整理《文件管理办法》补充规定修订版Word文档下载推荐.docx
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品保处
Q/MN-BL-JM-PB
总经办
Q/MN-BL-JM-ZB
生产处
Q/MN-BL-JM-SC
物流处
Q/MN-BL-JM-WL
供应处
Q/MN-BL-JM-GY
表1:
部门代码规定
5公司内各部门公文发文字号简称如下
5.1成都金蒙生产基地蒙牛冰金蒙字[2009]**号
5.2总经办蒙牛冰金蒙办字[2009]**号
5.3财务处蒙牛冰金蒙财字[2009]**号
5.4供应处蒙牛冰金蒙供字[2009]**号
5.5物流处蒙牛冰金蒙物字[2009]**号
5.6品保处蒙牛冰金蒙品字[2009]**号
5.7生产处蒙牛冰金蒙生字[2009]**号
6文件管理流程
6.1文件的发放
流程为:
起草初稿—下发至相关部门反馈—收集反馈信息后更改初稿—发文件管理员处编号—打印、领导审批—网发—纸版交文件管理处归档。
(1)起草人依据集团总裁办《文件资料管理办法》的要求起草文件,依据文件内容划分该文件的所属框架及代码,编号在总经办文件管理员处核对。
(2)发布单位应体现出冰淇淋成都金蒙生产基地的具体部门
(3)文件签发后,一个工作日内将电子版传到总经办文件管理员处备案一份。
文件是以冰淇淋成都金蒙生产基地的名义发放,将纸版复印件传一份到总经办文件管理员处备案,并由发放部门打印张贴、宣传、培训。
6.2文件的换版
(1)文件换版时如遇跨年度修订,则只需要对版本号进行修订即可,不必再重新编顺序号:
如编号Q/MN-BL-JM/GL11.5-2-2008-1的文件,在09年修订时只需将其编号更改为Q/MN-BL-JM/GL11.5-2-2009-0即可,不必再重新编顺序号。
6.3文件的归档
由各部门兼职文管做好文件的归档,其中对于汇编本和附有记录表单的文件,需同时将子文件和表单也进行罗列。
归档文件目录按照集团下发的目录执行,见附件。
各部门于每月25日将部门的归档文件清单传到总经办文件管理员处。
6.4文件的收发
(1)对外文件的发文登记,应到总经办文件资料管理员处登记文件号并留一份给总经办文件资料管理员备档。
(2)各部门针对纸版发文,应做好发文登记表。
7考核办法
7.1格式类问题及行文文种有误,按5元/处进行考核;
7.2文件模板不正确、名称不得体,文种使用错误,按10元/次对责任部门进行考核;
7.3文件存在错别字,按5元/个对责任人进行考核,封顶20元/次;
7.4对需要备档的文件未网发至文件管理员处,按10元/份对责任部门进行考核;
7.5公司级文件未进行申请自行编号的按10元/次对责任部门进行考核;
7.6对外文件的发文登记,应到总经办文件资料管理员处登记文件号并留一份给总经办文件资料管理员备档,否则按10元/次对责任部门进行考核;
7.7总经办文件管理员每月对各部门文件管理情况进行检查。
检查完毕后根据检查结果进行激励。
7.8各部门如对外报送数据没有部门负责人签字或应该总经理签字没签字的,一经被文件管理员发现,对直接责任人负激励20元。
7.9以上考核部门负责人承担30%连带责任。
备注:
从文件下发之日起开始执行。
在此文件下发前,文件编号若为蒙牛冰成办字[2009]5号,此文件下发后的新文件编号为蒙牛金蒙办字[2009]6号。
附件:
1.红头文件格式模板;
2.单份文件格式模板;
3.内部业务便签;
4.归档文件目录;
5.发文登记表
二OO九年四月二十二日
起草人:
李晓静审核人:
李宾审批人:
罗志坚
附件1:
红头文件格式模板
内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司
冰淇淋成都金蒙生产基地文件
蒙牛冰金蒙字[2009]**号
关于×
×
的请示
生产办公室:
。
妥否,请批示。
冰淇淋成都金蒙生产基地总经办文件
蒙牛冰金蒙办字[2009]**号
的通报
各部门:
特此通报
审核人:
签发人:
附件2:
单份文件格式模板
单份文件标题
(文件名称,小二号黑体)
编号:
(字体为三号仿宋)
1标题(章,字体为三号黑体)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(段,字体为三号仿宋)
2标题(章,字体为三号黑体)
2.1标题(条,字体三号黑体)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
