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论文
通化师范学院
客户关系管理结课论文
论文题目:
辽源一汽富奥股份有限公司
CRM实施方案探讨
姓名:
付鹏
学号:
201211020106
专业:
计算机信息管理
班级:
1202
2015年5月
摘要
客户关系管理(CustomerRelationshipManagement,CRM)是一种旨在改善企业与客户之间关系,提高客户忠诚度和满意度的新型管理机制。
连锁零售企业之间的竞争就是客户资源的竞争,如何在竞争中提高客户的满意度和忠诚度,获得更多客户的青睐是问题的关键。
辽源一汽富奥有限公司作为连锁零售业的一员,在近几年不断发展壮大的同时出现了较多的问题,尤其是在客户关系管理方面的不足,严重制约了富奥公司的健康发展。
本文主要通过对富奥商业连锁股份有限公司客户关系管理的目前现状以及富奥公司CRM方案实施的过程中应该注
意的相关事项进行探讨,希望通过这次探讨对富奥商业连锁股份有限公司CRM系统实施方案设计以及改善富奥公司客户关系管理现在的不良局面起到一个好的参照作用,在一定程度上解决富奥公司客户关系管理中存在的不合理的问题。
关键词:
客户关系管理,CRM,专业人才,人才培养。
Abstract
RelationshipManagementCustomer(CRM)isanewmanagementmechanismwhichaimstoimprovetherelationshipbetweenenterprisesandcustomers,improvecustomerloyaltyandsatisfaction..Thecompetitionamongthechainretailenterprisesisthecompetitionofthecustomerresources,howtoimprovethecustomersatisfactionandloyaltyinthecompetition,andgetmorecustomers'favoristhekeytotheproblem..LiaoyuanFAWFawerCo.,Ltdasamemberoftheretailchain,inrecentyearstheconstantdevelopmentandexpansionappearedatthesametimemanyproblems,especiallythelackincustomerrelationshipmanagement,whichseriouslyrestrictthehealthydevelopmentofFawercompany.Thispapermainly
throughonFawercommercialchainCo.,Ltd.customerrelationshipmanagement,thecurrentsituationandFawercompanyCRMimplementationprocessshouldpayattentiontotherelatedmattersarediscussed,hopethatthroughthisstudyofFawercommercialchain.
Co.,Ltd.CRMsystemimplementationschemedesignandimproveFawercompanycustomerrelationshipmanagementnowbadsituationtoagoodreferencefunction,thesolutioninacertainextent.
TheproblemofirrationaldecisionFawercompanycustomerrelationshipmanagementinthepresence.
Keywords:
customerrelationshipmanagement,CRM,professionalpersonnel,personneltraining.
目录
一、绪论……………………………………………………………………………………………1
二、客户关系管理相关概述………………………………………………………………………2
(一)客户关系管理的概念……………………………………………………………………2
(二)客户关系管理的优点……………………………………………………………………2
三、辽源一汽股份富奥有限公司实施CRM的可行性分析………………………………………3
(一)富奥公司简介……………………………………………………………………………3
(二)富奥公司实施CRM方案的目标…………………………………………………………3
(三)富奥公司的客户关系管理存在的问题及原因分析……………………………………3
