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收经费时每人一本收据,开出的收据无人监督和管理,有的长达数年票据和钱无法收回,同时还存在提前开收据和票据丢失的现象。
县级文化宫的财务人员很少参加业务培训,无法适应财务管理工作发展的需要。
企业自查报告篇2
一、整改活动开展情况
公司根据贵局下发的[20__]109号《关于在深圳辖区上市公司全面深入开展规范财务会计基础工作专项活动的通知》(以下简称《通知》)要求,以及《调查问卷》、《常见问题》中对相关具体问题的描述,我司20__年11月20日前开展了第一阶段的自查工作,认真分析了自查中发现的问题,确定了具体整改期限,明确整改责任人。
对深圳证监局走访过程中提出的问题,我们已严格按照要求整改。
在对相关问题整改中我们咨询了公司外聘会计师事务所的意见、建议。
本次整改以会议、邮件、现场检查等形式督促、跟进整改进度,落实整改情况。
二、自查发现的问题及整改情况
根据《通知》的目标和要求,各公司的财务会计基础工作应达到以下要求:
(一)各公司应当建立符合规定和适应公司自身发展的财务管理组织架构,做到岗位职责清晰,授权明确合理,不相容职务相互分离,相互制约;
财务会计人员具备相关专业知识和专业技能,具备会计从业资格;
公司对财务会计人员后续教育有制度性安排。
(二)各公司应当根据相关法律法规的规定,建立健全符合公司
自身经营特点的财务管理和会计核算制度体系并不断予以完善,明确制度的制定和修订流程以及应当履行的决策程序。
制度中应包含责任追究条款,对需要进行责任追究的范围、责任认定的具体标准、处罚措施以及责任追究机构和程序等做出明确的规定,责任追究应与绩效考核挂钩。
各公司应当建立财务会计相关负责人管理制度,对财务负责人和会计机构负责人的任职条件、职责、权限、考核等做出规定。
财务会计相关负责人管理制度应经公司董事会审议批准。
(三)各公司应加强财务信息系统的建设和管理,保证财务信息系统的独立性,不得与控股股东、实际控制人共用财务信息系统,也不得向控股股东、实际控制人提供任何能够查询、修改公司财务信息系统的权限;
公司的财务信息系统应当符合会计电算化相关规定的要求,满足公司的实际需要;
公司应加强对财务信息系统用户及其权限的管理。
(四)各公司应当加强会计核算基础工作的规范性,凭证填制符合要求,会计档案归档及时、保管安全;
应当切实提高会计核算和财务信息披露水平,能独立编制合并财务报表和报表附注;
应当根据《企业会计准则》及相关规定,结合公司所处行业特征和自身生产经营特点,制定明确、恰当的会计政策,并在财务报表附注中详细披露,不得以《企业会计准则》中的原则性规定代替公司的会计政策。
根据上述通知要求
(一),我们在自查中依托财务管理组织架构,明确了各岗位职责、优化了工作流程,根据各岗位业务变化,及时进行了修订更新;
对集团内各公司会计人员基本情况进行统计,了解会计人员是否具备从业资格;
在20__年12月份公司组织安排了“财务部门20__年度教育训练计划”。
根据上述通知要求
(二),自查中公司根据《深圳证券交易所股票上市规则》、《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》、《企业内部控制基本规范》等相关法律法规及公司章程的规定,具体制定了公司内部相关制度、具体业务实施细则,如:
《财务负责人制度》等。
此次整改中又补充完善了《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等制度。
根据上述通知要求(三),自查中公司规模急速发展,经营模式的不断创新,流程操作更新加快,在财务信息系统方面已加强建设和管理,公司ERP系统已升级至用友8.9.0版本,人员操作权限由信息部严格控制,职责分明。
为适应公司发展需要,公司已增加了费用预算模块,采用用友软件中的集团预算应用模式,包括深圳、苏州、南昌的预算与业务报销都使用了该模式进行管理,从预算管理设定、预算表的编制、预算的控制与分析,以及日常报销的业务均按照集团模式统一进行。
这种模式有利于集团的集中管控,并能够独立部署预算与报销的IT系统,利于进行日常维护和风险的管理。
合同管理模块,主要为设备、工程、维修、租赁等大型资产合同从签订到付款等全部流程都在ERP系统中管理,固定资产请购单采用系统打印代替手工单据,极大方便了公司资产合同的管理。
上报销、委外加工、人力资源工资系统、供应商管理平台等模块,这些模块已陆续投入使用。
根据上述通知要求(四),自查中公司进一步强调凭证填制规范要求,摘要简明清晰、科目使用规范、合理。
会计档案及时归档、保管,制定了《会计档案管理办法》,并已遵照执行。
根据《企业会计准则》及相关规定,制定了具体明确的适合公司生产经营特点的记账基础和记量属性、外币业务核算方法、收入确认原则、存货核算方法等相关会计政策、会计估计、会计差错更正方法。
针对在自查中发现问题及具体整改情况如下:
1.财务人员和机构设置基本情况
存在的问题:
财务部分人员暂未取得会计从业资格证。
整改措施:
根据《会计法》、《深圳市会计条例》中对会计人员资格的相关规定,按照《深圳市会计条例》中第十条:
“取得会计从业资格证书的人员,方可从事会计工作”要求,公司对集团内各公司会计人员基本情况进行统计,审查各会计人员的从业资格,通知未取得会计证人员在最近一个周期考取,人事部门将此作为后续财务人员招聘录用条件之一。
整改结果:
未取得会计证人员将在20__年6月份深圳财政局会计证资格考试报名期间内考取,12月参加财会电算化考试,预计年底可取得会计从业资格证书。
2.会计核算基础工作规范性情况
对合并范围往来定期对账,每月一次明细账核对,只是核对正确,未对结果签字确认。
进一步明确、规范各会计人员岗位职责,完善各往来对账手续,从此次财务会计基础工作自查之日起销售会计已按月及时与苏州、南昌子公司往来对账,在次月10号前完成对账工作,由双方签章确认,现已遵照执行。
从20__年11月起销售会计已对内部往来对账双方签章确认,后续持续监督执行。
3.资金管理和控制情况
存在问题:
(1).出纳人员获取部分银行未实施快递派送的银行对帐单;
(2).部分银行存款余额调节表未复核。
(1).明确出纳岗位工作职责,加强出纳工作管理,更换由其他会计人员从银行索取银行对帐单,做到相互牵制,明确责任;
(2).监督检查银行存款余额调节表签批手续完整,并且指定专人复核,在每一账户银行存款余额调节表完成后,对银行存款余额调节表统一填制汇总表,核对银行存款明细科目,以防相关表档遗漏。
(1).出纳人员从银行获取银行对账单,已整改安排由财务部会计人员从银行索取银行对帐单。
(2).部分银行存款余额调节表未有专人复核,已整改由资金部负责人复核,并且签名确认。
4、企业财务管理制度建设和执行情况
公司财务制度体系建设不完善,相关制度没有更新,存在部分已在执行的'
工作流程,没有形成书面制度文件。
公司依据企业会计制度,企业会计准则,企业内部控制基本规范等相关法律法规,结合公司业务特点,完善相关财务管理制度,并将已经实际执行的制度书面固化。
根据公司业务发展变化,及时修订更新相关制度。
现已补充部分制度:
如《会计人员继续教育管理制度》、《会计档案管理办法》等。
后续据实补充修订,进一步完善公司制度建设,并严格遵照执行。
5、母公司对子公司财务管理和控制情况
公司对子公司的资金情况进行不定期的财务、审计专项检查,财务、审计检查资料尚未形成明确、固定的制度控制。
发布公司相关审计、财务检查工作规范制度,后续对子公司检查结果形成书面报告材料。
对子公司财务人员的录用、晋升、调动均通过母公司集团财务中心审核,报母公司总经理批准后执行。
子公司经营支出须经母公司进行审批。
由子公司填写申请审批后转深圳财务中心进行审批,最后经董事长批准。
母公司资金部负责人对子公司日常资金进行监控及管理,子公司每日发银行、现金日报表到母公司资金部负责人,负责人根据资金申请情况邮件指令补充收付款所需资金。
公司制定发布《内部审计制度》,对子公司专项检查结果出具了书面的内部审计、检查报告材料。
通过整改,进一步加强巡检工作管理,规范人员招聘流程、切实履行好资金审批权限,不断提升财务、审计检查工作效率,保证公司资产安全。
三、证监局走访提出问题及整改情况
深圳证监局于20__年12月份对我公司现场走访检查了有关财务制度、资金管理、财务核算、内部控制、信息系统等相关方面问题,针对证监局提出的问题,我公司按照要求已全部整改并取得良好的效果,现就整改情况报告如下:
1.关于票据管理问题
支票管理登记、领用记录不齐全、规范。
只有领用记录,未有登记购买记录。
建立票据管理登记台账,严格登记购买支票日期、数量及支票号码、签收人、单位等票据信息。
票据管理在整改中已按要求改正。
严格票据管理,完善了台账登记内容,并遵照执行。
2.现金日记账、银行日记账登记问题
缺少手工登记现金日记账、银行存款日记账。
专项活动自查开展时,即已安排出纳补录现金、银行存款日记账,贵局在走访过程中已补录了大部分月份日记账。
手工现金、银行存款日记账现已按要求补录完毕,后续出纳严格按照要求及时登记、日清月结。
3.关联方、董高监日常出差报销用借款问题
企业自查报告篇3
宁波万达商管公司领导班子的正确指导下,集团公司的正确领导及大力支持下。
面对激烈的市场竞争之严峻形势,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理。
行政部结合工作实际,为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。
一年来。
认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
严格规范;
做到收、发文件的准确及时,如:
做到员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确。
并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉;