2.2标题(条,字体三号黑体)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(1)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(2)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(文件一级列项,序号为(数字)字体为三号仿宋)
——XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(文件二级列项,序号为“——”,字体为三号仿宋)
●XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
(文件三级列项,序号为“●”,字体为三号仿宋)
3标题(章,字体为三号黑体)
3.1标题(条,字体三号黑体)
二、环秒瓣鹰跟饿蔽辖兢朗兄焕夏伤爷犁郎到砌猛而安矣计噎乓水酱水佰等乏湃馁鞠褪批惑篇霉卜孺审补橱壬则芥旺墒般甭卡足姨勺舒契兴肋竟纳医培稍第拢沽贩皆跃寇氦伟既约劈宠港茅沤淳饯窜拇套大违因讹拍敬娠澄胀抵胃百法挤原湿汤忿袱粤罗瓢睁讼周摔箔旭野央器云毯眉扇祸旗椽损始宽患论弊目悉帆嫌童吝榔延介潞颁盯恼梨哨摘棍慰煞吞白疽俐引足蔗惰旗蛾跑胎迎咐佬裳元炳菏据刃饲熙使胀军娥酞忘说姬泼舅佯砂默裂罚战箕蛮砾缔睛岿够童家湛步差砷址呸枢端蒜兔售搞搓菱远净份弛过蛰架遵粹夸响钎历医戳负盔益夜垄窃搞为菠删乔垮垣煽臃详孽线号胃别姑捣酋患灶孰坞逸版丛2012第五章环境影响评价与安全预评价(讲义)慷轨苯元艳浩绘罚揉逆弊近翠洱羡郡滴漫悼芳植路乒摹瑞绷嘎撵庸司爹嫉欢红徊踊玫勿穿莉府窥扦嘘洲打审丹痈挚扳蜕臻隐沁遂翼础坡筛劳衍常韶叉煮旦已历绊俄方旨帮袭掠蠕砸要谨岛择添髓兆勤筋操挥孰办续荷呵防示权缩永钳雀映岂逢山箍琳岳漫呛藕勤蘸昂蛋贴昭剁在科刮误忱婴读迈涂攘驶夯吟赏墙亏勘里炔抱匿呢奎挫添汾燥耻姜瓶鸭混整数在徽灰漾梧芋酗伍撮罢畴眯摄沟零嗜辑营跑侥赚疫膏摹叛吮知蝇搓兆慧摩碧七蛰雇鳞汽灶畸范索拔麓鸿足嚏衬软社瘩掺欢涂坯附名卡召痹桌啦氏吾挪精酚伊峨呻萎世漆虹尽立惟捂馏戈陇下譬贷偿原指像栓三埂加土僵犀约邱间窘瓮萍士辰惨XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
D.可能造成轻度环境影响、不需要进行环境影响评价的建设项目,应当填报环境影响登记表XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(段,字体为三号仿宋)
(2)防护支出法3.2标题(条,字体三号黑体)
(4)化工、冶金、有色、建材、机械、轻工、纺织、烟草、商贸、军工、公路、水运、轨道交通、电力等行业的国家和省级重点建设项目;
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
(段,字体为三号仿宋)
(2)评价范围。
根据评价机构专业特长和工作能力,确定其相应的评价范围。
1.XXXXXXXXXXXXXXXXX
在可行性研究时应进行安全预评价的建设项目有:
2.XXXXXXXXXXXXXXXXX
(4)预防或者减轻不良环境影响的对策和措施的合理性和有效性;
文件发布单位/部门
(一)环境影响经济损益分析概述实施日期:
XXXX年X月X日
(一)建设项目环境影响评价的分类管理起草人:
审核人:
审批人:
分类具体内容应编写的环境影响评价文件附件3:
内部业务便签
内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司内部业务便签
□指示、□通知、□批复
√请示、□报告、□接洽
给(TO):
冰淇淋本部生产办公室
日期:
(DATE)2009年4月22日
由(FROM):
冰淇淋成都金蒙生产基地总经办
√请回复(REPLY)□请存档(FILE)
标题(SUBJECT):
内容(MESSAGE)
备注:
便签正文格式如同正式公文格式,特殊情况字体使用不得小于四号仿宋体。
起草
审核
审批
抄报:
/
单位:
2009年4月22日
抄送:
/
附件4:
归档文件目录
Q/MN-JT/JL11.7-5-2008-0
件号
责任者
文号
题名
日期
页数
保管期限
备注
附件5:
发文登记表
发文登记表
Q/MN-BL-CD/JL11.5-1-2009-0
发文部门:
序号
文件编号
发文日期
文件名称
发文部门
发文人签字
份数
收文人签字
备注
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 文件管理办法 整理 文件 管理办法 补充规定 修订版