(四)富奥公司CRM实施的关键问题…………………………………………………………3
(五)可行性分析………………………………………………………………………………3
四、富奥公司CRM实施方案设计…………………………………………………………………4
(一)系统需求分析……………………………………………………………………………4
(二)系统设计…………………………………………………………………………………4
(三)系统实施步骤……………………………………………………………………………4
(四)保障措施…………………………………………………………………………………4
五、结束语……………………………………………………………………………………5
一、绪论
在现代,信息技术革命极大地改变了我们的商业模式,尤其对企业与客户之间的互动关系产生了巨大的影响。
随着新产品规模化生产和同质化趋势,高科技,高品质,高水平服务的竞争格局也正在形成。
这表明,现在我们已经进入了客户导向的时代。
辽源一汽富奥股份有限公司面临着手机市场越来越激烈的竞争,深入了解客户需求,及时将客户意见反馈到产品、服务设计中,为客户提供更加个性化、深入化的服务,将成为企业成功的关键。
在这种环境下,提出一套适合富奥公司自身发展的CRM实施方案,以达到提升企业管理水平和竞争力的目的,尤为重要。
根据辽源一汽富奥股份有限公司客户关系的现状,在结合对客户关系管理及其实施理论分析和研究的基础上,对如何在企业中引入客户关系管理及其解决方案进行研究,以得到一个适合辽源一汽富奥股份有限公司自身发展的CRM实施方案。
重点是结合辽源一汽富奥股份有限公司的自身特点,提出辽源一汽富奥股份有限公司CRM实施方案。
二、客户关系管理相关概述
(一)客户关系管理的概念
CRM概念引入中国已有数年,其字面意思是客户关系管理,但其深层的内涵却有许多的解释。
CRM(CustomerRelationshipManagement),即客户关系管理。
CRM最早产生于美国,这个概念最初由GartnerGroup提出来,而在最近开始在企业电子商务中流行。
CRM的主要含义就是通过对客户详细资料的深入分析,来提高客户满意程度,从而提高企业的竞争力的一种手段,它主要包含以下几个主要方面(简称7P):
客户概况分析(Profiling)包括客户的层次、风险、爱好、习惯等;客户忠诚度分析(Persistency)指客户对某个产品或商业机构的忠实程度、持久性、变动情况等;客户利润分析(Profitability)指不同客户所消费的产品的边缘利润、总利润额、净利润等;客户性能分析(Performance)指不同客户所消费的产品按种类、渠道、销售地点等指标划分的销售额;客户未来分析(Prospecting)包括客户数量、类别等情况的未来发展趋势、争取客户的手段等;客户产品分析(Product)包括产品设计、关联性、供应链等;客户促销分析(Promotion)包括广告、宣传等促销活动的管理。
IVCRM也是一个获取、保持和增加可获利客户的方法和过程。
CRM既是一种崭新的、国际领先的、以客户为中心的企业管理理论、商业理念和商业运作模式,也是一种以信息技术为手段、有效提高企业收益、客户满意度、雇员生产力的具体软件和实现方法。
更具体地说,CRM首先是一种管理理念,其核心思想是将企业的客户(包括最终客户、分销商和合作伙伴)作为最重要的企业资源,通过完善的客户服务和深入的客户分析来满足客户的需求,保证实现客户的终生价值。
同时,CRM也是一种管理软件和技术,它将最佳的商业实践与数据挖掘、数据仓库、一对一营销、销售自动化以及其他信息技术紧密结合在一起,为企业的销售、客户服务和决策支持等领域提供了一个业务自动化的解决方案。
这两个层面是相辅相成,互为作用的。
CRM是一种企业客户战略,是一种经营哲学。
(二)客户关系管理的优点
CRM有什么好处呢?
首先他可以提高销售额。
利用CRM系统提供的多渠道的客户信息,确切了解客户的需求,增加销售的成功几率,进而提高销售收入。
其次,可以增加利润率。
由于对客户的更多了解,业务人员能够有效地抓住客户的兴趣点,有效进行销售,避免盲目的以价格让利取得交易成功,从而提高销售利润。
然后,可以提高客户满意程度。
CRM系统提供给客户多种形式的沟通渠道,同时又确保各类沟通方式中数据的一致性与连贯性,利用这些数据,销售部门可以对客户要求做出迅速而正确的反应,让用户在对购买产品满意的同时也认可并愿意保持与企业的有效沟通关系。
最后,可以降低市场销售成本。
由于对客户进行了具体甄别和群组分类,并对其特性进行分析。
使市场推广和销售策略的制定与执行避免了盲目性,节省时间和资金。
三、辽源一汽富奥股份有限公司实施CRM的可行性分析
(一)富奥公司简介
一汽富奥制泵公司,始建于1952年,是目前国内最早、最大的生产汽车泵类产品的企业,具有泵类产品设计权。