做到办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、羽毛球比赛、读书征文、管理学、市场营销学培训课、员工健康体检等活动,做到活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;
行政部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到窗口作用。
二、加强服务。
围绕中心工作,行政部工作的核心就是搞好“三个服务”即为领导服务、为员工服务、为广场商户服务。
服务工作方面做到以下三点:
力求考虑在前、服务在前。
特别是行政部分管的食堂、仓库、采购、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,1变被动为主动。
对公司工作的重点、难点和热点问题。
工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到积极主动。
日常工作及领导交办的临时性事物基本做到及时处理及时反馈,当日事当日清。
协助配合其他部门工作上也坚持做到积极热情不越位。
每月都突出12个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,2工作计划中。
改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
适应公司发展的需要,3创新与工作作风上有所突破。
工作思路、工作方法等方面不断改进和创新。
做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习。
就必须为切实履行好自身职责及时“充电”做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转。
不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
一年来,部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行职责
1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。
公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,严格按照公司要求。
不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
成功举办了管理学、营销学等近62.培训工作:
为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,部积极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。
学习培训月”活动中。
并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,课课时的培训课。
大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
确保人员编制完全控制在标准编制内,3.人力资源管理工作:
根据各部门的人员需求。
本着上搜、报纸上招、内部推荐等方法,协助部门完成人员招聘工作。
对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的解,帮助他解决思想上的难题,通过制度培训、企业文化的培训等等手段,让员工喜欢公司的文化、解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。
通过考核,肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。
完成公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作;
并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。
五、存在不足
公司领导的重视和指导下,过去的一年。
得到各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。
尽管我取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:
一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
四是对公司的宣传力度有待加强,加大对内对外的宣传力度,成立宣传小组,保障月刊和的上稿率。
五是对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我今后的工作中切实加以解决。
六、行政部工作纲要
新的一年将要到来。
新的一年里,即将过去。
将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;
深入调研,掌握实情;
加强管理,改进服务;
