八、组织对学院教职员考评、考勤工作,审理和承接教职员转正、劳动协议签署及奖惩工作,制订人事管理规章制度,并检验督促实施情况。
办理教职员请、销假事宜。
九、制订工资分配改革方案,审核教职职员资、奖金福利、津贴、超课时费、加班费等,督促做好多种保险工作。
十、负责富余人员日常管理、临时工管理、转岗分流人员接收、管理和安置工作。
十一、审查各类人事统计报表。
督促做好学校人事档案工作。
十二、完成领导交办其它工作。
31、督导处工作职责
督
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