厂区占地面积17.89万平方米,拥有固定资产19588万元,企业已通过ISO/TS 16949质量体系认证。
于2008年成功改制为股份有限公司的老国有企业,为完善销售机制,创建了社会销售业务。
完善的机制创造了公司良好的销售环境。
老国有企业正在与时俱进、乘势而上。
公司现诚招河南区域厂家代理,厂价直销一汽富奥空压机总成、水泵总成、机油泵总成、离合器总泵、离合器分泵等产品。
可以万元起作,亦可优惠代理。
我公司依托借助一汽集团的整体优势,积极奉行“竭诚服务天下用户”。
富奥公司的组织结构图如图一所示:
(二)富奥公司实施CRM方案的目标
由于实施CRM是一种投入不菲的项目,富奥股份有限公司需要花费大量的资金来选择适合的软件,聘请外部顾问,培训员工等。
因此,事先建立明确的CRM目标是衡量富奥商业连锁股份有限公司CRM部署是否成功的唯一方式。
结合富奥公司的实际情况,富奥公司实施CRM的目标可以确定为以下几点。
首先是改善富奥公司的客户服务,提高客户忠诚度是改善客户服务的基础。
实现这一目标需要富奥公司全体成员的参与贯彻,而不是仅靠一
小部分员工去努力。
毫无疑问,对富奥公司的服务感到满意的客户,愿意到富奥公司再次交易的几率就会大大增加。
而在目前的经济形势下,留住一名老客户比开发一名新客户要容易得多,而CRM正可以帮助富奥公司做到加强客户服务这一点。
其次是提高富奥公司的整体工作效率。
CRM的另一种目标是帮助员工提高工作效率,以实现客户保持率的维持或提升。
实现这一目标主要取决于是否进行了充分的CRM培训。
再次是降低富奥公司的运营成本。
其实降低运营成本的目标是一种流程。
通过使用CRM中的工作队伍管理系统,将员工的技能发挥到最大化,以实现降低成本的目的。
从某种角度来说,员工技能运用最大化也会无形中提高工作效率与生产力。
最后是利用CRM来辅助富奥公司的市场/销售部门。
借助实施CRM,来实现辅助富奥公司的市场/销售部门展开营销、促销等种种活动。
提高富奥公司的销售的自动化程度,
并加强信息供给的准确度,从而直接或间接地提高富奥公司的盈利能力。
(三)富奥公司的客户关系管理存在的问题及原因分析
富奥股份有限公司现在在客户关系管理存在的主要问题有:
第一,管理落后,对客户关系管理重视不足,客户关系管理秩序混乱。
主要体现在两个方面。
首先,管理基础工作松懈,员工纪律散漫。
客户所买的手机出现了质量问题拿到富奥公司处理的时候,富奥的员工基本都不够积极的帮助客户处理这些问题,售后服务这一块,经常接到顾客的投诉电话说我们富奥的售后服务太差,手机返修好几次都没有修好,在富奥店里经常看到顾客跟连锁店店长投诉的情况。
其次,从管理层领导到一线员工对客户关系管理的理解还不够,对于客户关系管理还不够重视。
富奥公司基层门店的一些管理者甚至是一些高层管理者都是比较重视短期利益的,而对于客户关系管理这种短期利益不明显的管理系统就比较不重视了。
对于富奥公司某些部门的领导来说,由于他们文化知识有限,导致他们对客户关系管理系统只有知道或听说过一个阶段,并且又认为实行客户关系管理只跟老总有关系,跟自己就没什么关系了,导致他们对于实行客户关系管理就更不重视了。
例如富奥公司在实行客户关系管理系统时由于引进的那个客户关系管理系统不合适,虽然认识到了其存在的问题并马上停用了这个系统,但是公司最后还是没有引进新的客户关系管理系统,都是采用半人工半自动化操作的客户关系管理系统,这点正是由于公司老总和领导不重视客户关系管理的缘故,导致富奥公司在客户关系管理上的管理程度落后于大公司的客户关系管理。
总之,富奥公司对于客户关系管理的重要性认识还不够,从而更导致了公司对客户关系管理的不重视,以至于使富奥公司客户关系管理比较落后。
第二,富奥公司的员工的素质普遍不高。
富奥公司的员工文化程度普遍较低,个人的素质都不是很高,对于客户关系管理这个在当代刚提出的概念都不怎么了解。
富奥公司的员工素质不高的主要原因是:
富奥公司录用的员工,特别是销售和
客户服务人员过于随便;富奥公司没有很好的机制去激发雇员特别是销售和客户服务人员的积极性和培养他们的专业服务精神。
第三,富奥公司属于汽车连锁企业,属于多门店的企业,在吉林地区拥有多家门店,门店几乎覆盖了吉林省所有地区。
同时,富奥公司代理的汽车品牌多,从大众、奥迪、斯柯达、宾利、西雅特、布加迪、保时捷、兰博基尼、斯堪尼亚、杜卡迪等耳熟能详的品牌,因而客户关系管理的难度较大。
同时富奥公司目前的客户关系管理上多采取传统的方式,还没有属于富奥公司自己的一套完善的CRM系统。
第四,客户数据收集环节薄弱,缺乏对客户洞察能力的培养。
富奥公司一周可能有几千甚至上万个个客户,但无法说清有多少不同的客户,客户有什么类型,客户的偏好、特征是什么等等问题。
这对富奥来讲是非常遗憾的,虽然拥有众多的客户,却对其客户缺乏了解。
第五,缺乏个性化的营销方案。