大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
结合目前公司发展状况和今后趋势,下面根据本年度工作情况与存在不足。
行政部计划从下几个方面开展度的工作:
加强理论学习、业务学习,1努力提高行政办公室人员的综合素质。
强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
为人才招募与绩效考核提供科学依据;
2完成公司各部门各职位的工作分析。
完成日常行政招聘与配置;
3作好员工日常工作信息的采集。
成功举办了管理学、营销学等近60课时的培训课,并把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
2.培训工作:
对于新员工,定期与其面谈,发现问题随时沟通,深入的解,帮通过助他解决思想上的难题。
让员工喜欢公司的文化、解企业的发展前景、设计员工的职业发展规划。
通过考核,制度培训、企业文化的培训等等手段。
肯定优点,更不保留的指出欠失,使员工在企业中顺利的渡过实习期。
七、存在不足
八、行政部工作纲要
做好员工激励工作,4充分考虑员工福利。
做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
企业自查报告篇4
__市国家税务局稽查局:
根据__市国税稽通(20__)445号通知书要求,我公司对20__年度至20__年度三年的增值税缴纳情况进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、企业基本情况
__县__煤业有限公司成立于二00三年十月,经营__县茅坪场镇白云村二组;
法定代表人:
__X;
注册资本:
390万元;
公司类型:
有限责任公司;
经营范围:
煤矿投资,农副产品购销,煤炭开采、销售;
增值税一般纳税人,税务登记证号:
42052588________。
公司年设计生产能力20万吨,职工300人,连续五年来被__县人民政府授予“先进纳税单位”称号,成为__县地方经济发展的龙头企业,为__县税收发展做出了巨大的贡献。
公司主营煤炭开采、销售业务,兼营煤炭购销业务;
增值税由__县国家税务局征收,企业所得税由__县地方税务局征收。
销售方式为坑口交货,结算方式为现金或银行转账,运输费及杂费由购货方负担,增值税税率20__年-20__年为13%,20__年为17%,进项税主要为火工品、电力、柴油、备品配件、坑木、轨道等。
09年起机器设备等固定资产纳入抵扣范围。
公司自成立以来,严格按《税收征管法》、《增值税暂行条例》办理涉税业务。
06年已通过宜昌市国税稽查局检查,07、08年也经过__县国税稽查局检查,除因政策理解不透、操作不当等原因造成少缴部分税款以外,无重大偷逃国家税款行为,能取得这种优异成绩的主要原因是__县国税局对企业的精心辅导和精细管理!
二、税金缴纳情况:
1、20__年度纳税情况:
20__年初公司库存原煤806.12吨,当年生产原煤184679.88吨,外购原煤32904.42吨,共销售原煤218311.28吨,实现销售收入49849498.43元,销项税额6480434.72元,进项税额1906922.60元,缴纳增值税4573512.12元。
其中自产原煤增值税负担率为9.57%,外购原煤增值税负担率为7.20%。
当年根据__县国税局《关于对全县煤炭行业税收征管情况进行集中巡查的通知》精神,公司虚心接受检查,对发出商品等财务处理不当行为及时进行了更正,并足额缴纳了税金,20__年1月17日,__县国税稽查局对我公司20__年1月1日至20__年12月31日的的纳税情况进行了检查,并下达了税务行政处罚决定书“远国税稽罚(20__)2号”文件,对公司未按规定设置账簿行为处以20__元的罚款,该罚款于20__年1月18日上交。
2、20__年度纳税情况:
20__年度共生产原煤209272吨,外购原煤47008.34吨,销售原煤253968.12吨,实现销售收入79904230.43元,销项税额10387549.96元,进项税额2768685.76元,缴纳增值税7618864.20元,其中自产原煤增值税税负率为10.08%,外购原煤增值税税负率为6.84%。
20__年10月,根据__县国税局关于加强煤炭行业税收管理的要求,公司在国税局的辅导下,通过自查的方式,补缴增值税212687.66元,加收滞纳金2339.56元,于20__年11月6日上缴入库。
3、20__年度纳税情况
20__年度共生产原煤175365吨,外购原煤25866.91吨,销售原煤203410.54吨,实现销售收入52625469.36元,销项税额8946329.85元,进项税额3049808.96元,其中生产设备抵扣进项税489155.15元,应缴纳增值税款5896520.89元,实际入库6876334.67元。
其中自产原煤增值税税负率12.57%,外购原
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