富奥公司的客户在富奥购买汽车的过程中,面对琳琅满目的各种品牌汽车,得不到个性化的服务。
另外,富奥公司在促销活动中采用的方式主要就是折扣、积分、会员制等老套路,而对于这些促销活动的效果如何,是否满足了客户的不同需要却不一定清楚。
(四)富奥公司CRM实施的关键问题
具体到富奥公司客户关系管理(CRM)的实现,应该关注如下三个方面。
第一,客户关系管理的人才培养是关键。
辽源一汽富奥股份有限公司是一家以经营和维护汽车产品为主的专业连锁汽车推广机构,作为吉林省的著名服务型企业,随着近几年的不断发展壮大,专业人才的紧缺也越来越明显。
社会发展的实践证明,现代企业的发展越来越依靠于人才的管理,人力资源管理的好坏,影响着企业的发展程度。
人才匮乏的企业是不可能获得长足发展的,而每一个成功的企业都有一支强有力的人才队伍。
归根结底,企业的竞争就是人才的竞争。
所以,富奥公司要进一步的发展壮大,发展一支强有力的适合富奥公司自身发展的客户关系管理人才队伍已经刻不容缓。
第二,客户关系管理人才培养的目标定位亦是重中之重。
一定层次规格和类型的企业,培养一定目标的人才。
不同层次规格和类型的企业,培养的人才在适用性上具有明显的区别。
对富奥公司客户关系管理人才培养目标的定位,是富奥公司第一要明确的问题。
富奥公司作为集手机销售、手机增值服务为一体的服务型企业,客户关系管理人才培养的目标定位应做到以下三点:
首先是熟悉运用公司CRM系统,运用公司CRM系统去完成市场管理工作,使公司在开拓市场方面的努力更有成效,如帮助公司更好地吸引并留住最有价值的客户,识别正确产品,为目标客户群制定恰当的定价策略,从而促进市场目标的达成。
其次是熟悉运用公司CRM系统,运用公司CRM系统去完成销售管理工作,帮助公司了解影响关键客户的满意度和影响销售成功的因素,为各种渠道的客户关系管理提供支持。
同时,对客户信息进行全面整合,实现信息充分共享,保证为客户提供更为快捷与周到的服务,从而为顾客提供个性化的产品和服务,提高客户满意度,优化企业的业务流程,把“为客户解决需求”的理念贯彻到企业的所有环节中。
最后就是能够熟悉运用公司的CRM系统,运用公司CRM系统去完成竞争对象记录与分析的工作,如记录主要竞争对手基本情况、记录主要竞争产品、记录其他企业所提供的同类产品、近似产品和其他可替代产品等,据此合理地定位本企业的产品,从而建立起自己的竞争优势。
第三、高层领导的支持。
这个高层领导应该是富奥公司的总经理,他是项目的支持者,主要作用体现在三个方面。
首先,他为CRM设定明确的目标。
其次,他是一个推动者,向CRM项目提供为达到设定目标所需的时间、财力和其它资源。
最后,他确保企业上下认识到这样一个工程对企业的重要性。
在实施CRM项目出现问题时,他能够激励员工解决这个问题而不是打退堂鼓。
第三、高层领导的支持。
这个高层领导应该是富奥公司的总经理,他是项目的支持者,主要作用体现在三个方面。
首先,他为CRM设定明确的目标。
其次,他是一个推动者,向CRM项目提供为达到设定目标所需的时间、财力和其它资源。
最后,他确保企业上下认识到这样一个工程对企业的重要性。
在实施CRM项目出现问题时,他能够激励员工解决这个问题而不是打退堂鼓。
(五)可行性分析
虽然辽源一汽富奥股份有限公司这些年发展比较快,公司规模和产品产量不断扩大,仍然感到了巨大的竞争压力。
与此同时,企业与客户转变的趋势不可逆转导致研究客户的需求和提高对客户的服务水平变得异常重要。
客户对随时随地得到的服务要求更高,对质量、个性化和价值的要求更挑剔。
由于客户的选择范围大,期望值不断提高,企业必须从生产运营为主的运营方式转变为客户服务为主动运营方式。
客户关系管理的相对落后,对富奥公司以后的发展构成了潜在的威胁。
如何提高企业的客户关系管理水平,是富奥商业股份连锁有限公司当前面临的一个重要问题。
综合富奥公司在客户关系管理存在的问题,可以看出,提出一套适合富奥公司自身发展的CRM实施方案,以达到提升企业管理水平和竞争力的目的,迫在眉睫。
通过建立并实施基于CRM理论的客户关系管理模式:
第一、可以大幅度提高辽源一汽富奥股份有限公司的客户管理水平,丰富企业对所有客户的认识,从而提高富奥公司的客户满意度,扩大市场份额,增加利润。
通过引入CRM,让富奥各级员工形成良好的、统一的工作模式,即有目标-有计划-有行动记录-有总结。
比如区域经理、店长、副店长,每天早上作出当天的销售目标,每天下班前汇报销售金额。
每周计划重要事件、完成标准、完成时间,每周结束要有总结。
其他部门员工也一样。
通过目标计划管理,让员工养成这样的习惯,再通过对目标计划好的员工进行CRM记录的奖励和处罚,慢慢就养成了这样的工作习惯。
做好了这点,从总经理到经理,从经理到员工,信息的上传下达就更加高效,形成了一个稳健的管理模式;改变以前管理和工作的无序状态。
这样,管理模式就可以传承下来,便于复制,管理变得更加轻松!
第二、通过实施客户关系管理系统,增强富奥公司所有员工对客户关系管理工作的认识。
从富奥公司的各个区域门店的店长到员工,从行政到门店,让员工总结形成岗位职责、工作要求、工作流程等;并不断的每天总结、反省和改善。
比如,管理各区域经理、门店店长、副店长的周报和日报,不仅每周有销售指标和销售业绩的汇报,而且每天有各个店的销售指标、完成业绩;最重要的是,店长和店长助理每天都要总结和反省,同时,借助周会部门会议的日程评比和奖励,形成了一个固定的良好的工作模式和管理模式,增强员工对客户关系管理工作的重要性。
第三、通过客户关系管理可以快速地了解和跟踪目标客户的信用信息。
汽车连锁机构需要在终端客户上狠下了管理功夫,不仅仅管理客户的基本信息,通过填写客户信息送小礼品的方式搜集客户的地址、手机、电子邮件,这样,就可以对客户进行普通和重要等分类。
在激烈的店面竞争中,分析出富奥公司的客户在各个区域和竞争环境中的占有率,并有效针对富奥公司不同门店、不同区域、不同竞争环境、不同客户群体开展市场活动。
第四、通过实施客户关系管理系统,形成高效沟通的信息、资讯平台,有效引发竞争氛围,减少沟通成本。
比如,汽车新品信息、产品政策信息等,以前只有问人索取,使用CRM后,系统可以提供大量的资讯,供富奥公司员工自助式查询;又比如,奖罚专栏、排行专栏等,让富奥公司各个销售门店互相竞赛,各个员工相互竞赛,通过信息的快递激发富奥公司全体员工竞争的意识!
因此建立一个适合富奥公司自身发展的客户关系管理系统是十分必须的、重要的。
四、富奥公司CRM实施方案设计
一)系统需求分析
CRM作为富奥公司与客户关系的主要管理系统平台,不仅要处理公司与客户之间的业务,还要处理富奥公司内部相关部门的业务。
CRM中不仅包含富奥客户的信息资料,而且涉及富奥的市场竞争对手的情报资料,还包括了富奥公司进行营销、销售及支持服务所需的各种数据。
公司与客户、部门与部门、业务与业务、销售与市场及服务间复杂关系,导致CRM中的数据不论是结构、类型还是彼此间的关联都是复杂多变的;对这种数据进行的处理也是多种多样的。
因此,要实现对CRM数据的及时、准确的处理和有效利用,就需要做到建立统一的信息编码系统;设计能够良好反映事务特性的数据模型;划分数据库类型,在分布式数据库管理系统和网络平台基础上,设计全局共享及局部共享数据库,以支持分布式数据处理,实现各分系统之间及其内部各功能模块之间的信息集成;提供强大的数据库管理系统,并在此基础上敬爱拿过来完善的客户销售数据库、客户市场数据库、客户支持与服务数据库、企业综合信息数据库等。
由于CRM是以客户为整个管理的中心,不同于其它管理系统,其数据库管理有自己的特性。
因此,富奥公司需要建构自己的CRM数据库。
在构建CRM数据库时,应注意CRM的特性,同时也要注意CRM系统与富奥公司其它管理系统的协调。
随着富奥商业连锁股份有限公司的不断发展壮大,公司的需求也日益增多,结合富奥公司的实际,富奥公司建立一个完善的CRM系统,有以下几点需求:
因为富奥公司是比较大的企业,系统将只设系统管理员,管理员拥有对全部系统资料的操作权限。
客户管理模块,基本资料的添加、修改、删除和查询功能;与客户相关的联系人资料的添加、修改、删除和查询功能。
另外,当查询到需要信息的时候,系统应提供报表和打印功能,以供公司领导作出决策。
客户销售管理模块,有基本的添加、修改、删除和查询功能。
其目标是提高客户销售数据的准确性、及时性和完整性,对客户销售进行有效管理,提供决策支持所需的数据。
服务反馈模块,有基本的添加、修改、删除和查询功能,其目标是及时记录客户
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